多媒體教學設備招標公告

根據《中華人民共和國政府采購法》等有關法律規定，鳳縣政府采購中心受鳳縣雙石鋪小學委托，就下列項目進行政府采購，誠邀合格的供應商前來參加。
一、采購項目
項目名稱：鳳縣雙石鋪小學多媒體教學設備
項目編號：FC2009-02
采購方式：詢價
采購內容：方正A601筆記本
二、投標人資格
1、具有本次采購經營范圍的獨立法人；
2、具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度；
3、具有履行合同所必需的設備和專業技術能力；
4、有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；
5、近三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄；
6、法律、行政法規規定的其他條件。
三、詢價文件的發布
1、詢價文件發布日期：2009年3月25日～2009年4月2日（雙休日及法定節假日除外）
2、詢價文件發布地點：中國.鳳縣政府門戶網    政府采購
四、報價截止時間、評定時間和地點
1、報價截止時間和評定時間：2009年4月3日上午9:30
2、評定地點：鳳縣財政局六樓會議室
五、聯系方式
1、機構名稱：鳳縣政府采購中心
2、機構地址：***
3、聯系人***
4、聯系電話***

第一部分  詢價須知
1、總則
1.1 定義
1.1“招標人”指組織本次采購活動的鳳縣政府采購中心；
1.2“投標人”指參與本次采購活動的供應商；
1.3“采購人”指鳳縣雙石鋪小學。
1.2無論評定過程和結果如何，投標人自行承擔參加詢價的全部費用。
1.3投標人一旦參與本次采購活動，就被視為接受了本詢價文件的所有內容。
2、詢價文件的釋疑和變更
2.1 詢價文件的釋疑
投標人對本詢價文件存在疑問、要求進行解釋的，或遇采購貨物的規格型號升級、斷貨的，請以書面形式（蓋單位公章）在2009年4月2日前通知招標人。招標人將視情況做統一答復。投標人未在規定時間內提出疑問的，則視為對詢價文件無異議。
2.2 詢價文件的變更
詢價文件如有變更，招標人將在規定時間內書面通知所有投標人，并在指定媒體上發布變更公告。變更通知是詢價文件的組成部分，投標人應按變更通知要求回執招標人。
3、報價文件編制要求
報價文件由紙質報價文件和電子標書組成。投標人應認真閱讀和理解詢價文件，并按詢價文件的要求編制報價文件。報價文件應對詢價文件作實質性響應，并保證所提供資料的真實性。報價文件中與資料相對應的內容須一致。
3.1紙質報價文件：
3.1.1報價一覽表（附件1）；
3.1.2營業執照副本復印件（蓋單位公章）；
3.1.3法定代表人有效身份證件復印件；
3.1.4法定代表人授權委托書原件（附件3）和授權代表有效身份證件復印件（授權代表參加的須提供）；
3.1.5序號1、2所投貨物的技術參數、性能等的詳細描述；
3.1.6詢價文件需要的其他資料及投標人認為需要提供的其他內容。
3.2 電子標書：
3.2.1報價一覽表（附件1）；
3.2.2序號1、2所投貨物的技術參數、性能等的詳細描述；
3.2.3詢價文件需要的其他資料及投標人認為需要提供的其他內容。
投標人必須按招標人發放的電子標書工具的規定和要求制作電子標書。投標人提交的電子標書內容應與紙質報價文件相對應的內容完全一致。
3.3 報價要求
3.3.1報價以人民幣為結算貨幣，并按《報價一覽表》提供詳細報價。
3.3.2投標人應在報價文件的《報價一覽表》上寫明所投貨物的單價與合計。
3.3.3報價文件采用中文編寫，除詢價文件有特殊要求外，計量單位均使用國家法定計量單位。
3.3.4本項目共一個標項，投標人須對標項內的所有貨物進行投標，且所投的貨物只能有一個報價，報價應包括包裝、倉儲、運輸、安裝及驗收合格前所有含稅費用，及提供的伴隨服務、售后服務費用。
4、報價文件的簽署和份數
4.1紙質報價文件須打印、復印或用不褪色的墨水筆書寫，并按詢價文件第4.1條所述內容的順序裝訂。
4.2紙質報價文件中凡要求蓋章、簽字處均須由投標人蓋章和法定代表人或其授權代表簽署。報價文件如有修改，修改處須由法定代表人或其授權代表簽字；投標人名稱應寫全稱。
4.3投標人須提供紙質報價文件一份和電子標書（電子文本）。
5、報價文件的密封和標記
5.1 紙質報價文件的封面上應注明項目編號、項目名稱、投標人名稱。
5.2 投標人應將紙質報價文件和標書密封包裝，并在外包裝上注明項目編號、項目名稱、投標人名稱、“在2009年4月3日上午9：30之前不得啟封”字樣，且在封口處蓋章。
6、報價文件的遞交
6.1投標人應按詢價公告的規定提交報價文件。
6.2 發生下列情況之一的，招標人將拒收報價文件：
6.2.1投標人的報價文件不按詢價文件的規定密封和標記的；
6.2.2投標人的報價文件未在規定時間前遞交的或者未送達指定地點的；
6.2.3投標人在遞交報價文件時嚴重破損或失散的；
6.2.4投標人以郵寄等其他形式遞交報價文件的。
7、詢價貨物的要求
7.1 貨物要求
7.1.1詢價貨物的詳細清單和要求詳見《報價一覽表》。
7.1.2詢價貨物技術標準及包裝要求按國家、行業相關規定執行。
7.2供貨時間：合同簽訂后10個工作日內交付并通過驗收。
7.3售后服務要求：免費質保期限按國家規定執行，無國家規定的，按行業規定執行，無國家和行業規定的，按生產企業規定執行；但在詢價文件中有要求的，按詢價文件中規定的要求執行。
7.4付款方式：詳見合同格式。
7.5投標人有招標人要求以外的其他服務承諾等，可自行敘述。

