常用辦公用品定點招標公告

 
項目名稱： 長壽區(qū)常用辦公用品定點采購招標
采購編號： 長府采[2008]1160號
采購目錄： 貨物類
采購方式： 公開招標
供應商投標資格： 見招標文件
獲取文件開始時間： 2009年01月21日 17:30
獲取文件截止時間： 2009年02月08日 17:30
獲取文件地址：***
采購文件售價(元)： 0.00
答疑會時間： 2009年02月09日 09:30
文件遞交開始時間： 2009年02月24日 09:00
文件遞交截止時間： 2009年02月24日 09:30
文件遞交地址：***
開標時間： 2009年02月24日 09:30
開標地址：***
采購人名稱：  
采購人地址：***
采購代理機構名稱： 長壽區(qū)采購中心
采購代理機構地址：***
經辦人名稱： 長壽區(qū)采購中心
聯(lián)系電話***
分包信息： 包號 說明
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附件： 

長壽區(qū)政府集中采購中心
關于區(qū)級常用辦公用品協(xié)議供貨項目

招標文件
 
項目編號：長府采〔2008〕1162

重慶市長壽區(qū)人民政府集中采購中心  制
2009年1月

 
目    錄

第一章    投標邀請書………………………………………………………2
第二章    協(xié)議采購常用辦公用品名稱及相關要求………………….…４
第三章    投標文件的制作構成及有效性……………………………….10
第四章    答疑及補遺…………………………………………………….13
第五章    投標保證金的繳納與處置………..………………………….14
第六章    開標………………………………………………………..….15
第七章    評標…………………………………………………………….15
第八章    定標…………………………………………………………….19
第九章    簽定合同……..……………………………………………….20
第十章    違約責任………….. …………………………………………20
第十一章  監(jiān)督及解權…………………………………………………….21
 
