辦公家具招標公告

第一章 競爭性談判邀請書
眉山市東坡區公共資源交易中心受眉山市東坡區富牛鎮初級中學的委托，擬通過競爭性談判采購一批辦公家具，歡迎符合條件的供應商按照本邀請書的有關要求前來洽談。
    一、采購編號：DPCGJ2009019
二、采購項目：辦公家具
三、購買談判文件的供應商應近三年內無違法違紀行為。未在眉山市東坡區公共資源交易中心政府采購股登記備案的供應商在購買談判文件時，請攜帶工商營業執照副本原件、稅務登記證（國稅、地稅）副本原件、組織機構代碼證副本原件（以上資質備蓋鮮章復印件一份）。供應商注冊資金須在500萬元及以上，產品符合IS09001:2000質量管理體系認證和IS014001:2004環境管理體系認證，還須在眉山城區有銷售和服務網點。
四、獲取文件時間、地點:
（一）時間：北京時間2009年12月9日至2009年12月15日17:00
（二）地點：眉山市東坡區公共資源交易中心采購股（四川省眉山市東坡湖廣場2期2幢3樓，東坡國際大酒店側，眉山市人才市場旁）；
（三）文件獲取：現場購買；
（四）文件售價：100元/份(文件售出不退)。購買談判文件時交納談判保證金現金6000元（陸仟元整）。成交后成交方的談判保證金自動轉為履約保證金；未成交者，保證金在談判結束后5個工作日內退還，不計利息。若供應商在政府采購過程中無故違規，影響采購，保證金不予退還。
 五、遞交投標文件截止時間：北京時間2009年12月16日15:00，談判時間：北京時間2009年12月16日15:00。
六、談判及遞交投標文件地點：東坡區公共資源交易中心評標室。
七、聯系人***
第二章  談判須知
 
一、適用范圍
本談判文件僅適用于東坡區公共資源交易中心辦公家具的競爭性談判采購。
二、談判小組組成
由有關專家和采購方代表組成的談判小組。
三、談判供應商要求
（一）具有獨立法人；
（二）有良好的商業信譽和健全的財務會計制度；
（三）有履行合同所必需的設備和專業技術能力；
（四）有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；
（五）參加政府采購活動前三年內，在經營活動中無違法違紀記錄；
（六）談判文件中規定的和法律、行政法規規定的其他條件。
四、談判文件的說明
參加談判的供應商應仔細閱讀談判文件的所有內容，按照談判文件的要求提供投標文件,并保證所提供的全部資料的真實性和有效性,不按規定提交投標文件或投標文件有虛假行為的,將導致取消參加談判資格,并承擔相應的法律責任。
五、投標文件的制作
（一）參加談判的供應??，其中正本壹份、副本貳份(封面上標注“正本”、“副本”字樣)，若正本與副本的內容不一致,以正本為準。
（二）投標文件應以A4紙打印，由參加談判的供應商法定代表人或其授權代表簽字并蓋單位公章。
（三）投標文件不得行間插字、涂改和增刪，如有修改錯漏處,必須由投標文件同一簽署人在修改錯漏處簽字并蓋章。
（四）投標文件必須裝訂成冊，不能以活頁式進行裝訂。
六、投標文件的組成
報價文件的組成應由商務部分和報價部分兩部分組成。
（一）商務部分包括：
1、談判供應商基本情況；
2、公司營業執照副本、稅務登記證（國稅、地稅）副本、組織機構代碼證副本等證件復印件加蓋鮮章；
3、法定代表人親筆簽署的授權委托書原件及授權代表人身份證復印件；
注：參加談判的供應商應隨身攜帶相關證件原件，以備查驗。
（二）報價書的組成 :   
1、報價函( 格式見第三章 )
2、報價表 ( 格式見第四章 )
3、報價文件響應 
（1）對技術要求的響應（針對采購項目的技術指標、參數和技術要求做出實質性響應和滿足）
（2）售后服務承諾書
（3）其他需要說明的問題。
七、投標文件的遞交
（一）參加談判的供應商應將投標文件進行密封，并在封面及密封袋上注明談判項目名稱、編號和單位的名稱及地址。
（二）密封口處應貼封條并加蓋騎縫鮮章。
（三）如果投標文件未按上述要求進行密封和標注, 眉山市東坡區公共資源交易中心將予以拒絕。
（四）投標文件由各參加談判的供應商在指定的談判時間以前帶至談判地點。
（五）東坡區公共資源交易中心在規定的遞交投標文件截止時間后將拒絕接收投標文件。
八、付款方式及其它見合同。
 
