幼兒園教育幼教玩具項目招標公告

一、談判前須知
尊敬的投標人：
根據《中華人民共和國政府采購法》的規定，合肥市蜀山區政府采購中心受合肥市西園新村幼兒園的委托，擬就合肥市西園新村幼兒園教育幼教玩具采購項目以競爭性談判的方式進行政府采購。
談判須知前附表
序號 內容
1 項目名稱：合肥市西園新村幼兒園教育幼教玩具采購項目
項目性質：貨物類
項目編號：SHCG2009-067
2 集中采購機構：合肥市蜀山區政府采購中心
地 址：***
3 委托單位：合肥市西園新村幼兒園
采購單位（招標人）：合肥市西園新村幼兒園
4 投標文件遞交至：望江西路與潛山路交叉口處向西102米（蜀山區行政服務中心6樓608室）
投標截止時間：北京時間2009年7月29日11:00
投標文件接收人：劉東海(電話:0551-5597693；傳真：***
5 接收投標文件須知：遞交的投標書應符合規范，內容清晰，有針對性，密封完好，并膠印塑封成冊。投標文件如不符合規定恕不接受。
6 談判時間：投遞標書截止后，我中心將擇日安排開標時間，具體時間將電話通知各投標人。
7 供貨期：見附件
8 產品質量要求：符合國家規范及驗收標準
9 答疑：現場答疑
9 售后服務質保期：主要內容參照購置明細單要求，其余按國家/行業規范要求
10 付款方式：無預付款。供貨結束并經業主等相關單位驗收合格后，一次性付清合同款95%，余款5%待質保期之后支付。付款由采購單位自行辦理。
11 標書份數：正本份數壹份；副本份數貳份。密封提交。
15 聯合體投標：本項目不接受聯合體投標形式。
12 評標方法：有效低價法
13 成交服務費：成交供應商須在合同簽訂前向我中心交納合同價1.5%的成交服務費
14 履約保證金：成交供應商須在合同簽訂前向合肥市西園新村幼兒園提交合同價5%的履約保證金（期限一年）
二、投標人資格
1、符合《政府采購法》第二十二條規定；
2、投標單位注冊資金高于100萬元人民幣；
3、本項目不接受聯合投標；
4、提供近二年內已完成的3個以上同類項目業績。
5、符合本函所投產品的相應技術和資質要求或具有所投相應產品生產、銷售或代理資格；
6、要求投標人為生產商或唯一代理商。
三、保修
1.本項目所有產品均提供1年免費服務,1年部件和人力全免費,7*24響應,終身保修。
本項目包內所有產品均須報價，否則作為不響應處理。
三、投標人必須提交的談判資料（投標文件）內容
1、法人代表授權書原件；
2、經年檢有效的營業執照和稅務登記證(復印件加蓋公章)；
3、法人代表授權書（原件,格式見附件一；如法定代表人參與投標則提供身份證復印件）；
6、資質證書(復印件加蓋公章)；
7、質量承諾及售后服務承諾（包括保修期內和保修期滿后的維修服務措施）；
8、投標函、報價書及分項報價清單；
9、代理商需提供所投主要產品廠家授權書。
10、ISO9000質量體系認證證書（如有）；
11、提供所投產品詳細報價清單（格式自定，至少要標清材質，產地，數量，規格、單價；技術參數有偏離要進行說明）；
12、其他投標資料(包括企業資信、榮譽、技術力量、服務方案等)。
四、競爭性談判的評審方法及標準
1、談判小組首先將對各供應商基本資格進行符合性審查，同時對談判資料的響應性進行初審，未通過初審的供應商將不參與談判。初審指標如下：（投標人初評指標有一項不合格即有可能作廢標處理）

