筆記本電腦招標公告

第一部分：公告
江蘇省如東高級中學根據如東縣政府采購批文(2009第1558號)，就以下項目采購進行競爭性談判(詳細資料見談判文件)，歡迎合格供應商（以下也稱投標方）參加談判（投標）。
1、項目名稱：江蘇省如東高級中學筆記本電腦采購。
2、項目內容：
IBM、Samsung(三星)、HP
   總數約85臺
3、對投標人資質要求：
(1)注冊資金不少于人民幣100萬元的企業法人；
(2)主要業務范圍含計算機硬件銷售和服務；
(3)必須持有生產制造廠家委托授權書。
4、索取談判文件時間：從即日起至2009年6月1日下午止。
5、索取談判文件地點：江蘇省如東縣如東高級中學、中國如東政府采購網等。
6、談判會議開始時間：2009年6月3日下午2:30(北京時間)。
8、談判地點：江蘇省如東高級中學辦公大樓四樓會議室。
9、聯系方法：聯系人：黃佩珊。聯系電話***
 
第二部分采購的物品全稱及配置要求
(一)、采購的物品配置要求：
 
機型和配置
項目 I II
操作系統 Vist home premium Vist home premium
處理器 P8400(2.26G、3M L2、1066M FSB) P8600 (2.4G、3M L2、1066M FSB)
內存 2GB 4G
硬盤 250G 5400硬盤 320G 5400硬盤
液晶顯示屏 12.1" WXGA 14.1WXGA
顯卡   獨立顯卡256顯存
光驅 RAMBO光驅(可選配) RAMBO光驅
電池 6 格鋰電池 6 格鋰電池
網卡 1000M網卡 1000M網卡
無線通信 Intel 4900 AGN無線 Intel 5100 AGN (1x2)無線
USB 3個,USB 2.0 3個,USB 2.0
擴展槽 PCI Express卡插槽 PCI Express卡插槽
其它接口 VGA接口,HDMI接口,RJ45,耳機輸出,麥克風輸入,直流電源插孔,安全鎖孔 VGA接口,HDMI接口,RJ45,耳機輸出,麥克風輸入,直流電源插孔,安全鎖孔
售后服務 1年 1年
附送 原裝鼠標+原配電腦包+網線(2米) 原裝鼠標+原配電腦包+網線(2米)
其他 系統還原功能，特有硬盤加密功能。 系統還原功能，特有硬盤加密功能。

說明：
1、以上是各的項的指標屬于推薦指標，歡迎供應商提供高于上述指標、價格又適當的機型。
2、對于性能特別優良的機型，其性能在上述各項如有一項或多項沒有構成重大負偏離(由談判小組決定)，仍可作為合適機型參與競爭。
3、談判時請供應商自帶樣機。
4、每購筆記本電腦一臺，必須配原裝光電鼠標一只和原配電腦包一只。如供應商還有更多的優惠條件，可在應標文件中注明，可以作為評判的附加條件。
 
 (二)、功能及要求：
1、所有設備應有功能齊全，運轉正常。
2、產品符合國家質量檢測標準，隨機贈品、資料及軟件齊全。
 
第三部分談判項目要求
1、供應商應為A.具有合法生產、經營資格；B．注冊資金不少于人民幣100萬元的企業法人；C．主要業務范圍包括計算機硬件銷售和服務；D．必須持有生產制造廠家委托授權書，具有招標貨物的生產或銷售代理權及售后服務維修技術能力的供應商。
2、供應商須提供全新現物，符合國家質量檢測標準的合格產品，隨機資料及隨機軟件齊全。
3、采購的物品的免費保修期定為一年。保修期內，同一商品、同一質量問題連續兩次維修仍無法正常使用，成交供應商應無條件給予全套更新或退貨。
4、成交供應商必須提供一年上門服務，免人工費。要求成交供應商有足夠的技術力量和完善的維修管理機制，能在接到報修后的當天派維修技術人員趕到如東高級中學現場檢查故障，軟件問題現場解決，硬件故障要在一周內修復，一周內不能修復的，中標方向用戶提供不低于標的物配置的筆記本電腦代用。
5、所有貨物需到采購方指定地點拆箱。
6、采購合同由成交供應商與采購單位在談判成功后兩天內簽訂并按規定報如東縣財政局(政府采購辦代收)備案。
7、交貨時間：合同簽訂后一周內交貨并安裝調試完畢。到期不能交貨時，成交供應商必須按每超過一天向如東高級中學支付中標價1%違約金。
8、驗收：交貨并安裝調試結束時由采購單位組織驗收并簽發驗收單。
9、交貨安裝地點：江蘇省如東高級中學。
10、供應商必須由法定代表人或法定代表人委托人參加談判。
 
第四部分供應商須知
A、說明
1、本次談判文件僅適用于本次項目中所述項目的貨物及采購。其解釋權歸江蘇省如東高級中學(下稱采購方)。
2、已索取談判文件而不參加談判的供應商(下稱投標方)，請在談判前以書面形式通知采購方；若該項目因某種原因而導致重新談判等情況，未予書面通知的單位將被取消重新參加談判的資格。
3、本次談判的一種標的物只有一家供應商中標，如果品種較多，教師認可，可以多家供應商同時中標(不同標的)。
4、談判時請帶樣機，成交供應商的樣機將保存在招標方，待貨物到達并核對正確無誤后退還。
5、供應商報價需以標的物的單價進行報價。
6、無論談判過程中的作法和結果如何，供應商自行承擔所有與參加談判有關的全部費用。
7、付款條件：貨到全部驗收合格后30天支付90%合同款，余款滿3個月1年內支付。
8、合同簽訂要求：成交供應商與采購方如東高級中學簽訂供需合同，具體數量等按照用戶的要求并在談判文件規定的范圍內協商。采購合同時報如東縣財政局(政府采購辦)審核備案。
9、付款方式：供方結算貨款要求將正式發票和驗收單(與招標文件相符)等相關資料報如東縣政府采購辦公室審核后按規定結算貨款。
 