 
第三章  報價函
 
            ：
我們已收到       號談判文件，經認真研究，我們決定參與談判。
1、按照談判文件中的一切要求，提供      的供應、維修、保養及售后服務。總價格為：人民幣  萬元（大寫：     ）。
2、如果我們的投標文件被接受，我們將履行談判文件中規定的每一項要求，按期、按質、按量完成交貨任務。
3、一旦成交，我們愿按談判文件、投標文件、合同要求履行自已的全部責任。
4、我們愿意遵守國家相關規定和談判文件中規定的收費標準，支付談判文件中規定的費用。
5、我們同意按談判文件規定，繳納      元的談判保證金。
6、與談判文件有關的函電，請按下列地址聯系：
單    位：                     地    址：
電    話：                     傳    真：
郵政編碼：                     聯 系 人***
 
年  月  日

           第四章  技術參數及報價表（詳見談判文件）

 
第五章  談判及確定成交的原則
 
一、對所有參加談判供應商的評定,以相同的程序和方法嚴格按照談判文件的要求和條件進行。
二、成交的原則: 在符合采購需求,質量和服務相等的前提下,以提出最低報價的供應商作為成交供應商。
 
 
 
第六章  附     件
 
法定代表人授權委托書
 
              中心：
我單位現委托         參加貴中心組織的眉山市東坡區富牛鎮初級中學辦公家具競爭性談判采購活動，全權代表我單位處理談判中的有關事宜，代理人所簽署的一切有關文件，我單位均予承認。
代理人情況：
姓名：                 性別：
年齡：                 職務：
身份證號碼：
詳細通訊地址：
電話：                 傳真：
郵政編碼：            
單位名稱（公章）       法定代表人（簽字、蓋章）
                               
