中學校鎮泉校區公寓柜招標公告

項目名稱： 巫溪縣中學校鎮泉校區公寓柜 
采購編號： WXJY2009009
采購目錄： 貨物類\一般設備\家俱\學校家俱
采購方式： 競爭性談判
供應商投標資格： （一）具有獨立的企業營業執照（副本）；（二）組織機構代碼證；（三）稅務登記證 ；（四）供應商參加政府采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄； 以上需提供資質原件必查。 
獲取文件開始時間： 2009年05月08日 12:00
獲取文件截止時間： 2009年05月11日 10:00
獲取文件地址：***
采購文件售價(元)： 500.00
文件遞交開始時間： 2009年05月13日 09:00
文件遞交截止時間： 2009年05月13日 09:30
文件遞交地址：***
開標時間： 2009年05月13日 09:30
開標地址：***
采購人名稱： 巫溪縣教育局
采購人地址：***
采購代理機構名稱： 巫溪縣教育部門集中采購中心
采購代理機構地址：***
經辦人名稱： 鄧共青 張老師
聯系電話***

競爭性談判文件
 
招標編號：WXJY2009009
         
項目名稱：巫溪縣中學校鎮泉校區公寓柜招標
 
 
 
 
          
 
 
 
巫溪縣教育部門集中采購中心  制
 
二〇〇九年五月
 
 

目   錄
 
第一篇  競爭性談判邀請書 2
第二篇  競爭性談判須知 3
第三篇  談判項目概述、數量及技術要求 7
第四篇  商務要求 10
第五篇  合同主要條款 11
第六篇  競標文件格式要求 13
 

第一篇  競爭性談判邀請書
巫溪縣教育部門集中采購中心依照巫溪縣政府采購辦公室下達的采購任務，對巫溪中學鎮泉校區學生公寓柜項目，實行競爭性談判采購。歡迎有資格的供應商前來參加談判。
一、采購項目情況
1、項目名稱：巫溪縣中學校鎮泉校區公寓柜 。
2、項目編號：WXJY2009009
3、采購方式：競爭性談判
4、項目最高限價（人民幣）：72萬元。
二、談判有關說明：
1、獲取談判文件時間：2009年5月 8日12:00—5月11日10.00。在2009年5月 11日上午9:00—10：00到教育部門集中采購中心報名簽字確認。
2、獲取談判采購文件地址：***
3、談判文件售價：人民幣500元（售后不退）。
4、投遞競標文件截止時間：2009年5月13 日9：00-9:30（北京時間），超過該時間遞交的競標文件恕不接受。
5、競爭性談判開始時間：2009年5月 13 日9:30（北京時間）
6、競爭性談判地點：巫溪縣教育局會議室（馬鎮壩）
三、投標保證金：投標保證金10000元整（現金）。在遞交競標文件截止時間前送達巫溪縣教育局采購中心，逾期者視為自動放棄此次投標。
四、采購人基本資料
1、采購人：巫溪縣教育部門集中采購中心
2、地  址：重慶市巫溪縣馬鎮壩
3、電話（傳真）：（023）51811193   51521255  13908358377

