| 招標(biāo)編號: | 2009CGJJ1158 |
|---|---|
| 加入日期: | 2009.08.27 |
| 截止日期: | 2009.09.01 |
| 招標(biāo)代理: | 合肥市政府采購中心 |
| 地 區(qū): | 合肥市 |
| 內(nèi) 容: | 1 外墻面磚(米色) 100×100 ㎡ 2260 含水率小于6%,重量小于16kg/㎡, 2 紅色花崗巖 600×600×30 ㎡ 135 |
一、談判前須知
合肥市政府采購中心受托,擬就合經(jīng)區(qū)蓮花市民活動(dòng)中心外墻面磚及花崗巖主材采購以競爭性談判的方式進(jìn)行政府采購。
談判須知前附表
序號 內(nèi)容
1 項(xiàng)目名稱:合經(jīng)區(qū)蓮花市民活動(dòng)中心外墻面磚及花崗巖主材采購
項(xiàng)目性質(zhì):貨物類
項(xiàng)目編號:2009CGJJ1158
2 集中采購機(jī)構(gòu):合肥市政府采購中心
地 址:原合肥市委辦公樓(阜陽路17號)四樓
開 戶 名:合肥市政府采購中心
開 戶 行:徽商銀行阜陽路支行
賬 號:1023701021000334057
3 業(yè)主單位/委托單位:合肥海恒項(xiàng)目管理有限公司
4 談判文件發(fā)售辦法:
1、發(fā)售時(shí)間:2009年08月27日—2009年09月01日
上午8:00-11:30,下午3:00-5:30(節(jié)假日休息)
2、發(fā)售地點(diǎn):網(wǎng)上發(fā)售
3、談判文件價(jià)格:人民幣200元(售后不退)
4、項(xiàng)目聯(lián)系人:蔣工(電話:0551-2692125,2692126;傳真:***
5 談判保證金金額:人民幣貳仟元整
6 談判有效期:談判后 60 天
7 投標(biāo)文件遞交地點(diǎn)及談判地點(diǎn):合肥市阜陽路17號(原市委辦公樓)六樓談判室(3)
投標(biāo)截止時(shí)間及談判時(shí)間:北京時(shí)間 2009年09月03日15:30
投標(biāo)文件接收人:蔣運(yùn)柱(電話:***
傳真:***
8 接收投標(biāo)文件日期:自投標(biāo)截止時(shí)間前30分鐘至投標(biāo)截止時(shí)間止,提前、逾期遞交的投標(biāo)文件或不符合規(guī)定的投標(biāo)文件恕不接受。
9 答疑:書面答疑
10 供貨期:合同簽訂后7天貨到現(xiàn)場
11 保質(zhì)期:工程竣工驗(yàn)收合格后一年。
12 付款方式:合同簽訂后,貨到現(xiàn)場后支付合同價(jià)的70%,竣工驗(yàn)收合格后,付至合同價(jià)的95%,余款待保修期滿后一次性無息付清。
13 標(biāo)書份數(shù):正本壹份;副本貳份。密封提交。
14 評標(biāo)方法:有效最低價(jià)法
15 成交服務(wù)費(fèi):合同價(jià)的1.2%,成交人須在合同簽訂前向我中心交納。
16 履約保證金:成交價(jià)的 5 %,收受人為業(yè)主單位,期限至所有貨物供完并驗(yàn)收合格。
二、投標(biāo)人資格
1、符合《政府采購法》第二十二條規(guī)定;
2、須為投標(biāo)產(chǎn)品的生產(chǎn)廠家或經(jīng)其授權(quán)的代理商(經(jīng)銷商);
3、有類似項(xiàng)目供貨業(yè)績;
4、具有投標(biāo)產(chǎn)品的檢測報(bào)告。
三、投標(biāo)人必須提交的談判資料(投標(biāo)文件)內(nèi)容
1、投標(biāo)授權(quán)書(格式見附件)原件;
2、經(jīng)年檢有效的營業(yè)執(zhí)照和稅務(wù)登記證(復(fù)印件);
3、投標(biāo)函、報(bào)價(jià)書及報(bào)價(jià)清單、檢測報(bào)告;
4、業(yè)績證明材料(提供合同復(fù)印件)
四、談判保證金辦理方式
