UPS電源及機房精密空調招標公告

涼山州政府采購中心以競爭性談判方式采購“UPS電源及機房精密空調”
談  判  文  件
第一部分  公   告
我中心根據四川省和涼山州政府采購制度有關規定，受采購單位委托，以競爭性談判方式采購“UPS電源及機房精密空調”，歡迎具備談判資格和具有供貨、安裝、調試、維護等技術力量的商家前來參加競爭性談判。
1、談判文件編號：LSZC007--128
2、采購項目：UPS電源及機房精密空調
（具體要求詳見該談判文件第三部分談判項目要求）。
3、談判文件發起時間：2007年10月31日。
4、談判文件費用：談判文件每份100元整，售后不退。
5、談判時間：2007年11月6日，上午9：30正（9：30時談判會準時開始，遲到者視為自動棄權）。
6、談判地點：涼山州政府采購中心二樓會議室。
7、提交談判保證金：參加本次談判的商家須交納談判保證金人民幣五仟元整。
8、談判方在談判前務必認真閱讀本談判文件全部內容，談判文件如有變動，將主要以書面形式通知談判商。
9、聯系人：莊琦      聯系電話***
涼山州政府采購中心
地址：***

第二部分    談 判 須 知
1. 談判資格的獲取
1.1參加本次談判的供應商須具備下列條件：
（1）具有獨立承擔民事責任的能力；
提供經工商部門年檢的營業執照副本復印件（加蓋公司或分公司鮮章）；
提供經技術質量監督部門年檢的組織機構代碼證副本復印件（加蓋公司或分公司鮮章）
（2）具有豐富的安裝、調試經驗；
提供在四川省內成功安裝、調試類似項目的案例5個及以上（資格預審時須提供合同及驗收報告原件）
（3）對所選用的設備和產品必須具有生產廠家的授權銷售證書；
       資格預審時須提供原件
（4）投標設備和產品必須通過國家相關質量認證；
     資格預審時須提供國家有關部門的認證證書復印件（加蓋公司或分公司鮮章）
（5）在川內須有分公司或辦事機構，能夠提供本地化的技術支持，在四川省內的分支機構的專職技術支持人員不少于10人，要求提供其實施相關項目的工作經驗履歷表；
（6）具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度；
提供由合法中介機構出具的2006年度財務報表審計報告及財務報表的復印件（加蓋公司或分公司鮮章）
（7）參加政府采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄
（8）具有供貨、安裝、調試、維護、培訓等技術力量。
1.3談判商資格預審：
報名參加談判的供應商必須于2007年11月6日上午9：00將談判資格文件（見本談判文件“5.2”條）提交到州政府采購中心。由州政府采購中心組織紀檢、財政監管及有關人員對談判商進行資格審核，資格審核合格并交納談判保證金人民幣伍仟元整的談判商即獲得參加本次競爭性談判的資格。不按時參加資格預審者視為自動棄權。
2.談判時間及地點
談判開始時間：2007年11月6日上午9：30時正（9：30談判會準時開始，遲到者視為自動棄權）。
談判地點：涼山州政府采購中心二樓會議室（西昌市三岔口西路162號）
3.談判保證金
3.1提交談判保證金的時間：參加本次談判的供應商須交納談判保證金人民幣伍仟元整（在我中心已交納有足額投標保證金的不再交納）。在遞交談判報價文件時，將足額的現金密封、簽（章）字后一并遞交。談判結束后，當場開啟成交供應商遞交的密封談判保證金，并驗審保證金的金額、真偽，對不符合要求的成交者，談判保證金將被沒收，同時取消其成交資格并依法進行處罰。對未成交的談判報價人當場全額退還其談判保證金。符合要求的成交者其談判保證金轉為履約保證金，合同如約履行后全額無息退還。
3.2成交供應商的談判保證金在其與采購方簽定了購銷合同后即轉為履約保證金，待合同如約履行后由采購中心全額無息轉帳退還。
3.3發生下列情況之一，談判保證金將被沒收，對成交供應商還將取消其成交供貨資格并依法進行處罰。
（1）談判開始后，談判商撤銷其談判；
（2）談判商相互串聯，哄抬報價；
（3）成交供應商不按照規定時間、地點簽訂購銷合同；
（4）成交供應商要求更改以為供購雙方確認的有關條款；
（5）成交供應商將成交項目轉包給他人；
（6）成交供應商本次提供的設備以次充好，偷梁換柱，減少配置或不履行合同義務等擾亂政府采購正常秩序現象發生的。
4.談判程序
4.1談判會開始：
（1）宣布采購方談判小組成員及紀檢、財政監管人員名單；
（2）宣布評定成交供應商的評定辦法；
（3）宣布獲取談判資格的談判商名單；
4.2抽簽決定談判順序：
參加談判的談判商各派一名代表抽簽決定其談判順序，談判小組成員將集中依秩與各談判商分別進行談判。
4.3談判過程：
（1）談判商根據其談判文件進行陳述（限時20分鐘以內）。
（2）采購方談判小組成員根據談判商的陳述進行詢問和談判，談判方在多輪談判中可進行多次競價，每一輪談判報一次價，并填寫談判報價表，以作為談判小組評定成交供應商的依據。
5. 談判商談判文件
談判商的談判文件包括談判資格文件和談判報價文件兩部分，密封時談判資格文件和談判報價文件應分開單獨封裝。
5.1談判報價文件包括以下基本組成部分：
  （1）談判報價文件封面（見附件一）
（2）企業基本情況表（見附件五）
（3）采購項目報價表（見附件七）
（4）產品的技術性能說明
對產品技術性能的說明主要包括對投標產品的品牌、型號、數量、技術參數及選用、選型依據進行說明。
（5）售后服務承諾
包括對設備的維護維修服務方式、響應時間、操作及技術操作培訓承諾；產品質量保證承諾以及工程進度安排（交貨時間、安裝竣工時間）等承諾。
5.2談判資格文件由以下部分組成（資格預審時單獨提交）：
（1）參與競爭性談判申請書原件（見附件二）；
（2）法人授權書（見附四）原件；
（3）法人及代理人身份證復印件；
（4）營業執照副本復印件（加蓋公司或分公司鮮章）；
（5）國稅及地稅稅務登記證副本復印件（加蓋公司或分公司章）；
（6）組織機構代碼證副本復印件（加蓋公司或分公司鮮章）；
（7）認證資質證書復印件（加蓋公司或分公司鮮章）；
指國家有關部門對本次投標設備和產品的質量認證證書的復印件（加蓋公司或分公司鮮章）
（8）投標設備、產品的生產廠家的授權銷售證書復印件（加蓋公司或分公司鮮章）
（9）在四川省內的分支機構的專職技術支持人員（不少于10人）實施相關項目的工作經驗履歷表（加蓋公司或分公司鮮章）及身份證復印件；
（10）由合法中介機構出具的2006年度財務報表審計報告及財務報表的復印件（加蓋公司或分公司鮮章）；
（11）證明企業良好商業信譽的有關證書的復印件（加蓋公司或分公司鮮章，此項資質談判商盡量提供））。
