辦公家具項目招標公告

蘇州誠和招投標咨詢有限公司受蘇州工業園區代建公司（籌）的委托，就其所需采購的辦公家具項目采用競爭性談判方式進行采購�，F邀請可提供本次談判文件所需采購的正品產品，并具備下述資格條件的供應商參加本次采購談判。
一、合格的談判供應商條件
（一）一般條件
1、在中華人民共和國境內注冊，能夠獨立承擔民事責任，提供本次采購標的物的法人；
2、具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度；
3、具有履行合同所必須的設備和專業技術能力；
4、有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；
5、參加采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄；
6、已報名并完全滿足談判文件的實質性要求；
7、遵守有關的國家法律、法令和條例；
（二）合格談判供應商特殊條件
1、談判響應單位若為制造企業，其注冊資本≥3500萬元人民幣；若談判響應單位為授權經銷商，其注冊資本≥300萬元人民幣，代理的制造企業注冊資本≥3500萬元人民幣（注冊資本若為外資，以驗資報告中折算匯率進行折算）。
2、生產企業必須通過ISO9001質量體系認證；ISO14001環境體系認證（有效期內）；
3、談判響應單位若非蘇州市注冊的獨立法人則須提供該公司在蘇州市駐有長期售后服務機構的相關證明文件。
二、談判文件報名信息
1、報名時間：自談判文件發出之日起至2009年9月1日上午9：00--11：00，下午13:30—16:00 (節假日、雙休日除外)。
2、談判文件及附件領取方式：
符合以上資格條件的供應商可在規定的報名時間內至蘇州誠和招投標咨詢有限公司（蘇州市竹輝路461號新竹賓館院內2樓）獲取相關圖紙及要求和自行到下載本談判采購文件。未拷貝領取圖紙的談判供應商所遞交的談判響應文件無效。
3、報名方式：
（1）、需現場領取談判文件的供應商報名時應攜帶報名單位營業執照副本復印件，并現場填寫報名表。
（2）、自行下載本談判文件的供應商須在規定的報名時間截止前將報名表填寫完整與報名單位營業執照副本復印件一并傳真至蘇州誠和招投標咨詢有限公司。
傳真電話：***
三、采購內容
（一）、標的物清單：
序號 內容 規center>單位 數量 出樣清單
1 辦公家具 詳見清單及詳細材質、尺寸

 
注：
1、標的物清單中的材質要求若與圖紙要求的不一致，以標的物清單為準。其他按圖紙要求執行。
2、樣品：經理/主管辦公室大班桌（含活動柜）、大班椅、訪客椅、正方形茶幾各一張。
出樣地點：蘇州工業園區代建公司（籌）。
在安裝及撤離現場前各談判響應單位自行看管樣品，出現一切問題各談判響應單位自行負責。成交單位樣品封樣送至采購單位指定地點。
3、在成交單價不變的前提下，各標的物的款式及顏色由采購單位確定，同時成交標的物的規格尺寸在±10％范圍內由采購單位確定，成交單位自行承擔相關費用，采購單位不予考慮。
4、成交后，采購單位有權指定相關部門對封樣樣品和供貨產品進行抽樣檢測（數量不超過5件產品），相關檢測費用由成交單位承擔。對供貨產品進行破壞性檢測后成交單位必須無償補全該產品。如果樣品檢測不合格或部分不合格，采購單位有權拒絕簽訂合同或中止合同，沒收其所有供貨產品，相關損失由成交單位承擔。
5、成交后，采購單位有權不定期對成交標的物的生產過程等進行查看，如果發現成交單位存在違反本次采購標的物要求的，采購單位有權中止合同，相關損失由成交單位承擔。
（二）、技術規格書
技術規格書是招標文件的重要組成部分，內容包括辦公家具的規格和技術要求。談判響應單位所提供的辦公家具應符合本技術規格書的要求。