4、聯系人***

第二篇  競爭性談判須知
一、談判費用
本招標項目一切與投標有關的費用，均由投標人自理。
二、談判資質
合格的投標企業應具備生產此次家具項目的資質，必須符合下列條件：
（一）具有獨立的企業營業執照（副本）；
（二）組織機構代碼證；
（三）稅務登記證 ；
（四）供應商參加政府采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄；
 以上需提供資質原件備查。
三、競爭性談判文件
1、競爭性談判文件由談判邀請書、談判須知、談判項目需求、合同的主要條款和競標文件格式要求五部分組成。
2、我中心所作的一切有效的書面通知、修改及補充，都是競爭性談判文件不可分割的部分。
3、競爭性談判文件的解釋。
參與競爭的企業對競爭性談判文件如有疑問，應以書面形式在談判截止時間前1個工作日內向我中心要求澄清，巫溪教育部門采購中心可視具體情況做出處理或答復。如企業未提出疑問，視為完全理解本談判文件。
4、競爭性談判文件的修改
在競爭性談判截止日前，我中心對競爭性談判文件作出的書面修改及補充，是競爭性談判文件不可分割的部分。
四、談判要求
（一）競標人提交的競標文件由以下部分和競標人所作的一切有效補充、修改和承諾等文件組成。它包括：
1.競標函；
2.承諾函；
3.授權書；
4.投標文件；
5.競標人或授權人代表身份證明（復印件、談判時出示原件）；
6.企業資質文件（復印件加蓋鮮章）；
7.證明企業綜合能力相關資料；
8.其他優惠條款；
（二）投標文件有效期：投標文件及有關承諾文件有效期應為談判截止日期后90天。
（三）提交投標文件的標準格式、份數和簽署
1.投標文件應按以下標準格式編制：文件：A4紙幅；字體：宋體4號字。
2.投標文件一份。
3.投標文件每一頁應由競標人或授權代表簽名和加蓋公章。
（四）投標文件的遞交
1.投標文件的密封與標記
投標文件應裝訂成冊，用信封密封。信封和投標文件封面上需注明項目名稱、投標人名稱、地址。信封封口處須密封并加蓋企業公章或授權代表簽字。
2.投標文件投遞截止時間：參閱競爭性談判邀請書。
（五）發生下列情形之一者，作為無效投標處理：
1.文件不按規定的格式、內容填寫或投標文件與采購項目要求相背離的；
2.未按規定時間交投標保證金或投標保證金不足的；
3.競標人和授權代表均未到場的；
4.競標人或授權代表到場但未帶有效身份證明的；
5.無主要的有效資格證明文件的；
6.投標產品的技術參數不符合談判文件要求或材質低于談判文件要求的；
7.報價超過最高限價（報價應包括貨物的運輸、安裝、調試、驗收等）。
8.其它被評委會認為不符合競爭性談判文件要求的。
（六）發生以下情況之一者，投標保證金不予退還。
1.投標人被通知中標后，不按規定的時間或拒絕按中標狀態簽訂合同。
2.投標人在遞交投標確認書后，未按照談判文件的要求參加投標的。
（七）投標保證金，談判結束后3個工作日內，未中標人無息退還；中標人的投標保證金自動轉為履約保證金，在驗收完畢后無息退還。
五、談判
1、整個談判過程將在有關政府采購監督機關的監督下進行。
2、談判按競爭性談判邀請書規定的時間和地點進行。參加談判的企業須派法定代表人或法人授權代表參加，同時提交投標文件并報到簽名確認。
3、競爭性談判以抽簽的形式確定談判順序，由采購人組織的談判小組分別與各家企業進行談判，談判小組由3人及以上單數組成。談判小組中三分之一為業主代表，三分之二為經濟、技術方面的專家。
4、各企業參加談判人員1—3名，其中必須有1名是企業機構競標人或授權代表，談判時間由評委會視情況掌握。
5、談判時，應當由競標人或者其推選的代表檢查競標文件的密封情況，經確認無誤后，由談判工作人員當眾拆封，交談判小組。談判的任何一方在未征得另一方同意的情況下，不應向其他人透露與談判有關的一切信息。
6、談判小組應當要求參加談判的企業在規定的時間內提出最終書面承諾及最終報價，由競標人或授權代表簽字或加蓋公章，據此確定經濟分。
7、談判小組成員對企業商務部分和經濟部分進行談判并評分。
8、所有投標人在談判時作出的所有書面承諾須由投標人或授權代表簽字。
六、評標方法
（一）對參與談判的企業采用同樣的評比程序和標準。
1、競標人第一次報價不得高于或等于最高限價，若高于或等于者視為廢標處理。
2、談判小組與所有競標商談判完畢后，在規定時間內要求所有競標人進行第二次報價，也是最終報價。第二次報價的最高限價由談判小組跟據談判情況現場確定，各競標商報價均不可高于此最高限價，高于者視為廢標處理。第二次報價作為評定經濟標的依據。
（二）談判小組將對企業的價格服務采用綜合評分法進行評比。
1、評標方法：綜合評分法
評標的依據為談判文件（含有效的補充文件），談判小組判斷競標文件對談判文件的響應僅基于競標文件本身而不靠外部證據。
2、評分標準：
A、經濟標(50分)
以所有有效投標的投標最高價為基準價，投標人的價格等于基準價的得40分。在此基礎上，投標價每低于基準價1%加1分，最高分為50分。超過項目預算價的投標為無效投標。
B、技術標（30分）
①響應談判文件主要技術指標0-20分
②競標產品技術參數優于談判貨物技術參數要求0-10分
C、商務標(20分)
①在巫溪有售后服務機構0-10分
②業績證明0-7分
③依法納稅證明0-3分
以上材料須提供復印件并加蓋鮮章，否則不得分；
(三)談判小組在談判結束后根據綜合評比得分對企業排名，綜合得分相同者，經濟部分分數高者排名靠前。
七、成交
1、中標1名，由評委會綜合評分后按總得分排名確定。
2、談判結束后，招標結果公示三個工作日如無異議，巫溪縣教育部門集中采購中心將以書面形式發出《中標通知書》，《中標通知書》一經發出即產生法律效力。
3、如企業通過欺詐等非公平競爭手段騙取成交，經查實，立即取消成交資格，成交人順延至下一名。
4、《中標通知書》將作為簽訂合同的依據。
5、簽訂合同時，根據需要需方有權對部分內容作局部調整或變更，但需經雙方共同認定。
八、簽訂合同
1、成交供應商按《成交通知書》指定時間、地點與采購人簽訂采購合同。
2、競爭性談判文件、成交供應商的競標文件及有效承諾文件等，均為簽訂合同的依據。
3、如成交供應商放棄成交項目或在簽訂合同時改變成交狀態，采購方將取消其成交資格，由排名下一位的候選供應商替補為成交供應商。

