辦公自動化系統軟件設備招標公告

受沈陽市人民政府國有資產監督管理委員會的委托，沈陽市政府采購中心就“辦公自動化系統軟件設備”項目以競爭性談判方式組織采購，歡迎符合本次競爭性談判信息公告資質要求且具備供貨能力的供應商（以下簡稱“投標人”）參與本項目投標，對投標文件制作的要求及評標方法等請登陸沈陽市政府采購中心網站詳見本項目談判采購文件。現將有關事項公告如下：
1. 項目基本情況
（1）采購編號：2007-0545/CG(P)20071541
（2）項目名稱：辦公自動化系統軟件設備
（3）采購內容：
序號 產品名稱 數量 技術參數
1 數據庫
服務器 1個 DELL PowerEdge 2950服務器：2U機架式，含導軌
配置2顆Intel四核處理器X5355（2.66GHz/2x4MB/1333MHz前端總線)
支持內存數量≥32GB
配置4GB DDR2 667MHz ECC內存
支持硬盤數量≥6塊
配置6x146GB 15K SAS硬盤，熱插拔
256MB緩存RAID卡，支持RAID 0,1,5
集成雙Broadcom千兆網卡
DVD光驅，冗余電源
預裝Windows Server2003標準版系統
三年當日4小時免費上門，免費更換備件服務
2 OA
服務器 1個 DELL PowerEdge 2950服務器：2U機架式，含導軌
配置2顆Intel雙核處理器5120（1.86GHz/4MB/ 1066MHz前端總線）
支持內存數量≥32GB
4GB DDR2 667MHz ECC內存
支持硬盤數量≥6塊
4x146GB 15K SAS硬盤，熱插拔
256MB緩存RAID卡，支持RAID 0,1,5
集成雙Broadcom千兆網卡
DVD光驅，冗余電源
預裝Windows Server2003標準版系統
三年當日4小時免費上門，免費更換備件服務
3 防病毒
服務器 1個 DELL PowerEdge SC440服務器
配置1顆Intel 雙核處理器，主頻≥2.8GHz
配置內存≥2GB ECC DDR2 ECC
配置2塊80GB SATA 硬盤
集成千兆網卡
預裝Windows Server2003標準版系統
三年當日4小時免費上門，免費更換備件服務
4 硬盤隔離卡 150個 IDE硬盤隔離卡，具有國家保密局認證
5 硬盤 150個 IDE硬盤，80GB 7200轉
6 服務器機柜 1個 圖騰機柜，規格2000x960x600，前后網孔門；配8口KVM切換器，17英寸LCD顯示器，機柜鍵盤鼠標，機柜電源插座
7 殺毒軟件 1個 瑞星2007版，110用戶
8 操作系統 1個 微軟Windows Server 2003中文標準版
9 數據庫 1個 微軟SQL Server 2005 中文標準版，支持15用戶
10 保密管理 1個 涉密移動存儲介質保密管理系統（含5客戶端）。提供登錄操作系統保護、文件與文件夾保護、設備應用程序保護、防自行卸載保密鎖軟件及系統清理等功能
11 USBKEY
保密鎖 145個 保密密鑰：標準USB接口，支持免驅動、標準USB驅動和PC/SC驅動，通過微軟操作系統硬件兼容性測試(WHQL)；支持多級密鑰、口令保護機制和多種文件組織方式；支持DES、國產分組加密算法SSF33、RSA和ECC
12 OA辦公軟件 1個 OA辦公軟件（具體內容如下）

OA協同辦公自動化系統軟件功能及技術要求：
項目 說明
總體需求 實現沈陽市國資委協同辦公管理
一、軟件基本功能需求
收文辦理 收文辦理指對收到公文的辦理過程。包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、督辦、辦結等程序。
1.       收文登記
收到的所有公文、信件，都由收發室清點無誤后簽收，然后送收文人員登記。登記一般填寫來文單位、文號、標題、收到日期、密級、份數等。
2.       掃描正文內容
收文人員把來文掃描到計算機上。
3.       摘錄文件內容
收文秘書對文件的主要內容及要求辦理事項進行概括、摘錄。
4.       提出處理意見
收文人員填寫、摘錄文件內容后，初步提出處理意見，并明確辦理時限，然后提交辦公室負責人***
5.       提出擬辦意見
辦公室負責人***
6.       任務分流
負責人簽署擬辦意見后，由收文人員根據辦公室負責人***
送領導閱示的文件，領導簽署批辦意見后，由收文人員根據領導的意見直接送有關處室承辦。
需要多個處室一起辦理的公文，由收文人員一起分送相關處室。
7.       收文分辦
