空調招標公告

重慶市江北區(qū)政府采購中心根據(jù)重慶市江北區(qū)財政局采購辦下達的采購任務，對重慶市字水中學空調采購項目實行政府采購，方式為競爭性談判。歡迎具有相關資質的企業(yè)參加。
一、項目名稱：重慶市字水中學空調采購項目
項目編號：JBCG09060035
二、獲取談判文件：
截止時間：即日起2009年7月6日17：00止。
方式：網(wǎng)上下載，在獲取文件截止時間之前到江北區(qū)政府采購中心報名確認。
三、談判有關說明：
（一）投標文件投遞地點：江北區(qū)行政服務中心2樓政府采購大廳。
（二）投標文件投遞時間：2009年7月8日14：00至14：30。
（三）談判時間：2009年7月8日14：30 。
（四）相關規(guī)定：超過投標文件投遞截止時間遞交或不按規(guī)定密封的投標文件，我中心恕不接收。
四、投標保證金的遞交與退還
（一）各投標人須遞交投標保證金人民幣2000元整。2009年  7月6日17時前未提交足額投標保證金(含轉賬未到帳情形)的投標文件，我中心恕不接受。
注：各投標人須將投標保證金交款單交至江北區(qū)政府采購中心0218室。逾期者視為自動放棄此次投標；投標人在遞交投標保證金后，未按照招標文件的要求參加投標的，保證金不予退還。
（二）保證金遞交：
（1）戶名：重慶市江北區(qū)財政國庫支付中心
（2）開戶行：民生銀行江北支行
 （3）賬號：1104014210017317-202190
（三）保證金退還：
每周二、四下午14：00-16：30憑收據(jù)到江北區(qū)政府采購中心辦理，其余時間不予辦理。
五、聯(lián)絡方式
（1）江北區(qū)政府采購中心
聯(lián)系人***
聯(lián)系地址***
電話：67866841        傳真：***
（2）采購方：重慶市字水中學
  聯(lián)系人：李老師   電話：***
第一篇  競爭性談判須知
一、參加談判的企業(yè)必須遵守《中華人民共和國政府采購法》有關規(guī)定
（一）一切談判有關的費用，均由企業(yè)自理。
（二）本次談判所涉及金額均為人民幣。
（三）遇不可抗力因素，重慶市江北區(qū)政府采購中心有權對談判時間、談判內容、地點進行變更并以書面形式通知所有參加談判的企業(yè)。
（四）投標文件一經(jīng)遞交后就不予退還。
二、談判資質
合格的供應商應具備承擔本次采購項目的能力，具體應符合下列條件：
（一）具有獨立的法人資格及承擔民事責任的能力；具有合法的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照，稅務登記證，法人代碼證，以及相關資質證明。 
（二）具有獨立履行合同所必須的設施和相關技術能力；
（三）具有良好的銀行資信和商業(yè)信譽，沒有處于被責令停業(yè)，財產被接管、凍結、破產狀態(tài)；
（四）供應商參加政府采購活動前三年內，在經(jīng)營活動中沒有不良記錄；
（五）具有依法納稅的良好記錄；
（六）是所投品牌空調的授權經(jīng)銷商。
三、競爭性談判文件
（一）競爭性談判文件的組成
競爭性談判文件由競爭性談判邀請書、競爭性談判須知、談判范圍及技術要求、合同條款、投標文件格式要求組成。
（二）競爭性談判文件的解釋
參與競爭的企業(yè)對競爭性談判文件如有疑問，應以書面形式在投標截止時間前2個工作日向重慶市江北區(qū)采購中心要求澄清，采購中心可視具體情況做出處理或答復。如企業(yè)未提出疑問，視為完全理解本談判文件。
（三）競爭性談判文件的修改
在競爭性談判截止日前，重慶市江北區(qū)政府采購中心對競爭性談判文件作出的書面修改及補充，是競爭性談判文件不可分割的部分。