第二部分  評定程序及成交原則
8、詢價小組
8.1詢價小組由采購人代表和有關參會的紀檢（監察）、審計、財政紀檢組、采管股7人以上（包含7人）的單數組成。
8.2詢價小組成員不得透露各投標人的技術資料、價格等信息。
9、報價文件的修正原則
詢價小組對報價文件進行審核，對發現計算、書寫等錯誤的，按以下原則進行修正：
9.1報價文件的大寫金額和小寫金額不一致的，以大寫金額為準；
9.2合計金額與按單價匯總金額不一致的，以單價金額計算結果為準；
9.3單價金額小數點有明顯錯位的，應以合計為準，并修改單價；
9.4對不同文字文本報價文件的解釋發生異議的，以中文文本為準。
根據上述原則相應修正明細表及合計，以修正后的總價作為詢價報價。
10、成交原則與標準
詢價報價是指報價合計。
詢價小組在各報價文件符合采購需求、質量和服務相等的前提下，按詢價報價最低的原則確定預中標供應商。如最低詢價報價相同，則抽簽確定預中標供應商。如預中標供應商的預中標價超出市場平均價或采購人預算金額且采購人不能支付的，則取消該投標人的預中標資格，該采購人的貨物重新組織采購。
11、無效標原則
11.1報價文件有下列情況之一的，其報價文件按無效標處理：
11.1.1投標人未按詢價文件要求對所有貨物進行報價的；
11.1.2報價文件缺少詢價文件第3.2.1條至第3.2.2條所列內容之一的；
11.1.3經詢價小組審核，投標人所投貨物不符合實質性采購需求的；
11.1.4《報價一覽表》填寫不完整或字跡不能辨認的；
11.1.5投標文件未按招標文件規定要求進行簽署、蓋章的；
11.1.6投標報價明顯高于市場價或低于成本價，且不能提供證明材料說明原因的；
11.1.7投標人未按招標人所發詢價文件變更通知內容和要求更改報價文件相關內容的；
11.1.8投標人拒絕按詢價文件第9條修正原則對報價文件進行修正的；
11.1.9投標人提供的有關資料被確認是不真實的；
11.1.10經詢價小組審核，投標人的投標文件有類同或有串標嫌疑的；
11.1.11投標人有違法、違規行為影響本次采購公平、公正的。
12、詢價結束后，詢價小組不對詢價過程中的內容作任何解釋，不退還報價文件。
13、成交及簽訂合同（協議）
13.1 詢價結束后，詢價小組按成交原則確定預中標供應商，招標人當場宣布預中標供應商。
13.2 招標人將預中標結果在指定媒體上公示3個工作日，公示期內如無異議，招標人向中標供應商簽發《中標通知書》。
在招標人發出《中標通知書》前，預中標供應商有違反有關法律法規和本項目要求行為的，取消該投標人的預中標資格，其預中標供應商改為次低價的投標人，或重新組織采購。
13.3中標供應商應在收到《中標通知書》后2個工作日內交納履約保證金、3個工作日內與采購人在招標人組織下簽訂合同（協議）。
13.4 《中標通知書》、詢價文件、報價文件等采購文件將作為簽訂合同（協議）的依據。
13.5 中標供應商在接到《中標通知書》后，違反詢價文件有關規定和要求，不履行詢價承諾，在規定時間內拒交履約保證金、拒簽合同或放棄中標的，則取消該投標人的所有中標資格。其中標供應商改為次低價的投標人，或重新組織采購。
14、履約保證金
14.1中標供應商按《中標通知書》要求向鳳縣政府采購中心交納中標金額10％的履約保證金。
14.2 本項目在通過驗收滿6個月，無質量和售后服務問題的，由鳳縣政府采購中心按規定辦理履約保證金的退還手續。
14.3 中標供應商必須嚴格按照《合同（協議）》規定履行義務，為采購人提供優質服務。發現下列情況之一的，將依法沒收履約保證金，情節嚴重的，采購人有權提前終止合同，并追究違約中標供應商的經濟責任：
14.3.1 違反《合同（協議）》和詢價文件規定，違章操作，損害采購人利益的；
14.3.2 采購人二次以上投訴，經查實責任在于中標供應商的；
14.3.3 中標供應商提供貨物的產品質量、規格不符合國家規定和詢價文件要求及報價文件承諾標準的。
 
