| 加入日期: | 2009.09.02 |
|---|---|
| 截止日期: | 2009.09.07 |
| 地 區: | 北川羌 |
| 內 容: | 1 DN160PE管 100級1.6mpa m 1810 2 90o彎頭 1.6mpaφ160 個 16 3 法蘭頭 1.6mpaφ160 個 8 4 鋼法蘭盤 1.6mpaφ160 個 8 5 螺栓 14×80 套 40 6 單項止回閥 1.6mpaφ150 個 1 |
北川羌族自治縣人民政府采購中心根據批準下達的 “PE100級管材采購”項目采購計劃,決定采取競爭性談判方式實施政府采購,歡迎符合要求的供應商前來參加競標談判,具體事項如下:
一、談判簡介:
1.談判項目:(詳見清單);
2.談判方式:采取競爭性談判方式,在密封報價的基礎上,進行一輪或多輪談判;
3.評定方式:經談判及評審的綜合評定方法。
二、談判保證金:參加競標的談判者在正式開標前須以密封現金的形式交納談判保證金人民幣伍仟元整(¥5000.00)。未成交供應商的談判保證金在評定結束后當場退還;成交供應商的談判保證金在評定結束后直接轉為履約保證金,貨物交付并驗收完畢后轉為質量保證金。
三、談判文件售價:每份人民幣200元,購買談判文件時現場交納,售后不退,談判資格不得轉讓。
四、談判文件購買時間及地址:***
1、購買時間:2009年9月3日-9月7日17:00(節假日、非工作時間除外)
2、購買地址:***
五、競標文件遞交截止時間:2009年9月8日14:30。
六、競標文件遞交地點:綿陽市財政大樓13樓采購大廳。
七、談判開始時間:2009年9月8日14:30。
八、談判地點:綿陽市財政大樓13樓采購大廳(綿陽市安昌路35號)。
九、項目咨詢電話:***
十、各供應商如有任何意見或建議,請以書面形式直接送達或電傳至縣采購中心。本次招標公告在“四川政府采購網”和“綿陽政府采購網”上發布。
第二章 競爭性談判須知
(一)說明及注意事項
1、競標者資格:
1.1 購買談判文件,完全滿足談判文件的實質性要求。
1.2 有能力提供采購的貨物及服務。
1.3 遵守國家法律、行政法規,具有良好的信譽和誠實的商業道德。
1.4 按照規定提交談判保證金。
1.5 生產或銷售的產品符合中國政府規定的相應技術標準和環保標準。
1.6 競標人還必須具備以下基本條件:
(1)具有獨立承擔民事責任的能力;
(2)具有履行合同的能力和良好的履行合同記錄;
(3)競標人不得與本次采購項目的采購人有任何關聯;
(4)競標人必須是無腐敗和欺詐行為的合格競標人。
2、本次采購不接受聯合體競標。
3、參加談判費用:
競標方自行承擔所有與參加談判有關的全部費用。
(二)競標文件的編寫
一、要求:
1.競標人應仔細閱讀談判文件的所有內容,按談判文件的要求提供競標文件,并保證所提供的全部資料真實有效;
2.競標文件的書面內容不得涂抹或改寫;
二、競標文件由以下部分構成:
1.參加談判承諾書、報價表、主要技術指標等情況說明、談判事項承諾、特別聲明;
2.競標資格證明文件:主要包括經過了年檢的企業組織機構代碼證副本復印件、營業執照副本復印件、稅務登記證復印件,其它能夠證明經營合法性的資質證明及授權證書等資料;法人代表對委托代理人的授權書及雙方的身份證復印件;各種復印件需要加蓋公司鮮章。
三、競標報價說明:
1.除談判文件中另有規定外,計量單位為我國法定計量單位;
2.境內報價、貨款一律使用人民幣結算;
3.競標報價(談判最終價)為含稅價(包括安裝調試、運費),是指標的物到達用戶指定地點并驗收完畢后開發票的價格。
(三)競標文件的遞交
一、競標文件的密封和標記
1、競標文件應進行密封,加蓋騎縫章,并在封面注明談判編號、談判項目。
2、競標文件要求:規范制作,正本1份,副本3份(A4紙裝訂成冊)。
二、競標文件的遞交、修改和撤回
1.競標人應在2009年9月8日14:30前將密封合格的競標文件送達綿陽市財政大樓?接受;