第一章 　　投標邀請書
重慶市長壽區(qū)政府采購中心按照重慶市長壽區(qū)財政局下達的采購計劃，對2009-2010年度重慶市長壽區(qū)區(qū)級政府采購常用辦公用品(設備)協(xié)議供貨進行公開招標，歡迎符合本次協(xié)議供貨范圍且具有相應資格的生產企業(yè)參加投標。
二、投標、開標有關說明：
1、投標地點：長壽區(qū)行政中心北樓114室
2、標書獲取方式: 網上下載
3、標書獲取時間：2009年2月8日北京時間17:30時前
4、投標截止時間：2009年2月24日北京時間9：30時
5、開標時間：2009年2月24日北京時間9:30時
6、開標地點：長壽區(qū)行政中心北樓110室
7、信息發(fā)布：http://www.cqgp.gov.cn
三、有關規(guī)定：
1、超過投標截止時間、不按規(guī)定密封的投標或不按《招標文件》規(guī)定提交有效足額投標保證金的投標，長壽區(qū)人民政府集中采購中心恕不接受。
2、提交投標保證金戶名：重慶市長壽區(qū)機關事務管理局
3、開 戶 行：工商銀行長壽支行營業(yè)部
4、帳    號：3100085109026419859
四、聯(lián)絡：
1、招標采購單位全稱：重慶市長壽區(qū)人民政府集中采購中心
2、地   址：長壽區(qū)行政中心北樓114室
3、郵   編：401220
4、電   話：02340404932
5、傳   真：02340404639
6、聯(lián)系人***
五、投標人基本資質要求：
l、具有獨立承擔民事責任的能力；
2、具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度；    ．
3、具有履行合同所必須的設備和專業(yè)技術能力；
4、有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；
5、投標人及其授權代理商必須處于正常經營狀態(tài)，并在近三年內未發(fā)生經營性虧損。
6、投標人及其授權代理商參加政府采購活動近三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄；
7、為保證產品具有正規(guī)和完善的供貨渠道和售后服務體系，投標人應具備《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定的條件，且符合、承認并承諾承諾履行招標文件各項規(guī)定的國內法人（不包括在港澳臺地區(qū)注冊成立的法人），并具有以下特定條件的：
  （1）投標人應為中華人民共和國境內（不包括在港澳臺地區(qū)注冊成立的法人）注冊的生產制造商或其授權的針對本項目的國內或本地區(qū)（重慶）最高級別代理商。
（2）若是國內或本地區(qū)最高級別代理商授權本地（長壽區(qū)）銷售代理商參加投標，必須持授權人針對本項目的授權書，且該銷售代理商的工商營業(yè)執(zhí)照注冊資本應不低于30萬元人民幣、具有固定經營場所和售后服務專業(yè)技術人員的公司法人資質（授權人及投標代理人有效工商營業(yè)執(zhí)照，副本原件或復印件加蓋公章及經法定代表人簽字的針對該項目的“法定代表人授權書”原件）；
（3）每一投標代理人代理投標品牌不得超過5個；
（4）投標人代表若非投標企業(yè)法人代表，須持有投標企業(yè)法定代表人授權委托書原件；
（5）投標代理人身份證原件；
（6）投標保證金進賬回單原件；
（以上資料按序裝訂單獨裝袋密封，供審驗）
六、投標費用
   投標人應承擔其編制與遞交投標文件所涉及的一切費用，無論投標結果如何，招標人對上述費用概不負責，均由投標人承擔。
第二章    協(xié)議采購常用辦公設備名稱及相關要求
一、常用辦公設備類別
納入本次定點采購的辦公設備按照重慶市長壽區(qū)財政局(長財發(fā)[2008]191號)關于印發(fā)重慶市財政局發(fā)《重慶市2009-2010年政府采購目錄和采購限額標準》的要求，對采購品目中的下列物品進行招標；
包1、第一貨物類、第2項共十八個類別，包括：
⑴計算機（含臺式機、便攜式機、工作站及顯示器）
⑵打印機
⑶PC服務器
⑷復印機、⑸速印機
⑹傳真機
⑺多功能一體機
⑻投影儀
⑼視頻展示臺
⑽掃描儀、⑾碎紙機
⑿USP電源
⒀光盤刻錄機
⒁觸摸屏
⒂光學相機和數(shù)碼相機（含閃光燈、鏡頭、存儲卡）
⒃攝像機
⒄網絡設備（含交換機、路由器、存儲設備、網絡安全設備、網絡控制設備等）
⒅移動存儲設備（含移動硬盤、優(yōu)盤、數(shù)碼伴侶、錄音筆）；包2、第3項共六個類別，包括：
⑴家用空調（含除濕機）
⑵電視機
⑶DVD機
⑷電冰箱
⑸洗衣機
⑹飲水機
包3、第6項共3個類別，包括：
⑴辦公文具（含辦公用低值易耗品）
⑵復印紙、打印紙
⑶辦公自動化設備耗材
二、招標項目要求
（一）協(xié)議供貨
1、協(xié)議供貨定義：協(xié)議供貨也稱定點采購，是采購方式的一種。大宗標準化商品的采購者和供應商通過長期商業(yè)往來，形成了比較可靠的商業(yè)信用的基礎，采購者同意和供應商通過協(xié)議，達成長期供貨合同，為此而建立的采購方式。在供貨合同中，規(guī)定了商品的品種、規(guī)格、數(shù)量、供貨期限、付款方式、索賠等條款。
2、本次將通過招標方式確定長壽區(qū)常用零星辦公用品（設備）協(xié)議供貨商,其重要意義在于依照《中華人民共和國政府采購法》，提高政府采購效率、降低政府采購成本、節(jié)約財政資金。
3、重慶市長壽區(qū)財政性資金管理的行政事業(yè)單位，凡單次采購常用辦公用品（設備）金額在人民幣10萬元以下的，均采用協(xié)議供貨方式進行采購，超出協(xié)議供貨范圍或單次采購金額超出人民幣10萬元的，采購人應按照政府采購的其他方式（如招標、競爭性談判等）進行采購。
4、中標單位的數(shù)量：
每一品牌只能由唯一的代理投標人參與投標；若同一品牌出現(xiàn)一個以上的投標人，該品牌的投標將不予受理。
同一類型投標產品中按得分高低排名確定1-6個品牌為中標品牌。
最終確定的定點供應商數(shù)量為中標品牌中常用品牌每個2-4家,新、冷品牌每個品牌1-2家，低質易耗品1-3家，分別按照定點供應商基本條件選擇確定定點供應商。
5、協(xié)議有效期：2009年3月1日至2010年11月30日。
（二）投標人須提供的其它資料
1、按要求提交投標品牌擬推薦的本地代理銷售企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、注冊資金、稅務登記證及納稅證明、銷售業(yè)績（含非政府采購項目）、法人代表授權書、2008年度經審計的財務報表、營業(yè)場所地址、面積（房產證或租賃合同）、人員數(shù)量與結構等企業(yè)資質材料；
2、按本招標文件要求，提供投標產品的投標價格和折扣率。
3、按本招標文件要求，提供各項優(yōu)惠服務的承諾和服務計劃。
（均提供復印件加蓋投標企業(yè)公章）
（三）投標報價要求
1、投標人須按產品類別的規(guī)格型號排列，提供產品名稱、配置參數(shù)、最新市場統(tǒng)一零售價格（即重慶市主城區(qū)各大賣場的標價或在主流媒體、官方網站公布的最低價格）、折扣率、投標價格、主要零配件價格等情況。投標價格即將來進行單次政府采購時提供的協(xié)議供貨價格，單次采購不論數(shù)量多少均不高于此價格。
2、投標價格應在市場公布價的基礎上給予一定幅度的優(yōu)惠（折扣率）；如果投標人對同類產品不能提供統(tǒng)一折扣率，本次招標的價格評分以其平均折扣率計算。（平均折扣率＝投標企業(yè)所有種類的設備折扣率之和/所有設備種類數(shù)）。
3、中標供應商及其代理人必須保證其政府采購協(xié)議供貨價格不得高于在同一地區(qū)、同一品牌、型號、數(shù)量的產品的其他任何非政府采購的價格（實際購買價格）。
（四）投標人的服務要求
投標人及定點供應商在協(xié)議有效期內有義務向采購人提供以下基本服務：
1．遵守《中華人民共和國產品質量法》和《消費者權益保護法》的相關規(guī)定，投標人提供的服務標準可高于以上規(guī)定，但不得降低。
2、為采購人提供售前咨詢服務；
3、定點供應商應與采購人商務合同簽訂后5個工作日內，按合同的要求將所需貨物免費送到用戶指定的地點（長壽區(qū)范圍）；
4、定點供應商必須在產品到貨后3個工作日內免費完成安裝調試。如果在規(guī)定期限內調試不合格，定點供應商應按照用戶要求予以換貨，如換貨后仍不合格，采購人有權要求退貨，終止執(zhí)行合同，定點供應商須承擔相應的責任。
5、協(xié)議商品質量保證期以投標人的有效承諾為準，但質保期最短不得低于一年。
6、協(xié)議商品在質量保證期內發(fā)生故障的，定點供應商必須及時免費上門處理，在接到用戶故障通知后立即響應，一般故障在城區(qū)內4小時內、街鎮(zhèn)在8小時內解決，復雜故障不超過24小時內解決。
7、在質量保證期內定點供應商所派技術人員上門服務的食宿交通等一切費用均自行承擔。
8、定點供應商應對所售貨物實行終身服務，質保期后的維修服務只收取材料成本費。
9、投標人應制定詳細的協(xié)議采購服務計劃，提供更優(yōu)惠的服務解決方案。
10、各本地定點供應商必須履行不低于生產廠家標準的售后服務內容，并須做出相應承諾。
（五）在協(xié)議供貨期內的價格變更
1、協(xié)議供貨有效期內，如果協(xié)議貨物發(fā)生變化，中標人須及時將協(xié)議供貨產品的規(guī)格型號、配置及價格的變動情況通知采購方。
2、協(xié)議供貨有效期內，中標人應實時更新產品信息。不論產品情況是否發(fā)生變化，每雙月的7日前應向長壽區(qū)財政局和政府采購中心書面報送協(xié)議商品價格調整信息。投標人對所提供的價格負責。
（六）其它
1、長壽區(qū)財政局或采購中心將不定期的組織對定點供應產品的質量、價格、服務的抽查和檢查，投標人有義務予以配合，并提供方便。
2、本次招標的協(xié)議供貨商品，除了長壽區(qū)區(qū)級部門政府采購按本次協(xié)議供貨的價格折扣、服務等執(zhí)行外，各市屬部門駐長單位可以參照本次中標標準執(zhí)行。
3、協(xié)議供貨有效期內，如發(fā)生下列情況，長壽區(qū)財政局將視情節(jié)輕重，給予中標人或定點供應商取消單次定點采購合同、通報批評，暫停或取消定點供應商資格、納入政府采購不良記錄等處理。
（1）中標人虛報或沒有及時上報調整價格而造成定點采購價格提高的；
（2）中標人無故不執(zhí)行協(xié)議供貨優(yōu)惠價，使商品價格高于同地區(qū)同時段的非政府采購實際成交價的；
（3）中標人不履行本次投標所做出的價格優(yōu)惠折扣和售后服務承諾的。
（4）協(xié)議供貨期內采購人若對定點供應商有質量及售后服務的投訴，1次予以警告，2次予以暫停定點資格、3次及其以上取消定點供應商資格的處罰。
第三章     投標文件的制作構成及有效性
一、投標文件的構成（正本一份，副本4份，分別裝袋密封，封面須注明正或副本）
1、投標人的注冊資金、人員數(shù)量與結構、2008年度全國銷售業(yè)績、重慶市及長壽區(qū)銷售業(yè)績（含市級政府采購項目）情況等證明材料。
2、與投標產品一致的各種質量、資信證明復印件加蓋生產企業(yè)公章（如ISO9001：2000、ISO14001：2004等各類認證證書等）
3、投標人的有效工商營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證書、法人代表授權書、2008年度經審計的財務報表、納稅證明等企業(yè)資質材料；
4、長壽地區(qū)授權代理銷售商有效工商營業(yè)執(zhí)照、納稅證明、營業(yè)場所地址、面積（房產證或租賃合同）、人員數(shù)量與結構等資質材料；
5、投標產品的投標價格和折扣率；
6、各項優(yōu)惠服務的承諾和服務計劃；
7、投標企業(yè)法人代表授權委托書復印件加蓋公章；
8、投標人需要說明的其它問題；
（均提供復印件加蓋投標企業(yè)公章）
二、投標文件的制作
1、投標人應按投標文件構成內容及順序編制投標書；除簽名外，文字和數(shù)據(jù)一律采用A4紙、使用漢語言文字、以中國法定計量單位表述，字跡清楚，密封完好，按順序分裝成冊，封面須注明正、副本字樣并蓋章。
2、投標文件因文字、數(shù)字表達不清；或未按要求填寫；或可能導致非唯一理解；或未按要求裝訂密封造成文件散失等；由此引起的任何后果均由投標人自行負責。
3、投標文件由以下部分和投標人所作的一切有效補充、修改和承諾等文件組成，具體見“投標文件格式”。它包括：
（1）投標函（格式）；
（2）；協(xié)議貨物及價格明開標一覽表細表（折扣率表，格式）；
（3）定點供應商基本情況表（格式）；
（4）定點供應商承諾書（格式）；
（5）投標人承諾函（格式）；
（6）投標人法定代表人身份證明書（格式）；
（7）投標人法定代表人授權委托書（格式）；
（8）其他資料：
投標人及其銷售代理商營業(yè)執(zhí)照（年檢章應清晰，未按規(guī)定年檢的無效）；
稅務登記證（國、地稅）；
組織機構代碼證；
產品生產或銷售許可證；
產品質量認證證明（ISO9001認證、14000認證等）；
業(yè)績說明；
其他相關資料；（參照本章第一條要求）
（9）投標文件全套電子文檔一份（介質為U盤或DVD、CD光盤），隨投標文件正本遞送。
4、投標報價
投標人應嚴格按照《投標文件格式》的“協(xié)議貨物及價明細開標一覽表”的格式認真填寫。
投標文件中“開標一覽表”內容與投標文件中報價明細表內容不一致的，以“開標一覽表”內容為準。投標文件的大寫金額和小寫金額不一致的，以大寫金額為準；總價金額與按單價匯總金額不一致的，以單價金額計算結果為準；單價金額小數(shù)點有明顯錯位的，應以總價為準，并修改單價；對不同文字文本投標文件的解釋發(fā)生異議的，以中文文本為準。
三、投標文件的有效性
投標文件有下列情況之一者視為廢標：
1、未經法定代表人或其授權代表簽署、加蓋投標單位公章；
2、未按規(guī)定的格式填寫，混亂無序、內容不全或字跡模糊，辨認不清；
3、沒有合法的法人資格或缺乏必需的資質證明文件等；
4、標書中存在欺詐的行為；如投標商家在投標過程中有串標等違規(guī)行為或投標價格虛高、投標人所提供的資質材料不實或虛假等，監(jiān)督部門現(xiàn)場監(jiān)督人員有權決定中止本次招標活動，由政府采購中心另行組織采購。
5、其他依法應予廢標的情況。
四、投標文件的遞交與處置
1、投標人應認真閱讀招標文件中的投標須知、投標文件格式和技術規(guī)范的所有要求。若投標人編制的投標文件，不能響應和滿足本須知的要求，其投標文件被招標人拒絕或視為無效標書，責任由投標人自負。
2、遞交投標文件。凡符合本招標文件規(guī)定資格的投標人，應按要求編制好投標文件，并在規(guī)定的有效時間內向招標人遞交投標文件，逾期恕不受理。
3、投標文件的處置，無論投標人中標與否，招標人收到的投標報價及設備說明文件、各復印件均不退還。
4、電報、電話、傳真形式的投標文件概不接受。
五、投標有效期：
投標有效期與定點采購協(xié)議有效期一致。