第三部分  鳳縣政府采購合同格式
合同編號： FC2009-02
甲方（采購人）：                             
乙方（供應商）：                            
合同簽訂地點：鳳縣政府采購中心
根據《中華人民共和國合同法》及有關法律法規以及鳳縣政府采購中心組織的HC2009-02項目《中標通知書》的規定，甲、乙雙方在平等的基礎上簽訂本合同。
一、采購貨物名稱、品牌、型號、數量、金額及供貨時間：   
                                                             單位：人民幣元
序號 貨物名稱 品牌 型號 貨物規格 單位 數量 單價 金額
        
        
合    計（人民幣小寫）：
本合同總價人民幣金額（大寫）：                元整。   
本合同總價是指采購貨物的設計、制造、包裝、倉儲、運輸、安裝、調試及驗收合格前和保修期內備品備件、售后服務發生的所有含稅費用。
供貨時間：合同簽訂后10個工作日內交付并通過驗收。
二、交貨方式
1、乙方須在本合同規定時間內，將貨物送至甲方指定地點，并負責安裝調試。
2、乙方在交付貨物時，向甲方提供貨物的使用說明書及相關資料，如產品屬國家強制檢驗的產品，乙方須提供國家強制檢驗合格證書。
三、質量要求
1、乙方應保證貨物是全新、未使用過的原裝合格正品，并完全符合詢價文件及本合同規定的質量、規格和性能的要求。進口產品應提供中華人民共和國海關報關證明。
2、產品的技術標準按國家標準執行，無國家標準的，按行業標準執行，無國家和行業標準的，按企業標準執行；但在詢價文件中有特別要求的，按詢價文件中規定的要求執行，并且符合相關法律、法規規定的要求。
3、產品的包裝，國家或行業主管部門有規定的，按規定執行。
4、乙方應保證提供的產品不得侵犯第三方專利權、商標權和工業設計權、版權等。否則，乙方應負全部責任，并承擔由此引起的一切后果。
5、乙方應保證其貨物在正確安裝、正常使用和保養條件下，在其使用壽命期內應具有滿意的性能。
6、乙方應采取必要的安全措施保證貨物的運輸及安裝的安全，并承擔貨物的運輸及安裝過程中產生的風險。
7、貨物最終驗收后，乙方應對由于設計、工藝或材料的缺陷而發生的任何不足或故障負責，并承擔由此引起的一切后果。
8、乙方在供貨過程中出現所供貨物的型號斷貨等，可提供同品牌、配置及技術參數不低于斷貨型號的貨物。
四、服務要求
1、免費質保期限：按國家規定執行，無國家規定的，按行業規定執行，無國家和行業規定的，按生產企業規定執行；但在詢價文件中有要求的，按詢價文件中規定的要求執行。
2、免費質保期內非甲方人為因素出現的質量問題，乙方須在接到甲方通知后按國家有關規定和要求（如無國家規定和要求的，按承諾和廠方“三包”規定）立即派人進行免費維修、免費更換有缺陷的零部件、直至免費更換新貨物。因貨物本身問題在48小時之內仍不能排除的故障，乙方應提供與原貨物相同或不低于原貨物檔次的備用貨物。故障排除后乙方應出具書面故障診斷報告備案。
3、出現故障后，乙方如未按上述要求進行響應，甲方可以采取必要的補救措施，由此產生的風險和費用將由乙方承擔。
4、乙方應對所售產品實行終身維護。
五、驗收
甲方須于乙方將貨物交付使用后會同有關專業人員對貨物按規定的要求及使用性能進行測試驗收。驗收合格后，甲方應向乙方出具加蓋公章的《鳳縣政府采購項目驗收單》（一式三份，甲方、乙方和鳳縣政府采購中心各一份）。驗收不合格的，甲方有權拒收，并書面通知乙方，乙方應在合同規定時間內按約如數更換到位，并保證驗收合格。逾期交貨按違約處理。
六、付款方式