四、談判要求
（一）企業(yè)提交的投標文件由以下部分和投標人所作的一切有效補充、修改和承諾等文件組成。包括：
1．競標函
2．承諾函
3．法定代表人身份證明
4．法人授權書
5．法定代表人或法人授權代表人身份證明（復印件，談判時須出示原件）
6．項目工作安排計劃
7．企業(yè)資質證明文件(營業(yè)執(zhí)照復印件、稅務登記證復印件、組織機構代碼證復印件以及本文件規(guī)定的其他必須具備的資質證明文件)
8．證明企業(yè)綜合能力相關資料
9．企業(yè)其他的意見或建議
（二）投標文件有效期：投標文件及有關承諾文件有效期應為談判截止日期后90天。
（三）提交投標文件的標準格式、份數(shù)和簽署
1．投標文件應按以下標準格式編制：文件：A4紙幅；字體：宋體4號字。
2.投標文件一式三份，其中正本一份，副本二份。
3．投標文件正本每一頁應由法定代表人或法人授權代表簽名和加蓋公章。
（四）投標文件的遞交
1．投標文件的密封與標記
投標文件應裝訂成冊，正本、副本（投標文件封面上注明）均應用信封分別密封。信封和投標文件封面上需注明項目名稱、投標人名稱、地址、“正本”、“副本”字樣。信封封口處須密封并加蓋企業(yè)公章或法人授權代表簽字。
2．投標文件投遞截止時間：參閱競爭性談判邀請書。
（五）發(fā)生下列情形之一者，視為不具備談判資格，作為無效投標處理：
1.文件不按規(guī)定的格式、內容填寫或投標文件與采購項目要求相背離的；
2.未按規(guī)定時間交投標確認書、投標保證金或投標保證金不足的；
3.法定代表人和法人授權代表均未到場的；
4.法定代表人或法人授權代表到場但未帶有效身份證明的；
5.無主要的有效資格證明文件的；
6.報價超過440000元的。（以上報價均包括產品及所有管線的運輸、安裝、卸貨、利潤、稅費等所有費用）；
7.其它被評委會認為不符合競爭性談判文件要求的。
（六）發(fā)生以下情況之一者，投標保證金不予退還。
1．投標人被通知中標后，不按規(guī)定的時間或拒絕按中標狀態(tài)簽訂合同。
2．投標人在遞交投標確認書及投標保證金后，未按照談判文件的要求參加投標的。
（七）投標保證金：談判結束、中標結果在重慶政府采購網(wǎng)上公示后，如無異議，未中標人的投標保證金無息退還；成交供應商的保證金，自動轉為履約保證金，在合同履行完畢并經(jīng)采購方驗收合格后3個工作日內無息予以退還。
（八）一個投標人只允許投一個方案（品牌）。
五、談判程序
（一）整個談判過程將在有關政府采購監(jiān)督機關的監(jiān)督下進行。
（二）談判按競爭性談判邀請書規(guī)定的時間和地點進行。參加談判的企業(yè)須派法定代表人或法人授權代表參加，同時提交投標文件并報到簽名確認。
（三）競爭性談判以抽簽的形式確定談判順序，由政府采購中心組織談判小組分別與各家投標人進行談判，談判小組3人及以上單數(shù)組成。談判小組中三分之一為采購人代表，三分之二在市財政專家?guī)熘须S機抽取。
（四）各企業(yè)參加談判人員1—3名，其中必須有1名是企業(yè)機構法定代表人或法人授權代表，談判時間由談判小組視情況掌握。
（五）談判的任何一方在未征得另一方同意的情況下，不應向其他人透露與談判有關的一切信息。
（六）談判小組應當要求參加談判的企業(yè)在規(guī)定的時間內提出最終書面承諾及最終報價，由法定代表人或法人授權代表簽字或加蓋公章，據(jù)此確定經(jīng)濟分。
（七）談判小組成員對企業(yè)技術、商務部分進行談判并評分。