                  第四章     答疑及補遺
一、答疑
投標人在收到招標文件以后，若有疑問需要澄清，應于招標文件網上發(fā)布5個工作日內以書面形式向招標人提出，招標人認為有必要澄清的將以書面形式作出答復。該答復將在網上公布，并作為招標文件的組成部分。
二、補遺
招標人有權對已發(fā)出的招標文件進行必要的修改；若需進行修改，應在投標截止時間5日前將修改內容網上發(fā)布，該修改內容為招標文件的組成部分。
第五章     投標保證金的繳納與處置
一、繳納投標保證金。本項目的投標保證金為人民幣伍仟元整，以現(xiàn)金的形式于投標截止時間前交到長壽區(qū)機關事務管理局財務室。
未能按要求遞交投標保證金的投標人，將視其為自動放棄投標，其投標文件將被拒絕。
三、投標保證金的處置。招標采購單位應當在《中標通知書》發(fā)出后五個工作日內無息退還未中標供應商的投標保證金；在采購合同簽訂后五個工作日無息退還中標供應商的投標保證金。
四、發(fā)生下列情況之一的投標保證金不予退還：
1、投標人在投標截止時間后，投標有效期內撤回其投標；
2、投標人在投標截止時間后，對投標文件作實質性修改；
3、投標人被通知中標后，不按規(guī)定的時間或拒絕按中標時規(guī)定的技術條件、供貨范圍、商務條件和價格等簽訂協(xié)議；
4、有串標等違法違規(guī)行為；
5、采用虛假手段騙取中標的。