1、結算貨款時乙方須向鳳縣政府采購中心提供如下材料：甲方出具的《鳳縣政府采購中心項目驗收單》、《資金結算通知單》和乙方開具的合法銷售發票及加蓋甲方公章的發票復印件。
2、鳳縣政府采購中心在收到上述資料，經審查無誤后，在5個工作日內支付合同金額的全部貨款。
七、違約責任
１、甲方無正當理由拒收貨物的，由甲方向乙方償付合同總價的5%違約金。
２、甲方在驗收貨物后，應在2個工作日之內向鳳縣政府采購中心提供資金結算通知單，通知鳳縣政府采購中心按合同約定向乙方支付貨款的，未及時通知鳳縣政府采購中心造成逾期付款的，由甲方承擔相關責任，每逾期1天甲方向乙方支付欠款總額的5‰滯納金，但累計滯納金總額不超過欠款總額的5% 。政府采購中心接到甲方資金結算通知單后，應在2個工作日及時向乙方付清合同價款，采購中心未及時付款應承擔相應責任，每逾期1天向乙方支付欠款總額的5‰滯納金。
３、如乙方不能交付貨物，甲方有權通知鳳縣政府采購中心沒收全部履約保證金；同時乙方應向甲方支付合同總價５％的違約金。
４、乙方逾期交付貨物的，每逾期1天，乙方向甲方償付合同總額的5‰的滯納金。如乙方逾期交貨達10天以上的，甲方有權解除合同，解除合同的通知自到達乙方時生效。
５、乙方所交付的貨物品種、型號、規格不符合合同規定的，甲方有權拒收。甲方拒收的，乙方應向甲方支付貨款總額5%的違約金。乙方所供的貨物違反國家法律、法規規定的，甲方有權拒收，并沒收履約保證金，并由乙方向甲方支付合同金額50％的違約金。給甲方造成經濟損失的，乙方應承擔賠償責任。
６、在乙方承諾的或國家規定的質量保證期內（取兩者中最長的期限），如經乙方兩次維修或更換，貨物仍不能達到合同約定的質量標準，甲方有權退貨，乙方應退回全部貨款，并按本條第3款處理，同時，乙方還須賠償甲方因此遭受的損失。
7、乙方未按本合同的規定和服務承諾提供伴隨服務、售后服務的，應按合同總價款的 5% 向甲方承擔違約責任。給甲方造成損失的，乙方應承擔賠償責任。
八、不可抗力
1、在執行合同期限內，任何一方因不可抗力事件造成不能履行合同時，應立即通知對方，并寄送有關權威機構出具的證明，則合同履行期可相應延長，延長期與不可抗力影響期相同。出現上述情況不受合同有關逾期責任制約；
2、不可抗力影響時間持續30日以上時，甲乙雙方應及時解除合同；
3、本條所述“不可抗力”是指不可預見、不能克服及不能避免的事件，包括戰爭、嚴重火災、洪水、地震等。
九、履約保證金
1、乙方應在收到中標通知書后二個工作日內，向鳳縣政府采購中心交納合同總金額10%的履約保證金。
2、在通過驗收滿 6個月，無質量和售后服務問題的，由鳳縣政府采購中心按規定辦理履約保證金的退還手續。
十、爭議裁決
1、因貨物的質量問題發生爭議的，應當邀請國家認可的質量檢測機構對貨物質量進行鑒定。
2、如果檢測結果證明確有質量問題，乙方應無條件退貨，檢測費用由乙方承擔，并承擔因此逾期交貨的違約責任。
3、如果檢測結果證明沒有質量問題，甲方應無條件接受貨物，檢測費用由甲方承擔。
4、在本合同執行過程中如發生爭議，首先應本著友好的原則協商解決；協商未果的，甲乙雙方均可向鳳縣政府采購中心進行調解，或向人民法院提起訴訟。
十一、其他約定事項
1、組成本合同的有關文件
下列關于鳳縣政府采購中心FC2009-02號的詢價文件及有關文件是本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力，這些文件包括但不限于：（1）乙方提供的報價文件(報價單)；（2）服務承諾；（3）甲乙雙方商定的其他文件。
2、本合同未盡事宜，按中華人民共和國現行有關法律法規執行。
3、本合同一式三份，甲方、乙方、鳳縣政府采購中心各執一份，并具有同等法律效力。