序號 指標描述 備 注
1 投標函 符合招標文件的格式要求
2 營業執照 年檢有效
3 稅務登記證 有效的稅務登記證
4 法定代表人授權書 若法人代表本人參與則提供身份證復印件以備查驗
5 談判文件響應情況 響應談判文件的實質性要求，包括談判所須貨物的數量及技術規格；付款響應；供貨及完工時間等
6 標書規范性 未按規定的格式填寫，編排混亂、無序，內容不全或字跡模糊，內容前后不一致、相互矛盾、辨認不清為不規范
7 報價函 符合談判文件提供的報價函、二次報價函格式（包括投標總價的書寫、付款條件的響應、工期的響應等）
8 標書規范性2 標書應膠印塑封完整
9 廠家授權書 計算機廠家授權證明原件查驗。
本項目談判小組將會在報送報價函截止日安排具體談判時間{（談判時間將提前半天，電話通知各投標人（未通過預審的投標人將不另行通知）}，談判小組所有成員集中與單一投標人分別進行談判。談判順序按照簽到順序決定，談判小組所有成員集中與單一供應商分別進行談判。各投標人的技術資料、價格和其他信息均予以保密。談判并不限定只進行二輪報價，如果談判小組認為有必要，可能要求投標人進行多輪報價。各投標人應做好談判前各項準備工作，談判活動中，每位參加談判的供應商均給出說明和承諾報價。談判結束后,所有參加談判的投標人在規定時間內進行最后報價。并就以下條款給予說明：1、產品性能2、供貨時間3、付款條件4、售后服務承諾 5、保修期。
1、本次談判活動將采用有效最低價法方法評審。
有效最低價法：以價格為主要因素確定成交候選供應商，即在全部滿足談判文件實質性要求（包含資格條件、采購內容、供貨方案以及談判過程中對以上內容的補充和修改等）前提下，根據各家最終承諾報價由低到高排出成交候選供應商。
如果最低報價或次低報價出現兩家或兩家以上者，且均通過談判小組評審，則采取評委投票方式確定成交單位。
“有效最低價”主要考慮：①報價是否響應招標文件的實質性要求；②報價是否會降低招標文件規定的質量、供貨期、服務內容、功能要求；③報價是否會低于投標成本；④是否有重大缺項漏項或錯項。投標人不得以低于成本價的價格投標；不合理的低價投標無效。
3、投標人報價明顯低于預算價、市場價、其他投標人平均報價的，或者投標人最終投標報價比第一次報價大幅度降低的，談判小組可以要求投標人提供合理說明，否則，談判小組有權認定其報價無效。
4、談判過程中，投標人投標報價與控制價（如有）或財政預算價相比降幅過小，或投標人投標報價明顯缺乏競爭性的，談判小組可以否決所有投標。
五、投標人須知
1、投標報價為投標人在談判文件中提出的各項支付金額的總和。包括本次談判全部內容及工期的的成本、利潤、稅金、運輸費、損耗等所有費用。技術規范要求的費用也應包括在投標報價中，只有總價而沒有分項報價的投標文件無效。
2、投標人應確保其所提供的談判資料的真實性、有效性及合法性，否則，由此引起的任何責任由其自行承擔。
3、為保證談判活動順利進行，投標人應派相關技術人員進行現場答疑，授權代表必須到達談判現場（攜帶身份證明備查）。
4、如果談判小組認為有必要，可要求投標人在指定時間內提交談判文件的補充資料或證明材料。指定時間內未能提交或提交不全，做無效標處理。
5、談判文件中如果提供參考商標或品牌，僅作為說明并沒有限制性。投標人在投標中若選用替代商標或品牌，應優于或相當于參考商標或品牌。否則談判小組有權拒絕其報價。
6、投標人必須保證，采購人在中華人民共和國境內使用投標貨物、資料、技術、服務或其任何一部分時，享有不受限制的無償使用權，不會產生因第三方提出侵犯其專利權、商標權或其它知識產權而引起的法律或經濟糾紛。如投標人不擁有相應的知識產權，則在投標報價中必須包括合法獲取該知識產權的一切相關費用。
7、投標人對本函如有不清楚之處，請及時與我中心聯系，我中心將盡快予以答復。
8、我中心一律不予退還投標人的投標文件。
9、除非本項目明確要求不接受聯合體形式投標外，兩個或兩個以上供應商可以組成一個聯合體投標，以一個投標人的身份投標。
