公務用車定點加油項目招標公告

項目編號：HFCGZX-J20071018
尊敬的供應商：
根據《中華人民共和國政府采購法》的規定，合肥市政府采購中心受合肥市財政局的委托，擬就合肥市市直行政事業單位公務用車定點加油采購項目以競爭性談判的方式進行政府采購。
一、 采購項目內容：機動車輛日常油料供應及售后服務（詳見附件）
二、 采購項目性質：
  本次談判采購項目屬于服務類項目
三、 供應商資格：
1、依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；
2、具有獨立承擔民事責任的能力；
3、具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度；
4、具有履行合同所必須的設備和專業技術能力；
5、參加政府采購活動前3年內，在經營活動中無重大違法記錄。
四、 供應商須提交的談判資料內容：
1、報價單位綜合情況簡介；
2、競標函；
3、法人代表授權書（原件）；
4、經有效年檢的營業執照（副本）和稅務登記證的復印件；
5、國家要求的從事該行業必須具有的資質：
（1）消防安全許可證復印件（須加蓋競標人公章）
（2）計量合格證復印件（須加蓋競標人公章）
（3）化學危險物品經營許可證復印件（須加蓋競標人公章）
（4）成品油零售經營批準證書復印件（須加蓋競標人公章）
（5）乙醇汽油經營資質證書復印件（須加蓋競標人公章）
（6）成品油生產廠家的授權或營銷協議
6、定點加油承諾書；
7、競標報價表；
8、油料技術指標說明表；
9、加油服務網點一覽表；
10、加油機及相關設備一覽表；
11、質量保證承諾售后服務措施；
12、貴公司認為需要提供的其它說明和資料。
五、談判時間和地點：
1、談判日期：2007年12月3日15時00分
2、談判地點：合肥市政府采購中心九樓第五評標室
六、接收報價書日期：2007年12月3日14時30分至2007年12月3日15時00分，提前、逾期遞交的報價書或不符合規定的報價書恕不接受。（報價書要求正本1 份，副本5份，必須密封且外信封蓋有騎縫章）
七、談判文件發售辦法：
1、發售時間： 2007年11月22日至2007年11月30日（工作日）
             8：30—11：30， 14：30—17：30（北京時間）
2、發售地點：合肥市政府采購中心采購四組（3013室）
3、談判文件價格：500元
請感興趣的競標人直接前往我中心購買談判文件，售后不退；或者直接從我中心網站下載（所需支付的談判文件費用可在遞交投標文件前繳納），下載后需傳真告知我中心項目聯系人，傳真包括競標單位名稱、聯系人、聯系電話、電子郵箱***
八、談判保證金辦理方式：
1、參加談判的供應商應在談判開始之前，提交金額為 伍萬元整人民幣的談判保證金，作為談判的一部分。談判保證金可采取下列任何一種形式：
（1）異地電匯（應提交加蓋銀行轉訖章的回單）。
（2）本地轉賬（應提交加蓋銀行轉訖章的回單）。
（3）誠信保證金（應提交誠信保證金繳納憑證）
注：采購中心不接受以現金形式提交的投標保證金。投標保證金繳納單位名稱須與投標單位名稱一致，如不一致請出具雙方蓋章的書面文件或協議，否則投標人自行承擔由此帶來的任何風險。
2、談判開始時，對于未按要求提交談判保證金的報價，采購中心將予以拒絕。
3、采購中心將在成交通知書發出后五個工作日內退還未成交供應商的談判保證金，在采購合同簽訂后五個工作日內退還成交供應商的談判保證金，不計利息。
4、下列任何情況發生時，談判保證金將不予退還：
（1）成交供應商未在規定期限內簽訂合同；
（2）成交供應商未在規定期限內提交履約保證金和中標服務費。
九、談判的評審方法及標準：
1、本次談判活動將采用排序法評審。
排序法：在全部滿足談判文件實質性要求前提下，談判小組綜合考慮各報價人的技術、資質、服務以及報價情況，對各報價人進行排序，以名次最前的供應商作為成交侯選供應商。
     談判活動中，每位參加談判的供應商均給出最后一次書面說明和最終承諾報價的機會。談判小組將根據談判情況對供應商進行排序并根據排序結果推薦候選供應商，排第一名的計3分，排第二名的計2分，排第三名的計1分。采購中心工作人員對談判小組的排序結果累計匯總得出候選供應商的評分，匯總評分時采購中心根據供應商的最終得分由高到低確定成交候選順序。如得分相同，按照報價低者優選的順序；得分和報價均相同，按照所投產品的技術指標優選的順序。
十、供應商須知：
1、供應商應確保其所提供的談判資料的真實性、有效性及合法性，否則，由此引起的任何責任由其自行承擔。
2、為保證談判活動順利進行，供應商應派相關技術人員進行現場答疑。
3、談判小組首先將對各供應商基本資格進行符合性審查，同時對談判資料的響應性進行初審，未通過初審的供應商將不參與談判。
4、談判小組將與供應商就一次報價、設備設施條件、加油站點分布及加油服務等內容進行談判。供應商最終承諾報價是簽訂合同的最終依據。
5、成交供應商應在合同簽訂前向我中心提交伍萬元整的履約保證金（期限至合同履約完成）和壹萬元整中標服務費。
6、采購雙方必須嚴格按照談判文件、投標文件及承諾簽訂采購合同，不得擅自變更。對任何因雙方擅自變更合同引起的問題采購中心概不負責，合同風險由雙方自行承擔。
7、我中心一律不予退還投標人的投標文件。
8、供應商對本函如有不清楚之處，請及時與我中心聯系，我中心將盡快予以答復。
十一、聯系方法***
單位：合肥市政府采購中心
地址：***
本項目聯系人***
電話：***
傳真：***
郵編：230001
開戶行：徽商銀行鼓樓支行    
賬號：1021901021000078082