                        第六章    開標
一、開標應當在招標文件中“投標邀請書”確定的時間和地點公開進行。
二、招標采購單位可以視采購具體情況，延長投標截止時間和開標時間，但至少應當在招標文件要求提交投標文件的截止時間三日前，將變更時間網上發(fā)布。
三、開標由招標采購單位主持，采購人、投標人代表和有關方面代表參加，財政部門和有關監(jiān)督部門可派員現(xiàn)場監(jiān)督。
四、開標時，應當由投標人或者其推選的代表檢查投標文件的密封情況，也可以由監(jiān)督部門現(xiàn)場監(jiān)督人員檢查投標文件密封情況；經確認無誤后，由招標工作人員當眾拆封唱標，宣讀投標人名稱、正本“開標一覽表”內容，以及招標文件允許的備選投標方案和投標文件的其他主要內容并記錄。
五、未宣讀的投標價格、價格折扣和招標文件允許提供的備選投標方案等實質性內容等，評標時不予承認。
第七章    評標
一、評標委員會：招標采購單位按《政府采購法》的要求并根據(jù)招標項目特點組成評標委員會，評標委員會由采購人代表、和有關技術、經濟等方面的專家組成，評標委員會人數(shù)為五人及其以上單數(shù)。其中，技術、經濟等方面的專家不得少于成員總數(shù)的三分之二。
二、評標方法和依據(jù)
1、評標方法：綜合評分法
綜合評分法指在最大限度地滿足招標文件實質性要求前提下，按照招標文件中規(guī)定的各項因素進行綜合評審。
綜合評分的主要因素是：價格、技術、財務狀況、信譽、業(yè)績、服務、對招標文件的響應程度、授權級別、本地代理商經營規(guī)模、服務質量以及相應的比重或者權值等。上述因素應當在招標文件中事先規(guī)定。
評標時，評標委員會各成員獨立對每個有效投標人的投標文件進行評價、打分，然后匯總每個投標人每項評分因素的得分。
2、評標依據(jù)：
評標的依據(jù)為招標文件（含有效的補充文件），評標委員會判斷投標文件對招標文件的響應僅基于投標文件本身而不靠外部證據(jù)。
三、評分標準：
評分主項 評分小項 滿分分數(shù) 說明
投標價格
（40分） 價格折扣優(yōu)惠幅度 30分 采用低價優(yōu)先法計算投標人得分。每分包中同一品牌的產品應提供相同的折扣率。計算公式如下：
投標價格得分=（1-有效最高投標折扣率）/（1-有效投標折扣率）×30。
 價格真實度 10分 評委根據(jù)各投標人提供的媒體報價和折扣率的真實情況評分。折扣后價格不高于實際銷售價格且折扣率最低的得10分，否則將酌情扣分。（投標人提供08年上半年投標產品實際銷售價格列表，以舉例方式列出）。
企業(yè)實力
（15分） 品牌生產廠家基本情況 2分 包括協(xié)議產品年產量、國內銷量、銷售額、產品獲獎情況等。
 本地機構及配件耗材庫 3分 生產廠家在重慶具有子公司、分公司、辦事處，并具有完善的售后服務能力的可得分（1分）；
在重慶設立配件及耗材庫的根據(jù)面積、品種、數(shù)量及管理制度的完善性進行打分，未設立的不得分（2分）。
 節(jié)能環(huán)保 4分 投標產品列入《節(jié)能產品政府采購清單》的一項得0.5分，最高得2.5分。
   投標產品列入《環(huán)境標志產品政府采購清單》的一項得0.5分，最高得2.5分。
 品牌總體印象 2分 包括品牌知名度、信譽度、滿意度等。
 本地銷售業(yè)績 3分 2008年重慶市（不限于政府采購）本類別貨物銷售業(yè)績情況。業(yè)績以列表方式列出，須包括用戶單位名稱、地址、聯(lián)系人***
服務內容
（30分） 單次采購交貨情況 5分 單次采購交貨時間比較，最高得2分
   承諾免費送貨上門得2分，否則不得分
   承諾負責免費安裝調試得1分，否則不得分
 質量保證 5分 符合國家“三包”規(guī)定的得1分，優(yōu)于“三包”規(guī)定的可得2分。達不到“三包”規(guī)定的不得分。
   整機質保期符合招標文件規(guī)定（一年）的得1分，整機質保期每增加一年加1分，不超過3分。達不到招標要求的不得分。
 授權級別 5分 品牌持有者授權：5分
區(qū)域總代理授權：3分
級別不清、證據(jù)鏈不嚴密或其它：0分
 售后服務方式 8分 故障響應時間（2分），符合招標要求得1分，優(yōu)于招標要求可得1-2分，達不到要求的不得分。
   無法在24小時修復的設備是否提供代用機免費使用（2分）
   產品質保期內的服務措施（2分），由評委橫向比較評分。
   產品質保期外的服務措施（2分），由評委橫向比較評分。
 價格調整通知 4分 生產商或具有生產商授權的本地區(qū)銷售總代理的調價通知方式；按規(guī)定按時上報更新的承諾時間和書面報送的時間承諾等。
 優(yōu)惠條款 3分 投標人提供的超出招標文件要求之外的服務承諾及優(yōu)惠承諾，每條有價值的承諾可得分1分，不超過3分。
價格變動承諾
（15分） 協(xié)議商品價格變動上報 8分 投標人應承諾，在中標后立即將所有協(xié)議商品上報政府采購中心，包括詳細型號、配置、媒體價格、折扣率、采購價格等。在協(xié)議供貨有效期內，投標人或其委托的代理人應按要求及時更新產品信息。根據(jù)投標人的承諾方案評分。
 產品信息更新機制 4分 投標人應承諾，不論產品調整與否，至少每雙數(shù)月應向區(qū)財政局政府采購科和政府采購中心書面報送協(xié)議商品價格調整信息一次。根據(jù)投標人的方案評分。
定點供應商基本情況  3分 本地代理商經營規(guī)模、人員結構、銷售業(yè)績、服務質量、根據(jù)投標人所提供的資質資料評分。