采用的標準
辦公家具應按相關國家標準和行業標準進行設計和制造。本技術規格書使用的標準參見所列技術標準。
強制性標準
GB 18580-2001  室內裝飾裝修材料   人造板及其制品中甲醛釋放限量 
GB 18581-2001  室內裝飾裝修材料   溶劑型木器涂料中有害物質限量 
GB 18583-2001  室內裝飾裝修材料   膠粘劑中有害物質限量 
GB 18584-2001  室內裝飾裝修材料   木家具中有害物質限量 
質量及技術標準
GB/T 3324-1995     木家具通用技術條件
GB/T 3325-1995   　 金屬家具通用技術條件
GB/T 3326       家具  桌、椅、凳類主要尺寸  
GB/T 3327       家具  柜類主要尺寸
QB/T1951.1    　 木家具　質量檢驗及質量評定
QB/T1951.2　　　 金屬家具　質量檢驗及質量評定
QB/T 1241　　   家具五金　  家具拉手安裝尺寸
QB/T 2454       家具五金　　抽屜導軌　要求和檢驗
GB/T 13668-2003      鋼制書柜、資料柜通用技術條件
GB/T 5296.6-2004     消費品使用說明  
 
（三）主、輔材要求：詳見招標文件附件及圖紙要求
（四）其它要求：
1、談判響應單位依據談判文件要求的出具實樣的數量及技術參數提供實樣，未提供實樣的報價均被視為未對談判文件進行實質性響應而為無效談判響應文件，未按談判文件要求數量及商品提供實樣的，將在樣品評分中由評委酌情扣分。樣品須在遞交談判響應文件時同時提供。便于專家評委對談判響應單位提供的樣品在質量、規格、材料環保等技術上及款式上的合理性進行比較和評價。一旦成交后該樣即封存，以此作為交貨時在質量等方面的驗收標準。談判文件中的材質要求為最低參照要求，如有偏離只能高于原材質要求，低于原材質要求的談判響應文件談判小組有權拒絕接受。
2、談判響應單位必須提供所有投標產品的效果圖（彩圖）。
3、談判響應單位應提供綠色環保辦公家具，所使用的主輔材料應符合國家環保標準。談判響應單位應提供辦公家具材質清單、原材料檢驗報告、材料產地證明,板材須達到環保E1級。板材、油漆等需提供環保證明材料。
4、談判響應單位須說明辦公家具在生產安裝過程中，所采用的主要配件的名稱及制造廠家，并提供相應的技術說明書。同時還需提供生產設備的流水線清單及證明文件。
5、談判響應單位須使用優質五金件，并提供保證正常使用所必需的配件，并在投標文件中列出清單，提供五金件名稱、用途和制造廠，其價格應含在總報價中。
6、談判響應單位還須保證，在保修期滿后以優惠價格供應辦公家具正常使用所必需的其他配件，列出清單，標明名稱、單價和總價，其費用在投標文件中列明，但不包括在總價中。
7、談判響應單位應保證對其提供的辦公家具及其制造工藝享有完全的知識產權，對由此引起的第三方要求承擔全部責任。
（五）、安裝要求：
1、標的物由成交供應商負責安裝，現場調試。所有安裝施工材料質量及施工質量必須嚴格按照國家規范及江蘇省、蘇州市相應地方規范、談判文件、材料廠家的技術規范的有關要求執行；
2、成交供應商應對安裝施工安全、質量全面負責，并承擔成品保護，如因成交供應商原因造成安全、質量事故或成品損壞，成交供應商承擔一切經濟法律責任；
3、成交供應商負責標的物合格、正常、安全使用，所需要通過的相關部門的驗收，相關費用由成交單位負責。
四、項目報價
（一）本項目采用固定單價方式報價：投標單位應充分考慮項目實施期間各類設備的市場風險和國家政策性調整風險系數（風險系數自己確定），自行考慮材料市場價格，結合本企業的技術水平、管理水平和項目實際情況自行確定單價及合價，在合同實施期間，該價格不因市場價格變化因素變動。該單價為綜合單價，包括完成該項目的成本（主材、輔材、人工等）、利潤、安裝、調試、采購單位指定部門的檢測費用、稅金、管理費、風險費、文件規定政策性費用等所有費用。單價乘以數量即為合價。