甲方：                       乙方：                          代理機構：                
地址：                       地址：                           地址：***
法定代表人：                     法定代表人（授權代表）：               代表（授權代表）：              
聯系人：                     聯系人***
聯系電話：                   聯系電話***
                             開戶銀行：                   
賬   號：                      
日期：二○○  年  月   日     日期： 二○○   年   月    日     日期：二〇〇  年   月  日

 
第四部分  報價文件格式
附件1：報價一覽表
       報價一覽表
                                                                                                              單位：人民幣元
序號 品名 品牌 型號 配置要求 所投品牌 所投型號 單位 數量 單價 金額
1 筆記本 方正 A601 技術參數：T3200(DC2.0G-667)“奔騰雙核”64位筆記本電腦專用CPU／14.1寸 WXGA TFT防眩光霧面寬屏液晶顯示屏／2*1G DDRⅡ 667／250G HDD(5400轉)／DVD-RW（DVD刻錄機）／10M-100M　內置網卡／四合一讀卡器（SD/MMC/MS/MS Pro）/  b/g/n標準無線網卡／獨立顯卡 　 　 臺 19 　 　
售后服務及附件 1、服務（其他廠商應提供同等質量的服務）：一年全保/一年上門標準服務／一年意外無憂服務卡／正版金山毒霸殺毒軟件／方正ABS安全系統。   2、附件（其他廠商應提供同等的附件）：（1）專用筆記本包／USB光電鼠標／液晶屏幕專用清潔套裝
（2）5米連接線（能用實現與數字電視的連接，實現視頻、音頻的輸出）。必須持有相應廠家的授權書，以保證產品質量。
合計     人民幣（大寫）:                 元整              （小寫）：￥              元
投標人（公章）：       
法定代表人或授權代表（簽字或蓋章）：                        日期：   　年　  月　  日
 
附件2：法定代表人授權委托書
 法定代表人授權委托書

本授權委托書聲明：  我           （姓名）系             （單位名稱）的法定代表人，現正式授權委托                       （單位名稱）的                 （姓名）為我公司全權代表，以本公司的名義參加鳳縣政府采購中心組織實施的編號為 FC2009-02號的采購活動。授權代表所簽署的一切文件和處理與這有關的一切事務，我均予以承認。
授權代表無轉委托權。特此委托。

法定代表人聯系方式***
姓    名：                         有效身份證件號：                       
手    機：                         其他聯系方式***
授權代表情況：
姓    名：                         有效身份證件號：                       
職    務：                         通訊地址：***
手    機：                         其他聯系方式***
單位電話：                         單位傳真：***

投標人（公章）：
法定代表人（簽字或蓋章）：        
授權代表（簽字或蓋章）：                       日  期：  年　月　日