2.競標人遞交競標文件后,如要撤回競標文件,則必須在競標文件遞交截止時間前書面通知采購中心;競標文件遞交時間截止后不得撤回競標文件,如需廢止競標文件,則需要寫明理由并簽字蓋章確認。
(四)談判程序
1、北川羌族自治縣人民政府采購中心按競爭性談判邀請函中規定的時間和地點組織談判。
2、抽取專家等組成談判小組,推選談判小組組長;同時成立監委會。
3、競標文件初審:初審分為資格性審查和符合性審查。
3.1資格性審查:依據法律法規和談判文件的規定,對競標文件中的資格證明、保證金等進行審查,以確定競標供應商是否具備談判資格。
3.2符合性審查:依據談判文件的規定,從競標文件的有效性、完整性和對談判文件的響應程度進行審查,以確定供應商是否對談判文件的實質性要求作出響應。
4、 開展談判:
4.1談判小組所有成員集中與單一供應商依據談判文件規定的條件進行談判,但提問不得帶有傾向性。在談判中,談判小組及有關當事人應當嚴格遵循保密原則。
4.2談判文件有實質性變動的,談判小組應當以書面形式通知所有參加談判的供應商。
5、推薦成交供應商
5.1談判小組在談判結束后,要求所有參加談判的供應商就最終確認的技術、商務方案,在規定的時間內提出最后報價及有關承諾。
5.2談判小組按照談判文件規定的評定標準,根據供應商提供的最后承諾進行評審。
5.3談判小組在完成評審工作后,出具競爭性談判評審結果報告,推薦成交候選供應商,談判小組所有成員簽字確認。
(五)談判及確定成交的原則
1、對所有參加談判供應商的評定,以相同的程序和方法嚴格按照談判文件的要求和條件進行。
2、以談判文件的要求為基礎,對有利于用戶的改進方案(包括采取先進的工藝措施保證產品質量、提前交貨期、提高售后服務質量等),在不提高報價的前提下可以接受。
3、談判的主要內容:
價格。
所報產品的性能、技術指標、配置。
所報貨物對談判文件的響應性,與談判文件要求的偏離及其影響。
交貨期和供貨能力。
配套設備的齊全性(如有需要)。
易耗品、備品備件的供應和售后服務承諾。
其他特殊要求因素(如節能及環保等)。
報價商執行合同的能力、業績和信譽等。
4、供應商的報價應低于市場平均價,對高于市場平均價的報價,將予以拒絕。
5、競標人的談判最終報價明顯低于其他競標人的最終報價,使得其報價可能低于其個別成本的,談判小組應當要求該競標人作書面說明并提供相關材料證明自己的報價不是低于成本。競標人不能合理說明或者不能提供相關證明材料的,由談判小組認定該競標人以低于成本報價競標,其參加談判作無效處理。
6、談判小組根據價格、產品性能、配置、技術指標、售后服務、優惠條件、公司實力、交貨時間等因素綜合評判后,按(A、價格45分;B、主要產品品牌、性能、技術指標、市場占有30分;C、公司業績、資信、綜合實力、交貨時間、售后服務25分)綜合打分,且按得分從高到低推薦1-3名成交候選供應商。
7、采購人在接到競爭性談判結果通知后3個工作日內按談判小組推薦的成交候選供應商的順序確定成交供應商(原則上應確定第一候選人為成交供應商)。
(六)談判紀律和注意事項
1、談判小組內部討論的情況和意見必須保密,任何人不得以任何形式透露給供應商或與供應商有關的單位或個人。
2、在談判過程中,供應商不得以任何形式對談判小組成員進行旨在影響談判結果的私下接觸,否則將取消其參與談判的資格。
3、在談判過程中,供應商可以對競標文件的內容(包括價格和服務條款等),在符合談判文件要求的前提下和規定的時間內以書面形式進行最終報價并確認。
4、對各供應商的商業秘密,談判小組成員應予以保密,不得泄露給其他供應商。
5、談判小組獨立評判,推薦成交候選人,并寫出書面報告。
6、談判小組可根據需要對供應商進行實地考察。
(七)談判澄清、廢標及無效投標條款
1、采購中心不向落選的競標人退還競標文件。
2、為了有助于對競標文件的審查、評估和比較,采購中心有權向競標人質疑并請競標人澄清其談判內容,重要的澄清應是書面的,但不得對談判內容進行實質性修改。
3、談判文件有實質性變動的,談判小組應當以書面形式通知所有參加談判的供應商。