1、參加談判的投標(biāo)人應(yīng)在談判開始之前,提交規(guī)定金額的談判保證金(金額要求見談判須知前附表),作為談判的一部分。談判保證金可采取下列任何一種形式:
(1)異地電匯(應(yīng)提交加蓋銀行轉(zhuǎn)訖章的回單)
(2)本地轉(zhuǎn)帳(應(yīng)提交加蓋銀行轉(zhuǎn)訖章的回單)
(3)誠信保證金(應(yīng)提交誠信保證金繳納憑證)
2、投標(biāo)人在談判之前憑相關(guān)銀行憑證原件到招投標(biāo)中心財(cái)務(wù)窗口(一樓)確認(rèn)保證金到帳情況并辦理保證金收據(jù)手續(xù),采購中心工作人員憑招投標(biāo)中心財(cái)務(wù)開具的收據(jù)或誠信保證金繳納證書復(fù)印件接收標(biāo)書(為了確保市政府采購中心在談判之前能夠收到談判保證金,請投標(biāo)人提前辦理繳納手續(xù))。
注:采購中心不接受以現(xiàn)金及匯票形式提交的談判保證金;談判保證金繳納單位名稱須與投標(biāo)單位名稱一致。
2、對未按要求提交談判保證金的投標(biāo)文件,采購中心將予以拒絕。
3、采購中心將在成交通知書發(fā)出后五個(gè)工作日內(nèi)退還未成交投標(biāo)人的談判保證金,在采購合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi)退還成交投標(biāo)人的談判保證金,不計(jì)利息。
4、下列任何情況發(fā)生時(shí),談判保證金將不予退還:
(1)投標(biāo)人在談判文件規(guī)定的談判有效期內(nèi)撤回報(bào)價(jià);
(2)成交人在規(guī)定期限內(nèi)未能:
(a)根據(jù)規(guī)定簽訂合同;
(b)根據(jù)規(guī)定提供履約保證金和成交服務(wù)費(fèi)。
(3)采購監(jiān)督管理部門認(rèn)定的其他情形。
五、評審方法及標(biāo)準(zhǔn)
1、本次談判活動(dòng)將采用有效最低價(jià)方法評審。
有效最低價(jià)法:以價(jià)格為主要因素確定成交候選人,即在全部滿足談判文件實(shí)質(zhì)性要求(包含資格條件、工程內(nèi)容、供貨期以及談判過程中對以上內(nèi)容的補(bǔ)充和修改等)前提下,根據(jù)各家最終承諾報(bào)價(jià)由低到高排出成交候選人。
如果最低報(bào)價(jià)或次低報(bào)價(jià)出現(xiàn)兩家或兩家以上者,且均通過談判小組評審,則采取評委投票方式確定成交單位。
“有效最低價(jià)”主要考慮:①報(bào)價(jià)是否響應(yīng)招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求;②報(bào)價(jià)是否會(huì)降低招標(biāo)文件規(guī)定的質(zhì)量、供貨期、服務(wù)內(nèi)容、功能要求;③報(bào)價(jià)是否會(huì)低于投標(biāo)成本;④是否有重大缺項(xiàng)漏項(xiàng)或錯(cuò)項(xiàng)。投標(biāo)人不得以低于成本價(jià)的價(jià)格投標(biāo);不合理的低價(jià)投標(biāo)無效。
2、投標(biāo)人報(bào)價(jià)明顯低于預(yù)算價(jià)、市場價(jià)、其他投標(biāo)人平均報(bào)價(jià)的,或者投標(biāo)人最終投標(biāo)報(bào)價(jià)比第一次報(bào)價(jià)大幅度降低的,談判小組可以要求投標(biāo)人提供合理說明,否則,談判小組有權(quán)認(rèn)定其報(bào)價(jià)無效。
3、談判過程中,如果談判小組一致認(rèn)定投標(biāo)人報(bào)價(jià)不合理的,可以要求投標(biāo)人提供合理說明,否則談判小組可以認(rèn)定其報(bào)價(jià)無效。
六、投標(biāo)人須知