（二）每一個項目只允許有一個報價。任何有選擇的報價將不予接受。供應商未填單價或合價的項目，在實施后，采購單位將不予支付，并視為該項費用已包括在其它有價款的單價或合價內。
（三）響應報價的計算方法
設備清單計價：供應商應根據本談判文件所提供的設備清單，按現行市場價格計算綜合單價及合價。
（四）報價編制依據
1、人工、設備、材料和機械等市場價格；
2、本次采購范圍內談判文件及談判答疑紀要；
3、提供的采購設備清單。
五、各類費用說明
1、投標保證金：
（1）、在遞交談判響應文件截止時間前，按前附表規定的金額向招標代理機構交納投標保證金。
（2）、交納投標保證金可采取下列任何一種方法：
①、銀行本票、匯票，可直接至開標現場交于招標代理機構并換取收據；
②、銀行轉賬或直接以現金解繳至投標保證金交納賬號并換取收據（銀行轉賬或現金解繳均以保證金到達賬戶為準）。
（3）、未按上述要求提交投標保證金的供應商，招標代理機構將拒絕其談判響應文件。
（4）、未成交供應商的投標保證金，在招標代理機構發出成    交通知書后五個工作日憑招標代理機構的收據予以退還（無息）。成交供應商的投標保證金將在采購單位與成交供應商簽訂的合同生效、按規定向招標代理機構交納成交服務費后，憑招標代理機構的收據予以退還（無息）。否則采購單位或招標代理機構有權從該保證金中扣除供應商按規定應向其交納而未交納的服務費或違約金。
投標保證金交納賬號：
    賬戶名：蘇州誠和招投標咨詢有限公司
    開戶行：上海浦發銀行蘇州分行三香支行
賬  號：89060154800000211
2、履約保證金：確定成交供應商后，供應商在簽訂合同時須按合同總金額的5%向采購單位或其委托人交納履約保證金（賬號由采購單位提供），該保證金在合同項下全部貨物驗收合格后三個月后，供應商向保證金收取單位開具等額的收款收據后5個工作日內由保證金收取單位全額返回（不計息）。否則采購單位或招標代理機構有權從該保證金中扣除供應商按規定應向其交納而未交納的違約金。
3、成交服務費：在領取成交通知書時按成交金額的0.6%向招標代理機構支付服務費。
服務費賬號:
賬  戶  名：蘇州誠和招投標咨詢有限公司
賬號：上海浦東發展銀行蘇州分行滄浪支行
(賬號：831-41226013-46)
4、保證金繳退及成交服務費支付查詢電話：***
六、談判參加人員及談判小組的組成：
談判參加人員由采購單位代表、專家評委、招標代理機構組成；
談判小組由采購單位代表、專家評委代表組成。
七、評審辦法：
在供應商談判最終總報價不超過預算的前提下，采用綜合評分法，即在滿足談判文件實質性要求前提下，由談判小組按照談判文件中規定的評分標準（詳見附件6）和各項因素進行綜合評審后，以評標總得分最高的談判供應商作為相應的成交供應商。
 
八、談判程序
請法定代表人或被授權代表攜帶談判響應文件、保證金收據及身份證明準時參加，過時作棄權處理。
1、法定代表人或被授權代表必須攜帶談判響應文件、投標保證金收據及身份證明原件按本次談判文件規定的時間準時參加，并遞交談判響應文件，如法定代表人或授權代表未能準時到期場，或未能出示投標保證金收據，其談判響應文件將被拒絕接收。
2、由供應商抽簽決定談判順序，并分別進行談判。
3、談判小組審查供應商遞交的談判響應文件，此談判響應文件的報價為第一次報價。
4、供應商代表介紹產品性能、方案實施、質量及專家提問；
5、進行價格商討、售后服務商討、商務條款商討；
6、供應商最終填寫總報價（合同單價按最終報價同比例下�。�；