5.3談判商談判文件的編制
（1）談判商應按5.1、5.2條要求填寫、編制談判文件，按要求簽字、蓋章，并連續、統一編目、編碼，用A4幅面紙質材料裝訂成冊（側翻）。談判資格文件一式一份。
（2）談判報價文件一式兩份，正本一份，副本一份，并在封面上注明“正本”、“副本”字樣。
（3）正本均須用原件。副本可以用復印件，如果正本與副本不符，以正本為準。
（4）談判文件必須打印。
（5）談判文件不得涂改和增刪，如有修改錯漏處，必須由談判方同一簽署人在修改錯漏處簽字并蓋章。
（6）談判文件的制作應使用中文，用非中文印刷的技術資料、資格資質證書等，應提供符合中國有關法律、法規的中文譯本，并以中文譯本為準。
（7）談判商談判報價文件中所使用的度量衡單位，除采購方談判文件中有特殊要求外，一律用公制。
5.4報價要求
（1）本談判文件“采購項目一覽表”（附六）所列的所有采購項目均為同一標的的采購內容，談判商在報價時須對該標的的所有采購項目進行報價，不得將該標的的內容拆開報價，否則將視為無效報價。報價文件的大寫金額和小寫金額不一致的，以大寫金額為準；總價金額與按單價匯總金額不一致的，以單價金額計算結果為準；單價金額小數點有明顯錯位的，應以總價為準，并修改單價。
（2）談判商應在涼山州政府采購中心提供的“采購項目報價表”（附七）上填寫報價及有關內容（如在表內填寫不下，可添加附頁，但必須注明日期并簽字蓋章），并簽字蓋章，不按要求填寫者其報價為無效報價。
5.5談判商談判文件的密封及標注
（1）參加談判的供應商應將其談判文件進行密封，密封時將談判資格文件和談判報價文件分開單獨封裝。
正本和副本封裝在一個密封袋中，在密封袋封面上注明談判方名稱、談判文件編號、談判項目名稱、談判日期，并加注“談判時啟封”字樣。密封袋封口處的密封條上應有談判方全權代表的簽字及公章。
（2）談判方如未按上述要求封裝談判文件，談判將被拒絕。
5.6談判商談判報價文件的遞交
談判商應將談判報價文件于2007年11月6日上午9：30時談判開始時當面遞交采購方談判小組，超過該規定時間遞交的談判報價文件將被采購方拒絕。
6.談判文件的澄清
談判商對采購方的談判文件如有疑問要求澄清，或認為有必要與采購方進行技術問題交流時，可以書面形式直接通知采購方，但通知須在2007年11月4日上午前（節假日除外）提交，采購方將在11月 5日上午11：30前作出答復，并書面通知各談判商。否則，談判商在此規定時間后提出的質疑采購方將拒絕答復，由此產生的后果或經濟損失由談判商自行承擔。
7.談判文件的修改
7.1在談判截止時間前，采購方無論處于自己的考慮，還是處于對談判商提問的澄清，均可對談判文件用修補文件的方式進行修改。
7.2對談判文件的修改，采購方將主要以書面形式通知所有談判商。補充文件將作為談判文件的組成部分，對所有談判商均有約束力。
7.3為使談判商有足夠的時間按照采購方談判文件的修改要求修正其談判文件，采購方可酌情推遲談判的截止日期和開始日期，并將此變更以書面形式通知所有談判商。
8.談判評審確定成交供應商的標準
8.1本次競爭性談判采用綜合評分法評標。評標因素包括企業報價；產品的技術性能、產品的實用性、成熟穩定性、質量保證；企業售后服務承諾（包括維護維修的響應時間、方式、對采購方實施技術及操作培訓的計劃、目標等）、商業信譽、企業技術及財務實力、零配件的贈送及其他優惠條件等( 其中報價30分，企業對談判文件的實質性響應20分、投標產品技術性能及質量保證15分、售后服務承諾15分，企業技術實力5分，財務狀況5分，商業信譽5分，附加性能5分)。以評標總得分最高的談判報價商作為成交供應商。評標結束后不解釋落標原因。
     產品報價最低者為30分，其余談判商的價格分數按以下方法計算：
投標報價得分=（評標基準價/投標報價）×價格權值×100
8.2 談判小組成員將按照公開、公平、公正的原則對待所有談判商。
8.3談判小組依據談判文件的規定，審查談判商是否實質性響應采購方談判文件的要求。如果談判商談判文件沒有實質性響應采購方談判文件的要求，談判小組將予以拒絕，談判商不得通過修改或撤消不合要求的偏離或保留而使其談判成為實質性響應的談判。
8.4談判結束后，談判小組根據談判商對采購方的談判文件響應程度以及企業報價；產品的技術性能、產品的實用性、成熟穩定性、質量保證；企業售后服務承諾（包括維護維修的響應時間、方式；對采購方實施技術及操作培訓的計劃、目標等）、商業信譽、企業技術及財務實力、零配件的贈送及其他優惠條件等因素進行綜合評議和公平、公正、合理的評分，計算出每個有效談判報價人的各項評分因素的匯總得分，按總得分由高到低順序排列，以總得分最高且報價不超過采購預算的談判報價人為成交侯選人或成交供應商。如出現總得分相同的，按報價由低到高順序排列；總得分且投標報價相同的，按技術指標優劣順序排。談判結果當眾宣布。
9. 授予合同
9.1成交通知
在成交供應商確定之后，采購方將向成交供應商發出《成交通知書》，確認其談判已被接收。
9.2《成交通知書》將是合同的一個組成部分。
9.3簽訂合同
（1）成交供應商應按成交通知書規定的時間、地點與采購單位簽訂政府采購購銷合同。采購方談判文件、成交供應商的談判文件及談判評審過程的有關文件等，均作為合同附件，具有同等法律效力。
（2）采購單位與成交供應商應在成交通知書發出之日起三十日之內，按照采購文件確定的事項簽訂政府采購合同。不得無故拒絕與成交供應商簽訂政府采購合同；不得與成交供應商簽訂有悖于合同實質內容的協議或者補充合同；不得擅自變更或者終止政府采購合同；不得以任何名義向成交供應商收取成交內容以外的任何費用。
（3）政府采購合同的簽訂及合同的履行適用《中華人民共和國合同法》、但不得違反《政府采購法》及有關法律、法規、規章的規定。
（4）政府采購合同自簽訂之日起七個工作日內，采購單位應將合同副本報采購中心和財政部門備案。
（5）采購單位應嚴格按照生效的政府采購合同及時辦理項目驗收、資金支付事宜，不得在辦理項目驗收、資金支付時設置障礙，謀取不正當利益。大型或者復雜的政府采購項目，應邀請國家認可的質量檢測機構參加驗收工作。驗收方成員應在驗收文件上簽字，并承擔相應的法律責任。
（6）政府采購合同履行中，采購單位需追加與合同標的相同的設備的，在不改變合同其他條款的前提下，可以與供應商協商簽訂補充合同，但所有補充合同的采購金額不得超過原合同采購金額的百分之十。補充合同副本報采購中心和財政部門備案。
（7）成交供應商拒簽合同，除按第“3.3（3）”條規定處理外，采購方可從本次談判商中，重新確定成交供應商，組織供購雙方簽訂購銷合同。
 
