2010美食歡樂節策劃和承辦項目招標公告

我市擬于今年9月30日—10月7日在禪城區東方廣場舉辦“2010佛山美食歡樂節”。現就該活動的策劃和承辦項目制定如下招標方案：
一、招標項目的名稱、用途、服務要求及招標項目的具體內容
（一）名稱：“2010佛山美食歡樂節”策劃和承辦項目
（二）用途：活動的組織策劃、舞臺搭建、開幕式活動安排策劃和氛圍營造、招展和搭展、活動現場管理、宣傳資料制作、廣告、演出等各項工作。
（三）服務要求：按照主辦方的要求對活動的內容和規模進行相關策劃及實施，其策劃方案必須具有實操性、創新性，并能充分體現該活動的主題和特色。
（四）招標內容
1、支出項目
⑴策劃方案。策劃方案要求把握主題、突出重點、體現特色、形式新穎、具有現代感，營造隆重、熱烈、專業的氛圍。策劃方案要求項目說明詳盡，圖文并茂。
⑵場地搭建（標準展位、舞臺、音響、辦理相關的報建手續）。需報送平面布置圖、搭建方案及主演臺背景板。具體要求如下：
①標準展位（3米×3米）130個，分明火和包裝商品展區。每個展位要求有上蓋、燈光和電源插座，并配備1桌2椅。搭建采用德國帳篷并全部統一為KT版招牌，標書需標明展位搭建的用料、材質及報價；
②演出舞臺具體尺寸：12米×7米，背景板高度：5米（背景板含噴畫，內容需經主辦方審定）；
③燈光、音響需標明產品品牌、型號、功率等。
⑶場地管理。（標書需注明文藝節目、安保、衛生、氣氛營造等內容）。具體要求是：
①每天上、下午各安排1場文藝表演，每場表演時間為2小時。文藝節目要求精彩、健康，有地方特色。并按照規定辦理有關演出的報批手續。
②配備足夠的保安人員，做好安全保衛工作，安全通道必須符合安保要求，確保活動現場的正常秩序。要有安保、衛生等應急預案和展位安全疏散圖（南北向、東西向的通道要預留2.5米寬）。
③配備足夠的衛生清潔員，及時打掃衛生，清理垃圾，保證活動現場內環境衛生整潔干凈、不臭，無異味。
④氣氛營造包括入口拱門、空飄氣球、彩旗、禮炮、入口至舞臺鋪設紅地毯、禮儀小姐、嘉賓襟花等。并需標明尺寸、規格及數量。
⑷宣傳廣告（力度大、影響廣、引力強、效果好）。
制作招展書、宣傳單張、海報等宣傳資料，采取多種廣告宣傳形式，廣泛開展宣傳招商推介活動，吸引本地及省內外知名旅游飲食企業參與。需標明廣告的媒體、規格及次數、費用等。
2、收入項目
⑴負責展位的招商工作（主辦方可出具相關證明材料），要求展位的招??費用實行打折優惠。
①突出佛山特色美食。需有順德雙皮奶、應記云吞面、大可以、粥家莊、得心齋等富有佛山飲食特色的名店參與（不少于5家，若每少1家則減少啟動資金3，000元）。
②提高名火參展商的檔次，至少需有5家佛山市三星級以上酒店參與（若每少1家則減少啟動資金3，000元）。
③設置“廣州、肇慶” 美食專區。
④為減少現場油煙排放，保持良好的環境，燒烤展位不得多于明火展位總數的10%。
⑵場內廣告的招商，廣告收入。其中：拱門2座、空飄氣球12個。背景板不再招商。
⑶其他收入，如贊助等。
⑷參照以往做法，招標方（即主辦方的啟動資金）提供一定數額的活動啟動資金。
3、承辦預算
包括各個項目的支出費用、收入金額以及承包該項活動的詳細費用及預算。
　 二、資金來源
（一）財政撥款（項目部分啟動資金）。
（二）市場運作。
三、供應商資格要求（合格投標人）
（一）投標人是具有獨立承擔民事責任能力的在中華人民共和國境內注冊的法人，營業執照經營范圍應包括承辦展覽會議、禮儀慶典、廣告或展覽設計等。
（二）注冊資金不低于人民幣50萬元（其他組織除外）。
（三）具有大型旅游推介促銷活動的承辦經驗（承辦大型活動的證明材料及圖片），并有與市政府相關部門如安保、食品衛生等單位良好的合作或工作關系（提供書面材料）。
（四）投標人應以書面形式保證中標后的項目設計、施工布置由本公司自行組織實施，不得以任何理由將項目轉包給其他公司施工布置。
四、投標截止時間及中標公布時間
1、遞交投標文件時間：從文件公布之日起至2010年4月20日下午17：30截止（上午8：30—下午17：30（節假日除外）。
3、評標時間：2010年4月底或5月初（具體時間另行通知，各投標單位均需參加）。
4、公布中標單位時間：2010年5月上旬。
五、采購人名稱、地址和聯系方式***
采購人名稱：佛山市旅游局
采購人地址：***
采購人聯系電話***
郵箱：(fslyjyhx@foshan.gov.cn)
六、投標須知
（一）時間要求
按照規定的招標時間進行，N>
投標書為A4頁面的打印體，一正一副分開裝訂密封。
（三）評標原則
堅持“公開、公平、公正、擇優”原則，依據投標方的承辦經驗、方案設計、預算報價、標底數額等進行綜合評定，確定最優中標方。
（四）中標公布
標書收集后，主辦方將在20天內在佛山市旅游局網站）上公布中標單位，并與之簽訂承辦合同。
（五）文件解釋
為了有助于對投標材料進行評估比較，發標方有權要求投標方解釋其投標內容。
（六）文件效力
投標材料內容與合同內容共同具有法律效力。