四、廢標條款：
出現(xiàn)以下情況之一的，應予廢標，重新組織采購。
1、符合專業(yè)條件的供應商或者對招標文件作實質響應的供應商不足三家的；
2、出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的；
3、因不可抗力導致重大變故，采購任務取消的。
五、評標原則：
1、對所有有效標的評價，都采用相同的程序和標準。
2、評標嚴格按照招標文件的要求和條件進行。
六、評標程序
1、根據(jù)《招標文件》的要求和規(guī)定，評委首先對各投標人的《投標文件》進行初審。
初審分資格性檢查和符合性檢查：資格性檢查是依據(jù)法律法規(guī)和招標文件的規(guī)定，對投標文件中的資格證明、投標保證金等進行審查，以確定投標人是否具備投標資格；符合性檢查是依據(jù)招標文件的規(guī)定，從投標文件的有效性、完整性和對招標文件的響應程度進行審查，以確定投標人是否對招標文件的實質性要求作出響應。投標文件初審合格方能進入下一評議程序。
2、澄清有關問題。為了有助于對投標文件進行審查、評估和比較，評標委員會可以對投標文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內容向投標人質疑，要求投標人作出必要的澄清、說明或糾正。投標人的澄清、說明或者補正應當采用書面形式，由其授權代表簽字，并不得超出投標文件的范圍或者改變投標文件的實質性內容。書面承諾為其投標文件的組成部分。
3、比較與評價。評委對初審合格的投標文件按照招標文件中規(guī)定的評標方法和標準進行綜合比較和評價。
4、評標委員會根據(jù)已確定的評標方法和標準進行評定，最后分類別列出投標人排名順序。
第八章    定標
一、定標原則
采購人或其授權的評標委員會應按照評標報告中推薦的中標候選供應商排名按類別由高到低順序確定中標供應商，如中標供應商因不可抗力或者自身原因不能履行合同的，采購人或其授權的評標委員會可以確定排名其后一位的中標候選供應商替補為中標供應商，以此類推。
二、不能保證最低報價的投標中標。
三、采購人及招標采購單位將有權對中標供應商及其授權代理商的財務、技術、管理能力及信譽進行審查，確定其是否能圓滿地履行合同。
四、中標通知書
1、招標活動結束后，招標采購單位將以書面形式發(fā)出《中標通知書》。《中標通知書》發(fā)出后，采購人改變中標結果，或者中標供應商放棄中標，應當承擔相應的法律責任。
2、招標采購單位在發(fā)出《中標通知書》的同時，應將招標結果通知所有未中標的投標人，并在招標結果通知發(fā)出五個工作日內無息退還其投標保證金。
3、《中標通知書》是簽訂合同的書面依據(jù)。
第九章     簽訂合同
一、簽約
1、中標供應商所指定、并經項目評審小組認可的代理商按《中標通知書》指定的時間、地點與長壽區(qū)政府采購中心簽訂協(xié)議。
2、招標文件、中標供應商的投標文件及澄清文件等，均為簽訂政府采購合同的依據(jù)，所簽訂的合同不得對招標文件和中標供應商的投標文件作實質性修改。
3、合同生效條款由供需雙方約定，法律、行政法規(guī)規(guī)定應當辦理批準、登記等手續(xù)后生效的合同，依照其規(guī)定。
4、合同按照本招標文件合同基本條款簽訂，可作適當補充。
二、履約保證金
本項目投標人不需要提供履約保證金，由其在本地區(qū)指定、并經本項目評審小組認可的銷售代理商向采購中心繳納5000元人民幣的履約保證金。履約期內若無嚴重違約違規(guī)行為以及供需雙方存有較大歧義、糾紛的發(fā)生，該保證金在履約期滿后一周內無息退還。