（八）匯總各談判小組成員技術、商務評分時，若談判小組超出7人（含7人）去掉一個最高分、一個最低分，其余評分的算術平均值為最后得分；若談判小組少于7人，其算術平均值為最后得分。
六、評比
（一）對參與談判的企業(yè)采用同樣的評比程序和標準。
（二）本項目評標采用綜合評分法，評分將按技術部分、商務部分和報價部分分別進行，計算出各合格投標人的綜合得分，綜合得分最高者將被推薦為中標候選人，若有相同的最高得分，則經(jīng)濟部分得分評分最高者的投標人將被推薦為中標候選人。
投標人最終得分=價格分＋（技術部分得分+商務部分得分）÷評委人數(shù)。注：按四舍五入法保留兩位小數(shù)
（三）具體評分標準如下：
1. 投標報價　　 60分
在所有有效的投標報價中，價格最低的報價為評標標底得60分，其余投標報價得分=（標底/報價）*60。
2.技術部分評分              滿分30分
（1）技術性能  10分
由專家根據(jù)所投產品制冷量、制熱量、額定功率、壓縮機、控制系統(tǒng)、防腐蝕措施、節(jié)能環(huán)保性、新技術、新功能以及安裝材料的選用情況等在1-10分之間綜合評分。
（2）投標人針對本項目的管理力量  5分
評委對投標人投入本項目的管理人員的組成和人員分工、崗位職責、技術力量等情況進行評分。好的得5分，較好的得2-4分，一般的得1分。投標人未提供人員配置情況的本項得0分。
（3）品牌實力  5分
評委根據(jù)所投產品的品牌知名度、信譽度、滿意度情況在1-5分之間酌情打分。
（4）售后服務承諾  10分
根據(jù)各投標人的維保服務承諾，包括質量保證期、維護響應時間、當?shù)鼐S保服務網(wǎng)點、維保服務的零配件供應及相應配合等方面情況由專家酌情打分。
3．商務部分評分：               滿分10分
（1）投標人綜合實力情況  7分
A根據(jù)投標人企業(yè)概況、企業(yè)優(yōu)勢、企業(yè)的專業(yè)性、企業(yè)履行合同的能力和用戶反饋評價的良好記錄以及近幾年（2005年～2008年）財務報表狀況等方面情況，由評委在1-3分之間進行評分，投標人未提供任何相關證明資料的本項得0分;B列入重慶市鼓勵采購部分產品目錄指南（第一批）的行業(yè)及企業(yè)得2分;C投標人為重慶市財政局定點采購單位的，得2分。
 （2）投標人類似項目業(yè)績情況   3分
投標人提供近幾年（2006年1月1日起至本項目投標截止時間止）作為獨立投標人完成的在全國范圍內的單項合同金額達50萬元以上(含50萬元)的空調項目的業(yè)績情況，提供合同復印件1份得1分，滿分3分。
七、成交
（一）成交1名，由談判小組評審后決定。
（二）談判結束后，在重慶市政府采購網(wǎng)上公示三個工作日。如無異議，重慶市江北區(qū)政府采購中心將以書面形式發(fā)出《中標通知書》，《中標通知書》一經(jīng)發(fā)出即產生法律效力。
（三）如企業(yè)通過欺詐等非公平競爭手段騙取成交，經(jīng)查實，立即取消成交資格，成交人順延至下一名。
（四）《中標通知書》將作為簽訂合同的依據(jù)。
（五）簽訂合同時，根據(jù)需要甲方有權對部分內容作局部調整或變更，但需經(jīng)甲乙雙方共同認定。
八、簽訂合同
（一）中標企業(yè)按《中標通知書》指定時間、地點簽訂合同。
（二）競爭性談判文件、成交企業(yè)的談判文件及最終承諾等，均為簽訂合同的依據(jù)。
（三）如企業(yè)放棄成交項目或擅自在簽訂合同中改變最終承諾條款時，經(jīng)重慶市江北區(qū)財政局政府采購辦同意后，由重慶市江北區(qū)政府采購中心在候選排名下一名人中重新確定成交企業(yè)。