各處室、單位收到辦公室送來的文件后，由處室、單位負責人***
8.       辦文監督
文件送有關處室辦理后，由辦文秘人員通過計算機隨時對該文件進行督辦，有必要時，提醒有關人員及時辦結。
9.       公文辦結
對已經辦結的公文，承辦處室應當及時將辦理結果反饋辦公室，由辦負責督辦的文秘人員確認已辦結。
10.    公文歸檔
所有辦結公文，由收文人員分別按上級部門、平級部門、下級部門等不同的來文渠道進行歸檔。
發文辦理 發文辦理指以國資委名義制發公文的過程。包括草擬、審核、簽發、復核、繕印、用印、登記、分發等程序。
1.       草擬公文
處室工作人員根據工作需要，草擬相關公文。擬制的公文涉及有關政策、法規或有前案時，應附上相應的政策、法規件，有必要時，還要寫出起草說明或前案處理情況的摘要說明（起草規范性文件，必須提交起草說明）。
2.       處室負責人***
所有擬制公文，在送辦公室審核前，都必須由擬文處室負責人***
3.       辦公室審核
經處室負責人簽名后的擬制公文，必須送辦文秘人員核稿，然后再送辦公室負責人***
對不符合行文規則或有關規定的公文，辦公室文秘人員和辦公室負責人***
4.       公文會簽
公文內容涉及兩個以上處室的，由辦公室送相關處室會簽。如果文件緊急，也可以由擬文處室在送辦公室審核前直接送相關處室會簽。
規范性文件或涉及有關法律法規的公文，由辦公室按規定送政策法規處審核。
5.       公文簽發
經履行審核簽名手續后以國資委名義制發的上行文，由主要負責人或者主持工作的負責人***
6.       公文編號
經國資委領導簽發后的公文由辦公室秘書統一編號。
7.       公文繕印
凡繕印的公文清樣，一律由擬文處室負責校對，并簽名后才能印制。
日常辦公管理 日常辦公管理包括通知公告、新聞發布、請假申請、出差申請、調職申請等等。
人事管理 人事管理包含招聘管理、員工信息、考勤管理、薪酬福利、績效管理、培訓開發等模塊。用戶可根據自己需求進行修改
檔案管理 提供檔案目錄，存放位置，新增檔案，檔案檢索，檔案借閱，借閱審批等功能
文檔管理 提供文檔分類，新增文檔，分享文檔，文檔目錄，文檔檢索等功能
計劃日程管理 包括新增任務，我的任務，新增指派，指派任務，今日日程，本周日程，本月日程，協調日程，任務查詢等功能
會議管理 會議室登記，新建會議，最新會議，我的會議，會議室日程
車輛管理 車輛管理需提供一個可以合理安排和使用內部車輛管理模塊。功能應包括：車輛信息、車輛使用申請、車輛使用審批、車輛調度、車輛費用登記、車輛日檢、司機管理、車輛報表等功能模塊。并且可能通過系統自定義車輛管理的使用申請、費用報銷等相關流程，如人員崗位及部門變動時，可方便的對相關車輛管理流程進行更改。
資產管理 資產管理模塊主要分固定資產管理和辦公物資管理兩個部分。
1.    固定資產管理需包含對固定資產信息的登記、查詢、維護以及報表管理等功能，對固定資產的管理和維護進行全面的記錄，并且可以與平臺上的事務審批系統、人事管理系統緊密配合，如果人員崗位、部門變動，系統會自動提醒操作員對資產編號、資產所有人等信息進行更新。
2.    辦公物資管理需提供辦公用品和低值易耗品的庫存、采購、庫存報警功能以及庫存、采購、領用的查詢統計功能，辦公用品的采購和領用申請在辦公事務中進行、審批登記在領導辦公事務模塊中完成。
3.    系統應能根據用戶要求對物資管理提供詳細的查詢和報表功能。若能與條形碼設備連接，直接輸入并處理條形碼則更好。
二、軟件開發技術要求
1.     基礎平臺基于中間件、組件技術；采用.net技術開發，B/S結構；
2.     提供開放式免代碼開發平臺；
3.     支持Windows XP/2000/2003,Vista操作系統、支持MYSQL、MSSQL、ORACLE等多種數據庫；包含數據交換平臺技術；
4.     滿足大量并發用戶需求，并具有良好的用戶數擴展功能，便于今后推廣；
5.     具有方便、靈活的組織架構設定功能，能夠以圖形化、樹狀結構方式表達單位組織架構（組織間的從屬關系，結構可無限擴展，支持多崗位、多部門設定）；
6.     流程節點動作支持擬稿、審核、審批、會簽、知會、傳閱、歸檔、退回、跳簽、加簽、跳回、回復、歸檔等；流程不同節點上表單域權限的控制（只讀，可寫，不可見三種狀態）；并采動態流程圖，以流程圖的顏色的變化反映流程的走向；