以聯合體形式參加投標的，聯合體各方均應當符合《政府采購法》第二十二條第一款規定的條件。聯合體各方之間應當簽訂聯合體協議，明確約定聯合體各方應當承擔的工作和相應的責任，并將聯合體協議連同投標文件一并提交采購中心。由同一專業的單位組成的聯合體，按照同一資質等級較低的單位確定資質等級。聯合體各方簽訂聯合體協議后，不得再以自己的名義單獨在同一項目中投標，也不得組成新的聯合體參加同一項目投標。
10、成交人的競標樣品將由業主保存作為履約驗收的標準；未成交投標人的樣品，應在成交公告發出3天內由投標人自行取回，超過時間未取回的，采購中心將不承擔損壞、遺失等保管責任。
11、招標結束后，第一成交候選人在中標公示結束后如無異議，應按相關規定至蜀山區政府采購中心領取中標通知書并與業主單位簽訂合同，逾期不領、不簽或拖簽的單位，我中心可禁止該單位以及該單位授權人參與我區發布的下次招標活動。
六、確定成交供應商
1、談判小組首先將對各投標人基本資格進行符合性審查，同時對談判資料的響應性進行初審，未通過初審的投標人將不參與談判。
2、投標人通過簽到方式產生談判排列順序，談判小組將按順序分別與投標人就投標報價、供貨方案、材料選用及維保服務等內容進行談判。投標人最終承諾報價是簽訂合同的依據。
3、談判小組所有成員集中與初審合格的所有供應商分別進行談判。除成交人的成交價進行公示以外，各投標人的技術資料、價格、評分明細(排名)、總得分和其他信息均予以保密。談判并不限定只進行二輪報價，如果談判小組認為有必要，可以要求投標人進行多輪報價。在談判內容不做實質性變更及重大調整的前提下，投標人下輪報價不得高于上一輪報價。
4、談判小組根據詳細評審的結果確定成交候選人，并標明排列順序。經談判小組評審確定的成交候選人名稱和成交金額，由合肥市蜀山區政府采購中心在指定媒體上予以公示，公示期為三個工作日。
5、如談判小組認為有必要，可以對第一成交候選人就投標文件所提供的內容進行資格后審。如果確定第一成交候選人無法履行合同，將依次對其他成交候選人進行類似的審查。
6、不接受最終審查或在最終審查過程中提供虛假資料的成交候選人，成交候選人資格將被取消，同時按照政府采購的相關法律、法規予以處罰。
7、公示期滿后各方均無異議或最終審查結果無誤的成交候選人，我中
心將向其發出成交通知書。成交通知書是合同的組成部分。
8、成交候選人在收到成交通知書后七個工作日內，應按照談判前須知附表規定繳納成交服務費和履約保證金。
如果成交候選人未按照上款規定交納成交服務費和履約保證金，我中心有權取消該授標，并沒收其談判保證金。在此情況下我中心可將該標授予其下一個成交候選人，或重新組織采購。
七、廢標
出現下列情況之一時，談判小組有權宣布廢標，并將理由通知所有投標人：
（1） 出現影響采購公正的違法、違規行為的；
（2） 報價人的報價均超過了采購預算，采購人不能支付的；
（3） 因重大變故，采購任務取消的；
（4） 談判小組評審后一致認定應予廢標的。
（5） 投標文件不符合前附表規定的。
八、合同簽訂
1、成交供應商應按采購中心規定的時間、地點與采購人簽訂采購合同。合同備案前成交供應商應向我中心出示成交服務費繳納證明。采購雙方應按照談判文件、報價文件及談判過程中的有關澄清、說明或者補正文件的內容與采購人簽訂合同。成交供應商不得再與采購人簽訂背離合同實質性內容的其它協議或聲明。
2、采購雙方必須嚴格按照談判文件及承諾簽訂采購合同，不得擅自變更。對任何因雙方擅自變更合同引起的問題采購中心概不負責，合同風險由雙方自行承擔。
3、合同條款及內容請投標人自行從合肥市蜀山區政府采購中心網站下載。
九、其它
1、無論基于何種原因，各項本應作拒絕處理的情形即便未被及時發現而使該報價人進入初審、詳細評審或其它后續程序，包括已經簽約的情形，一旦在任何時間被發現，則采購中心均有權決定是否取消該投標人此前評議的結果或是否對該報價予以拒絕，并有權采取相應的補救或糾正措施。一旦該投標人被拒絕或被取消此前評議結果，其現有的位置將被其他投標人依序替代或重新組織采購，相關的一切損失均由該投標人自行承擔。
2、本談判文件的最終解釋權歸合肥市蜀山區政府采購中心。

