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空調招標公告

信息發布日期：2005.12.07 標簽：河南省招標

加入日期：	2005.12.07
截止日期：	2005.12.10
招標業主：	;博愛縣疾病預防控制中心
地區：	河南省

招標公告正文

博愛縣疾病預防控制中心就空調采購項目進行競爭性談判采購，歡迎具有相應資質且有一定技術實力的供應商參加談判。
1、競爭性談判文件售價：免費
2、文件編號：博財采購（2005）第43號
3、發放競爭性談判文件時間：2005年12 月7日至10日
4、發放競爭性談判文件地點：博愛衛生防疫站
5、聯系電話***
　　　聯系人***
6、談判地點：疾病預防控制中心(廣電局對面)
7、談判時間：2005年12月
8、領取競爭性談判文件時必須攜帶營業執照副本及授權經營許可證、授權維修證書等相關資質的證明材料原件和復印件
9、監督單位：博愛縣監察局 8682512
博愛縣政府采購管理辦公室 8683273
　

第二部分　　采購項目要求

1、本次談判采購貨物為博愛縣疾病預防控制中心購置空調項目。
2、供應商應具有獨立承擔民事責任的能力，有履行合同所必須的設備和專業技術力量，有良好的商業信譽和較強的經營實力。
3、供應商提供全新現貨，符合國家質量標準的產品。
4、報價應為目的地交貨價，含稅及安裝、調試費用。
5、供應商須提供談判文件一份正本及四份副本并裝訂成冊，在簽到時交給工作人員，內容詳見摰諶糠痔概行脛ª9敗£
6、供應商提供的產品須具有產品合格證、產品商標、型號、配置參數等。
7、驗收：需方在設備驗收達到合同要求后，填寫設備驗收報告，作為付款依據。
8、交貨地點:博愛縣疾病預防控制中心
9、參加談判供應商須由法定代表人或其委托代理人參加談判，談判時應出具個人身份證明及法人代表證或法人委托書等證明材料。隨時接受談判小組的詢問，并予以解答。
10、付款方式：安裝并驗收合格十五日內，若無質量問題支付50%貨款，余款2006年7月31日前付清。
11、供應商在談判簽到時提交2000元的談判保證金。未成交供應商的保證金在談判當日退還。成交供應商的談判保證金在簽訂合同后無息退還。
12、售后服務：交付使用后，3年內免費上門服務，設備故障的維修時間須在2小時內完成。

