辦公桌椅招標公告

采購項目名稱：吉林省牧業局辦公桌椅

詢價文件編號：JLZC2007-251

二○○七年五月十五日 

第一章  報價邀請書

根據吉林省財政廳政府采購管理工作辦公室下達的政府采購任務通知書，吉林省政府采購中心就 吉林省牧業局辦公桌椅項目進行國內公開詢價采購，現邀請合格的供應商提交密封報價。

1．詢價文件的獲取時間和方式：自本項目詢價采購信息公告發布之日起至2007年 5月22日9:00時（北京時間，下同），請有意提交報價的供應商到吉林省政府采購中心獲取。

2．接受報價文件時間、報價截止時間及開標時間：

（1）接受報價文件時間：2007年5月22日上午8:30至9:00時。

（2）報價截止時間（開標時間）：2007年5月22日上午9:00時。

逾期送達或不符合規定的報價文件恕不接受。

3．報價地點及開標地點：定于2007年5月22日9:00時在吉林省長春市人民大街1485號省政府綜合樓二棟15樓1511室。舉行公開報價會，請各供應商法定代表人或其授權代理人準時出席。

4．報價保證金：人民幣500元。

5．吉林省政府采購中心聯系方式***

地    址：吉林省長春市文化街158號

項目聯系人：于艷慧                  聯系電話***

傳    真：0431—82772189            郵政編碼：130051

    開 戶 行：中國銀行北安路支行

名稱：吉林省政府采購中心            帳    號：16073938091001

 

政府采購合同書格式

合同編號：JLZC200  -

簽訂地點：吉林省長春市文化街158號

簽訂日期：二○○  年  月  日

采購任務通知書編號：

                     （需方）需求的             （貨物名稱）經吉林省政府采購中心以編號為JLZC200  -    的采購文件在國內公開詢價采購，詢價小組評定           （供方）為成交供應商。供需雙方和吉林省政府采購中心按照《中華人民共和國合同法》和有關法律法規，遵循平等、自愿、公平和誠實信用原則，同意按照下面的條款和條件訂立本合同，共同信守。

1.合同標的：

2.合同價款：人民幣（大寫）              元，（小寫）            元。

3.交貨時間、地點、方式：

3.1交貨時間：合同訂立后  天。所有貨物安裝調試完畢、驗收合格并交付給需方的日期為交貨日期。

3.2交貨地點：

3.3 交貨方式：供方負責將貨物安全完好運抵交貨地點、安裝調試并保證驗收合格。

4.付款條件和方式:

4.1供方交貨時應提交下列文件：銷售發票[發票抬頭格式：XXX單位（吉林省政府采購中心）]，國家有關質檢機構出具的檢驗報告或證書，進口產品的報關文件，制造廠商出具的質量檢驗證書、產品合格證等（根據項目具體情況在合同中約定）

4.2需方付款：本合同總價款中由需方自行支付。需方承諾在驗收合格后一次支付。如果需方屆時不能支付或者不能全額支付，由供方承擔全部收款責任，與采購中心無關。如果需方不能按承諾的時間和金額支付價款，需方承擔違約責任   