7、最終報價超預算者不成交；
8、談判小組經過與供應商一輪的談判根據供應商的承諾、響應程度和供應商的最終報價進行綜合評定（在與最后一個供應商談判結束后十五分鐘內同時交納承諾函，如未按上述時間交納承諾函的供應商，將作為自動放棄此次談判）。
9、如談判過程中出現本評標辦法未盡事宜，由談判小組根據有關法律、法規討論決定。
 
九、談判響應文件組成
1、報價表，須加蓋公章和授權代表簽字（見附件格式）；
2、提供談判聲明函等資料（見附件格式表格）；
3、營業執照副本、稅務登記證明、法定代表人及授權委托人身份證等證件的復印件；
4、談判文件“合格談判響應單位的特殊條件”中要求證明的材料（提供復印件）；
5、生產或經營許可證或代理商資格證明復印件；
6、主要技術參數及性能；
7、主要材料使用情況說明及環保證明材料；
8、產品檢測報告、原材料檢測報告；
9、公司典??證期限和售后服務承諾（包括服務響應時間，設備維護方式和時間等）；
11、談判文件所要求的相關證明、材料及資質（可參考評分標準中的條款提供相應的材料）；
12、上述各項均須加蓋單位公章；
13、談判響應文件必須注明：談判單位名稱\聯系人\聯系電話***
十、談判響應文件制作
供應商需就本談判文件第九項規定的內容單獨制作《競爭性談判響應文件》�！陡偁幮哉勁许憫募沸柚谱饕环菡炯岸莞北�，正、副本均應分別裝訂成冊，并裝入密封袋內，封口處應有供應商的公章。封皮上應注明供應商名稱，聯系人，聯系地址，聯系電話***
十一、綜合說明：
1、由潛在供應商自行組織對設備安裝現場周圍環境進行踏勘，踏勘現場所發生的費用由供應商自行承擔。
2、供應商在收到談判文件后，如有疑問需要澄清，應按前附表規定的時間和方式以書面形式遞交或傳真至招標代理機構，由答疑而產生的談判文件內容的澄清或修改，將由招標代理機構以書面形式于前附表規定的日期內發至各供應商及其它有關部門，該澄清或修改的內容作為談判文件的組成部分。
3、談判響應文件中須注明產品品牌型號、生產廠家、技術參數，并且所提供產品的性能、質量等指標僅允許在本談判文件規定的技術參數上作完全響應或正偏離響應，若談判響應文件中未注明產品品牌、生產廠商、技術參數，及所供產品出現負偏離響應，此談判響應文件將被拒絕。
4、談判響應文件以中文文本為準。
5、供應商所提供的所有資料應是真實的。若有虛假，其成交資格將被取消，由此產生的一切后果由供應商自行承擔。
6、交貨安裝日期：2009年9月25日之前交貨并完成安裝調試。
7、交貨安裝地點：采購單位指定地點。
8、驗收標準：成交供應商必須負責成交貨物通過當地有關質檢部門的合格驗收。
9、伴隨服務（包括售后服務）：成交單位必須為交付的所有標的物提供免費保修。免費保修期不低于五年。在產品免費保修期內，一旦發生質量問題，供應商保證在接到通知工作日的2小時內到現場進行維修、更換或退貨，修復、更換時間不得超過6小時。費用由供應商負責。如供應商在接到通知工作日的24小時內沒有答復或處理問題，則視為供應商承認質量問題并承擔由此而發生的一切費用。保修期間產品的一切質量問題，更換部件及產品本身質量原因造成的直接經濟損失應全部由供應商自行負責。
10、付款方式：
乙方提供5％履約保證金后合同生效。乙方所提供的標的物全部交付完畢并安裝驗收合格后，甲方支付總金額的95%，同時退還5％的履約保證金（無息），余款5%在質保期滿一年后清付。
11、采購單位在合同簽定后可以增加或減少成交貨物和服務的數量，但增加或減少的金額不得超過成交貨物和服務金額的10%。
十二、聯系方式***
（一）   招標代理機構：蘇州誠和招投標咨詢有限公司
聯系人***
聯系電話***
聯系地址***
（二）采購單位：蘇州工業園區代建公司（籌）