7.     表格、單據設計要求可以把日常使用的Word、Excel表格快速導入到系統中，使應用程序更加直觀；各自定義表單之間能夠建立數據參考和引用。可引用本地庫也可引用配置后的外部數據源，將符合記錄的數據回填到表單內的字段里；表單定義系統應支持豐富的表現形式，如定義必填項、標準文本框、單選控件、復選控件、下拉數據字典、自動編號、相關表單鏈接、附件、圖片、條形碼、嵌入式Word、Excel、HTML編輯器、聯系人***
8.     可對個人、部門、單位的電子文檔進行分類管理，可靈活設置文檔的操作權限和對資料的訪問權限以及文檔分類目錄的操作和訪問權限；并要求可以控制文檔的不可下載、不可復制、不可打印功能。
9.     具備新聞、公告、留言功能,公告要求發起人可以了解公告的閱讀情況；留言支持轉發、全部回復和選擇性回復；
10.具備電子郵件***
11.具備信息離線提醒功能，具備自動督辦和手動督辦、到期提醒、超時任務處理功能，在選擇要發出提醒通知的人員時，在線人員以彩色顯示，默認以彈出窗口通知（同時可配備聲音提示功能）；不在線人員以灰色顯示，默認以短信息方式通知；
12.支持手機短信功能，支持不在線手機短信提醒功能，并可定義每人每天手動發送短信條數，可定義待辦事宜手機提醒標題，可定義短信提醒的后綴；
13.具備人員外出時指定人員代辦功能,并自動通知相關人員；
14.提供電子文件/電子文檔傳遞功能，可傳送多種格式文件；
15.包含行政事務應用子系統：公文處理、文件傳閱、檔案管理、文件登記、在線會議、電子郵件***
16.包含信息交流應用子系統：即時通訊、單位新聞、單位公告、車輛管理、辦公用品管理等模塊。
17.可處理單位公文流轉、可設置公文模板，從電子表單中進行字段套紅，支持套打，記錄公文正文多次修改留痕（要求正文的批注包括文字批注以不同的顏色加以區別修改的內容，手寫批注需按修改者保留批注痕跡，隨時可以隱藏及顯示，針對大篇幅的修改內容時需要有版本的保留），具備多種常用打印機打印功能；
18.提供數據備份及恢復功能；系統需提供完整的日志記錄，記錄操作員所做的操作，如閱讀文件、編輯文件；
19.產品要求使用USB接口的硬件加密狗；
20.提供各類電子印章（包括購買各類電子印章授權費用）；
21.支持手寫輸入功能和簽名功能；
22.支持一體化掃描,實現一鍵多頁，雙面掃描，生成PDF，自動上傳功能，并允許修改文件名稱，解決收文掃描問題。
23.提供二次開發接口，可按用戶實際需求進行二次開發。

完成時間：合同簽訂后10日內
完成地點：沈陽市行政區域內采購人指定地點
（4）資金來源：財政性資金
2. 投標人應具備的基本資質條件
（1）在國內工商登記注冊并已按規定時間通過年檢，具備本次采購項目的生產或經營范圍的，有能力提供本次采購項目及所要求的安裝調試、售后服務。
（2）具備《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定的條件。
（3）軟件企業認定證書
3. 競爭性談判采購文件的免費下載
即日起，各相關投標人可通過沈陽市政府采購中心網站免費下載談判采購文件。
4. 投標保證金
本項目投標保證金為人民幣 貳 萬元。投標人必須在北京時間2007年11月30日下午17時前主動自行匯入以下指定賬戶：
收款單位：沈陽市政府采購中心
開戶銀行：盛京銀行沈陽市太原支行
銀行賬號：0307020140940000475
注明字樣：“2007-0545/CG(P)20071541辦公自動化系統軟件設備項目投標保證金”
5. 投標截止（開標）時間與地點
參與競爭的投標人請于北京時間2007年12月3日14:00時之前將密封好的投標文件遞送至沈陽市政府采購中心服務大廳招標處，投標截止時間即為開標時間，在此時間之后送達的投標文件恕不接受。
6. 談判文件售價
本次免費。
7. 供應商入庫通知
參與沈陽市市本級政府采購項目競標的投標人未進入沈陽市政府采購中心供應商庫的，請詳閱沈陽市政府采購中心網站“政府采購供應商入庫須知”，及時辦理入庫登記。
8. 成交服務費
集中采購機構將根據“計價格［2002］1980號”文件和“遼財非［2007］507號”文件的規定向成交供應商收取成交服務費。
9. 凡與本次采購項目有關的事宜請按下列信息聯系
 
集中采購機構：沈陽市政府采購中心
聯系地址***
郵政編碼：110003
采購文件咨詢：王怡萌 024-22896652、22896640
入庫登記咨詢：024－22896646、22896679
費用退繳咨詢：024－22873388、22896680
成交通知咨詢：024－22896661、22896637
合同領取咨詢：024－22896645、22896627