教學設備招標公告

第一部分  供應商須知
一、采購方式：牙克石市政府采購中心對牙克石市林業一中購置教學設備采取競爭性談判方式采購。
二、項目編號：YZC2009-JZ06
三、項目內容：詳見第二部分“項目需求”。
四、質量要求：質量符合國家標準或相關標準。
五、談判報價：談判報價應包括成本費用、運雜費、安裝調試費、售后服務費、利稅以及其它費用。
六、交貨驗收時間：2009年11月30日
七、交貨地點：由采購人指定。
八、付款方式：貨到驗收合格付總價款的90%，三個月無質量問題付余款。
九、評定成交原則：以符合采購需求、質量和服務相等且報價最低的原則，確定成交供應商.
本項目談判小組享有評定成交供應商的權利。
十、采購合同：由成交供應商、采購單位與采購代理機構三方簽訂，合同簽訂后并交足履約保證金方可生效。
十一、質保期：要求至少提供一年的質保期。質保期內發生的人工費、材料費、更換零部件等費用，應全部免費提供。生產廠家或供應商承諾的質保期高于三年的，從其承諾。
十二、投標保證金：
1、 投標供應商在談判會前需交納投標保證金10,000.00元。
2、 保證金采用方式現金繳納。
3、 未交保證金的報價將被視為報價無效。
4、 發生下列情況之一，保證金將被沒收：
（一） 送達報價文件后，報價方撤回其報價文件。
（二） 成交商不按規定的時間、地點與買方簽定合同。
5、 保證金在談判會后無息退還。
十三、履約保證金
1、 中標供應商在簽訂合同前需交納10,000.00元的履約保證金。
  2、中標供應商繳納的履約保證金，待合同履約后，政府采購中心將按合同規定全額無息退還。
3、發生下列情況之一，履約保證金將被沒收：
（1）將成交項目轉讓給他人,或未經采購中心同意,將成交項目分包給他人的。
（2）拒絕履行合同義務的。
十四、費用
1、無論談判過程中的做法與結果如何，供應商自行承擔與談判有關的一切費用和損失。
十五、申請退出競爭性談判
1、如果供應商需要退出競爭，必須在正式談判開始的前一天以書面形式提出退出競爭的申請。
2、未按規定程序申請退出競爭的供應商，將給采購中心的正常采購程序帶來不利影響。因而將限制其以后參與牙克石市政府采購的競爭。
十六、除本文件相關條款規定外的其他談判無效條件外，供應商有下列行為之一的，談判無效，情節嚴重的，列入不良行為記錄名單，在一至三年內禁止參加牙克石市政府采購活動，或由有關部門給予相應處罰；造成損失的，應承擔賠償責任：
1、供應商提出的談判資料未對競爭性談判文件做出實質性響應的。
2、參與競爭的供應商法人代表或授權代表未參加談判會議或遲到15分鐘以上的。
3、提供虛假材料謀取成交的。
4、采用不正當手段妨礙、抑制其他供應商的。
5、與采購單位、其他供應商或采購代理機構惡意串通的。
6、向采購單位、采購代理機構行賄或提供其他不正當利益的。
7、最終談判報價超過采購預算的或談判報價與本文件規定的范圍不符的。
8、采購任務取消的。
9、其他按采購法規定談判無效的條件。
    十七、競爭性談判文件的發放
時間：2009年11月12日-11月16日，在“內蒙古采購網”自行下載。
十八、談判會: 
1、談判日期： 2009年11月17日下午9：00分
2、談判地點：牙克石市財政局三樓會議室
十九、競爭性談判響應文件遞交
競爭性談判開始后按會議主持人的要求遞交競爭性談判響應文件。
二十、談判程序
1、競爭性談判響應文件初審。
（1）資格性檢查。依據法律法規和競爭性談判文件的規定，對談判響應文件中的資格證明、履約保證金等進行審查，以確定供應商是否具備參與談判資格。
（2）符合性檢查。依據競爭性談判文件的規定，從競爭性談判響應文件的有效性、完整性和對競爭性談判文件的響應程度進行審查，以確定是否對競爭性談判文件的實質性要求做出響應。
2、技術談判首先對技術文件進行審議，然后與各供應商按抽簽順序分別進行技術談判，同時澄清有關問題。
3、商務談判：對談判報價進行審議，進行以價格為主的一輪或多輪商務談判。
第二部分  項目需求（設備明細）
所購設備明細
第一標段：筆記本電腦
                                                                   單位：元
序號 品名 數量 型 號 備注
1 筆記本電腦 21臺 英特爾(R) 酷睿(TM)2 雙核處理器 T6670 (2.2GHz,800MHz前端總線, 2MB二級緩存)
正版 Windows(R) 7 Home Basic 32位家庭普通版 (簡體中文)
2GB (2x1G) 800MHz DDR2 SDRA內存
320GB SATA 硬盤
8X DVD+/-RW光驅 含雙層可讀寫DVD+/-R
802.11b/g無線網卡
13.3”WXGA(1280x800)防眩光寬屏顯示器
NVIDIA®  GeForce 9300M 256MB顯卡 戴爾、
惠普、IBM
第二標段：會議擴音設備
序號 品名 數量 型 號 備注
1 調音臺 2臺 依寶聲10路功放一體調音臺 
2 音箱 3對 博士301V音箱 
3 會議話筒 20套 鐵三角會議話筒49QL 
4 機柜 2臺 機柜12U 
5 音箱線 1捆  
6 麥克線含卡農口 20米  
第三標段：樂器
序號 品名 數量 型 號 備注
1 長笛 1  
2 短笛 1  
3 單簧管 2  
4 EB薩克斯 2  
5 小號 4  
6 次中音號 4  
7 長號 2  
8 大軍镲 1 15寸 
9 大軍鼓 2 25寸×12寸 
10 小軍鼓 8 14寸×5寸 

