宣傳文化中心圖書招標公告

根據《小欖鎮政府采購實施辦法》的規定，中山市小欖鎮人民政府采購中心受        小欖鎮宣傳文化中心    的委托，對其所需的    圖書   等項目進行采購，歡迎接到邀請的單位參加競爭。
1. 項目編號：    ZF2009092     ；
2. 采購內容及需求：
3. 接收采購文件地點：小欖鎮政府九樓采購中心；
4. 小欖政府采購中心聯系人***
5. 小欖政府采購中心聯系電話：0760-22118867   傳真：***
6. 傳真報名時間：2009年9月10日下午5：00前，采購單位對報名的供應商進行實地考察，考察合格的單位方可應邀提交供應文件，參加下一輪談判。
7. 接收供應文件截止時間：2009年9月18日上午9：00前；開啟供應文件時間：2009年9月18日（星期五）上午9：00，請參加競爭性談判供應商務必派員參加并隨時接受詢問；
8．開啟供應文件地點：小欖鎮政府九樓采購中心會議2室；
9.項目解釋負責人***
10.項目解釋聯系電話***
11.報價資料中各項商品的報價要齊全，如有缺漏的取消資格，不再另行通知，過時報價當棄權處理；
供應方須知

1、適用范圍
1.1本采購文件僅適用于本次采購邀請中所敘述項目的采購。
2、定義
    2.1 “采購方”系指組織本次采購的      小欖鎮宣傳文化中心       。
2.2 “供應方”系指向采購方提交供應文件的企業。
資格要求：詳見附件七
3、“供應文件”的組成
(1)  供應書；
(2)  主要技術參數及報價表；
（3） 服務及培訓方案表；
（4） 授權委托書；
（5） 法定代表人證明書；
(6)  設備技術規格說明文件（宣傳彩頁）；
(7)  供應資格證明文件；
(9)  供應方應將“供應文件”裝訂成冊，并填寫“供應文件資料清單”。
4、供應報價：嚴格按照我中心提供的設置（見附件三，包括品牌、型號、技術參數）報價，供應報價以人民幣為結算單位，應包括稅金、運費、安裝等全部費用。
5、供應方資格的證明文件：需提交公司營業執照正本復印件（加蓋公章）、稅務登記證復印件、組織機構代碼證復印件、公司簡介實力與業績，供應方必須提交證明其有資格進行供應，和有能力履行合同的證明文件，作為供應文件的一部份。
6、供應有效期：“供應文件”從開啟供應文件之日起，供應有效期為30天。特殊情況下，采購方可于供應有效期期滿之前，要求供應方同意延長供應有效期。供應方可以拒絕或同意上述要求，但要求與答復均須是書面文件。對于同意該要求的供應方，采購方既不要求也不允許其修改“供應文件”。
7、“供應文件”的簽署及修改：供應方應準備密封的一份正本和三份副本，并在每一份“供應文件”上要明確注明“正本”或“副本”字樣。一旦正本和副本有差異，以正本為準。“供應文件”正本和副本的每份表格和文件均須打印，并由經正式授權的供應方代表簽字。除供應方對錯處作必要修改外，“供應文件”中不許有加行、涂抹或改寫。電報、電話、傳真形式的報價概不接受。供應文件組成應包括產品的質量保證和售后服務方案。
9、評審原則和方法：
采用最低評標價法進行評選，共進行二輪報價，第一輪為供應方的供應文件報價。評委會將對供應方提供的設備進行評審，對通過評審的供應方，評委會將與其進行價格和商務的談判，并為其提供第二輪單獨報價的機會，第二輪報價結束后，對符合采購需求、質量和服務且價底者為預中選供應方。
10、供應商需在談判時提交人民幣伍仟元投標保證金，預中標單位簽定合同后，投標保證金轉為質量保證金，一年后無息返還。
11、評委會不向落選方解釋落選原因，不退還供應文件。
。

采購項目報名表

項目編號 
項目名稱 
報名單位 
單位地址 
營業執照編號 
納稅人編碼 
聯系人  聯系電話***
傳真號碼 

備注：報名表請于2009年9月10日下午5：00前傳真到小欖采購中心，如無傳真報名，視為不參加本次采購活動，不接受考察及下一輪談判。
報名單位（蓋章）：
                             日    期：

附件一：
供   應  書

致：小欖鎮政府采購中心
根據貴方                      項目（項目編號：        ）的供應邀請，我方簽字代表                                （姓名、職務）經正式授權并代表供應方                                       （名稱、地址）提交密封的談判文件正本一份和副本三份。
供應方應將“供應文件”裝訂成冊，并填寫“供應文件資料清單”
        據此函，簽字代表宣布同意如下：
1、所附供應報價表中規定的應提供和交付的貨物總價（大寫）為人民幣             。    
2、供應方將按“供應文件”的規定履行合同責任和義務。
       3、供應方已詳細審查全部“采購文件”，包括修改文件（如有的話）以及全部參加資料和有關附件。我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權利。
       4、其供應自開啟供應文件之日起有效期為三十個工作日。
         5、供應方同意提供，按照貴方要求與供應有關的一切數據或資料，并理解貴方不一定接受最低價的供應。
       6、與本供應有關的一切正式往來通訊請寄：