第三部份　　　談判須知

A　說明
1、適用范圍
1.1競爭性談判文件僅適用于本次談判邀請函中所述的空調采購。
2、定義
2.1　摬曬悍綌撔璺綌系指博愛縣疾病預防控制中心。
2.2　摶蹺飻系指賣方按競爭性談判文件規定，須向買方提供的設備、配套材料等。
2.3　摲駭系指談判文件規定賣方須承擔的送貨、調試、維修和售后服務及其他承諾。
2.4　參加談判的供應商在領取此文件時，應在實地查勘現場情況，以避免報價失誤。
3.　合格的供應商
3.1　凡符合摬曬合钅懇髷條件，承認本競爭性談判文件所有內容的國內供應商均為合格的供應商。
3.2　供應商應遵守中華人民共和國法律、法規和競爭性談判文件的有關規定。
4.　談判費用
4.1　無論談判過程中的作法和結果如何，供應商應自行承擔所有與參加談判的有關全部費用，招標代理機構在任何情況下均無義務和責任承擔上述費用。
B　競爭性談判文件說明
5.　競爭性談判文件構成
5.1　競爭性談判文件用以闡明采購貨物及服務、談判程序、付款方式和合同條款。競爭性談判文件由下述部分組成：
（1）邀請函
（2）采購項目要求
（3）談判須知
（4）貨物需求及技術規格
（5）供應商談判文件格式
6.　競爭性談判文件的澄清
6.1　供應商對競爭性談判文件如有需要澄清的疑問，應在談判截止時間前1天以書面形式通知到縣采購辦。縣采購辦會同采購人將視情況在談判簽到截止前給予答復。
7.　競爭性談判文件的修改
7.1　競爭性談判文件的補充文件也將構成競爭性談判文件的一部分，對所有供應商均有約束力。
C　供應商談判文件的編寫
8.　要求
8.1　供應商應仔細閱讀競爭性談判文件的所有內容，按本文件的要求提供談判文件，并保證所提供的全部資料的真實性，以使其與本文件作出實質性響應，否則，其可能被拒絕參加談判。
9.　談判文件的組成
9.1　談判文件應包括下列部分（但不限于）：
（1）企業簡介、所供產品說明、報價單、質量承諾及保證措施、售后服務承諾及保證措施。
（2）資格證明文件（營業執照副本原件及授權經營許可證、授權維修證書等相關資質的證明材料），證明供應商是合格的，且一旦成為成交方，供應商有能力履行合同。其中應提供企業法人代表身份證明或法人代表授權委托書以及談判代表身份證原件（原件在談判時審驗）。
（3）所供貨物符合競爭性談判文件規定的證明文件，證明供應商提供的貨物是合格的，且符合競爭性談判文件規定及供應商認為需加以說明的其他內容。
（4）供應商應將談判文件裝訂成冊，并填寫撎概形募柿锨宓。
10.　談判文件格式
10.1　供應商應按本文件附件中提供的談判文件格式填寫聲明書、報價一覽表及分項目報價表、質量承諾及保證措施、售后服務承諾及保證措施、資格證明文件、法人代表授權書，注明提供的貨物名稱、貨物簡介、數量和價格、供貨期等。
10.2　供應商只能參與本競爭性談判文件所列的所有項目的談判。
11.　報價
11.1　所供貨物報價均應為目的地交貨價（含安裝、服務、稅金等）。
11.2　供應商應按項目分別填寫報價一覽表，并計算分項總報價，如果分項總報價與貨物單價有出入，則以單價為準。大小寫有出入，以大寫金額為準。
11.3　供應商按上述條款要求填寫報價供談判小組推薦成交方。
12.　供應商資格的證明文件
12.1　供應商必須提交證明其有資格參與談判和有能力履行合同的文件，作為談判文件的一部分，應包括以下文件：
（1）供應商應有能力履行競爭性談判文件中合同條款和技術要求規定的由賣方履行的供應貨物和其他售后服務所做出的書面承諾。
（2）供應商的資格證明營業執照副本復印件及授權經營許可證、授權維修證書等相關資質的證明材料復印件。
（3）法定代表授權的全權委托書。
13.　談判保證金
13.1　本次談判保證金為2000元。
13.2　成交供應商的談判保證金在成交后隨即轉為履約保證金。在需方對所交貨物或系統驗收后無息退還。
13.3　未成交的供應商的談判保證金在談判結束后即予退還。
13.4　下列情況之一發生時，談判保證金將被沒收：
（1）供應商在談判文件規定的投標有效期內撤回其聲明；
（2）成交方因其自身原因在接到成交通知書，在規定之日未能與采購方簽訂合同的。
14.　談判有效期
14.1　供應商談判文件從談判之日起有效期為15個工作日。
14.2　特殊情況下，采購方通過招標代理機構可于談判有效期満之前要求供應商同意延長有效期，要求與答復均為書面形式。供應商可以拒絕上述要求。對于同意該要求的供應商，既不要求也不允許其修改談判文件。
15.　談判文件的簽署及規定
15.1　供應商應準備一份正本和四份副本，在每一份談判文件上要明確注明撜緮和摳北緮字樣，一旦正本和副本有差異，以正本為準。
15.2　談判文件正本和副本用A4紙打印裝訂成冊，并由正式授權的供應商代表在規定簽章處簽字并加蓋公章。
15.3　除供應商對錯處作必要修改外，談判文件中不許有加行、涂改或改寫。如有修改錯漏處，必須由供應商法人代表或其委托代理人簽字并加蓋公章。
D　談判文件的遞交
16.　談判文件的密封和標記
16.1　供應商應將談判文件正本和副本分別用非透明文件袋密封，在封簽處加蓋公章，并標明采購編號、單位名稱及正本和副本。未按要求密封造成的泄密，供應商自行負責。
16.2　談判文件由專人送交，供應商將談判文件按16.1中的規定進行密封和標記后，在簽到時交至會議簽到人員。
16.3　在簽到時交給負責簽到人員的談判文件只包含第一輪報價表，第二輪報價表在第二輪談判時現場遞交。