第十章       違約責任
1、按《中華人民共和國合同法》有關條款由供需雙方約定。
2、供需雙方若因產品技術要求發(fā)生歧議，經相關權威部門檢定后由責任方支付檢定過程中所發(fā)生的一切費用；若質量及數(shù)量未能滿足招標文書或項目合同要求，由供方承擔一切損失及其后果。
3、當事人雙方若因合同未盡事宜等發(fā)生爭議，應本著友好協(xié)商的原則達成一致。在60天內當事人協(xié)商不能達成協(xié)議的，可提請采購人當?shù)刂俨脵C構仲裁或依法向人民法院起訴。
第十一章    監(jiān)督及解釋權
1、本次采購活動由區(qū)財政、監(jiān)察部門實施全程監(jiān)督。
2、本招標文件及附件和投標單位投標文書中涉及的內容均屬商業(yè)機密，投標人、評委及采購人均不得將知悉的內容向任何第三方泄露，否則，將承擔相關法律責任。
3、本招標文件由長壽區(qū)政府采購中心負責解釋。
4、投標單位對本次政府采購活動事項有質疑或投訴，按《政府采購法》有關規(guī)定辦理。

附件:定點采購協(xié)議主要條款
以下為供貨協(xié)議基本要件條款，在招標結束后簽訂的正式協(xié)議中將會根據(jù)招標結果對以下基本條款內容作出補充和更改。
為了保護政府采購供需雙方合法權益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》和《中華人民共和國政府采購法》及該項目招標文件規(guī)定，長壽區(qū)政府采購中心代表長壽區(qū)區(qū)級政府采購用戶單位（即采購人）與乙方（定點供應商）簽訂本協(xié)議，并共同遵守。