1、本項(xiàng)目采用固定綜合單價(jià)(供貨量按實(shí)結(jié)算)方式結(jié)算價(jià)款。
2、投標(biāo)報(bào)價(jià)為投標(biāo)人在談判文件中提出的各項(xiàng)支付金額的總和。包括本次談判全部內(nèi)容及供貨期的成本、利潤、稅金、運(yùn)輸費(fèi)、損耗等所有一切費(fèi)用。技術(shù)規(guī)范要求的費(fèi)用也應(yīng)包括在投標(biāo)報(bào)價(jià)中,只有總價(jià)而沒有分項(xiàng)報(bào)價(jià)的投標(biāo)文件無效。
3、勘察現(xiàn)場所發(fā)生的費(fèi)用由投標(biāo)人自己承擔(dān)。采購人向投標(biāo)人提供的有關(guān)供貨現(xiàn)場的資料和數(shù)據(jù),是采購人現(xiàn)有的能使投標(biāo)人利用的資料。采購人對投標(biāo)人由此而做出的推論、理解和結(jié)論概不負(fù)責(zé)。投標(biāo)人因自身原因未到供貨現(xiàn)場實(shí)地踏勘的,成交后簽訂合同時(shí)和履約過程中,投標(biāo)人不得以不完全了解現(xiàn)場情況為由,提出任何形式的增加合同外造價(jià)或索賠的要求。
4、投標(biāo)人應(yīng)確保其所提供的談判資料的真實(shí)性、有效性及合法性,否則,由此引起的任何責(zé)任由其自行承擔(dān)。
5、為保證談判活動(dòng)順利進(jìn)行,投標(biāo)人應(yīng)派相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場答疑,授權(quán)代表必須到達(dá)談判現(xiàn)場(須攜帶身份證明備查)。
6、如果談判小組認(rèn)為有必要,可要求投標(biāo)人在指定時(shí)間內(nèi)提交談判文件的補(bǔ)充資料或證明材料。指定時(shí)間內(nèi)未能提交或提交不全,做無效標(biāo)處理。
7、談判文件中如果提供參考商標(biāo)或品牌,僅作為說明并沒有限制性。投標(biāo)人在投標(biāo)中若選用替代商標(biāo)或品牌,應(yīng)優(yōu)于或相當(dāng)于參考商標(biāo)或品牌。否則談判小組有權(quán)拒絕其報(bào)價(jià)。
8、投標(biāo)人必須保證,采購人在中華人民共和國境內(nèi)使用投標(biāo)貨物、資料、技術(shù)、服務(wù)或其任何一部分時(shí),享有不受限制的無償使用權(quán),不會(huì)產(chǎn)生因第三方提出侵犯其專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)或其它知識產(chǎn)權(quán)而引起的法律或經(jīng)濟(jì)糾紛。如投標(biāo)人不擁有相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán),則在投標(biāo)報(bào)價(jià)中必須包括合法獲取該知識產(chǎn)權(quán)的一切相關(guān)費(fèi)用。
9、投標(biāo)人對本函如有不清楚之處,請及時(shí)與我中心聯(lián)系,我中心將盡快予以答復(fù)。
10、我中心一律不予退還投標(biāo)人的投標(biāo)文件。
七、確定成交人
1、談判小組首先將對各投標(biāo)人基本資格進(jìn)行符合性審查,同時(shí)對談判資料的響應(yīng)性進(jìn)行初審,未通過初審的投標(biāo)人將不參與談判。
2、投標(biāo)人通過抽簽方式產(chǎn)生談判排列順序,談判小組將按順序分別與投標(biāo)人就投標(biāo)報(bào)價(jià)、供貨方案、材料選用及維保服務(wù)等內(nèi)容進(jìn)行談判。投標(biāo)人最終承諾報(bào)價(jià)是簽訂合同的依據(jù)。