5．履約保證金

5.1 在簽署本合同之前，供方應向需方提交合同總價5%的履約保證金（取整數位到百元）。履約保證金可以采用現金、銀行轉帳的方式提交。

5.2 履約保證金的有效期到供方提交的貨物經需方驗收合格之日止，不計利息。

5.3履約保證金提交給需方的，在貨物驗收合格后轉為質量保證金。

6.質量保證金

6.1質量保證金為合同總價款的5%。

6.2質量保證金的有效期到合同規定的質量保證期期滿之日止，扣除供方承擔質量保證責任的費用后，剩余部分在質量保證期期滿后20個工作日內返還，不計利息。

6.3質量保證期：12個月

7.合同補充條款：

8.合同構成：下列文件構成本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力：

8.1本合同書；

8.2成交通知書；

8.3詢價文件及澄清、修改、補充文件；

8.4供方的報價文件及書面澄清、說明、補正文件；

8.5產品樣本、樣品（樣機）、說明書、圖紙等有關資料；

8.6吉林省省級政府采購驗收報告單；

8.7合同的其它附件。

上述合同附件如果有不一致之處，以日期在后的為準。    

9.合同份數：本合同一式肆份，供需雙方和采購中心各執一份，另一份作為向吉林省財政廳政府采購管理工作辦公室提請付款的憑證。

10.合同生效：本合同在供、需雙方的法定代表人或其授權代理人簽字、加蓋雙方公章，采購中心加蓋公章，并且需方（采購中心）收到供方提交的履約保證金后生效。

11.合同修改：除供需雙方和采購中心簽署書面修改、補充協議，并成為本合同不可分割的一部分之外，本合同條件不得有任何變化或修改。

吉林省政府采購中心        需方：                 供方：

（加蓋公章）              （加蓋公章）           （加蓋公章）

地址：長春市文化街158號  地址：                 地址：

                          法定代表人             法定代表人              

                          或授權代理人簽字：     或授權代理人簽字：

                簽字日期：             簽字日期：

郵政編碼：130051          郵政編碼：             郵政編碼：

                                             電話：

傳真：

                                                 聯系人***

                                                 開戶銀行：

                                                 帳戶名稱：

                                                 帳號：

貨物需求及要求

一、       貨物需求及技術規格要求

質量保證期：為3個月

交貨時間：合同訂立后 7 天。

交貨地點：吉林省牧業局

二、供應商專業技術資格條件要求

*具備國家有關主管部門批準的制造（和/或經銷）本項目標的的合法資格。

以上各款關于供應商專業技術資格條件的要求均須提供中文文本，否則無效，供應商應當按照第六章《報價文件格式》的規定提交。

三、售后服務要求：

按第六章“售后服務承諾書（格式）”的規定提供完整的售后服務方案。

四、注意事項：

1、供應商應對“貨物需求及技術規格要求”的所有貨物投標，不可以只對其中的一種或幾種投標。每種貨物只允許有一個報價，任何有選擇的報價將不予接受。

2、本章各條款中凡標有“*”號標記的規格、配置、技術參數和文件（實物）等均必須滿足，若有缺失、無效或者不符合詢價文件要求，將導致投標被拒絕且不允許在開標后補正

3、《貨物需求及技術規格要求》中如果含有品牌名稱、特定型號、產地等要求，僅作為項目質量水平與系統配置的性價比基準，供應商可以此基準作為參考，提供與含有品牌名稱、特定型號、產地的貨物相同檔次或者更優檔次的貨物，并且所投標貨物的配置、規格和技術參數指標等均應實質性不低于或者優于詢價文件的要求。

4、供應商應特別注意提供作為評標依據的各種文件資料并加蓋供應商公章，否則，將是供應商的風險。

5、如果要求供應商提交的資格證明文件需要進行年檢，但在投標時因當地有關管理部門尚未開展年檢工作，使供應商不能提交經年檢的資格文件，供應商應提交當地相關管理機關出具的有效證明文件。

6、如果供應商受地域限制不能提供詢價文件要求的有關文件的原件，應提供當地公證機關出具的公證書。 

報價文件格式

特別聲明:

1、本文件要求提交的商務文件和技術文件若有缺失或無效，將導致其報價被拒絕且不允許在開標后補正。

2、所附表格中要求回答的全部問題和填報信息都必須正面、完整回答。

3、供應商所提交的全部文件都必須按供應商須知的規定有效簽署和/或加蓋公章。

第一部分  商務文件

供應商應提交的商務文件清單：

要求：

1、供應商必須按照詢價文件規定的格式制作提交，否則，將是供應商的風險。                                           

2、供應商在投標前應自行檢查所要求的提交的商務文件是否已完整提交，否則，將是供應商的風險。

格式一、報價函

吉林省政府采購中心：

根據你方政府采購             項目的編號為JLZC200  -     詢價文件，本供應商正式授權的下述簽字人           （姓名和職務）代表           （供應商名稱），按照你方詢價文件的規定，提交《供應商須知》第8條“報價文件構成”要求的全部文件正本1份、副本  份，并保證所提供的全部文件是真實的、有效的和準確的。