第三部分  競爭性談判響應文件
一、供應商應編制競爭性談判響應文件并帶到談判現場。
二、競爭性談判響應文件構成
供應商編寫的響應文件應包括下列內容，供應商必須按下列順序裝訂成冊。所有證書、資料的復印件均應裝訂在響應文件中，并在復印件上加蓋公章，注明“與原件一致”字樣，以示負責。本文件特別標注需提供原件的，供應商應提供原件到談判會現場。
  （一）基本文件：作為必要條件，必須提供，否則談判無效。
1、供應商承諾函（按規定“格式”要求填寫）。
2、談判報價明細表，按規定格式填寫（要求附原材料年運行成本測算表，并加蓋公章、法人或授權代表簽字）。
3、有效的營業執照副本內頁（要求具有2008年年檢情況記錄和經營范圍）及稅務登記證。
4、法定代表人授權委托書原件（法定代表人未參會時提供）。法定代表人授權委托書必須使用本文件規定格式，否則談判無效。
5、法定代表人資格證明書（法定代表人參會時提供）。法定代表人資格證明書必須使用本文件規定格式，否則談判無效。
6、參會的法定代表人身份證復印件或委托代理人身份證復印件裝訂在響應文件中，身份證原件帶至談判會場。原件及復印件均未提供者，談判無效。
（二）技術文件：
1、產品主要技術指標、參數及性能的詳細說明等技術資料及產品樣本。
2、產品質量通過國家質量檢測的合格證明材料。
3、其他技術文件。
（三）商務文件：
1、交貨交工日期、質保期、付款方式、售后服務等為本項目必要條件，必須響應，否則談判無效。
2、售后服務承諾書（必須提供，否則談判無效）。
3、產品或企業近三年的質量、獲獎、榮譽證書。
4、其他商務文件。
（四）其他與本項目有關的各項證明資料。
三、競爭性談判響應文件的格式及書寫要求
（一）須用不褪色的墨水書寫或打印。
（二）書寫應清楚工整，修改處由供應商法定代表人或其委托代理人簽字蓋章。
（三）字跡潦草、表達不清、未按要求填寫而導致非唯一理解，造成非實質性響應的將會被認定為無效的談判。
（四）應由法定代表人或其授權委托代理人在凡規定簽章處逐一簽名或簽章并加蓋單位的公章。
（五）供應商應準備1份正本和2份副本，并在每套文件左上角注明“正本”、“副本”字樣，若正本和副本不符，以正本為準。副本可采用正本的復印件。
（六）談判響應文件紙型應為A4紙，全套文件應從封面開始在每頁右上角標明頁碼，裝訂成冊，并在首頁列出目錄。
（七）本文件規定相應格式的，必須按規定格式填寫，但可按照同格式擴展。