16.4　未按本文件規定要求制作談判文件和密封的；字跡模糊無法辨認的；談判資格不合格的供應商將不能參加談判。
17.　遞交談判文件的截止時間
17.1　所有談判文件都必須按邀請函中規定的談判簽到截止時間之前送至。
18.　遲交的談判文件
18.1　采購方將拒絕在談判簽到截止時間后收到的談判文件。
E　競爭性談判程序
19.　競爭性談判采取二輪談判制，供應商須派代表參加。采購項目少于三個供應商的，將依據有關法律規定重新采購。
19.1　開始：采購代理機構在采購公告或采購邀請函規定的時間和地點進行一對一談判，在簽到后，由主持人宣布談判開始，所有參加談判的供應商按簽到順序，依次進行一對一談判。
19.2　第一輪談判：
（1）采購談判組逐家聽取供應商介紹本單位的基本情況，包括本單位規模、工藝流程、技術力量、設備狀況、生產能力、工期安排、安裝、售后服務等，提供相關書面材料。
（2）供應商根據自身實力及上述承諾進行第一輪報價，按報價一覽表進行報價（含每項目報價及總報價）。采購方具體需求量以正式簽訂合同為準。
（3）談判組對第一輪談判情況進行綜合分析對比后，確定作為第二輪重點談判對象的供應商。
19.3　第二輪談判：采購談判組按簽到順序與供應商逐家、逐項進行二次談判，進行最終報價，再次綜合對比分析，按照撚胖醒∮牛羆汛釓鋽的原則，確定入圍供應商。談判結束后，根據成交原則，采購談判小組將推薦一個合格的成交方或根據需要推薦若干個備選成交方。
20.　談判小組
20.1　博愛縣政府采購管理辦公室將會同采購人根據采購貨物的特點組建談判組，其中專業技術人員的人數不少于成員總數的三分之二。談判小組對談判文件進行審查、質疑、評估和比較。
21.　談判文件的審查
21.1　談判開始后，采購代理機構將組織審查談判文件是否完整，是否有計算錯誤，要求的保證金是否已提供。文件是否已恰當的簽署。若漢字表示的數據與數字表示的有差別，則以漢字表示的數據為準。若供應商拒絕接受上述修正，其將不能參加談判。
21.2　在對談判文件進行詳細評估之前，采購方將依據供應商提供的資格證明文件審查參加談判供應商的財務、技術和服務能力。如果確定供應商無資格履行合同，其將被拒絕參加談判。
21.3　采購方將確定每一供應商是否對談判文件的要求做出了實質性響應，而沒有重大偏離。實質性響應的投標是指投標符合競爭性談判文件的所有條款、條件和規定且沒有重大偏離和保留。重大偏離和保留是指影響到競爭性談判文件規定的范圍、質量和性能，或限制了采購方的權利和供應商的義務的規定。
22.　談判文件的澄清
22.1　為了有助于對談判文件進行審查、評估與比較，談判組有權向供應商質疑，請供應商澄清其談判內容。供應商有責任按照采購代理機構通知的時間、地點、方式指派專人進行每件事答疑和澄清。
22.2　重要澄清的答復應是書面的，并由法人代表或其委托代理人簽字。
22.3　供應商澄清文件是談判文件的組成部分，并取代談判文件中被澄清的部分。
23.　成交原則和方法
23.1　嚴格按照競爭性談判文件的要求和條件進行，擇優確定成交方。不以價格作為成交的唯一條件。
23.2　談判小組對每個供應商的談判文件綜合各個供貨條件進行比較，列出供應商的報價及服務比較表。
23.3　對各供應商所報技術性能進行比較。
23.4　對其他內容進行分析比較：
（1）質量承諾及具體保證措施；
（2）售后服務承諾及具體保證措施；
（3）供應商提供的其它優惠條件。
23.5　綜合以上分析比較，最后得出成交結論。
24.　保密及其他注意事項
24.1　談判小組將遵照成交原則，公正、平等地對待所有供應商。
24.2　談判小組將對談判文件中有關問題分別向供應商進行詢問，請各供應商予以答復。重要或復雜問題回答后，須補充以書面形式，并經法定代表人或其委托代理人簽署。回答文件將作為談判文件的組成部分。
24.3　在談判期間，供應商不得向談判小組成員詢問談判情況，不得進行旨在影響成交結果的活動。
24.4　為保證成交結果的公正性，談判期間直至授予供應商合同時，談判小組成員不得與供應商私下交換意見。在談判結束后，凡與談判情況有接觸的任何人不得也不應將談判情況擴散出談判小組成員之外。
24.5　談判小組不向未成交方解釋原因，不退還談判文件。
F　授予合同
25.　授予合同的原則
25.1　本次采購合同將授予符合競爭性談判文件的要求，并且報價最合理、能提供最佳服務的供應商。
26.　成交通知
26.1　采購人將在談判結束后將成交結果報縣政府采購管理辦公室批準。
26.2　如無質疑，由采購辦核發成交通知書，摮山煌ㄖ閿將作為簽訂合同的依據。
27.　授予合同時變更數量的權利
27.1　需方保留在授予合同時對第四部分摶蹺鐨棖蠹凹際豕娓駭中規定的貨物數量和服務予以增加或減少。
28.　簽定合同及合同的執行
28.1　在約定的時間、地點，需方與成交供應商根據有關談判結果簽訂合同。簽訂合同時由供應商提供合同樣本。合同簽訂須一式四份，用戶和供應商各一份，供應商負責將另兩份分別送博愛縣采購辦和縣監察局備案。
28.2　競爭性談判文件、成交方的談判文件及其澄清文件等，均為簽訂合同的依據。
28.3　如成交方違約，采購代理機構可在候選成交供應商中重新確定成交供應商。
28.4　合同執行完畢后，供應商須將用戶單位的貨物驗收證明送采購辦作為付款依據。
29.　成交服務費。免收