年   月   日 
 
 
第七章   合  同（樣本）
 
甲方：          
乙方:            
根據《中華人民共和國合同法》和眉山市東坡區公共資源交易中心關于采購                   談判文件、投標文件和有關法律法規的規定，經甲、乙雙方協商，簽訂本合同。
一、貨物名稱：
二、合同總金額：                    （大寫）
三、支付方式：
1、乙方向甲方出具的貨物發票必須是正式合法的，且應保證甲方在使用時不受第三方的指控。
2、支付方式：
四、質量保證:
1、乙方應保證甲方使用乙方提供的貨物或貨物的任何部份不受第三方關于侵犯其所有權、專利權、商標權、工業設計權等的指控，一旦出現侵權一律由乙方負全部責任。
2、乙方所提供的貨物必須是原廠生產的、全新的、未使用過的并且完全符合國家最新行業正式標準以及合同規定的質量規格和技術要求的合格產品。如貨物不符合合同中約定的要求，甲方有權拒絕接受。
3、全部貨物從交付使用之日起乙方負責  年質保，所有貨物“三包”服務按相關規定執行；質保期內乙方應對由于所提供的產品缺陷而發生的任何不足或事故負責，費用由乙方承擔。
4、如貨物在質量保質期內被證明存在缺陷包括潛在的缺陷或使用不合適、有害的材料甲方有權憑有關證明文件向乙方索賠。
5、乙方在收到甲方通知后，應在合同、協議、投標文件中所附服務承諾約定時間內免費更換缺陷的貨物，如果乙方在收到通知后在合同協議、投標文件中所附服務承諾約定的時間內沒有彌補缺陷的措施，甲方可采取必須的補救措施，但風險和費用將由乙方承擔。
五、產品發運包裝及運輸：
1、乙方在交貨前將產品名稱、數量等以傳真等書面形式通知甲方。
2、乙方提供的全部貨物應按標準保護措施進行包裝，該包裝應適應于遠程運輸﹑防潮﹑防震和防野蠻裝卸以確保貨物安全無損運抵指定現場。由于包裝不善所引起的貨物損壞和損失均由乙方承擔。
3 、在運輸及搬運過程中發生的所有費用及事故，概由乙方承擔。
六、交貨時間及地點：簽訂合同后   日內交貨，交貨地點在眉山市東坡區富牛鎮初級中學指定地點。
七、驗收：
1、甲方負責貨物清點和驗收。
2、乙方在貨物交貨前應對貨物的質量、規格、性能、數量、備品備件等進行準確而全面的檢查 ，但有關質量、規格、性能、數量的檢驗不應視為最終檢驗。
3、如果貨物的質量和規格與投標文件中的產品型號相符，甲方應及時填寫驗收單(一式四聯)，雙方加蓋公章后留存，乙方將第三、四聯送眉山市東坡區公共資源交易中心。
4、驗收不合格的貨物乙方應在十五個工作日內予以更換并承擔由此產生的一切費用，逾期按交貨延誤予以處罰。
八、安裝調試：
1、簽訂合同后，乙方提供安裝要求說明，并對實驗室條件予以確認；
2、乙方負責安裝調試后，應配合甲方對設備進行全面驗收，其結果必須符合賣方提供的技術參數的所有要求；
3、設備由乙方運抵買方?須提供對甲方相關技術人員的現場培訓。
九、售后服務：
1、設備免費保修   年；
2、如設備出現故障。接到通知后    內應到達維修現場；
3、售后服務聯系人:            電話:***
4、投訴電話:***
5、上述內容如有變化，乙方應及時通知甲方和眉山市東坡區公共資源交易中心政府采購股。    
十、違約責任：
1、乙方所交貨物不符合投標文件和本合同要求的，甲方有權拒收；因調換貨物造成延期執行本合同誤期賠償條款。
2、乙方不能交付貨物的，甲方有權通知采購中心沒收乙方履約保證金。
3、因不可抗拒因素造成違約的，可以免責，但必須及時提交相關書面報告材料。
4、乙方不按所承諾的質保、服務要求提供質量保證和售后服務的，每違約一次，甲方按合同總金額的0·2%扣除乙方違約金。
5、甲方如若超期支付貨款，違約金按合同總金額的0·2%每天支付給乙方，逾期超過30天的，視為解除合同，并承擔相應的違約責任。
十一、履約保證金：
1、簽定合同時，乙方應向甲方提交履約保證金   元（金額為中標價的10%，談判保證金可轉為履約保證金的一部分）。
2、因乙方所提供的貨物出現質量問題，甲方有權從履約保證金中取得補償。
3、履約保證金應在貨物驗收合格后，一次性退還乙方，不計利息。
十二、糾紛解決辦法：
合同在雙方履行過程中如果發生爭議，甲乙雙方協商解決；如果協商不成，提交履行地法院依法解決。
十三、合同生效及其他：
1、本合同經甲、乙雙方法人代表（授權代表）簽字蓋章后生效。
2、乙方提供的投標文件作為本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等效力。
3、對本合同條款和附件的任何變更、修改或增減，需經雙方協商。所簽署的書面文件，作為本合同的組成部分并具有同等效力。
十四、本合同一式四份，甲乙雙方各一份﹑眉山市東坡區公共資源交易中心采購股和眉山市東坡區財政局監督股各一份；
甲   方：                    乙    方：
法人代表（授權代表）：        法人代表（授權代表）：