第二篇 談判范圍及技術要求

采購內容及要求：
1、柜機、冷暖空調（制冷量7200w）  94臺
2.  品牌要求：海爾，格力，美的
3、其他要求：
（1）工程報價包含所有空調購置、運輸、墻壁打孔、安裝等的全部費用。
 （2）環(huán)保要求及節(jié)能符合國家、行業(yè)標準。
（3）加長管線的銅管壁厚應符合國家標準，具體數(shù)量據(jù)實計算。
（4）中標企業(yè)免費為學校移裝柜機空調24臺。

第三篇    合同條款
一、定義
甲方是指依法進行政府采購的國家機關、事業(yè)單位、團體組織，現(xiàn)為重慶市江北區(qū)政府授權機構或相關職能部門。
乙方（成交人）是指向甲方提供本次空調相關服務的企業(yè)。
合同是指由甲方和乙方按照談判的實質性內容，通過協(xié)商一致達成的書面協(xié)議。
二、合同標的
合同標的包括：提供產品及服務的名稱、數(shù)量和范圍。
凡乙方提供的產品服務應符合國家法律法規(guī)的相關條款，并應與談判結果一致。
乙方的義務：按照談判結果提供所有的產品及服務。
甲方的義務：配合乙方工作，提供相關資料。
三、期限
成交供應商在合同簽訂完畢后十五日內送貨至采購單位并負責全部安裝完畢。
四、付款方式
空調安裝使用后，由甲方驗收合格，十個工作日內由區(qū)采購辦支付貨款95%。一年后無質量問題，十個工作日內付清余款。
五、資料報送和查詢
（一）合同期內乙方應就本次空調采購相關信息按照甲方要求向甲方報送相關資料。
（二）甲方有權對乙方實施本次空調采購的情況進行及時查詢，并將查詢需求向乙方提出，乙方應根據(jù)甲方的需求向甲方提供相關信息。
六、驗收
    乙方與甲方以及有關管理部門按談判文件、投標文件（含其他附件）以及合同相關條款要求一同進行聯(lián)合驗收。
七、賠償
如延期完工 (與投標文件承諾的時間相比)，投標人應向招標人賠償違約金，具體是每延期一日按合同總價的1%由供應商賠付采購人，另外，采購人因此有權隨時終止合同履行和保留進一步追訴權利。
八、合同爭議的解決
在合同執(zhí)行中，如對合同有爭議，可協(xié)商解決。如當事人協(xié)商不能達成一致意見的，向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
九、違約責任
按《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國政府采購法》有關條款執(zhí)行或甲乙雙方約定，具體條款在合同中約定。
十、合同生效及其它
（一）合同生效及其效力應符合《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國政府采購法》有關規(guī)定。
（二）合同應經(jīng)當事人法定代表人或委托代理人簽字，加蓋公章或合同專用章。
（三）合同所包括附件是合同不可分割的一部分，具有同等法律效力。
（四）本合同未盡事宜依照《中華人民共和國合同法》，由甲乙雙方共同協(xié)商確定。

第四篇  投標文件格式要求

一、競標函
                         ：
我方收到                      的競爭性談判文件，經(jīng)詳細研究，決定參加該談判項目的競標。
1、愿意按照競爭性談判文件中的一切要求，為本次空調采購提供滿足要求的硬件和服務。
2、我方現(xiàn)提交的談判文件為：正本一份，副本二份。
3、如果我方談判文件被接受，我方將履行談判文件中規(guī)定的要求，承擔我方的責任。
企業(yè)（公章）：
地址：
電話：                       傳真：
聯(lián)系人***
                             年    月    日
二、企業(yè)承諾函
項目名稱：
日    期：
致：
很榮幸能參與上述項目的競爭。
我代表             （企業(yè)名稱），在此作如下承諾：
1、完全理解和接受貴方競爭性談判文件的一切規(guī)定和要求。
2、現(xiàn)我方就本次空調采購硬件和服務進行報價。
合計報價為      元（大寫：       ）,并附每個單項產品報價表。
3、我方理解，報價最低不是成交的唯一條件。
4、若成交，我方將按照最終談判結果簽訂合同，并且嚴格履行合同義務。
5、在整個競爭性談判過程中，我方若有違規(guī)行為，貴方可按《競爭性談判文件》和《中華人民共和國政府采購法》之規(guī)定給予懲罰，我方完全接受。
6、若成交，本承諾函將成為合同不可分割的一部分，與合同具有同等的法律效力。

                法定代表人或法人授權代表簽字：
                                投標人公章：

三、法定代表人身份證明書
(法定代表人姓名)          在 (供應商名稱)               任（職務名稱）             ，是 (供應商名稱)                 的法定代表人。
特此證明。
 (供應商全稱)                       
年   月   日
                                     (公章)
附：上述法定代表人住址：
           身份證號碼：
           電    傳：
           郵政編碼；
四、授權書
項目名稱：
授權期限：
致：
                    （企業(yè)名稱）是中華人民共和國合法企業(yè)，法定地址                       。
茲授權限                         （被授權人姓名及身份證號碼）為我單位合法代表，全權代表我單位辦理對上述項目的談判、簽約等具體工作，并簽署全部有關的文件、協(xié)議及合同。
我單位對被授權人的簽名負全部責任。
在撤銷授權的書面通知以前，本授權書一直有效。被授權人簽署的所有文件（在授權書有效期內簽署的）不因授權的撤銷而失效。
                           授權人簽名：
                           被授權人簽名：
                           企業(yè)公章
                                  年  月  日
五、項目工作安排計劃說明
（一）企業(yè)保障本次空調系統(tǒng)項目能夠順利交付使用的管理措施
（二）企業(yè)服務于本次空調系統(tǒng)項目的機構、人員配置情況
（三）優(yōu)質服務承諾措施
（四）其他
六、法定代表人或法人授權代表身份證明
七、企業(yè)資質證明文件
參照談判文件第一篇有關要求
八、證明企業(yè)綜合能力相關資料
九、企業(yè)其他的意見或建議