第三部分  談判項目要求
10.本次談判項目的基本要求
10.1本次談判項目的采購數量、技術參數、配置要求等均以本談判文件“采購項目一覽表”（附六）所列為準。
10.2成交供應商提供的設備或產品必須是原裝全新、符合招標文件要求、具有中國有關部門注冊或檢驗或商檢及生產廠家質量合格證明的設備和產品，原裝進口設備須有中國海關報關單。一旦發現不合格產品（非原廠設備或非正規進貨渠道），一經查實，立即退貨。同時追究相關公司和個人責任，由此帶來的一切經濟和法律責任由供貨商全部承擔。
10.3成交供應商必須具有完善的售后服務機構，擁有專職技術維護維修人員。在川內須有分公司或者辦事機構，能夠提供終身維護維修技術支持，在四川省內的分支機構的專職技術人員不少于10人。
10.4 成交供應商須對所有設備和產品提供完善的安裝、調試及維護，并提供設備和產品使用說明書及相關資料，對所安裝的主要設備及產品須提供相應的光盤介質和產品序列號。
10.5所有設備和產品在進場交付使用前所造成的經濟損失均由成交供應商承擔。
10.6 交貨地點：四川省西昌
10.7交貨時間：成交供應商必須在合同簽訂一周后將貨物運達交貨地點。
10.8談判報價：本次談判報價是指所有投標設備和產品到達安裝現場的到岸價格和運輸、裝卸、安裝調試費、培訓費。