一、協(xié)議貨物的類別、型號、折扣率及價格
品牌及類別：                         
協(xié)議供貨的價格參照乙方的投標文件承諾的在當時市場零售價格基礎上的價格折扣執(zhí)行；型號及價格等內容詳見乙方提供的投標文件及相關補充文件。
二、雙方的權利和義務
（一） 甲方權利
1、乙方所交付貨物的品牌、型號、規(guī)格、數(shù)量等不符合采購合同規(guī)定的，采購人有權拒收貨物。
2、在簽訂采購合同后，由于乙方或定點供貨經銷商原因（不可抗力因素除外）不能按時交貨完畢，且給采購人造成損失的，乙方或本地定點供應商應向甲方支付貨款總額百分之五的違約金。
3、按照招標文件要求，采購人單次采購金額大于人民幣10萬元的，可以采用其他采購方式進行采購，如招標、競爭性談判、詢價等。
（二） 甲方義務
1、甲方須按照本協(xié)議在定點供應商中購買納入協(xié)議供貨范圍內的貨物。
    2、甲方對協(xié)議貨物驗收后，政府采購相關部門應于7個工作日內支付全部貨款。
（三） 乙方權利
    如甲方采購協(xié)議供貨范圍內的貨物而未按協(xié)議供貨采購程序執(zhí)行的（甲方權利第三款除外），乙方有權不執(zhí)行協(xié)議供貨價格。
（四） 乙方義務
1、乙方提供的商品必須是全新的，而且物有所值，質量符合國家有關技術標準。
2、乙方推薦的定點供應商必須執(zhí)行本協(xié)議內容。
3、乙方承諾協(xié)議供貨價格不高于同期重慶市范圍內的市場價。
4、乙方在中標后一周內將所有協(xié)議商品錄入上報政府采購報價備案，包括詳細型號、配置、媒體價格、折扣率、采購價格等。在協(xié)議供貨有效期內，至少每季度應向政府采購中心書面報送協(xié)議商品價格調整信息一次。如果由于乙方或其代理人虛報或沒有及時調整價格而造成定點采購價格提高的，采購人有權取消單次定點采購合同；情節(jié)嚴重的將由長壽區(qū)財政局通報批評，并可能被取消定點資格。乙方對所提供的價格負責，一但上報到長壽區(qū)財政局和采購中心就視作乙方認可其內容。
在協(xié)議有效期內，乙方提供的本地定點供應商可以調整一次，但必須于每年七月在報送區(qū)財政局和采購中心更新相關信息。未更新信息的視為不作調整。
在協(xié)議供貨項目有效期內，每個本地定點供應商提供一名專職負責政府采購的聯(lián)系人***
5、在乙方承諾的免費退換貨期間內，定點供應商提供的貨物出現(xiàn)質量問題而采購人提出換貨或退貨要求的，定點供應商應在4小時內響應并做出處理；協(xié)議貨物在質保期內發(fā)生故障的，定點供應商必須及時上門處理，一般故障在接到通知后4小時內解決，復雜故障在接到通知后24小時內解決（城區(qū)內），24小時內不能解決的故障應由乙方或其定點供應商提供同檔次的代用貨物，直到故障解決為止。
三、選擇定點供應商
1、采購人根據(jù)區(qū)政府采購中心出具的定點供應商確認表自主選擇本地定點供應商（經辦人簽字并蓋公章），并參照乙方承諾的協(xié)議供貨價格和服務與之簽訂合同；
 2、乙方或定點供應商送貨到采購人指定地點并完成安裝調試。
四、隨機備品、附件、工具數(shù)量及供應方法
按產品所附各備件、工具清單執(zhí)行，隨貨物一次送到。
五、驗收標準、方法
采購人按照采購合同對協(xié)議貨物逐項驗收，驗收完畢后采購人出具驗收合格證明（驗收報告書）。
六、付款方式
采購活動開始前，采購人將采購資金按規(guī)定劃入區(qū)采購辦采購專用賬戶，貨物驗收完成后，由采購人向采購中心出具“委托付款通知書”，按政府采購付款程序7個工作日內向供應商付款；
七、違約及其他事項
1、如乙方有違約行為，根據(jù)違約情節(jié)，區(qū)財政局將給予乙方警告、通報批評、取消定點品牌等處罰。
2、如乙方提供的本地定點供應商有違約行為，根據(jù)違約情節(jié)，區(qū)財政局將給予定點供應商警告、通報批評、取消定點供應商資格等處罰。
3、如甲方有嚴重違約行為，乙方可單方面終止協(xié)議。
八、協(xié)議爭議的解決
1、甲乙雙方友好協(xié)商達成一致。
    2、雙方協(xié)商解決未能達成一致意見的，則任何一方都可向所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。
九、其他約定事項
1、協(xié)議有效期： 2009年2月1日至2010年9月30日。甲方可以在乙方的同意下縮短或延長協(xié)議有效期。
2、招標文件、乙方的投標文件和有效補充文件以及協(xié)議附件是本協(xié)議不可分割的部分。
3、乙方的協(xié)議供貨價格折扣、服務等內容將在長壽區(qū)政府采購中心備案，采購人可隨時查詢。
4、協(xié)議有效期內，乙方不得更換定點供應商。如本地定點供應商因自身原因不能繼續(xù)履行協(xié)議的，將直接取消其定點資格。
5、本協(xié)議一式三份，甲乙雙方和長壽區(qū)財政局各執(zhí)一份。
6、本協(xié)議須甲乙雙方授權代表簽字后生效。

甲方（簽章）：重慶市長壽區(qū)政府采購中心   乙方（簽章）：                 
地址：長壽區(qū)行政中心北樓114室           地址：***
電話： 023-40404932                   電話：***
傳真： 023-40404639                    傳真：***
授權代表：                             授權代表：                    

 
附件: 投標文件格式
一、投 標 函
重慶市長壽區(qū)人民政府集中采購中心：
我方收到                  （招標項目名稱）招標文件，經詳細研究，決定參加該招標項目的投標。
1、愿意按照招標文件中的一切要求，提供招標貨物的供應、制造及技術服務。
2、我方現(xiàn)提交的投標文件為：投標文件正本一份，副本四份，電子文檔1份。
3、如果我方投標文件被接受，我方將履行招標文件中規(guī)定的各項要求，按《中華人民共和國政府采購法》和合同約定條款承擔我方的責任。
4、我方愿意提供招標采購單位在招標文件中要求的所有資料，并對其真實性負責。
5、我方理解，最低投標價格不是中標的唯一條件。
6、我方同意按招標文件規(guī)定，交納5000元的投標保證金。