第四部分　　貨物需求及技術規格

一、KFR-72LW 3匹(三相)電冷暖柜機 4 臺
二、KFR-50LW 2匹電冷暖柜機 21 臺
三、KFR-32GW 1.5匹冷暖壁掛機 23 臺
四、KFR-25GW 1匹冷暖壁掛機 4 臺
五、KFR-72LW 3匹(二相)電冷暖柜機 1 臺

注:1、供應商憑廠家的授權經營許可證、授權維修證書進行報價，產品必須經過國家ccc強制認證，對在本地區未取得經營許可的任何品牌不得報價。
2、鑒于采購計劃的不完全確定之因素，在價格不變的情況下采購人有權對上述空調數量進行適當調整。
附件1
供應商參與談判聲明書

致：博愛縣疾病預防控制中心
根據貴方購置空調邀請（采購編號：博采購〔2005〕第43號），經法定代表人（姓名、職務）正式授權并代表（投標方名稱）提交本文件（正本一份、副本四份），并對之負法律責任，祥細文本內容如下：
1、采購項目報價一覽表；
2、售后服務計劃；
3、資格證明文件和聲明函。
據此，簽字代表承諾如下：
1、如果我們的投標書被接受，我們將按期、按質、按量履行合同；
2、我方愿按《中華人民共和國合同法》履行我方的全部責任；
3、如果在規定的投標時間后，我方撤回投標及中標后未按規定期限簽訂供貨合同，則貴方將投標保證金予以沒收；

競標方名稱：競標方代表：（簽字）

（公章）：

聯系電話：售后服務電話：

2005年12月日

附件1：
第一輪報價表
公司名稱（蓋章）法人簽字
貨物名稱品牌型號及技術規格數量單價金額

合計（大寫）：

：

年月日

附件3
第二輪（最終）報價表
公司名稱（蓋章）法人簽字
貨物名稱品牌型號及技術規格數量單價金額
合計（大寫）：

：

年月日

附件4
關于資格的聲明函

博愛縣疾病預防控制中心：
關于貴方2005年月日，（博政采購〔2005〕第11號），本簽字人愿意參加談判，并聲明提交的下列文件是準確的和真實的。
1、由工商局簽發的我方營業執照正本復印件一份；
2、法人代表證明書；
3、法人代表授權書；
4、法人代表授權代表身份證復印件（答疑時出示原件）；
5、我方與制造商的代理協議書或制造商出具的授權書；
6、本人確認資格文件中說明是真實的、準確的。

單位名稱：法定代表人（簽字）：

地址：***

簽字人姓名、職務（印刷體）：簽字：

電話：傳真：

博愛縣疾病預防控制中心購置空調設備
競爭性談判文件
博政采購(2005)43號

博愛縣疾病預防控制中心

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