校園綠化養(yǎng)護與管理招標公告

 預審公告標題：  成都市工業(yè)學校物業(yè)管理服務采購項目技術、商務要求及投標人資格條件預公告
 采購項目名稱：  成都市工業(yè)學校物業(yè)管理服務采購項目
 采購項目編號：  成都市政采招[2009]003號  公告發(fā)布時間：  2009年1月9日9時24分
 行政區(qū)劃：  成都市  采購方式：  公開招標
　　　　　   采 購 人：    采購包個數(shù)：  1
 委托招標單位/
 采購中介結構名稱：    中介機構編號：  
更正公告： 無

 采購內容：
 成都市工業(yè)學校物業(yè)管理服務采購項目技術、商務要求及投標人資格條件預公告
各潛在投標人：
成都市政府采購服務中心受成都市工業(yè)學校委托，擬對成都市工業(yè)學校物業(yè)管理服務采購項目進行公開招標。為確保政府采購當事人的合法權益，現(xiàn)就該項目的投標人資格條件和技術、商務需求等廣泛征求各方的詢問和意見，如有異議，請以書面形式提出，聯(lián)系方式***

報名截至時間：
 2009年1月15日17時30分
 報名地點：
 
 聯(lián)系人/聯(lián)系方式***
 采購人：成都市工業(yè)學校
聯(lián)系人***
聯(lián)系電話***
集中采購機構：成都市政府采購服務中心
聯(lián)系人***
聯(lián)系電話/傳真：***

成都市工業(yè)學校物業(yè)管理服務采購項目技術、商務要求及投標人資格條件預公告
各潛在投標人：
成都市政府采購服務中心受成都市工業(yè)學校委托，擬對成都市工業(yè)學校物業(yè)管理服務采購項目進行公開招標。為確保政府采購當事人的合法權益，現(xiàn)就該項目的投標人資格條件和技術、商務需求等廣泛征求各方的詢問和意見，如有異議，請以書面形式提出，聯(lián)系方式***