投標人（公章）：
地址：***
電話：                           傳真：
網址：                        

年    月    日

二、協(xié)議貨物及價格明細開標一覽表（折扣率表）
投標人名稱：
包號 類   別 品 牌 型號 配  置 當 前
市場價 折扣率 本地
供應商名單
1-1 計算機 XX     
       
1-2 打印機  XX     
       
2-1 家用空調 XX     
       
2-2 電視機 XX     
       
3-1 辦公文具 XXX     
       
3-2 復印紙 XX     
       
有關說明：有關說明：
1、開標一覽表在開標大會上當眾宣讀，務必填寫清楚，準確無誤。
2、此表由投標人填寫，表格可擴展。
3、應按包號、類別及序號填寫，序號請務必填寫準確。
 
四、定點供應商基本情況列表
單位名稱：(公章)                              填表日期：
主營產品 
人員設置 職工總數(shù) 工程技術人員名單 職稱及聯(lián)系電話
   
營業(yè)場所 地址：***
08年主要經濟指標 產品
名稱 型號 年銷量
（臺） 完成
產值
    
    
    
聯(lián)系電話：                聯(lián)系人***
注：此表填寫定點供應商基本情況。可擴展。
 
四、定點供應商承諾書

重慶市長壽區(qū)政府采購中心：
我公司已經完全理解____________________________（招標項目名稱）的具體內容，同意作為                                       
              （參與類別品牌、名稱）的定點供應商，為長壽區(qū)政府采購服務。
我公司愿意按照招標文件、投標文件、定點供貨協(xié)議等一切要求，向采購人提供優(yōu)質的貨物及相關服務。如有違背，愿意承擔相應的法律責任。
特此承諾！

公司名稱（公章）：
地址：***
網址：                           Email：
聯(lián)系人***
電話：                           傳真：

注：此表由投標人推薦的定點供應商填寫。
注：
1、以上表格由投標人或其推薦的定點供應商如實填寫，表格可擴展，其內容將作為評標依據(jù)。
2、協(xié)議貨物及價格明細表中所有貨物由投標人自行按型號、配置情況或按產品序列分別列出，應包括貨物主要零配件；零售價格指各品牌官方網站公布的當時該種產品在本地的零售價或當?shù)馗鞔笊虉龃朔N產品的最低零售價；投標價格為政府采購優(yōu)惠價格。
折扣率可以分單項填寫，也可以按照產品系列填寫，即某系列產品按照同一個折扣率銷售。為實現(xiàn)協(xié)議供貨操作的便捷性，推薦采用同一系列的各單項產品以相同的折扣率銷售。表格可以自行添加項目；具體項目請投標人按照招標文件“投標人須知”的內容填寫完全，沒有填寫完全的則按無此配置及功能評標。
3、基本服務條款內容列表中，如投標人參與多個類別貨物的投標則按照產品類別分行填寫；故障響應應包括質保期內的響應方式、響應時間、維修時間以及超出承諾維修時間未修好的解決方案等。
4、除基本服務條款以外，投標人還應附上完整的服務解決方案。
    5、供應商都必須填寫基本情況列表。

五、投標人承諾函
                          項目名稱：                 
                    日    期：                 
致：                     （招標采購單位名稱）
                     （需方名稱）
很榮幸能參與上述項目的投標。
我代表                    （投標人名稱），在此作如下承諾：
1、完全理解和接受招標文件的一切規(guī)定和要求。
2、若中標，我方將按照招標文件的具體規(guī)定，支持和督促由我方推薦并被采購中心確定的銷售代理人與項目法人簽訂合同，并且嚴格履行合同義務，按時交貨。如果在合同執(zhí)行過程中，發(fā)現(xiàn)設備質量有問題我方一定盡快修復/重新更換，并承擔相應的經濟責任。
3、若中標，我方保證按招標文件要求，由我方推薦并被采購中心確定的銷售代理人向招標代理機構繳納履約保證金。
4、在整個招標過程中，我方若有違規(guī)行為，貴方可按招標文件和《中華人民共和國政府采購法》之規(guī)定給予懲罰，我方完全接受。
5、若中標，本承諾函將成為合同不可分割的一部分，與合同具有同等的法律效力。
                法人授權代表簽字：
                     
投標人公章：

六、投標人法定代表人身份證明書

（法定代表人姓名）        在（投標人名稱）              任（職務名稱）           職務，是（投標人名稱）              的法定代表人。

特此證明。

                                            （投標人全稱）
                                             年   月   日
                                                （公章）

附：上述法定代表人住址：
            身份證號碼：
              電    傳：
              網    址：
              郵政編碼：

七、投標人法定代表人授權委托書
   
項目名稱：
日    期：
致：                     （招標采購單位名稱）
                    （投標人名稱）是中華人民共和國合法企業(yè)，法定地址                         。
              （投標人法定代表人姓名）特授權        （被授權人姓名及身份證代碼）代表我單位全權辦理對上述項目的投標、談判、簽約等具體工作，并簽署全部有關的文件、協(xié)議及合同。
我單位對被授權人的簽名負全部責任。
在撤消授權的書面通知以前，本授權書一直有效。被授權人簽署的所有文件（在授權書有效期內簽署的）不因授權的撤消而失效。

被授權人簽名：                  投標人法定代表人簽名：
      職  務：                                職  務：

（附身份證或護照復印件）
                       投標人公章：