附件一：合肥市西園新村幼兒園教育幼教玩具采購項目總說明
附件二：合肥市西園新村幼兒園教育幼教玩具采購項目需求
附件三：法人代表授權書
附件四：競爭性談判投標函
附件五：制造廠家授權書
附件六：報價書
附件七：最終承諾報價書
附件八：設備材料分項報價




合肥市蜀山區政府采購中心
2009年7月23日
附件一 合肥市西園新村幼兒園教育幼教玩具采購項目總說明
為切實做好本次招投標工作，結合現行法律法規規定及本次招標特點，特此要求如下：
1、中標候選單位如無正當理由且未經相關單位同意退出的，未經允許轉包或分包、無故拖延供貨期、無理由拖簽合同、選用不合格或不環保材料等行為，采購人有權終止施工合同，我中心有權取消該授標。在此情況下我中心將施工單位、項目經理及施工負責人***
2、最終投標報價均超采購人預算，采購人無法支付的，采購中心有權宣布廢標。
3、報價含貨物購置費、運輸、包裝、安裝、調試、檢驗、技術培訓及售后服務、必須的輔材、器件及稅金等費用；
4、各投標單位需明確所投產品的品目和產地，必須對所提供的產品質保時間做出承諾并制定詳細的維修細則；
5、需求中提出的技術參數僅為參考，投標人可以選擇性能實質上不低于要求的相關產品；
6、為鼓勵不同品牌的充分競爭，如某主要技術參數屬于個別品牌的專有，則該主要技術參數不具有限制性，投標人可對該參數進行適當調整，并說明調整的理由。
7、需求中提出的參考品牌（如果有的話）僅為方便投標人選擇產品提供參考，投標人可不受參考品牌的限制，自行選擇性能與要求的品牌的產品相當的其他產品。



附件二 合肥市西園新村幼兒園教育幼教玩具采購項目需求
合肥市西園新村幼兒園教育幼教玩具采購項目總覽
項目名稱 項目地址 聯系人 聯系電話***
合肥市西園新村幼兒園教育幼教玩具采購項目 合肥市西園小區內 宗園長 （13966673008）

名稱 合肥市西園新村幼兒園教育幼教玩具采購項目
投標人資質 符合本函所投產品的相應技術和資質要求或具有所投相應產品生產、銷售或代理資格
供貨期 自合同簽訂之日起7日歷天內
產品質保期 購置明細單有要求的參照明細單要求日期質保，其余項目參照國家相關行業標準質保
預留金 無
其他要求 無
維修響應時間 自驗收合格后,提供1年免費服務
1年現場免費原廠服務；1年部件和人力全免費；7*24響應。終身保修

合肥市西園新村幼兒園教育幼教玩具采購項目采購內容
合肥市西園新村幼兒園教育幼教玩具采購項目。（采購項目內容需至蜀山區政府采購中心登記領取）地址：***


附件三 法人代表授權書（原件）
致：合肥市蜀山區政府采購中心
本授權書聲明： （投標人名稱）的 （委托法人代表姓名、職務）授權 （被授權人的姓名、職務）為我方就SHCG2009-067號＂合肥市西園新村幼兒園教育幼教玩具采購項目＂投標活動的合法代理人，以我方名義全權處理與該項目投標、簽訂合同以及合同執行有關的一切事務。
特此聲明。
委托法定代表人簽字（蓋章）：
職 務：
單位名稱：
代理人（被授權人）簽字（蓋章）：
職 務：
單位名稱：
投標人名稱：
（公章）
日 期：