據此函，簽字人宣布同意如下：

1.按詢價文件規定提供貨物及服務的總報價為（大寫）     元人民幣。其中分包報價為：第  包       元；

第  包       元；

…………。

2.如果我方被評定為成交，我們保證按照詢價文件的規定履行合同責任和義務。具體交貨時間承諾如下：

第  包：合同訂立后  天；

第  包：合同訂立后  天；

…………。

3.我方人民幣        元的報價保證金與本報價文件同時提交。

4.如果我方成交，我方保證按照詢價文件規定提交履約保證金，承擔履約責任。

5.如果我方成交，對于詢價文件要求在成交后向采購人提交的貨物制造廠商授權書，我方保證按照詢價文件要求向采購人提交。如果我方不能按照詢價文件的要求提交，即為我方違約，我方承擔違約責任，并且完全接受你方按照本報價函第13條的處罰約定予以處罰。

6.我們已詳細閱讀了全部詢價文件，包括詢價文件的修改、補充文件、參考資料及有關的附件，我們知道必須放棄提出含糊不清或誤解的問題的權利。

7.我們對詢價文件關于時限、程序方面的規定沒有異議，保證按照詢價文件規定的時限和程序參加詢價活動。

8.我們同意在供應商須知規定的開標時間起遵循本報價文件，并在供應商須知規定的報價有效期滿之前均具有約束力，并有可能成交。

9.我們如果在規定的報價有效期內撤回報價，則你方可不予退還我們的報價保證金。

10.我們保證向你方提供你方可能要求的與本報價有關的任何證據或資料。

11.我們完全理解你方不一定要接受最低報價的投標或收到的任何投標。

12.本報價文件自開標之時起60天內有效。

13.我方保證嚴格遵守《中華人民共和國政府采購法》的有關規定，若有下列情形之一的，我方將被處罰不予退還報價保證金，列入不良行為記錄名單，在一至三年內禁止參加政府采購活動，并予以公告：

（1）    提供虛假材料謀取中標、成交的；

（2）    采取不正當手段詆毀、排擠其他供應商的；

（3）    與其他供應商、采購中心或者采購單位工作人員或者其他有關人員惡意串通的；

（4）    向評標委員會成員、采購中心或者采購單位工作人員或者其他有關人員行賄或者提供其他不正當利益的；

（5）    中標后無正當理由不與采購人或者采購代理機構簽訂采購合同的；

（6）    簽訂合同后拒絕履行合同義務的；

（7）    拒絕有關部門監督檢查或提供虛假情況的。

供應商印刷體名稱（加蓋公章）：                     

供應商代表印刷體姓名（手書簽名）：                 

地址：***

電話、傳真或電傳：                          

郵政編碼：                                  

簽署日期：         年    月   日

格式二、供應商基本情況（加蓋投標人公章）

文字描述：企業性質、發展歷程、經營規模、服務理念、主營產品、技術力量等。

圖片描述：經營場所、主要產品、生產場所、工藝流程等。

格式三、法定代表人授權書（法定代表人投標的可不提供）

本授權書聲明：注冊于           的           公司的在下面簽字的           （法定代表人姓名、職務）代表本公司授權在下面簽字的           （被授權人的姓名、職務）為本公司的合法代理人，就吉林省政府采購            項目（項目編號JLZC200  -    ）的投標以及合同的談判、簽約、執行、完成和保修等全權負責，以本公司名義處理一切與之有關的事務。