合肥市政府采購中心
                                               2007年11月22日

附件：          項目概況及需求
一、項目概況
1、項目簡要情況
合肥市市直行政事業單位各部門車輛保有量在2000輛左右（估計數），車型主要為小客車，另有部分中、大型客車。日常油料需求以93#汽油為主，97#汽油及0#柴油等油料為輔。
2、服務周期及起始時間
（1）服務周期：合同簽定生效后2周年。
（2）起始時間：擬定在2008年1月1日。
3、對競標人的要求
（1）競標人具有提供全年365天，每天24小時的加油服務能力。
（2）競標人提供的油料品質須符合國家標準。
（3）競標人應提供在合肥市區所有加油站的地址、電話及位置圖，包括所能提供的油料種類及加油設備的數量。
（4）定點加油站在醒目位置統一懸掛“合肥市政府采購定點加油站（2008-2009年度）”牌匾。牌匾按標準格式由中標單位出資制作。
二、機動車定點加油需求一覽表
品名 型號 符合程度 備注
汽油 90＃ 按照中華人民共和國國家準標
GB17930—1999 
 93＃  
 97＃  
柴油 0＃ 按照中華人民共和國國家準標
GB/T 19147—2003 
 -10＃  
 -20＃  

三、機動車定點加油質量要求
1、油品質量方面要求
（1）所經銷的油品進貨渠道。必須全部從國有正規煉油廠、石油公司采購。
（2）有完善的質量管理制度。符合國家工商、質檢等部門規定的質量標準，所進油品有質檢報告。
（3）汽、柴油應分車進貨。
（4）儲油設施的封閉、防塵、清理、測水、抽水等配套措施完善。
（5）經營場所要有整潔寬敞的作業環境。
2、油品計量方面要求
（1）計量器具必須使用符合國家規定的加油機，不得短斤少兩，克扣用油單位。加油機應按汽油、柴油型號，單機使用，單機計量。
（2）有健全的計量管理制度、專(兼)職計量員。
（3）有完善的進出庫驗收制度。
（4）有計量測試部門檢測情況、結果。
3、油價方面要求。各品種、型號油品報價均為含稅價。加油方式及結算方式按照《機動車輛定點加油協議》（分項合同）執行。
4、消防方面要求
（1）油罐放置應符合國家有關規定，有消防部門頒發的《易燃易爆化學物品消防安全許可證》，從業人員須經專業培訓并持證上崗。
（2）消防設施、器械配置完備。
（3）消防安全管理制度健全。
（4）消防安全有保證，油罐通氣管、卸油方式、加油島及場地罩棚高度、消防標志、有無安全隱患等。
5、服務方面要求。所有中標油品必須在簽訂合同后按招標要求時間按時供油，提供優質服務，保證用油單位車輛隨到隨加。
6、《合肥市市直行政事業單位公務用車燃油供應協議書》（總合同）由中標單位和合肥市政府采購中心簽定；《機動車輛定點加油協議》（分項合同）由中標單位或所屬加油站（點）與采購人簽定。
7、監管、投訴：在合同執行期間，中標方須接受市有關執法部門、合肥市財政局、合肥市招標投標市場管理委員會辦公室及合肥市政府采購中心的監管。中標方應設立投訴舉報電話，受理和答復舉報事項。