第四部分  相關格式文本
供應商承諾函（格式一）
致：牙克石市政府采購中心
我方收到貴方                         項目競爭性談判文件，在完全理解該項目采購質量技術要求和商務條件以及其他內容后，我方決定參加該項目競爭。
現做出如下承諾：
1、按照競爭性談判文件項目需求和競爭性談判報價表，我方競爭性談判的總報價為（大寫）                        元人民幣(￥          )，交付使用期：          。
2、我方同意從領取競爭性談判文件之日起遵循該文件，并承認其在供應商須知規定的有效期滿之前對我方具有約束力。
1、 我方承諾已經具備《中華人民共和國政府采購法》第22條中規定的參加政府采購活動的供應商應當具備的條件。
4、如果我方被確定為成交供應商，我方將根據競爭性談判文件、我方響應文件以及談判現場的相關約定，承擔合同責任，履行合同義務。
5、我方已詳細閱讀競爭性談判文件，我方知道必須放棄提出含糊不清或誤解問題的權利。
6、如果在談判截止時間后的競爭性談判有效期內我方撤回競爭性談判響應文件或者有其他違約行為，我方的履約保證金可被貴方全部沒收。
7、我方同意向貴方提供與本項目有關的任何數據或資料，并對所有資料的真實性、合法性負責.
8、 我方完全理解貴方不一定要接受最低報價的供應商為成交供應商。
9、若貴方需要，我方愿意進一步提供我方做出的一切承諾的證明材料。
與本項目談判有關的正式通訊地址為：
地址：             郵政編碼：          電話：          傳真：***
開戶銀行：                          帳    號：                          
供應商全稱（蓋公章）：                                                  
法定代表人或授權委托代理人簽名：                                        
日期：                                                                   
注：未按照本函格式要求填報的供應商承諾函將被視為非實質性響應競爭性談判，從而導致該談判被拒絕。                                                                      
 
競爭性談判報價明細表（格式二）
所購設備報價明細表
                                                        單位：元
序號 品名 數量 型 號 市 場
單 價 供 應
單 價 合  計
1 筆記本電腦 21臺 英特爾(R) 酷睿(TM)2 雙核處理器 T6670 (2.2GHz,800MHz前端總線, 2MB二級緩存)
正版 Windows(R) 7 Home Basic 32位家庭普通版 (簡體中文)
2GB (2x1G) 800MHz DDR2 SDRA內存
320GB SATA 硬盤
8X DVD+/-RW光驅 含雙層可讀寫DVD+/-R
802.11b/g無線網卡
13.3”WXGA(1280x800)防眩光寬屏顯示器
NVIDIA®  GeForce 9300M 256MB顯卡   
 合計     
備注：電腦可在戴爾、惠普、IBM品牌中選擇.
備注：
1、 上述商品必須提供原裝正品，經核實所提供商品非原裝正品，政府采購中心有權拒付貨款。
2、 各供應商報價時應考慮到采購單位要求單項購買時也能提供貨物。

供應商全稱：（公章）                               
法定代表人或委托代理人簽字：                           
 年     月     日

第二標段：會議擴音設備
序號 品名 數量 型 號 市場
單價 供應
單價 合計
1 調音臺 2臺 依寶聲10路功放一體調音臺   
2 音箱 3對 博士301V音箱   
3 會議話筒 20套 鐵三角會議話筒49QL   
4 機柜 2臺 機柜12U   
5 音箱線 1捆    
6 麥克線含卡農口 20米    
 合計     
第三標段：樂器
序號 品名 數量 型 號 市場
單價 供應
單價 合計
1 長笛 1    
2 短笛 1    
3 單簧管 2    
4 EB薩克斯 2    
5 小號 4    
6 次中音號 4    
7 長號 2    
8 大軍镲 1 15寸   
9 大軍鼓 2 25寸×12寸   
10 小軍鼓 8 14寸×5寸   

售后服務承諾書（格式三）

供應商全稱（公章）                            

法定代表人或授權委托代理人簽字              

                   
                                                          年       月        日
 
法定代表人授權委托書(格式四)