第三篇        談判項目數量及技術要求
巫溪中學公寓柜數量及質量要求
名 稱 數 量 規 格
公    寓    柜 １2００個 （1）采用全土杉樹（華山松）木質扣榫框架；
（2）柜子內面板采用國標環保三層板；
（3）柜子外面板采用國標環保三層板打底，紅胡桃三層面板貼面；
（4）門背板采用國標環保五層板打底，紅胡桃三層以上面板貼面；
（5）采用質量優等的鐵質了扣、鐵質活頁。
（6）柜高2米×寬0.8米×厚0.5米；每個為4門能獨立上鎖且每門內有一擱板。
（7）擱板采用環保九層板。
（8）柜背板采用雙面五層板，正面、雙側上環保漆；
（9）提供實樣。

要求：
1、競標報價包含所貨物及應繳納的稅費、包裝費、上下車費和檢驗檢測、運輸、安裝等費用。所報價格在合同期內不受市場行情影響。
2、由采購方指定安裝地點，安裝所需的必用工具由供貨商自行提供；
     3、供貨商提供的材質可優于材質說明中指定的品牌。 
第四篇  商務要求
一、交貨時間及要求
1、完成時間：中標供應商必須無條件于2009年8月10日前交貨并安裝完畢且通過甲方驗收。
2、交貨地點：巫溪縣中學校鎮泉校區。
二、安裝調試及驗收：
采購人有權在企業生產此批貨物過程中，進行不定期抽檢，并按照談判文件或投標文件（含其他附件）的要求在驗收時邀請質檢和環保部門進行驗收。
三、付款方式
公寓柜安裝使用，由采購人驗收合格后，于2010年10月以前付清
四、合同的簽訂
成交供應商憑《成交通知書》與巫溪縣中學校簽訂購銷合同。
五、付款單位
付款單位為重慶市巫溪縣中學校。
 

第五篇  合同主要條款
一、定義
1、需方是指本次采購人，即巫溪縣中學校。
2、供方是指經競爭性談判后產生的成交供應商。 
3、合同是指由采購人和成交供應商按照競爭性談判文件、補遺書和競標文件以及書面承諾的實質性內容，規范成要約和承諾，通過協商一致達成的書面協議。
4、合同價格系指根據合同規定，在供方全面正確地履行合同義務時需方應支付給供方的款項。
5、合同貨物是指供方根據合同所需供應的貨物。
二、合同標的
1、合同標的包括以下內容：
貨物名稱：
貨物規格（型號）：
數量：
金額：
2、供方供應的貨物應是全新的、無瑕疵的，達到競爭性談判文件要求的。
3、貨物的產品質量、規格指標應滿足競爭性談判文件的要求。
4、供方提供合同貨物的供貨范圍按競爭性談判文件要求。
三、合同價格
1、合同價格即合同總價。
2、合同價格：
貨物：包括合同貨物費、技術資料費、運雜費、保險費、包裝費、裝卸費、安裝調試費及與貨物有關的供方應納的各種稅費。
3、合同貨物單價為最終中選報價單價。
四、付款
1、本合同使用貨幣為人民幣。
2、付款方式：銀行轉帳或支票支付。
3、付款方法按競爭性談判文件商務條款要求執行。
五、交貨方式
合同貨物的交貨期、交貨地點、運輸方式皆按《競爭性談判文件》的規定執行。
六、檢查驗收
1、供方應隨貨物提供合格證和質量證明文件。
2、貨物驗收
供方所交貨物的各種質量指標不得低于供方提供樣品或材料樣板的質量指標，供方交貨時，需方隨機抽取送有關權威檢測部門檢測，如檢測不合格，供方負責賠償需方一切損失。
七、賠償 
（一）供方提供的產品和服務與合同要求不符時，按照《合同法》及相關法律、法規規定，供方應承擔需方提出的相關賠償要求，同時供方負擔需方遭受的一切直接損失。
（二）供方必須按照合同約定如期完工驗收完畢，超過合同期限1天，應按每天1‰計算支付賠償金。
八、合同生效及其它
1、合同生效及其效力應符合《中華人民共和國合同法》有關規定。
2、合同應經當事人法定代表人或委托代理人簽字，加蓋合同專用章。
3、合同所包括附件（競爭性談判文件、談判過程中的補充文件、成交供應商的競標文件及相關承諾文件），是合同不可分割的一部分，具有同等法律效力。
4、合同需提供擔保的，按《中華人民共和國擔保法》規定執行。
5、本合同條件未盡事宜依照《中華人民共和國合同法》，由供需雙方共同協商確定。
 