4、廢除談判條件:
4.1 符合本次談判相應資格條件的供應商不足法定數量的;
4.2 競標人的報價(談判最終價)均超過了采購預算,采購人不能支付價款的;
4.3 出現影響采購公正的違法、違規行為的;
4.4因重大變故,采購任務取消的。
5、無效談判:
5.1按照規定?資格要求的;
5.3不符合法律、法規和談判文件中規定的其他實質性要求的。
(八)付款方式
具體付款方式與付款進度由使用單位與成交供應商簽訂合同時約定。
成交供應商提供的貨物交付使用正常運行,經使用單位簽署意見書后,由成交供應商將相關手續資料送達縣政府采購中心,縣政府采購中心通知使用單位在15日內按照與成交供應商約定的付款方式付款;成交供應商必須開據有效的正式發票。
(九)保證金
未成交供應商的談判保證金在評定結束后當場退還。成交供應商的談判保證金在評定結束后直接轉為履約保證金;貨物交付并驗收合格后轉為質量保證金,質量保證期從驗收合格之日起至六個月止,質保期結束時主要產品沒有出現質量問題則于使用單位出具相關證明材料后五個工作日內無息退還質量保證金。
(十)采購合同
一、合同簽訂:
1、成交候選人接到成交通知后3個工作日內與采購人簽訂采購合同,合同須經縣政府采購中心審查;
2、談判文件(含談判補充文件)、成交候選人的競標文件(含澄清文件)及談判記錄均為簽訂采購合同的依據;
3、采購單位在簽訂合同后在單價不變的情況下有權對貨物的數量予以適當的增加或減少,但增加的金額不得超過合同總金額的10%。
二、合同執行:
1、供需雙方嚴格按合同條款執行;
2、因特殊原因不能按時交貨,供方應在合同規定的交貨期限內書面告知需方和縣政府采購中心,并承擔合同違約責任;
3、如需變更合同內容,供需雙方及采購中心須協商之后再定;
4、無特殊原因供方拒不履行合同,采購中心可單方面取消其成交資格,并追究違約及賠償責任。
第三章 談判清單、說明及要求
一、PE100級1.6Mpa管材采購項目清單及基本技術要求:
PE100級1.6MPa管材及配套管件,具體內容見下表:
序號 名稱 型號 單位 數量
1 DN160PE管 100級1.6mpa m 1810
2 90o彎頭 1.6mpaφ160 個 16
3 法蘭頭 1.6mpaφ160 個 8
4 鋼法蘭盤 1.6mpaφ160 個 8
5 螺栓 14×80 套 40
6 單項止回閥 1.6mpaφ150 個 1
7 蝶閥 1.6mpaφ150 個 2
8 水表 φ150 個 1
9 伸縮節 1.6mpaφ150 個 1
二、幾點說明
1、參加競標者全部投報包中的所有項目,包不拆分,報價分為單價與合計報價,。
2、談判人應就所投產品品牌、規格、型號、技術參數等詳細說明。
3、報價應包含運輸、調試、稅費等所有費用。
4、主要產品交貨時均需提供出貨證明。
5、所有產品均為質量保證金的針對對象。
6、要求將清單中所列物品于2009年9月9日送達北川羌族自治縣擂鼓鎮。
第四章 附件
一、競標文件格式
格式1 競標承諾書
致北川羌族自治縣人民政府采購中心:
根據貴方競爭性談判邀請函北政采競(2009)45號,簽字代表 (姓名、職務)已被正式授權代表 (談判人名稱)提交下述文件。
(1)競標報價表(以談判后最終價為準)
(2)主要產品技術指標等情況說明
(3)競標事項承諾
(4)特別聲明
(5)競標資格證明文件
同時,簽字代表宣布承諾如下:
⑴競標人已詳細閱讀全部談判文件(含談判補充文件),并理解其實質性內容,同意承擔其規定的全部義務和相關責任。
⑵競標人嚴格按照談判文件的規定報價(以談判后最終價為準),如被確定為成交人后,將全面履行合同。
⑶所附報價表中提供的貨物總價為人民幣(大寫): ,(小寫): 。
⑷若在履約期內撤回報價,其履約保證金將被采購中心沒收。
⑸競標人同意提供采購中心可能要求的與其談判有關的一切數據或資料。
與本競標談判有關的一切正式往來通訊如下:
電話: 傳真:***
地址:***
競標人(公章): 授權代表(簽字):
年 月 日