3、談判小組所有成員集中與初審合格的所有投標(biāo)人分別進(jìn)行談判。除成交人的成交價(jià)進(jìn)行公示以外,各投標(biāo)人的技術(shù)資料、價(jià)格、評分明細(xì)(排名)、總得分和其他信息均予以保密。談判并不限定只進(jìn)行二輪報(bào)價(jià),如果談判小組認(rèn)為有必要,可以要求投標(biāo)人進(jìn)行多輪報(bào)價(jià)。在談判內(nèi)容不做實(shí)質(zhì)性變更及重大調(diào)整的前提下,投標(biāo)人下輪報(bào)價(jià)不得高于上一輪報(bào)價(jià)。
4、談判小組根據(jù)詳細(xì)評審的結(jié)果確定成交候選人,并標(biāo)明排列順序。經(jīng)談判小組評審確定的成交候選人名稱和成交金額,由合肥市政府采購中心在指定媒體上予以公示,公示期為七個(gè)工作日。
5、如談判小組認(rèn)為有必要,可以對第一成交候選人就投標(biāo)文件所提供的內(nèi)容進(jìn)行資格后審。如果確定第一成交候選人無法履行合同,將依次對其他成交候選人進(jìn)行類似的審查。
6、不接受最終審查或在最終審查過程中提供虛假資料的成交候選人,成交候選人資格將被取消,同時(shí)按照政府采購的相關(guān)法律、法規(guī)予以處罰。
7、公示期滿后各方均無異議或最終審查結(jié)果無誤的成交候選人,我中心將向其發(fā)出成交通知書。成交通知書是合同的組成部分。
8、成交候選人在收到成交通知書后七個(gè)工作日內(nèi),應(yīng)按照談判前須知附表規(guī)定繳納成交服務(wù)費(fèi)和履約保證金。
如果成交候選人未按照上款規(guī)定交納成交服務(wù)費(fèi)和履約保證金,我中心有權(quán)取消該授標(biāo),并沒收其談判保證金。在此情況下我中心可將該標(biāo)授予其下一個(gè)成交候選人,或重新組織采購。
八、廢標(biāo)
出現(xiàn)下列情況之一時(shí),談判小組有權(quán)宣布廢標(biāo),并將理由通知所有投標(biāo)人:
(1) 出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的;
(2) 報(bào)價(jià)人的報(bào)價(jià)均超過了采購預(yù)算,采購人不能支付的;
(3) 因重大變故,采購任務(wù)取消的;
(4) 談判小組評審后一致認(rèn)定應(yīng)予廢標(biāo)的。
九、合同簽訂
1、成交人應(yīng)按采購中心規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)與采購人簽訂采購合同。合同備案前成交人應(yīng)向我中心出示成交服務(wù)費(fèi)繳納證明。采購雙方應(yīng)按照談判文件、報(bào)價(jià)文件及談判過程中的有關(guān)澄清、說明或者補(bǔ)正文件的內(nèi)容與采購人簽訂合同。成交人不得再與采購人簽訂背離合同實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的其它協(xié)議或聲明。
2、采購雙方必須嚴(yán)格按照談判文件及承諾簽訂采購合同,不得擅自變更。對任何因雙方擅自變更合同引起的問題采購中心概不負(fù)責(zé),合同風(fēng)險(xiǎn)由雙方自行承擔(dān)。
3、合同條款及內(nèi)容請投標(biāo)人自行從合肥市政府采購中心網(wǎng)站下載。
十、其它
1、無論基于何種原因,各項(xiàng)本應(yīng)作拒絕處理的情形即便未被及時(shí)發(fā)現(xiàn)而使該報(bào)價(jià)人進(jìn)入初審、詳細(xì)評審或其它后續(xù)程序,包括已經(jīng)簽約的情形,一旦在任何時(shí)間被發(fā)現(xiàn),則采購中心均有權(quán)決定是否取消該投標(biāo)人此前評議的結(jié)果或是否對該報(bào)價(jià)予以拒絕,并有權(quán)采取相應(yīng)的補(bǔ)救或糾正措施。一旦該投標(biāo)人被拒絕或被取消此前評議結(jié)果,其現(xiàn)有的位置將被其他投標(biāo)人依序替代或重新組織采購,相關(guān)的一切損失均由該投標(biāo)人自行承擔(dān)。
