嘉應學院圖書采購招標工作小組就圖書館2008年期刊訂購項目進行競爭性談判采購。
一、采購內容:
嘉應學院圖書館2008年度中文紙質期刊(以下簡稱期刊)供應;合共為一包(1502種):中文期刊定點供應;(以年度內實際驗收期刊的實洋數為準)。
二、期刊供應期限
自2008年1月1日起至2008年12月31日止。合同期滿若中標人服務質量良好,將在下一期采購中優先考慮。
三、采購要求
凡參加本次采購的報價人應提供本公司期刊采訪數據、標準期刊MARC數據(以光盤形式提供)給圖書館試用。
四、對期刊供應商(書店)的基本要求
(一)資質及技術要求
1.期刊供應商應為專門從事期刊經銷資格的法人單位,有從事期刊經銷和數據加工業務的專業人員,近年有為高校圖書館供應期刊并提供相應機讀數據的經歷,注冊資金不低于一百萬元。
2.供應商應免費隨書提供規范的機讀編目數據(數據要求參見《中文期刊機讀目錄編目規則》、《CALIS聯機合作編目手冊》),以下機讀編目數據需必備:001(自動生成)、011國際標準連續出版物號(ISSN)、091統一刊號、092訂購號、101作品語種、102出版或制作國別、200題名與責任說明項、207卷期年月或其它標識項、210出版發行項、215載體形態項、300一般性附注、326出版周期、430繼承、440由…繼承、510并列題名、"6"主題分析塊(606科學名稱主題、690中國圖書館分類法分類號)、"7"知識責任塊(701個人名稱--等同知識責任、711團體名稱--等同知識責任)、905館藏信息。對于中文期刊,能提供郵發刊目錄和非郵發刊目錄,各種目錄均以字段完整的CNMARC格式提供;
3.應按需方的訂購書目提供正版期刊,期刊來源渠道較廣,經營期刊品種豐富,與全國800家以上的期刊出版單位有供貨關系。
4.提供符合國家財稅法律規章制度要求的售書發票。
(二)服務要求
1.中標人在收到每批期刊訂單后要及時做好收訂工作,并按需方提出的書目及包裝要求,在出版發行之日起30天內將期刊送交到需方指定地點(訂購期刊不能按時出版等特殊情況除外),在期刊送交到需方指定地點之前所發生的費用全部由中標人承擔。
2.中標人必須按需方訂購的期刊品種、數量及時供貨,除出版商取消出版、推遲出版或發生影響合同履行的不可抗力事件以外,若不能按時供貨的期刊種數或冊數超過該批訂單訂購數的2%,即視該供應商為不具備供貨條件,需方有權要求供應商終止供貨。
3.送交到需方的期刊不能有質量問題。若驗收時發現有非正版期刊,或污損、圖文不清、缺頁、倒頁、缺附件等質量不合格的期刊,以及與訂單不符的期刊,一律予以退貨,由此造成的損失及費用全部由供應商承擔。
4.中標人在送交每一批期刊時,同時免費提供該批期刊的規范機讀編目數據(數據要求參見資質及技術要求)。
5.期刊打包要求:采用防水包裝紙打包。每批期刊都應配有期刊總明細單一式兩份,由圖書館負責簽收。明細單應含有期刊號、期刊名、刊期、冊數。
6.中標人要負責履行所缺期刊和質量有問題期刊的補充催送。
7.中標人應根據需方的實際工作運行程序,提供高效、優質的服務保障。
五、投標報價及付款方式
(一)投標報價
1.投標人需根據招標文件提供的期刊目錄提供詳細、準確的投標報價表。
2.投標產品的運輸、保險、稅金等費用均應包含在投標人所報的單價及總價當中。
3.投標人針對標的只允許有一種報價,任何有選擇的報價將不被招標人所接受。
4.投標人針對本次投標報價須提供大于或等于17%的折扣率。
(二)付款方式
1.產品全部正常使用、驗收合格后七個工作日內按實際供貨數量支付合同款項。
(報價人必??要求作出承諾,否則其報價將有可能被視為實質性不響應詢價文件要求而導致該報價無效。若報價人有優于采購項目需求及要求中的服務項目的,應單列其所提供的優質服務。)
說明:
1、該表中所有報價(折扣率)及文字均應為打印字體。
(注:投標人應按品目進行投標,必須全部品目均投且在所投的品目中不能缺項。)
2、誠邀具備承攬以上項目資質的公司就上述采購項目提交密封投標文件。
3、茲定于2007年11月13日起,投標人可索取期刊目錄并進行投標。
4、接收投標文件的截止時間為2007年11月20日9點30分整,在此時間之后送達的投標文件恕不接受。
5、接收投標文件地點:梅州市梅松路嘉應學院何喬生大樓422
6、競爭性談判時間:2007年11月20日9點30分整。
競爭性談判地點:嘉應學院何僑生大樓318
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