涉密計算機和辦公自動化設備定點維修維護服務預審公告

 
廣東省政府采購中心（以下簡稱“集中采購機構”）受廣東省國家保密局（以下簡稱“采購人”）的委托，就廣東省涉密計算機和辦公自動化設備定點維修維護服務資格招采購項目（委托編號：2009-GDBM-001F）進行資格預審報名，通過資格預審選定正式投標人。有關事項如下：
 
一、招標項目的名稱、用途、數量、簡要技術要求或者招標項目的性質
1、包組號：1
包組內容：涉密計算機定點維修維護服務資格
2、包組號：2
包組內容：涉密辦公自動化設備定點維修維護服務資格
3、用途：涉密設備定點維修維護服務
4、簡要技術要求或項目的性質：為加強涉密計算機和辦公自動化設備（以下稱：涉密設備）維修維護環節的保密安全工作，廣東省國家保密局決定對涉密設備的維修維護實行定點管理，主要是通過資格預審招標結合審批的方式，確定面向省直機關、單位開展涉密設備維修維護的第二批定點維修維護服務商資格，第一批已通過行政審批的單位本次不需參加。項目實施以用戶維修維護要求為準，本次采購無標的金額。
 
二、投標人資格基本要求
根據國家保密政策和《廣東省國家保密局關于涉密計算機、通信和辦公自動化設備定點維修維護管理的規定》，本次招標資格預審只接受廣東省內注冊的從事計算機、通信和辦公自動化設備維修維護并具備獨立法人資格的，在申請定點維修服務地域（廣州地區）有經注冊登記機關確定的獨立合適的維修場所的內資企業、事業單位參加（而且其資格條件符合《廣東省國家保密局關于涉密計算機、通信和辦公自動化設備定點維修維護管理的規定》要求，詳見《廣東省人民政府公報》2008年第1期）。
凡報名參加本次招標資格預審的投標人，必須如實填寫《涉密設備定點維修維護服務資格預審報名表件下載），并于2009年9月11日17時前，把該表送達或傳真到廣東省政府采購中心。
 
三、 報名時須提交以下資料：（A4復印件按以下順序裝訂成冊）（報名資料格式文件可在www.gpcgd.com網站點擊本公告右上角附件處下載）
1、   關于投標人要求參加資格預審的函。
2、   投標人基本情況表(表1、表2、表3、表3.1、表3.2，附后)。
3、   投標人企業法人和非法人分支機構(如果有)《營業執照》或《事業單位法人證書》復印件(應包含年審狀況頁)；如有變更，需出具項目變更核準證明文件復印件。
4、   企業注冊驗資證明書或主管部門核撥（核補）事業費（資金）證明復印件。
5、   投標人依法經營，近三年內無違法違規和違反政策的不良記錄的聲明。
6、   投標人與國內外2個以上知名品牌廠商簽訂與申請事項相關的主流產品維修維護服務合約文件的復印件，以及維修維護上述主流產品已獲得效益的證明。包括以下各項（但不限于）：①與知名廠商簽訂的品牌產品維修維護服務合約； ②與主要用戶簽訂的維修維護合同書； ③上述主流產品維修維護經營效益情況。
7、   投標人及其申請定點維修維護地域的注冊登記機關依法登記的工作場所的產權證明、租賃合同復印件及情況說明（如果是租賃的，還需提供出租方執照或產權證明）。
8、   投標人辦公、維修工場、庫房的平面四至圖及其面積、位置、周邊安全環境、管理情況和保密安全防范措施。
9、   投標人的計算機及信息系統、通信和辦公自動化設備的使用與管理現狀說明及其措施（按不同類型的設備說明在使用和管理方面的做法）。
10、 投標人的涉密設備維修維護專用工具、儀器、設備，包括名稱、型號、數量和購置時間等，對這些工具、儀器、設備在使用與管理方面的保密要求和措施。
11、 投標人從事相關維修維護業務經驗情況。
12、 提供維修維護工作流程、操作規范、質量管理保障措施等（如屬證件的，請提供復印件）。
13、 投標人2007年以來的維修維護服務單復印件（每年度提供10~20份服務單復印件，另外裝訂，如采購人需要時可要求投標人提供服務單原件備查）。
14、 投標人職員持有相關國家職業資格證書復印件。
15、 投標人的人事管理制度情況。
16、 投標人全體員工政治可靠性的基本評價、身份證復印件；并提供對主要從業人員審查情況和簽訂的保密責任書（另冊裝訂）。
17、 投標人2007年至2009年的社保職工名冊及單位社保臺帳復印件（社保部門蓋章）。
18、 投標人2007年以來職員的勞動合同復印件（請按社保職工名冊的順序排列，另冊裝訂）。
19、 投標人經濟運行經營總收入情況（表4，附后）。
20、 投標人2007-2008年度和2009年1-8月份的主業經營業績情況。
21、 投標人近三年來（2007年-2008年和2009年1-8月份）完成的主要項目情況（表5，附后）(注：投標人只需提供各年的主要項目合同復印件)。
22、 投標人2007、2008年的財務報表、年度審計報告和出具2009年7、8月份的銀行資金余額證明（開戶銀行蓋章）。
23、 投標人設置保密組織情況；單位及其定點維修場所現有的工作制度、保密制度和安全防范制度情況，其中保密制度包括領導責任、專項監督檢查、專人維修??
24、 投標人愿意接受保密主管部門的定點管理、工作指導、監督檢查和教育培訓，以及愿意承擔相關保密責任的承諾。
25、 投標人愿意承擔風險的承諾和說明
（1） 原來并非投標人負責保修且未滿保修期限的涉密設備（含不同廠商、不同類型設備），由于本次招標審批確定了投標人的定點維修維護服務資格，需要跟進維修服務，但因改換了維修商緣故，而使用戶、廠商（或協議供應商）和原保修服務商都可能不再承擔該設備保修期內應負的責任及維修費用，中標定點維修商必須承擔該類保修期內設備的無償服務。
（2） 由于涉密設備數量少，維修工作量不足，而按定點維修維護的保密要求，定點維修服務商要投入保密安全事項的建設費用較多，因此可能出現的經營風險。
根據上述風險情況：①投標人出具承擔風險的承諾書；②提出規避此兩項風險的有效方法說明。
26、 投標人的上級單位（如果有）可靠可信的情況說明或證明。
27、 投標人和股東涉外情況、以及單位員工有外國籍（或境外港、澳、臺地區等）身份情況說明；投標人及其上級單位為上市公司的，請說明在境內或境外或某地區、某國上市（表6、6.1，附后）。
28、 近3年來保密安全方面的技術創新和科研成果。
 