牙克石市政府采購中心：
本授權書聲明：              為                          （委托單位全稱）的法定代表人。代表本單位授權本單位                     （職務和姓名）為本單位合法代理人，就貴方組織的有關YZC2009-JZ06項目的競爭性談判及合同的簽訂、執行、完成，以本單位名義處理一切與之有關的事務。
委托代理人不得轉讓其委托權。
本授權書于     年  月  日簽字生效，特此聲明。

委托單位全稱：（公章）                           法定代表人：（簽字或蓋章）

簽發日期：     年    月    日
_______________________________      _______________________________________
附：1、委托代理人身份證號碼：
    2、委托代理人簽名：                          年   月    日
    3、營業執照編號：
說明：
1．委托代理人必須為參與本項目供應商本單位的人員，且供應商只能授權1人為本單位合法的委托代理人。否則代理無效。
2．授權委托代理人根據授權范圍，以委托單位的名義簽訂合同，并將此委托書提交給對方作為合同附件。
3．委托書內容填寫要明確，文字要工整清楚，涂改無效。
4．委托書不得轉借、轉讓，不得買賣。
5．只能指定一個委托代理人參與本項目談判。
法定代表人資格證明書(格式五)

 單位名稱：                                 

  地    址：                                     

  姓名：       性別：      年齡：      職務：        
     該同志系我單位的法定代表人。負責我單位參加的YZC2009-JZ06項目的競爭性談判活動，以及合同的簽訂、執行、完成，以本單位名義處理與之有關的一切事務。

