檔案柜招標公告

編號：SZCH2007-T-027

蘇州誠和招投標咨詢有限公司受蘇州市檔案局的委托，就其所需的檔案柜采用競爭性談判方式進行采購。現邀請可提供本邀請函所需采購的正品產品，并具有以下資格的企業參加本次采購談判，請有意參加競標的企業在規定的時間內到我公司（蘇州市竹輝路461號新竹賓館后院2樓）領取談判文件或自行到下載本談判邀請函。現將有關事項的具體內容通知如下：
談判供應商資質：
1、必須具有獨立法人資格的生產廠商；
2、投標單位必須具有ISO9001質量管理體系認證、ISO14001環境體系認證；
3、投標單位注冊資金須≥500萬人民幣；
4、投標單位必須為中國檔案學會定點生產企業；
5、投標企業在蘇州必須有固定售后服務場所及人員。投標企業提供的產品須具有先進性和性能可靠性，有較好的售后服務。
如談判供應商未能滿足以上條件的，其談判文件將被拒絕。
一、采購內容：
(一) 項目名稱：檔案柜
(二) 標的物清單：
序號 采購內容 規格 數量 備注
1 五層檔案柜 900×400×420 175組 五只為一組
2 報架 600×500×320 12組 六層2節一組
3 卷門柜 860×400×1200 8組 上下兩節一組，每節四層
注：投標時需提供五層檔案柜樣品一組
材質說明、工藝要求：
1、采用優質寶鋼冷軋鋼板，柜體板件采用0.8mm鋼板；
2、前處理設備采用全自動噴淋式生產線，具有自動除油、水洗、表調、磷化等功能增強產品的防銹、防腐性能；噴涂工藝采用靜電粉末噴涂工藝，鈑金件采用模具沖壓及數控加工完成，保證零件精度；
3、五層檔案柜規格為900×400×420，每五只一組，整體米灰亞光，門板采用一次成型工藝；結構為全拆裝式，底座可水平調整，柜體組合間隙均勻，顏色為深灰亞光；報架規格為每層凈尺寸600×500×320，每層承重≥100kg，六層2節一組，鋼制淺灰色，前側板上有銘牌；卷簾門柜規格為每節860×400×1200，上下兩節一組，每節四層，鋼制平光米色；
4、箱柜表面平整，無凹凸現象；柜門端正，密封性好；鎖及開關使用自如；
（三）說明：
1、投標人依據談判采購文件要求提供實樣，在談判采購開始之前送至談判現場。未按要求提樣品的報價均被視為未對談判文件進行實質性響應而為無效談判響應文件。談判采購文件中的材質要求為參照要求，必須按照談判采購文件的要求，如有偏離只能高于原材質要求。
2、投標人投報的商品要標明產品品牌、生產廠家、生產地址。并對產品的主要材質、制作工藝進行說明。
3、樣品須在遞交談判響應文件時同時提供。便于專家評委對投標人提供的樣品在質量、規格、材料環保等技術上及款式上的合理性進行比較和評價。一旦中標后該樣即封存，以此作為交貨時在質量等方面的驗收標準。
4、須提供生產企業的體系證明、主要原材料有效檢測報告、提供產品的合格證、符合環保要求的證明。
5、投標供應商須提供近二年內典型項目購銷合同復印件。
6、投標總價包括貨物的全部內容及其安裝、人工、保險、運費、勞保、各種稅費以及質保期間的一切費用。
8、交貨地點：蘇州市檔案局
9、交貨期限：簽定合同后30天內將全部貨物交付需方并完成安裝。
10、伴隨服務（包括售后服務）：免費質量保證期≥五年，供方應以優良的服務態度，提供4小時以內現場服務響應，24小時以內完成需方提出的維修要求。如需更換設備或送修，必須在3個工作日內負責解決。
二、談判時間及地點：
地點：蘇州市財政局政府采購管理處
蘇州市三香路389號行政服務中心東區二樓??：