本授權書于         年   月   日簽字生效，特此聲明。

供應商印刷體名稱（加蓋公章）：

地址：

    授權人（法定代表人）印刷體姓名、手書簽名：

    被授權人（代理人）印刷體姓名、手書簽名：

格式四、售后服務委托代理協議書

委托方-        （全稱），是注冊于        （甲方注冊地點）、具有       資質的公司。

代理方-        （全稱），是注冊于        （乙方注冊地點）、具有       資質的公司。

委托方自愿參加吉林省政府采購        項目（項目編號JLZC200 -        ）的投標，鑒于采購中心在詢價文件中規定“如果供應商在本詢價項目所在地（使用地）沒有固定經營場所，供應商應委托一家在本項目所在地依法注冊經營的企業作為代理機構，該代理機構應有能力履行合同條款中和/或技術規格中規定的供應商所承擔的維護、保養、修理和備件供應的義務”，而委托方在詢價項目所在地（使用地）沒有固定經營場所，特委托代理方代表委托方履行詢價文件中規定的上述義務。雙方承諾如下：

1、代理方承諾：保證忠實地履行委托方中標后簽定的合同中規定的應當由委托方承擔的項目（貨物）維護、保養、修理和備件供應的義務，并承擔相應的責任。

2、委托方承諾：代理方在履行上述合同規定義務過程中的責任均由委托方承擔。

3、代理方的有關資格證明文件隨附在委托方的報價文件中（詳見附件：代理方資格證明文件）。

4、本協議書自雙方法定代表人（授權代理人）簽署并加蓋雙方單位公章后生效。

附件：售后服務代理方的資格證明文件（復印件加蓋雙方公章）

（1）代理方的企業法人營業執照

（2）代理方的有關資質證書

（3）代理方的其他有關資格證明文件

委托方法定代表人或授權代理人手書簽名（加蓋公章）：

簽署日期：

代理方法定代表人手書簽名（加蓋公章）：

簽署日期：200  年   月   日

格式五、企業法人營業執照（經年檢的副本復印件加蓋供應商公章，攜帶原件參加報價供審查）

要求：

1、供應商必須按照詢價文件規定的格式提交，否則，將是供應商的風險。

2、供應商在投標前應自行檢查所要求的提交的技術文件是否已完整提交，否則，將是供應商的風險。

第二部分  技術文件

供應商應提交的技術文件清單：

要求：

1、供應商必須按照詢價文件規定的格式提交，否則，將是供應商的風險。

2、供應商在投標前應自行檢查所要求的提交的技術文件是否已完整提交，否則，將是供應商的風險。

格式一、報價明細表

項目名稱：

供應商名稱（加蓋公章）：

報價包號：第  包                                                       年  月  日

要求：

1.與完成本項目有關的各種費用均應包含在總報價中，數量單位須寫明臺(套)。如果提供價格折扣應明確標明。

2.報價的所有貨物均應標明品牌型號、詳細配置、主要技術參數、原產地及制造廠商。如果是非標產品，應填報詳細配置、主要技術參數、原產地及制造廠商等有關信息。

格式二、售后服務承諾書

吉林省政府采購中心及采購人：

我公司自愿參加吉林省政府采購                 項目（詢價文件編號JLZC200  -    ）的報價。我公司鄭重承諾，如果我公司的報價被評定為成交，我公司對于成交貨物，除完全響應詢價文件對伴隨服務和售后服務的所有要求外，還將按照以下條款提供優質和完善的售后服務：

1、提供售后服務的項目：

2、              售后服務響應及到達現場的時間（包括質保期內免費維修和/或更換有缺陷的貨物或部件的響應時間）：

3、技術培訓的具體安排：

4、維修技術人員及設備情況、備品備件供應的保證措施及收費標準：

5、制造廠商和/或供應商在項目所在地（實施地）設置的售后服務網點明細表及相關情況，聯系人***

6、附件：制造廠商和/或供應商本身的售后服務體系（規定）文件

供應商全稱（加蓋公章）：

200        年  月  日 

格式三、供應商認為需要提供的其他技術文件資料

附件

                報價文件包裝袋封面標貼格式