第四章  合 同 條 款

一、通用條款
供應商中標后（統稱“中標人”）與采購人在簽訂政府采購合同時，除按照中華人民共和國“政府采購法”、“合同法”、“產品質量法”的有關規定外，還應按照下列條款之規定簽訂政府采購合同。
    １、貨物質量按招標文件要求執行，貨物的價格，按《中標通知書》中的價格執行。
    ２、中標人所提供的貨物名稱、型號、規格、技術、供應范圍及數量、交貨時間、交貨地點應符合招標文件及有關承諾內容的要求。
    ３、未經采購人和采購代理機構書面同意，不允許中標人向第三方轉讓整個或部分合同
否則，將視為違約。
    4、包裝
    4.1 全部貨物須采用相應標準的保護措施進行包裝，應適合于長距離運輸，并具備防濕、防潮、防震、防銹，防野蠻裝卸等保護措施。
    4.2 由于貨物包裝不良或采用不充分、不妥善的防護措施而造成的損失，中標人應承擔由此產生的一切費用。
    4.3 在每一件包裝中，應有詳細裝箱清單。
５、中標人應在每件包裝上標有引人注目的發貨標記
    5.1 產品名稱、型號、數量、合同號、地點、發站及發貨單位。
    5.2 到達站（港）及收貨單位、外形尺寸（長×寬×高）毛重/凈重（噸）、裝箱日期。
    5.3 根據貨物的特點和運輸的需要，中標人應在包裝箱上標明清晰易讀的字樣。如“小心輕放”，“此端向上”，“保持干燥”及起吊標記等貿易運輸標記。
    ６、裝運條款
    中標人應在發貨前通知采購人，由采購人對發運貨物進行確認。
    ７、中標人在辦完貨物運輸手續，即將貨物名稱、件數、重量等通知采購人，以便采購人安排接收。
    ８、貨物到達采購人指定交貨地點后，采購人對貨物憑現狀驗收，在原裝、原封、原標記完好無損情況下，采購人對貨物的件數、外觀進行初步驗收。若原裝、原封、原標記有明顯損壞，采購人通知中標人派人處理。
    ９、憑現狀驗收發生短缺、損壞等問題時，采購人收到貨物后10天內通知中標人，否則，視為采購人初步驗收無誤。中標人接到采購人通知后，在10天內答復處理。否則，視為中標人已默認采購人的通知。
10、中標人交貨時，必須出具貨物符合國家規定的合格證書，但不能解除中標人在貨物質量保證期的責任。
    11、貨物的質量保證期，按中標人在投標文件中的承諾內容執行。
12、因采購人原因造成貨物損傷、損壞，中標人要協助修復，費用由采購人承擔。
13、貨物由中標人負責運輸，裝運過程發生的丟失、損壞等，由中標人承擔其經濟損失。
    14、采購人自提的貨物裝運過程中發生的以上問題，由采購人負責。
    15、根據采購人要求，中標人應及時派出售后服務人員，給予技術指導。對不合格的貨物，屬中標人問題的，應由中標人及時無償更換；屬于采購人問題的，中標人應積極協助解決，費用由采購人承擔。采購人對中標人派駐現場售后服務人員要提供方便，并積極予以配合。
    16、中標人與采購人、采購代理機構簽訂的合同價，在履行合同期間內有效，不允許以任何理由調整價格。
17、付款條件：貨到驗收合格支付總金額的90%，三個月后無質量問題付余款。
18、索賠
18.1 中標人對貨物與合同要求不符負有責任，并且采購人已于規定的檢驗、驗收測試期和質量保證期限內提出索賠，中標人應按采購人同意的下述一種或多種方法解決索賠事宜。
（１）中標人同意采購人拒收貨物并把被拒收貨物的金額以合同規定的同類貨幣付給采購人，中標人負擔發生的一切損失和費用，包括利息、銀行費用、運輸和保險費、檢驗費、倉儲和裝卸費以及為保管和保護被拒絕貨物所需的其它必要費用。
（２）根據貨物的疵劣和受損程度以及采購人遭受損失的金額，經雙方同意降低貨物價格。
（３）更換有缺陷的貨物，或修理缺陷部份，以達到合同規定的規格、質量和性能，中標人承擔一切費用和風險并負擔采購人遭受的一切直接費用。同時中標人應相應延長被更換貨物的質量保證期。
    19.2 如果采購人提出索賠通知后30天內中標人未能予以答復，該索賠應視為已被中標人接受。若中標人未能在采購人提出索賠通知的30天內或采購人同意的更長一些的時間內，按采購人同意的上述任何一種方式處理索賠事宜，采購人將從預付款或中標人提供的履約保證金中扣回索賠金額，同時保留進一步要求賠償的權利。
20、人力不可抗拒事故
    由于人力不可抗拒事故，中標人交貨遲延或不能交貨時，責任不在中標人，但中標人應立即將事故原因通知采購人和采購代理機構，并有采取一切必要措施從速交貨的責任。如果事故持續時間超過交貨期限，采購人有權撤銷合同，如不可抗拒事故影響采購人履約，則亦照此辦理。
    21、違約責任
    21.1 如中標人推遲交貨，除人力不可抗拒事故外，中標人應付采購人違約金，每逾期一天按逾期部分貨款0.5%計算，違約金最高不能超過貨款30%。
    21.2 上述違約金、滯納金尚不能補償對方損失時，采購人有權向中標人追索實際損失的賠償金。
    21.3 合同有效期間，中標人如沒有履行合同和賠償損失支付違約金時，采購人對履約保證金有追索權。
    21.4 由于不可抗拒事故導致供需雙方均不能按合同條款履約。可不執行違約責任條款，由雙方協商解決。不可抗拒力的解釋，歸合同仲裁部門。
22、下列文件資料為政府采購合同不可分割的部分：
22.1  招標文件
22.2  投標文件
22.3  中標通知書
22.4 中標人與所采用的各設備供應商簽訂的針對本次項目所簽訂的供貨和維修協議原件。
22.5  特殊條款及評標過程中雙方以文字記述的補充條款或承諾。
22.6  商務談判過程中雙方以文字記述的補充條款或承諾。
23、在不違背合同條款及雙方利益的原則下，執行過程中發生的未盡事宜，雙方本著相互諒解的原則并遵照“合同法”、“產品質量法”有關內容協商解決。
24、合同生效
合同在三方簽字、蓋章后生效。
25、適用法律
本合同條款按照中華人民共和國現行的法律、法規進行解釋。
二、專用條款
專用條款是通用條款的補充和完善，專用條款的具體內容將以招標文件為原則，在開標后，由中標人與采購人協商確定。主要內容應包括：
1、安裝和質量保證；
2、售后服務要求和約束機制；
3、所采用的分項貨物供貨和保修協議；
4、其他與招標文件不矛盾，但需要雙方進一步明確的問題。