2、本談判文件的最終解釋權(quán)歸合肥市政府采購中心。附件一
項(xiàng)目內(nèi)容
序號 名稱 規(guī)格(mm) 單位 數(shù)量 備注
1 外墻面磚(米色) 100×100 ㎡ 2260 含水率小于6%,重量小于16kg/㎡,
2 紅色花崗巖 600×600×30 ㎡ 135
說明:
投標(biāo)人遞交投標(biāo)文件必須包括貨物樣品及產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)報(bào)告等相關(guān)資料。合同簽訂后產(chǎn)品具體顏色由業(yè)主方現(xiàn)場指定,產(chǎn)品質(zhì)量按中標(biāo)樣品要求,花崗巖尺寸根據(jù)現(xiàn)場需要供貨。所供貨物須運(yùn)至業(yè)主方指定地點(diǎn)。
投標(biāo)授權(quán)書
本授權(quán)書聲明: 公司授權(quán) (被授權(quán)人的姓名、職務(wù))為本公司(工廠)的合法代理人,參加合肥市政府采購中心 合經(jīng)區(qū)蓮花市民活動(dòng)中心外墻面磚及花崗巖主材采購(項(xiàng)目編號:2009CGJJ1158)。全權(quán)代表本公司處理投標(biāo)過程的一切事宜,包括但不限于:投標(biāo)、參與開標(biāo)、談判、簽約等。投標(biāo)人代表在投標(biāo)過程中所簽署的一切文件和處理與之有關(guān)的一切事務(wù),本公司均予以認(rèn)可并對此承擔(dān)責(zé)任。投標(biāo)人代表無轉(zhuǎn)委托權(quán)。
本授權(quán)書自出具之日起生效。
特此聲明。
被授權(quán)人(簽字): 身份證號:
授權(quán)單位(公章):
日 期:
附件三
競爭性談判投標(biāo)函
致:合肥市政府采購中心
根據(jù)貴方“ 合經(jīng)區(qū)蓮花市民活動(dòng)中心外墻面磚及花崗巖主材采購(項(xiàng)目編號:2009CGJJ1158)”競爭性談判邀請公告,正式授權(quán)下述簽字人 (姓名)代表投標(biāo)人 (投標(biāo)單位全稱),提交投標(biāo)文件正本 份,副本 份。
據(jù)此函,簽字人茲宣布同意如下:
(1)按競爭性談判邀請函規(guī)定及最終報(bào)價(jià)承諾完成供貨。
(2)我們根據(jù)競爭性談判邀請函的規(guī)定,嚴(yán)格履行合同的責(zé)任和義務(wù),并保證于買方要求的日期內(nèi)完成合同內(nèi)容。
(3)我們已詳細(xì)審核全部競爭性談判邀請函,包括競爭性談判邀請函附件、參考資料、競爭性談判邀請函修改書或圖紙(如果有的話),我們知道必須放棄提出含糊不清或誤解的問題的權(quán)利。
(4)我們同意從投標(biāo)人須知規(guī)定的談判日期起遵循本投標(biāo)書,并在投標(biāo)人須知規(guī)定的談判有效期之前均具有約束力。
(5)如果在談判后規(guī)定的談判有效期內(nèi)撤回投標(biāo),我們的談判保證金可被貴方?jīng)]收。
(6)同意按貴方要求在談判現(xiàn)場規(guī)定時(shí)間內(nèi)向貴方提供與其投標(biāo)有關(guān)的任何證據(jù)或補(bǔ)充資料,否則,我們的投標(biāo)文件可被貴方拒絕。
(7)我們完全理解貴方不一定接受最低報(bào)價(jià)的投標(biāo)。
(8)我方(投標(biāo)人)對投標(biāo)文件中所提供資料、文件、證書及證件的真實(shí)性和有效性負(fù)責(zé)。
(9)與本投標(biāo)有關(guān)的通訊地址:***
電 話: 傳 真:
投標(biāo)人代表姓名(簽字): (單位公章)
日 期:
附件四
報(bào)價(jià)書