第六篇  競標文件格式要求
  企業所提交資料
  1.競標函
2.承諾函
3.授權委托書
4.投標文件
5.競標人或授權代表人身份證明（復印件，談判時須出示原件）
6. 企業資質證明
7.證明企業綜合能力相關資料
8.其他優惠條款（請列出具體條款）
9.其他的意見或建議

 附一：
一、競 標 函
 
重慶市巫溪縣教育部門集中采購中心：
 
我方收到                      的競爭性談判文件，經詳細研究，決定參加該談判項目的競標。
1.愿意按照競爭性談判文件中的一切要求，為家具提供滿足要求的硬件和服務。
2.我方現提交的談判文件為：正本一份。
3.如果我方談判文件被接受，我方將履行談判文件中規定的要求，承擔我方的責任。
企業（公章）：
地址：
電話：                       傳真：
網址：                       郵編：
聯系人***
                         
 
2009年 月  日
 
 
 
 
附二
二、承諾函
項目名稱：
日    期：
致：
很榮幸能參與上述項目的競爭。
我代表             （企業名稱），在此作如下承諾：
1.完全理解和接受貴方競爭性談判文件的一切規定和要求。
2.現我方就招標項目進行報價。
合計報價為      元（大寫：       ）
3.我方理解，報價最低不是成交的唯一條件。
4.若成交，我方將按照最終談判結果簽訂合同，并且嚴格履行合同義務。
5.在整個競爭性談判過程中，我方若有違規行為，貴方可按《競爭性談判文件》和《中華人民共和國政府采購法》之規定給予懲罰，我方完全接受。
6.若成交，本承諾函將成為合同不可分割的一部分，與合同具有同等的法律效力。
            
 
          競標人或授權代表簽字：
                                   投標人公章：
 
                                      2009 年   月  日
 

附三
三、授權委托書

項目名稱：
授權期限：
致：
                    （企業名稱）是中華人民共和國合法企業，法定地址                       。
茲授權限                         （被授權人姓名及身份證號碼）為我單位合法代表，全權代表我單位辦理對上述項目的談判、簽約等具體工作，并簽署全部有關的文件、協議及合同。
我單位對被授權人的簽名負全部責任。
在撤銷授權的書面通知以前，本授權書一直有效。被授權人簽署的所有文件（在授權書有效期內簽署的）不因授權的撤銷而失效。
                        
 
  授權人簽名：
                      
                              職      務：
                                
                                企業公章
                              
                              2009年    月   日
 
 
附四

四、投標文件
投標文件根據以下條款進行制作：
一、公司簡介，包括（但不限于）注冊資金、服務范圍、機構分布、經營狀況、從業人員情況。
二、報價。可對報價做適當說明。
三、企業保障本次招標貨物能夠順利交付使用的管理措施
四、企業服務于本次招標項目生產及安裝的機構、人員配置情況
五、優質服務承諾措施
六、增值服務條款
 
 
五、競標人或授權代表身份證明
（復印件，談判時須出示原件）
 
六、企業資質證明文件
參照談判文件第一篇有關要求
 
七、證明企業綜合能力相關資料
 
八、其他優惠條款
 
九、企業其他的意見或建議