B、談判文件說明
談判文件由下述部分組成：
1、公告
2、采購物品及配置要求
3、采購項目要求
4、供應商須知
5、投標文件格式
 
C、投標文件的編寫
1、投標文件應包括下列部分：
(1)投標書(格式詳見附件一)，法定代表人委托書(格式詳見附件二)及法定代表人委托人身份證復印件。
(2)報價單：投標貨物的報價表(按投標貨物的單價報價)。
(3)貨物簡要說明：投標貨物符合招標文件規定的證明文件、付款條件，交貨地點、交貨時間、交貨方式，需要用戶提供的配合，技術服務、售后服務承諾、優惠條件及投標方認為需加以說明的其他內容。
(4)投標方資格證明文件：營業執照復印件、生產或經銷代理商資格證明，企業最近的主要業績和已經及正在履行的類似合同清單(含合同復印件)若干，以及投標方認為有必要提供的資格證明文件。投標方應將投標文件裝訂成冊，在封面上填寫投標文件資料清單及投標單位名稱。
2、投標文件格式
投標方按談判文件提供的投標文件格式編寫投標文件，對招標的標的物進行投標。
3、投標報價
(1)投標報價中包括主要設備、外圍設備、配件、軟件、包裝、運雜、保險、安裝、調試及售后服務等全部費用。
(2)只允許有一個報價，招標方不接受任何有選擇性的報價。
4、投標方資格證明文件
投標方資格證明文件是投標文件的組成部分，投標方必須保證資格證明文件的真實有效性。
5、投標保證金
(1)投標方應向招標方提供人民幣壹萬元(10000元)的投標保證金。
(2)投標保證金應以現金等形式提交，并于2009年6月3日下午2：30前交納至采購方(如東縣高級中學會計室)。
(3)未按規定時間和數額提交投標保證金的不可參加談判。
(4)末中標方投標保證金將按規定在談判結束后予以退還，成交方的投標保證金在采購合同簽定并生效后自動轉成履約保證金，待一年期滿后退還。
(5)投標方投標之后在投標截止時間之前撤銷投標，須書面通知采購方。
(6)投標方在投標截止時間后要求撤銷投標的，投標方所交的投標保證金將被招標方扣繳，并按有關規定處理。
6、投標有效期
投標文件從開標之日起有效期為30天。
7、投標文件的簽署及規定
(1)投標文件應準備一份正本和一份副本，在每一份投標文件上要明確注明“正本”或“副本”字樣，一旦正本和副本有差異以正本為準。
(2)投標文件正本須打印并由投標方法定代表人或投標方法定代表人委托人簽字并加蓋單位公章(副本可復印，但須加蓋單位公章)。
(3)概不接受電報、電話、傳真形式的投標。
8、投標文件等一律使用16K或A4紙張，并裝訂成冊。
 
D、投標文件的傳遞
1、投標文件的密封和標記
(1)投標方應將投標文件正本和副本分別用檔案袋密封，并標明招標編號、投標貨物名稱及正本或副本。
(2)在檔案袋封面上標明“于2009年6月3日下午2：30前不得啟封”字樣。
2、遞交投標文件的時間
所有投標文件都必須按招標方在公告和談判文件中規定的投標時間送至招標方，招標方將拒絕在投標截止時間后收到的投標文件。
 
E、談判與評議
1、談判
采購方根據公告規定的時間、地點，在有關部門監督下由談判小組與單一供應商分別進行談判。
2、談判小組
談判小組由專家、采購方代表人員等組成，談判小組對供應商投標文件進行審查、質疑、評估、比較。
3、采購方將組織審查投標文件是否完整、是否有計算錯誤、要求的保證金是否已提供、文件是否恰當地簽署，如果單價與總價有出入，以總價為準：若文字大寫表示的數據與數字表示有差別，則文字大寫表示的數據為準。
4、投標文件的澄清
(1)為了便于對投標文件進行審查、評估和比較，采購方有權向供應商質疑，供應商法定代表人或法定代表人委托人必須到現場答疑及澄清其投標內容。
(2)重要澄清的答復應是書面的，但不得對投標內容進行實質性的修改。
5、其他注意事項
(1)談判小組將按照公平、公正的原則對待所有投標方。
(2)評議是本次活動的重要環節，評議工作在談判小組內獨立進行。
(3)在談判期間，供應商不得向評委詢問情況，不得進行旨在影響評議結果的活動。
(4)供應商應對談判項目分別報價，采購方和談判小組依據評議原則評議。
(5)采購方不向未成交的供應商解釋原因，不退還投標文件。
(6)在談判過程中，如有供應方聯合故意抬高報價或其他不正當行為，采購方有權中止談判。
(7)根據談判和評議情況，談判小組按規定有權決定全部或部分廢標。
 
F、授予合同
談判結束后，由采購方依據談判結果決定成交供應商。
1、授予合同時有變更數量的權力
采購方在授予合同時有權對“標的物及配置要求”中規定的貨物數量以增加或減少。
3、簽定合同
(1)談判文件和中標方的投標文件及澄清文件等均為簽訂合同的依據。
     (2)談判成功后兩天內簽訂合同并按規定報如東縣財政局(政府采購辦代收)備案。