附件四 競爭性談判投標函
致：合肥市蜀山區政府采購中心
根據貴方“合肥市西園新村幼兒園教育幼教玩具采購項目（項目編號：SHCG2009-067）”競爭性談判邀請公告，正式授權下述簽字人 （姓名）代表投標人 　 （投標單位全稱），提交投標文件正本　 份，副本　　份。
據此函，簽字人茲宣布同意如下：
（1）按競爭性談判邀請函規定及最終報價承諾提供貨物（個別需要安裝的產品需安裝到位）。
（2）我們根據競爭性談判邀請函的規定，嚴格履行合同的責任和義務,并保證于買方要求的日期內完成合同內容。
（3）我們已詳細審核全部競爭性談判邀請函，包括競爭性談判邀請函附件、參考資料、競爭性談判邀請函修改書，我們知道必須放棄提出含糊不清或誤解的問題的權利。
（4）我們同意從投標人須知規定的談判日期起遵循本投標書，并在投標人須知規定的談判有效期之前均具有約束力。
（5）同意按貴方要求在談判現場規定時間內向貴方提供與其投標有關的任何證據或補充資料，否則，我們的投標文件可被貴方拒絕。
（6）我們完全理解貴方不一定接受最低報價的投標。
（7）我方（投標人）對投標文件中所提供資料、文件、證書及證件的真實性和有效性負責。
（8）我方鄭重承諾：按指定的工作內容報價并包含運輸、安裝、調試、必須零配件、售后服務等一切隱蔽、不可遇見的內容均包含在投標報價內并同時承諾按項目總說明中列清的事項實施。
（9）與本投標有關的通訊電 話： 傳 真：***
投標人代表姓名（簽字）： （單位公章）日 期：

附件五
制造廠家的授權書
（如為自制產品則不需此件）
致：合肥市蜀山區政府采購中心
（制造廠家名稱）是根據 依法正式成立的，主營業地點在 （制造廠家地址）。 公司是我公司正式授權經營我公司 （產品名稱）的商家，它有權提供合肥市蜀山區政府采購中心第SHCG2009-067號項目所需的由我公司生產或制造的貨物。
我公司保證與投標人共同承擔該項目的相關法律責任及義務。
貿易公司名稱(如涉及進口產品)：
出具授權書的制造廠家名稱：
被授權單位名稱：
法人代表簽字：
公 章：
被授權人簽字：
日 期：







附件六 報價書
項目報價書
項目名稱：
項目編號：
投標單位名稱：
價格單位：人民幣元
名 稱 總價 交貨時間 備 注




總價合計

特別說明事項
備注
注：報價一覽表中的“總價”是報價貨物及相關服務的全部費用的報價。

投標單位（公章）：
日 期：





附件七 最終承諾報價書
最終承諾報價書
項目名稱：
項目編號：
投標單位名稱：
價格單位：人民幣元
名 稱 總價 交貨時間 備 注



總價合計
特備事項說明
備注
注：報價一覽表中的“總價”是報價貨物及相關服務的全部費用的報價。本頁<最終報價書>由投標人在談判現場依談判情況填寫（不需裝訂在談判文件內）。
單位蓋章或代理人簽字：
日 期：







附件八
報價貨物技術規范偏離表
貨物名稱及品目號 數量 談判文件技術
規范、要求 報價文件
對應規范 偏差 備注




投標單位(公章) ：
日 期：





















附件九
主要貨物說明一覽表
投標單位名稱: 項目編號∶
項目名稱 貨物名稱
規格型號 數量
所投產品的詳細說明：


















投標單位(公章) ：
日 期：