第四部份    附   件

附一：      談判商談判文件封面（格式）

           涼山州政府采購項目談判文件
         
采購項目： UPS電源及機房精密空調

談判文件編號：LSZC007--128號

            采購方式：     競爭性談判
         

談判方：  
 
附二：

參與競爭性談判申請書

涼山州政府采購中心：
我公司對貴中心LSZC007--128《以競爭性談判方式采購UPS電源及機房精密空調談判文件》進行了認真研究，根據我公司現有經營規模、技術實力和服務能力，決定參加貴中心組織的這次競爭性談判報價，并保證遵守此次談判報價的各項規定。

特此申請！

      申請單位：（簽章）
                 
                     法人代表：
                     
                     聯系電話***

                    二OO七年  月   日

附三：
政府采購購銷合同草案  

采購人：　                   （以下簡稱甲方）
供貨方：        　　　　　　 （以下簡稱乙方）
甲乙雙方根據涼山州政府采購中心《涼山州政府采購中心以競爭性談判方式采購UPS電源及機房精密空調談判文件》的要求談判成交，雙方現就購銷該“UPS電源及機房精密空調”事宜簽訂如下協議：
一、 合同標的：
二、 設備規格型號：
三、 設備的技術參數及配置要求：
四、 設備總價款（人民幣大寫）：
（小寫：￥            ）
五、 所供設備售后服務：
六、 設備安裝交付期限及交付方式：
乙方簽定本合同后，在2007年  月  日前將設備送到甲方指定交貨地點，并負責進行安裝、調試及技術操作培訓，甲方確認設備運行正常后簽署驗收報告書。
七、 質量保證金的收取辦法：
質量保證金的收取，由甲乙雙方協商確定，涼山州政府采購中心不再收取。
八、貨款結算：
乙方在設備交驗完畢后，將采購方的驗收報告、正式銷售發票及銷貨清單送達采購中心，經采購中心審核無誤后，全額支付結算貨款。
　九、違約與違約責任：
甲乙雙方如一方有如下違約行為，違約方可按《中華人民共和國合同法》、《政府采購法》及相關法律、法規、規章的規定，向守約方支付違約金。
（1）甲方無正當理由拒收貨物、拒付貨款的。
（2）乙方所交的設備（產品）品牌、型號、規格、質量、數量等不符合采購方談判文件規定標準。
（3）乙方逾期交付設備（產品）。
（4）設備出現故障，乙方未按招標要求趕到現場或提供替代配件進行故障排除。
（5）三年內乙方未提供免費維護的 。
（6）其他違約行為。
十、乙方不得轉讓政府采購談判成交行為。
   十一、乙方對所提供設備及配件承擔全部質量責任。
十二、糾紛解決辦法：如發生糾紛，雙方應協商解決，協商不成，可申請人民法院訴訟解決。
　 十三、本合同附件：
以下文件屬本合同的依據和附件，與本合同具有同等的法律效力。
（1）采購方的LSZC007--128號談判文件；
（2）采購方向乙方發出的《成交通知書》；
（3）乙方參加本次談判所提交的談判報價文件；
（4）乙方參加本次談判所提交的資格預審文件；
（5）乙方提交的其他有關報價的資料。
十四、本合同有效期限：
      自二00七年 月  日起至二00  年 月  日止。
十五、經甲、乙雙方充分協商達成一致，對本合同不需履行公證手續。本合同經甲乙雙方簽字蓋章后生效，一式四份，甲、乙雙方、州政府采購中心、州財政政府采購監管科各一份。
　　    