請法定代表人或被授權代表攜帶談判文件、保證金收據及身份證明準時參加，過時作棄權處理。
1、法定代表人或被授權代表必須攜帶談判文件、保證金收據原件及身份證明原件按本次談判文件規定的時間準時參加，并遞交談判文件，如法定代表人或授權代表未能準時到期場，或未能出示投標保證金收據原件，其談判文件將被拒絕接收。
2、由談判供應商抽簽決定談判秩序，并分別進行談判。
3、談判小組審查供應商遞交的響應文件，此響應評判的報價為第一次報價。
4、供應商代表介紹產品性能、方案實施、質量及專家提問；
5、進行價格商討、售后服務商討、商務條款商討；
6、供應商單位最終報價；
7、最終報價超財政預算者不得標；
8、談判小組經過與供應商一輪的談判根據談判供應商的承諾、響應程度和供應商的最終報價（在最后一個供應商談判完后十五分鐘內同時交納承諾函，如未按上述時間交納的承諾函將作為自動放棄此次談判）進行綜合評定。
9、采購單位根據談判小組評定的名次，經審查合格后以名次排列在前的確定預成交供應商并宣布預成交單位的最終報價
四、談判參加人員及談判小組的組成：
談判組成人員由采購單位代表、專家評委、招標代理機構和政府采購管理處代表組成；
談判小組由采購單位代表、專家評委代表組成。
五、談判響應文件組成:
1、提供談判聲明函等資料（見附件格式表格）；
2、營業執照副本、稅務登記證明、法定代表人及授權委托人身份證等證件的復印件；
3、家具的彩色圖片、材質說明、采購渠道說明及正品承諾；
4、公司典型案例的用戶使用情況證明；
5、法定代表人授權委托書和受托人身份證明原件（如法定代表人參加談判只須帶身份證明原件）；
6、質量保證期限和售后服務承諾（包括服務響應時間，設備維護方式和時間等）；
7、報價表，須加蓋公章和授權代表簽字（見附件格式）；
8、談判文件所要求的家具環保相關證明(在有效期內)、材料環保相關證明(在有效期內)及資質等；
9、上述各項均須加蓋單位公章；
10、談判響應文件必須注明：談判單位名稱\聯系人\聯系電話***
六、成交原則
在符合采購需求、質量和服務相等的前提下，以提出最低報價的供應商作為成交供應商。
七、有關說明：
1、保證金：
（1）談判保證金：在遞交談判響應文件截止時間前須向采購代理機構交納談判保證金為人民幣2000元整，若未成為成交供應商，該保證金在確定成交供應商且在供應商向保證金收取單位開具等額的收款收據后5個工作日內由保證金收取單位全額返回（不計息），若為成交供應商，該保證金在供需雙方合同簽訂生效、按規定向采購代理機構交納中標服務費且在供應商向保證金收取單位開具等額的收款收據后5個工作日內由保證金收取單位全額返回（不計息），否則采購人或采購代理機構有權從該保證金中扣除供應商按規定應向其交納而未交納的服務費或違約金。（拒收現金）
（2）履約保證金：確定成交供應商后，供應商在簽訂合同時須按合同總金額的5%向采購人或其委托人交納履約保證金，該保證金在合同項下全部貨物驗收合格且交付需方使用且在供應商向保證金收取單位開具等額的收款收據后5個工作日內由保證金收取單位全額返回（不計息）。否則采購人或采購代理機構有權從該保證金中扣除供應商按規定應向其交納而未交納的違約金。
(3)保證金交納賬號：
賬戶名：蘇州誠和招投標咨詢有限公司
開戶行：上海浦發銀行蘇州分行三香支行
賬  號：89060154800000211
(4)成交服務費：在簽訂合同時按成交金額的0.6%向采購代理機構支付服務費。
服務費帳號:
賬戶名：蘇州誠和招投標咨詢有限公司