附件：
成都市工業(yè)學校物業(yè)管理服務采購項目技術、商務條件及投標人資格條件
1.1. 物業(yè)服務采購技術需求
1.1.1. 安全管理需求
1、人員素質要求
安全管理人員年齡在22至40歲之間，應具備高中及以上學歷，具有學校物業(yè)管理經驗。主管人員應具備中專及以上學歷，有較強的組織協(xié)調和溝通管理能力，嚴格管理，工作積極主動，服務意識強，責任心強，具有較強敬業(yè)精神。
1.1.1.1. 門崗管理要求
（1）主要職責是實施學校大門24小時值班及教學樓、實驗樓和校園的巡邏。禮儀崗位應保持良好的形象，實行站崗制，登記崗位實行座崗制，并負責人***
（2）熟悉學校基本情況，包括教師數(shù)量、相貌特征、學生數(shù)量、常規(guī)出入時間及周邊環(huán)境的掌握了解。
（3）根據(jù)學校學生管理的有關規(guī)定，教學期間學生出入一律憑學校蓋章的出門條才能放行，若有違規(guī)學生應與相關部門及時聯(lián)系，防止學生強行出校。
（4）謝絕外來人員推銷，阻止其他閑雜人員進入學校，來訪人員需持有效證件進行登記。遇上級領導或前來指導、參觀的社會各界人士，應立即敬禮，并將人數(shù)、單位等情況做好記錄備查，引領客人到學校相關部門。若遇家長咨詢讀書事宜，應熱情接待，配合學校做好招生宣傳工作。
（5）對外來車輛必須進行仔細檢查、登記車牌號，嚴格控制噪音污染，防止校園內車輛人為破壞和被盜，若有車輛損壞、被盜，將承擔相應的賠償責任，尤其在學校舉行大型活動和大型考試期間，應有專人管理內外車輛的停放，以確保校園內交通暢通。
（6）嚴格做好物品出門登記工作，發(fā)現(xiàn)可疑人員及時與學校保衛(wèi)處聯(lián)系。
（7）根據(jù)學校安排，服從保衛(wèi)人員調配，做好學校各項活動的安全保衛(wèi)工作。
（8）保證監(jiān)控系統(tǒng)的正常運行，出現(xiàn)故障及時向學校報修。
1.1.1.2. 巡邏管理要求
（1）對校園進行24小時安全巡查，重點部位如教學樓應蹲點守護，儀容整潔，文明巡查。
（2）巡查內容主要包括：消防設備的完好性，公共設施有無損壞，學生有無抽煙現(xiàn)象，有無學生、人員翻越圍墻現(xiàn)象，有無損壞校園景觀亂畫、亂寫現(xiàn)象，教學樓、實驗樓和圖書館門窗、燈關否，天花板及懸掛物有無安全隱患，校園內有無打架斗毆現(xiàn)象，有無可疑人員，并做好巡查記錄，對值班、巡查中發(fā)現(xiàn)的問題及時處理，視情況向相關部門報告。
1.1.1.3. 消防管理要求
   （1）建立消防組織機構，確定義務消防人員名單。
   （2）配合學校舉行消防演練，讓員工熟悉消防程序。
   （3）每月進行消防設施檢查，確保消防設施設備的完好性。
1.1.1.4. 應急處理
   （1）建立突發(fā)事件反應預案，以便在突發(fā)事件發(fā)生時，能第一時間趕到現(xiàn)場，并井然有序地處理突發(fā)事件，在最大限度內控制事態(tài)的發(fā)展。
   （2）建立火災反應預案，以便火災發(fā)生時迅速地進行撲救工作，在最大限度內減少損失。
1.1.2公寓管理要求
1、人員素質要求
學生公寓管理人員年齡在22至45歲之間，應具備高中以上學歷，儀表端莊，具有學校物業(yè)管理經驗，關愛學生，能與學生溝通，責任心強。主管人員應具備大專以上學歷，有較強的組織協(xié)調和溝通管理能力。工作積極主動，服務意識強，有較強的敬業(yè)精神。
2、公寓安全管理要求
（1）學生公寓管理主要職責是負責學生在校期間男、女生公寓樓24小時的管理，要求每天安排專人進行樓層巡查，主要巡查偷盜、私拉電線、點蠟燭、點蚊香、斗毆酗酒、抽煙、清潔衛(wèi)生等情況，每天不得低于5次，并做好巡查記錄。
（2）根據(jù)學校學生公寓樓管理的有關規(guī)定，來人來訪實行登記準入制，學生中途回宿舍，嚴格憑證確認制度。在規(guī)定時間內對公寓學生進行清場，對滯留宿舍的學生和外來人員要進行詳細了解，做好登記。制止男女生互串寢室。
（3）嚴格執(zhí)行夜間巡視排查制度，熄燈前會同學生處值班人員、學生會干部對學生進行點名登記。堅持每天對公寓樓公物、門窗玻璃、消防器材、設施設備和學生反映的維修項目和安全隱患情況及時掌握，分清責任，如實上報且做好記錄。
（4）熟悉消防器材的使用與保養(yǎng)，熟知消防通道鑰匙的放置位置，遇到特殊緊急情況能及時打開消防通道，組織學生疏散撤離。
3、公寓信息管理要求
（1）設立公寓管理信箱，收集學生對公寓管理的意見、建議，定期與學生進行溝通、交流。
（2）定期到學校相關部門收集意見，以促進管理工作的改進和提高。
（3）建立班主任聯(lián)系制，將學生在公寓的表現(xiàn)記錄備案，及時與班主任進行交流，讓班主任更加全面了解學生的情況。
1.1.3.環(huán)境衛(wèi)生管理要求　
1、人員素質要求
管理人員年齡在22至50歲之間，責任心強，工作積極主動，服務意識強，有較強的敬業(yè)精神。
2、清潔標準
   “四凈”標準： 樓面凈，道路、地面凈，標識、宣傳牌/欄凈，廁所凈。
3、環(huán)境服務要求
   （1）上崗人員必須儀容端莊、儀表整潔、禮貌服務。
   （2）設立完備的清潔崗位，在規(guī)定時間內，始終保持有崗、有人、有服務。
   （3）定崗、定人、定時進行樓道、廁所、公共區(qū)域的清潔服務工作，服務規(guī)范，程序完善。
   （4）達到三級物業(yè)管理的保潔標準。
4、環(huán)境服務質量具體要求
（1）校園、教學樓和綜合樓保潔要求
學生在校期間，每天對學校校園、教學樓和綜合樓進行清拖和保潔，對校園衛(wèi)生進行不間斷巡視、清掃，撿拾雜物，路面、場地、綠化區(qū)無垃圾、雜物，無衛(wèi)生死角；保持衛(wèi)生箱外表干凈，校園內硬化地面無痰漬、污漬，廁所潔凈無異味，樓道瓷磚無浮灰，公共區(qū)域內的門窗無污跡。