四、   遞交文件要求
1、    所有資料（正本）應加蓋投標人公章，副本由正本復印。
2、    所有表格不能有空格，否則視為無效材料，如表格過長應在所填內容最下部注明“以下無正文”等字樣。
3、    凡需核驗的資料，待評審結束后現場查核時提供正件校核。
4、    表格內容和資料要求：真實、齊全、準確、有效和規范；各投標人必須保證所提交資格文件的真實性，如有偽造、弄虛作假，取消其報名和投標資格，并依法查處。
5、    全部資料一式二份，其中正本一份，副本一份。
6、    應分正副本分別包裝密封，外層封套應加蓋密封簽章并注明“正本”“副本”字樣。
7、       所提供資料請自留備份，如通過資格預審，投標時仍需提供該類資料。
 
五、   提交資格申請及證明材料的截止時間及資格審查日期。
1、    遞交資格申請及證明材料時間：2009年9月21日14：00～17：00（北京時間，下同）
2、    遞交資格申請及證明材料的截止時間：2009年9月21日17：00時
3、    資格審查日期：2009年9月22日9：30時
 
六、   遞交資格申請及證明材料地點及聯系人
1、    遞交資格申請及證明材料地點：廣州市越華路118號之一8樓810大廳
2、    聯系人***
 
七、   投標報名人資格審查采用符合性審查方式進行。符合國家保密政策要求，滿足定點維修服務資格條件并按要求提供完整合格資格證明材料的均作為正式投標人。
 
八、   集中采購機構及時將資格預審結果通知通過資格預審的投標申請人，并預計于2009年9月28日對正式投標人發出招標文件，日期如有變動另行通知。
 
九、   采購人、集中采購機構的名稱、地址和聯系方式
1、采購人聯系方式
采購人名稱：廣東省國家保密局
采購單位聯系人***
采購單位聯系電話***
2、集中采購機構名稱：廣東省政府采購中心（網址：www.gpcgd.com）
集中采購機構地點：廣州市越華路118號之一810大廳
集中采購機構聯系人***
集中采購機構聯系電話***
集中采購機構傳真：***
 
十、   采購項目聯系人***
采購項目聯系人***
采購項目聯系人電話：***