甲方（蓋章）：　　　　      乙方（蓋章）：          
　
法定代表人：　　　　　     法定代表人：           
　
委托代理人：　　　　　     委托代理人：          

二00七年   月 　日
 
附四：
法定代表人授權委托書

　　
茲委托我公司　 　 為法人授權代表，參加涼山州政府采購中心組織的采購“UPS電源及機房精密空調”（LSZC007--128 ）競爭性談判報價活動，并全權代表我公司處理談判中的一切事宜，在談判報價中以我公司的名義簽署的一切文書我公司均以認可。

　　委托期限：2007年 月  日至2007年 月　日
　　
法人代表（簽章）：
　　
附法人授權代表情況：

　　姓名：　　　　　性別：　　年齡；　　職務：
　　
身份證號碼：
　　
詳細通信地址：

電話：　　　　　　　　　　　傳真：***
附五：             談判方基本情況表

公司
名稱  電    話 
地址  傳    真 
開戶
銀行  帳    號 
主管
部門  企業性質 
法人
代表  授權代表 
單位
概況 職工總數 人
 注冊資金                                萬元
2006年
主要經濟
指   標 流動資金                                萬元
 固定資產
原    值                                萬元
 固定資產
凈    值                                萬元
 銷售收入                                萬元
公司簡介： 公司優勢及特點：

日期：

談判方（蓋章）：
附六
采購項目一覽表

采購項目：UPS電源及機房精密空調               招標編號：LSZC007--128

序號 
   采購項目名稱 
品  牌 采購項目技術參數及配置要求   單
位 數
量 備 注
1
 UPS電源系統  （1） UPS 主機：額定容量（KVA）：20/功率（KW）：16/標稱輸入電壓
（三相+中線）（VAC）：380/標稱輸出電壓（V）：220/延時（H）：8/三相四線/三年免費保修/包括通訊板SNMP及軟件。
 
套 
1 品牌由談判商自定

（建議品牌：
如APC、梅蘭日蘭、索克曼等）
   （2）配原裝進口免維護蓄電池(100AH/12V)，三年包換。   
   （3）配電池柜/電池連線/開關套件（每組電池都要配置獨立的開關套件）。   
2 機房精密空調  風冷下送風/總冷:〉12KW/顯冷:〉11KW(24℃/50%RH)/風量：〉3500/帶加熱/加濕/恒溫/恒濕。 臺 2 品牌由談判商自定

（建議品牌：
如梅蘭日蘭、海洛斯、約頓等）
3 網絡數據采集機 加拿大
OMM970  臺 2 
4 硬盤錄像機 浙江大華
DH-DVR0804LB   套 1 
5 新風機 北京亞都　
YH--G600  臺 1 

采購項目報價表

采購項目：UPS電源及機房精密空調                招標編號：LSZC007--128
序號 采購項目名稱 談判商投標
產品品牌及型號 談判商投標產品技術參數及配置情況 單
位 數
量 單 價
（元） 總  價
（元） 備 注
1 UPS電源
系統 UPS機頭   
套 
1   
  蓄電池       
  電池柜及其配件       
2 機房精密空調   臺 2
   
3 網絡數據采集機 加拿大
OMM970  臺 2   
4 硬盤錄像機 浙江大華
DH-DVR0804LB   套 
1   
5 新風機 北京亞都　
YH-G600  臺 1   
6   
設備及產品總價合計：     
7   安裝、調試、培訓等費用合計：     
8   總價合計（大寫）：
小寫：￥     
法人或授權代表簽字：              談判報價單位（簽章）：                                    談判報價日期：