格式2 競標報價表格式
競標人: (蓋章) 單位:元
序號 項目 產地 品牌 規格型號 主要技術參數 單價 數量 金額
合計金額 人民幣: 元,大寫:
授權代表(簽字): 聯系方式***
格式3 主要產品技術指標等情況說明
競標人自行說明(應特別說明技術指標有無偏離情況)
格式4 競標承諾事項
內容包括如下:
1.對交貨期和付款方式的承諾;
2.對產品質量和使用的售后服務(含培訓)承諾;
3.競標人的其他承諾
格式5 特別聲明
內容包括:競標人認為談判項目及要求存在不完善或不清楚的地方,可提出自己的意見及解決方案。
授權代表(簽字):
格式6 特別聲明
自行制作
二、競標資格證明文件
1、營業執照副本、企業組織機構代碼證副本、稅務登記證(復印件加蓋公章)
2、法人代表資格證明書及授權委托書
3、經辦人身份證(復印件加蓋公章)
4、基本情況說明
4.1.競標人簡介:
4.2.與競標貨物有關的情況(包括代理資格等)
4.3.開戶銀行名稱及地址:***
4.4.競標人認為需要聲明的其它情況(如經營業績等)
三、政府采購合同(草案)
甲方(需方):
乙方(供方):
供、需雙方根據 年 月 日 項目談判結果和談判文件的要求,并經雙方協調一致,訂立本采購合同。
一、 合同文件:競爭性談判文件、成交供應商的競標文件及談判結果的所有內容是構成本合同不可分割的部分。
二、采購的品牌、型號、技術參數、數量、價格及交貨時間
注:1、合同總價包括產品及其包裝運輸、調試及后期維護在內發生的其它費用等全部費用。本合同單價為固定不變價。
三、交貨地點、方式、期限
1、交貨地點:
2、交貨方式:由乙方將所供產品運至交貨地點并完成調試、驗收,由甲方在驗收單簽署驗收合格后視為完成交貨,軟件驗收完結之前的所有風險由乙方承擔。
3、交貨期限: 年 月 日前提供全部采購物品,并驗收合格。
四、培訓及服務
按照服務承諾及培訓計劃
五、驗收
六、結算方式及期限
七、違約責任
1、甲方無正當理由拒收貨物的,甲方應向乙方償付合同款總額10%的違約金;逾期驗收的,甲方償付給乙方等額履約保證金的賠償金。
2、乙方所交貨物品種、質量等要求不符合合同規定標準的,甲方有權拒收。
3、乙方不能按本合同規定交貨時,向甲方償付合同款總額10%的違約金。
4、乙方逾期交貨時,每逾1日乙方向甲方償付合同款總額3‰的滯納金,同時沒收履約保證金。逾期交貨超過30天的,甲方有權單方解除合同;如解除合同,乙方須向甲方償付合同款總額10%的違約金。
5、乙方提供的貨物不符合合同規定的,甲方在代保管期內實際發生的保管等費用及因采購方保管不善而發生的損失,應當由乙方承擔。
6、在執行合同期限內,任何一方因不可抗力事件造成不能履行合同時,應立即通知對方,并寄送有關權威機構出具的證明材料,合同期可延長,其延長期與不可抗力影響期相同。不可抗力事件延續30天及以上,雙方應另行協商,決定是否繼續履行合同。
八、本合同發生爭議產生的訴訟,由綿陽市仲裁委員會仲裁。
九、其它約定事項
本合同未盡事宜,須經雙方共同協商,做出補充規定,補充規定與本合同具有同等效力。
十、本合同一式肆份,供需雙方、縣采購辦、縣采購中心各執一份,均具同等效力。
簽約方:
甲方(需方):_____________________ 乙方(供方):______________________
地 址:________________________ 地 址:***
法人代表:_______________________ 法人代表:________________________
委托代理人:_____________________ 委托代理人:_____________________
電 話:________________________ 電 話:***
開戶銀行:________________________
帳__________ 簽約時間:________________________
審核方:
京公網安備 11010802028602號