            地址：***
            電話：              傳真：***
            供應方代表姓名、職務（印刷體）：           
            供應方名稱（公章）：                     
            日期：      年     月     日  
            全權代表簽字：          
 
附件二：
服務與培訓方案一覽表
供應方名稱                                    采購項目編號：
序 項目 采購方需求 供應方承諾
1 交貨時間 合同生效之日起20天以內 
2 交貨地點 采購方指定 
3 售后服務保證金 一年后退還 
4 其他增值服務  
5   
6   
7   
8   
9   
10   
11   
   

供應方代表簽字                                 
 
附件三：
主要技術參數及報價表
編號：ZF2009092
序號 名稱 建議品牌及型號或同等檔次 單位 數量 折扣率 
  1 圖書 文史、社科、技術、生活百科、政法類等 批 1  
      
      
合  計（大寫）:      拾   萬   仟   佰   拾   元   角   分 整 ￥：

供應方（蓋章）代表簽字                             

注：1、如果按單價計算的結果與總價不一致，以單價為準修正總價。
2、如果不提供詳細分項報價將視為沒有實質性響應采購文件。
3、報價應包含稅金、運費、安裝費。
  

附件四：

授權委托書
中山市小欖鎮采購中心：
    茲委托      （被委托人姓名、職務）      （居民身份證編號：                  ；原件備查）為我單位的委托代理人，代表我單位就                  簽署談判文件、進行談判、簽訂合同和處理與之有關的一切事務，特此證明。

            授權委托單位（蓋章）：                       
                   法定代表人（簽名）：                  
                   委托代理人（簽名）：                  
                                         年    月     日

附件五：
法定代表人證明書
　
　　           在我單位任         （董事長、總經理等）職務，是我單位的法定代表人。
　　特此證明
    附：法定代表人性別：  年齡：  身份證號碼：
營業執照號碼：

單位名稱：             （蓋章）
 年   月   日

附件六：
                        近三年同類項目業績表
序號 用戶單位 項目名稱 合同總價 完成時間 聯系人
附件七：                圖 書 招 標 要 求
1、 投標人經營注冊資金300萬以上，在廣東省范圍內設立零售經營點，零售經營面積不少于1000平方米。有《出版物經營許可證》。
2、 投標人要與300家以上圖書出版商有業務聯系，全年經營圖書不少于5萬種。
3、 投標人在廣東省內有固定的辦事處。
4、 采購范圍主要以2008年以后出版及少量以往各年正式出版機構出版的全新、原裝圖書。
5、 配書方法：中標人必須提供符合標準的圖書，圖書運輸、加工服務需在采購方采購圖書后十日之內完成。
6、 中標人需提供現場采購服務，采購過程中，如中標單位的圖書未能完全滿足采購單位要求圖書的質量和數量，在未能完成采購任務的情況下，采購單位可以中標折扣率選擇到廣東省內任何一采購點選購圖書。
7、 所有圖書的品種及復本數量均由采購人決定，中標人不得自行搭配和追加非采購人確認購買的品種和復本數量的圖書。若發現此種情況，中標人必須無條件負責退貨。
8、 中標人必須保證銷售正版圖書，保證所供應圖書的版本與進書來源合法，并對所供應的圖書版本、知識產權、進貨來源承擔相應的法律責任。
9、 中標人除必須保證所供應圖書內容的質量、裝訂質量與印刷質量。圖書出現裝訂、印刷質量問題和損壞，中標人必須無條件負責退換，
10、售后服務的要求。
（1） 中標人需免費提供圖書的以《中國機讀目錄格式》標準編寫的電子書目數據（CNMARC）（以國家圖書館、上海圖書館、廣東省立中山圖書館、深圳圖書館或其它認證機構制作的數據為準）
（2） 中標人需免費提供符合采購人需求及標準要求的圖書加工服務，包括：拆除圖書外包裝、蓋館藏章、裝磁條、貼條形碼（圖書封底的條碼要求貼上透明保護膜）、協助采購人拆包驗收圖書、在采購人的圖書館業務管理系統上添加館藏及分配種次號、打印書標、貼書標（要求貼上透明保護膜）、圖書清點統計、館內送書、新書交送上架（限新書架）。
（3） 防盜磁條、透明保護膜、白乳膠、光盤保護套、圖書條形碼、圖書書標紙等加工材料由中標人免費提供。