（2）會議室、禮堂和公共教室保潔要求
  保潔人員應做好會議室、禮堂和公共教室會（課）前后的清潔整理工作，保持地面無垃圾，桌椅整齊無灰塵，確保各種會議、大型考試的正常進行。
（3）垃圾清運要求
每天清除校園垃圾，并將垃圾堆放于學校指定地點。做到垃圾日產日清，保持校園垃圾全部進垃圾箱，保持箱外無垃圾，對垃圾箱每天清刷，做到箱體清潔無污跡、無損壞。
   （4）衛(wèi)生防疫要求
按照要求負責全校范圍內的滅蚊蟲噴藥工作。
1.1.4.維修管理要求
1、人員素質要求
水電等的維修是專業(yè)性較強的工作，上崗人員應經過專業(yè)培訓，具備一定的專業(yè)知識，同時應具有上崗資格證。
2、維修檔案管理要求
     建立完備的設備賬冊、設備技術檔案，設立設備管理卡，執(zhí)行設備責任人制度。
3、配電設備的管理與維修要求
    承擔配電房各種電氣設備的操作和維護，保持變配電設備的完好性。做好配電房的清潔工作，每日填寫運行記錄，每月對配電房進行全面檢查，每年進行一次相關設備的檢測，做好檢測記錄。妥善保管配電操作工具，每年進行一次全面檢測。配電設備出現(xiàn)故障應及時維修，確保學校工作的正常開展。
4、消防設備的管理與維修要求
積極配合學校進行消防安全檢查，每周檢查一次消防栓箱、消防水閥等消防設備是否完好、齊全，出現(xiàn)故障予以及時維修。定期進行消防演習，增強消防意識。每日填寫工作記錄，建檔備查。
5、各類水電管理與維修要求
每日巡視水電等公共設施設備，發(fā)現(xiàn)故障及時維護改換（如水龍頭、管件、燈管理、燈泡、燈座等），工作中與學校各部門保持聯(lián)系，隨報隨修。各班級發(fā)現(xiàn)門窗、桌椅等公物的損壞，應及時維修，維修合格率100%。每周進行至少一次的水、電、氣管線、閘閥及開關、燈具的全面檢查和維修，并作好檢查記錄。
6、校內設施、設備的搬抬工作。
1.1.5.綠化維護管理
全面負責校園綠化區(qū)的日常養(yǎng)護，制定切實可行的養(yǎng)護計劃和管理措施，適時對花木、草坪進行修剪、施肥、防治病蟲害、養(yǎng)護和澆水，清除綠化區(qū)雜草。在維護原有綠化的基礎上，對學校提供的綠化租賃花卉進行擺放，使校園內空氣清新自然，環(huán)境舒適怡人。
1.2. 物業(yè)管理商務要求
1.2.1．公司資質要求
      具有獨立的法人資格，注冊登記地位于成都市。
      具備建設部頒發(fā)的物業(yè)管理二級及以上物業(yè)資質。
      具有從事學校物業(yè)管理5年及以上經歷的物業(yè)管理公司。
1.2.2.最高價要求
     本項目為最高限制價為6萬元/月，超過該報價為無效報價。
1.2.3.項目經理管理能力要求
項目經理年齡應在30至45之間，應具備大專以上學歷，具有學校物業(yè)管理4年以上經驗，有較強的組織協(xié)調和溝通管理能力，工作積極主動，服務意識強，愛崗敬業(yè)。根據(jù)學校對項目經理的考核情況，可提出對項目經理的更換。
1.2.4.物業(yè)服務項目人員要求和最低工資要求
核定物業(yè)公司最低編制30人，其中，項目主管1人，安全管理9人，公寓管理9人，環(huán)境衛(wèi)生管理7人，維修管理3人，綠化維護管理1人。
核定物業(yè)公司員工最低工資標準不得低于成都市政府公布的現(xiàn)行最低工資標準。
維修、綠化、清潔、校園安全用工具、材料由學校提供。
1.2.5.付款方式與考核獎勵要求
學校相關部門每月對物業(yè)服務效果進行考核，達到合同約定要求的，按月以支票方式支付95%。
每月學校將從物業(yè)服務費中預留5%作為獎勵基金，該獎金全部用于學校物業(yè)管理人員獎勵支出。具體支付金額由項目經理根據(jù)每個員工的具體表現(xiàn)，由其以現(xiàn)金方式支付給優(yōu)秀員工。
1.2.6.履行合同時間
物業(yè)服務周期為三年，物業(yè)合同一年一簽。由于09年上半年涉及與其它學校合并事宜，首輪合同服務期為七個月。學校每月對物業(yè)管理工作進行考核，如達不到要求則學校有權適當扣減費用，累計三月考核不合格，視為年度考核不合格，學校有權要求終止合同，由物業(yè)公司承擔違約和賠償責任。年度考核合格后方可續(xù)簽下一年度合同。（附每月考核表）
其它相關要求：
1、學生放假期間（學生放假時間約4個月）物業(yè)公司根據(jù)工作量安排留守工作人員，保持學校的物業(yè)管理正常運行，管理目標不變。
    2、物業(yè)公司人員著裝上崗，標志明顯，特殊崗位如水電工等需持證上崗。安全護衛(wèi)人員要求在校居住。保潔工作應明確工作內容和工作要點，制定出具體的工作標準、檢查標準。
3、按照學校劃定的工作范圍、工作內容及管理目標成立相關機構，制定相應工作流程、工作制度、監(jiān)督考核辦法，合理安排人員，科學管理，嚴格要求，達標運行。學校分管領導、職能部門負責監(jiān)督、檢查、指導，發(fā)現(xiàn)問題及時溝通、整改，規(guī)范運行。
2、其它相關事宜
1、在報價文件中，要將成本構成與其服務范圍、服務標準和服務質量一一對應。
2、雙方簽訂物業(yè)托管協(xié)議，明確各自的權利、義務及責任，切實履行協(xié)議內容
　　3、物業(yè)公司根據(jù)有關物業(yè)管理法規(guī)和物業(yè)委托管理合同對該物業(yè)項目實行統(tǒng)一管理，綜合服務，自主經營，自負盈虧。
　　4、物業(yè)公司對員工的疾病和人身安全負責。
5、學校提供物業(yè)管理辦公用房。　
3、聯(lián)系方式
采購人：成都市工業(yè)學校
聯(lián)系人***
聯(lián)系電話***
集中采購機構：成都市政府采購服務中心
聯(lián)系人***
聯(lián)系電話/傳真：***
考 核  物 管 公 司 情 況 表
 
