我司受廈門市思明區委員會黨校委托, 以詢價采購方式采購下列設備, 請根據以下要求于2007年2月13日上午9:00前將相關文件壹份密封送至我司:
一、詢價貨物一覽表
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序號
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設備名稱
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型號規格/主要參數
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數量
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1
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房間鏡前燈
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雅之杰 K123,房間鏡前燈
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70臺
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2
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衛生間鏡前燈防霧
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雅之杰 K123-1,衛生間鏡前燈防霧
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72臺
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3
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單人床雙頭壁燈
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雅之杰W3087,單人床雙頭壁燈
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64臺
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4
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雙人床臺燈
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雅之杰T358,雙人床臺燈
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12臺
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5
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房間落地燈
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雅之杰F387,房間落地燈
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70臺
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6
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書桌臺燈
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雅之杰T387,書桌臺燈
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134臺
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7
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麻將桌燈
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雅之杰K021,麻將桌燈
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4臺
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8
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安裝調試
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安裝、調試等涉及的所有費用
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1項
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注:1、本次詢價采購項目為一個合同包,供應商應對“采購項目一覽表”中列的所有序號項目進行報價,報價應列出“采購項目一覽表”中各序號項目的單價及總價,報價應完整,包含詢價文件中約定的范圍。
2、供應商提供的設備制造標準、安裝標準及技術規范等必須符合國家相關標準或規范要求,通過國家相關產品強制性認證。投標人應在報價文件中提供所報設備服務詳細的技術資料,詳細技術參數說明、材質說明,提供文字資料、彩圖或彩頁,注明所報產品及產品主件的產地、品牌、規格型號以及相應的技術規格、性能等。報價人提供的設備方案應能全面符合(或超出)采購人制定的采購要求。數量、質量與采購要求相比不得存在缺項、漏項。
3、報價人應在報價文件中提供報價供應商以及產品生產廠家的能夠履約的相關情況、資質、資信、生產能力等相關證明。
4、本次詢價項目報價為總包價,即為貨物送達采購人指定地點、經采購人驗收合格并交付使用所有可能發生的費用,包括貨物的制造、運輸、采購、保管、安裝、調試、產品檢驗檢測、稅收以及售后服務、培訓等可能產生的費用。報價人應提供技術力量(費用含在總報價中)保障本次新增設備與原有設備的穩定連接、配套。涉及安裝時電源線、信號線等走線應根據采購人環境要求, 由成交供應商提出,征得采購人同意, 并且免費負責具體安裝、布置。
5、報價供應商應是所報產品的制造商或取得授權的經銷商或代理商, 制造商應提供企業法人營業執照、資質等的生產相關證明, 經銷商或代理商還應在報價文件中提供產品的經銷代理證書或授權。
* 6、報價人報價時應提供符合采購要求的各種貨物成品一套,樣品將作為評審的依據,中標人的樣品將封存, 作為供貨驗收的對比依據。
二、售后服務及技術服務要求:
1、報價供應商應在投標文件中詳細提供質量保證及售后服務方案承諾, 并加蓋報價供應商有效公章。
2、報價人所報產品要求自驗收合格之日起燈泡至少保用六個月、其它產品至少一年上門免費保修,保修期內需要更換的零配件由成交供應商免費提供、免費服務,終生維護。
3、保修期內提供定期的上門維護、保養服務, 具體方案由各報價供應商單位根據自身情況做出承諾。
4、響應貨物或配件若發生故障或破損,要求2小時維修響應,4小時內修復,特殊情況在24小時內無法修復的,保修期內需免費更換原產品、新設備或免費提供同品名和性能的代用設備;
5、報價供應商應根據本采購項目特點提供長期良好的售后服務, 提供定期的上門維護、保養服務。具體方案由各報價供應商根據自身情況,在報價文件中做出具體售后服務條款的保證和承諾。
6、成交供應商應根據采購人單位要求的時間、地點提供免費的送貨服務。免費為采購人單位提供涉及的設備的使用及維護的培訓服務。
三、驗收條件
1、用戶單位根據詢價文件、報價文件、供貨合同及招標代理機構出具的《成交通知書》進行貨物質量、產品工藝、材質及數量等方面的驗收。
2、用戶單位根據貨物裝箱清單進行貨物主件及附件等的驗收。
3、成交供應商需向用戶提供完整技術資料, 包括各相關貨物使用說明書等。
4、驗收時成交供應商代表必須在場, 驗收合格后, 用戶單位出具《驗收報告》, 成交供應商憑用戶單位出具的驗收合格書到招標代理機構辦理有關手續。
5、采購人將委托我國相關具有檢驗資質的部門、單位、機構針對成交貨物的各項指標、性能進行檢驗。其檢驗結果將做為驗收標準的組成部分之一。
四、報價文件組成:
1、企業法人營業執照復印件(加蓋單位公章)。
2、報價供應商應是所報產品的制造商或取得授權的經銷商或代理商, 經銷商或代理商應在投標文件中提供制造商的經銷代理證書或授權以及產品制造商包含企業法人營業執照、資質等的生產相關證明。
3、提供報價供應商以及生產廠家能夠履約的相關情況、資質、資信、生產能力等相關證明。
4、提供產品的設計圖、效果圖或實物圖。
5、供應商對報價代表的報價事宜授權委托書,報價代表身份證復印件。
6、報價一覽表(報價產品的名稱、規格、數量、單價、總價、交貨期等, 應加蓋單位公章)。
7、貨物簡要說明一覽表(詳細說明產品的規格、配置、性能特點)。
8、售后服務承諾(加蓋單位公章)。
四、評標、定標原則:在所有的投標文件都符合采購需求, 品牌型號、技術規格相同,質量及售后服務相當的情況下,
報價最低者為成交方。
五、費 用:
1、送貨費、保險費及途中安全、至采購人驗收合格所有費用及質量保證期售后服務等費用均由成交商負責。
2、成交供應商須交納
成交金額1.5%的成交服務費。
六、合同簽訂、驗收
1、成交人接到成交通知書后與用戶單位簽訂供貨合同, 合同一式三份, 由成交企業報一份給我司備案。
2、成交人應在供貨合同簽訂的供貨期內向用戶供貨。
3、用戶單位根據成交方的投標文件、合同進行驗收。
七、付 款
用戶單位根據成交方簽訂的合同條款支付貨款, 一般為貨物驗收合格后一周付清貨款。
八、報價保證金
(1)報價保證金為參與本次報價活動的行為之一。
(2)報價保證金用于保護本次采購免受因報價人的行為而引起的風險。
(3)報價人應提交投標保證金人民幣壹仟元整(¥1000.00),報價截止前報價人可以用轉賬支票、現金支票、匯票和銀行保函形式提交,或可自行辦妥,繳交至廈門務實采購有限公司,開戶行:興業銀行廈禾支行(地址:***
(4)報價前未按規定足額提交報價保證金的報價,將被視為無效報價。
(5)定標后,未成交報價人的報價保證金將在成交通知書發出后五個工作日內無息退還; 成交報價人的報價保證金在采購合同簽訂后五個工作日內無息退還。
(6)發生以下情況報價保證金將不予退還:
①開標后報價人在報價有效期內撤回報價。
②成交人無正當理由不在規定時間內與采購人簽訂合同。
③成交人未繳納成交服務費。
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廈門市務實采購有限公司
2007年2月8日