項(xiàng)目名稱 合經(jīng)區(qū)蓮花市民活動(dòng)中心外墻面磚及花崗巖主材采購
投標(biāo)單位名稱
投標(biāo)總價(jià) 人民幣小寫:
人民幣大寫:
交貨期
質(zhì)保期
其他說明:
投標(biāo)單位(單位公章): 法人代表或代理人簽字:
年 月 日
最終承諾報(bào)價(jià)書
項(xiàng)目名稱 合經(jīng)區(qū)蓮花市民活動(dòng)中心外墻面磚及花崗巖主材采購
投標(biāo)單位名稱
最終投標(biāo)總價(jià)
(詳見備注說明) 小寫:
大寫:
交貨期
質(zhì)保期
其他說明
投標(biāo)單位: 授權(quán)代表(簽字):
年 月 日
注:本頁<最終報(bào)價(jià)書>由投標(biāo)人在談判現(xiàn)場依談判情況填寫,請加蓋公章后帶至談判現(xiàn)場備填(不需裝訂在投標(biāo)文件內(nèi))。考慮投標(biāo)報(bào)價(jià)的方便,投標(biāo)人在填寫最終承諾報(bào)價(jià)后,(第一次報(bào)價(jià)-最終承諾報(bào)價(jià))除以第一次報(bào)價(jià)后得出的優(yōu)惠率視同為需求表中全部分項(xiàng)設(shè)備或工程量的優(yōu)惠浮動(dòng)值(特定分項(xiàng)優(yōu)惠除外),而不考慮措施項(xiàng)目清單和規(guī)費(fèi)稅金清單的金額改變。此優(yōu)惠率調(diào)整原則適用于合同內(nèi)價(jià)格的計(jì)算及項(xiàng)目增減、變更時(shí)價(jià)格的計(jì)算。
附件六
規(guī)格響應(yīng)表格式
按招標(biāo)文件規(guī)定填寫 按投標(biāo)人所投內(nèi)容填寫
序號 品名 品牌、型號、技術(shù)規(guī)格及配置 品牌、型號 技術(shù)規(guī)格及配置 偏離說明
1
2
3
4
5
6
7
投標(biāo)單位(單位公章): 授權(quán)代表(簽字):
年 月 日
注:
1、規(guī)格響應(yīng)表是針對主要(重要)技術(shù)指標(biāo)要求及設(shè)備品牌、規(guī)格型號要求的配置響應(yīng)。
2、上表中的產(chǎn)品技術(shù)規(guī)格及配置描述必須以中文的形式來表現(xiàn);
3、投標(biāo)人所投產(chǎn)品如與招標(biāo)文件要求的規(guī)格及配置不一致,則需在上表偏離說明中注明。
附件七
報(bào)價(jià)表格式
單位:人民幣元
序號 品牌/品名/型號 生產(chǎn)廠家 數(shù)量 單價(jià)(元) 小計(jì)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
合計(jì)
投標(biāo)單位(單位公章): 法人代表或代理人簽字:
年 月 日
注:其中第四包(滑觸線)報(bào)價(jià)包括安裝費(fèi)、分項(xiàng)報(bào)價(jià)(包括每米滑觸線的安裝費(fèi))。
注:上表中的單價(jià)必須以人民幣的形式表示,但投標(biāo)人可另外自行標(biāo)出以外幣形式表示的價(jià)格和折扣。
附件八
談判保證金退還聲明
投標(biāo)項(xiàng)目: 合經(jīng)區(qū)蓮花市民活動(dòng)中心外墻面磚及花崗巖主材采購
項(xiàng)目編號:2009CGJJ1158
談判保證金金額: 貳仟元
我單位談判保證金到期后請匯至如下帳號(與投標(biāo)單位名稱一致):
收款單位:
開 戶 行:
銀行帳號:
電 話:
地 址:
備注:
1、本表在遞交標(biāo)書時(shí)與談判保證金收據(jù)一起交于采購中心工作人員。
2、收款單位名稱必須與投標(biāo)單位名稱一致,否則由此造成的保證金無法退還或遲延退還,我中心概不負(fù)責(zé)。
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