合    同
條    款 目  標  管  理 
檢查情況及存在問題
   
校園公共秩序 校園安全穩(wěn)定，保持正常的教育教學秩序（保安巡查是否到位履職；門口人員、車輛、物品出入管理是否嚴格，無關車輛、社會閑雜人員是否進入校園；安全隱患是否一周排查一次；重大活動是否按要求協(xié)助學校做好安全工作；突發(fā)事件是否在第一時間趕到現(xiàn)場妥善、有效處理）    
車輛停放 保持校園道路暢通（ 有無堵塞通道的現(xiàn)象）    
 嚴格對機動車車輛進出登記（車輛進入校園是否發(fā)證、出校門收回證件并登記、校外無關車輛有無進入校園的現(xiàn)象）。    
  機動車車輛、非機動車車輛停放秩序的管理（學校教職工、中函培訓、組織的大型考試是否有保安指揮按規(guī)定停放；事前是否提醒車輛駕駛員出入校園按5公里/小時行駛）  

考 核  物 管 公 司 情 況 表（續(xù)）
 
合  同  條  款 目  標  管  理 檢查情況及存在問題   
校園綠化養(yǎng)護與管理   綠化整潔、長勢較好，無病蟲害    
設施設備的日常養(yǎng)護、運行和管理，桌椅門鎖及小水電的維護 線路暢通，電路、給排水管線及設備附件均能正常工作，安全運行；日常維護、維修及時。    
公共環(huán)境衛(wèi)生 保潔率達98%    
 地面干凈、整潔    
 樓道、天臺、大廳、操場等公共場所不定時清掃保潔（樓道無痰跡、垃圾、紙屑、天臺無灰塵、蜘蛛網(wǎng)等）    
 衛(wèi)生間每日清掃，不定時保潔（衛(wèi)生間小便槽無垃圾、煙頭，大便槽無大便、玻璃無灰塵等）    
 校園內垃圾每日清理（校園內無樹葉、垃圾、紙屑，垃圾桶晚9：00以前清理完）    
總體情況    
備     注 1、考核結果請如實填寫。2、每月檢查1次，簽字確認。3、總體情況：填100分、90分、80分、70分、60分五種分值。（100-90分為優(yōu)秀，80-70分為良好，60分以上為及格） 
檢查人                                                                                            檢查日期：   年   月   日