帳號：上海浦東發展銀行蘇州分行滄浪支行
(賬號：831-41226013-46)
八、合同主要條款：
1、合同標的：談判確定的成交品牌及型號；
2、標的數量：見前第一款；
3、合同成交價：談判確定的報價；
4、售后服務：質保不低于三年, 在接到采購方報修通知后必須在4小時內趕到現場，到現場后24小時之內定位及維修，在質保期內上述所有服務及零部件更換、運輸等一切相關費用均為免費；
5、交貨時間：合同簽訂后30日內交貨并安裝完工；
6、交貨地點：蘇州市檔案局；
7、交貨方式：最終供貨合同應在交貨前向采購方提供交貨計劃，運輸保險和裝箱費用由最終供貨公司承擔；
8、驗收標準：按邀請函、響應書的標準；
9、付款方式：經驗收合格后十個工作日內憑驗收單及發票由采購方一次性支付；
10、質量、服務要求：
(1)成交方應保證所供標的物是全新的，未使用過的，完全符合合同規定的質量、規格和性能的要求，成交方應保證其提供的標的物在正確安裝、正確使用和保養條件下，在其標??諾的質量保證期限內，成交方應對由于設計、工藝或材料的缺陷及伴隨服務而造成的任何不足或故障負責。 根據采購方按檢驗標準自己檢驗的結果或當地技監部門的檢驗結果，或者在質量保證期內，如果標的物的數量、質量或規格與合同不符或證實標的物是有缺陷的，包括潛在缺陷或使用不符合要求的材料等，采購方應盡快以書面形式通知成交方并提出索賠；
(2)伴隨服務: 成交方除應履行按期按量交付合格標的物的義務之外，還應提供下列服務：標的物的現場安裝、啟動、調試、監督；提供全部的技術資料（測試報告、各項測試數據、產品合格證書等）；提供標的物的組裝和一般維修所必需的工具；對采購方技術人員的技術指導或培訓。伴隨服務的費用均已含在合同價款內；
11、違約責任：合同一方不履行合同義務或者履行合同義務不符合規定的，應當承擔繼續履行、采取補救措施或者賠償損失等違約責任。
(1)在合同生效后，采購方要求退貨的，應向成交方償付合同總價款的5%，作為違約金，違約金不足以補償損失的，成交方有權要求甲方補足。采購方逾期付款的應按照逾期付款金額的每天萬分之四支付逾期付款違約金。采購方違反合同規定，拒絕接受成交方交付的合格標的物，應當承擔成交方由此造成的損失。
(2) 成交方不能交貨（逾期超過五天視為不能交貨），或交貨不合格從而影響采購方按期正常使用的，應向采購方償付合同總價款5%的違約金，違約金不足以補償損失的采購方有權要求成交方補足。成交方逾期交貨的，應在發貨前與采購方和政府采購管理部門協商，采購方仍需求的，成交方應立即發貨并應按照逾期交貨部分貨款的每天萬分之四支付逾期交貨違約金，同時承擔采購方因此遭致的損失費用。
(3) 因不可抗力不能履行合同的，根據不可抗力的影響，部分或者全部免除責任。但合同一方延遲履行后發生不可抗力的，不能免除責任。 合同一方因不可抗力不能履行合同的，應當及時通知對方，以減輕可能給對方造成的損失，并應當在合理期限內提供證明。
12、談判文件以及響應文件是本合同不可分割的組成部分。
十一、聯系方式***
（一）招標代理機構：
1、 聯系電話***
2、 傳真：（0512）65262733            聯系人***
3、 聯系地址***
（二）采購單位：蘇州市檔案局
1、 聯系人***
2、 聯系電話***
十二、請貴公司收到本邀請函后，于2007年11月26日下午4:30時前以書面形式確認是否參加談判活動并傳真至本公司，遲于該時間的將不具有談判資格。
蘇州誠和招投標咨詢有限公司
二〇〇七年十一月十四日