IP電話系統招標公告

張家港市招投標采購交易服務中心受張家港市食品藥品監督管理局委托，就IP電話系統進行競爭性談判采購采購，現歡迎符合相關條件的供應商參加投標。

一、采購項目名稱及編號：IP電話系統，編號：ZZC2010-J101

二、采購項目簡要說明：本次采購的標的是張家港市食品藥品監督管理局申請購買的IP電話系統,數量：90套, 本次采購的設備為中國關境內產生的。

1概述

隨著電子通信技術的不斷發展，遠程會議已經成為人們日常工作的重要溝通方式。最初的遠程會議，利用程控電話交換網絡傳輸語音和視頻，也就是常說的傳統電話會議和傳統視頻會議。隨著VoIP技術的發展，眾多廠商推出了IP語音/視頻電話會議系統。目前，遠程會議已經完成從傳統電話會議向IP會議的過渡。IP會議主要有IP電話會議和IP視頻會議，在統一通信的大背景下，IP電話會議進入了多元化發展的階段。 IP電話會議系統以其開放、靈活、安全、建設成本低、部署簡單等特點，與其它IP會議系統共存共生，并展現出其獨特的應用價值，以滿足企業的遠程會議、遠程培訓等各類需要。

本項目擬建立1套IP電話會議系統,實現食安委與各農貿市場（每個農貿市場1門SIP話機）之間內部免費通信，多方電話會議。

系統拓撲圖如下所示：

 在監管中心部署IP電話會議系統平臺，用于中心和農貿市場分機的注冊，會議管理等。

在各農貿市場部署IP話機，只需要在能夠上網的地方即可和監管中心以及其他分機進行內部通信，實現IP電話會議。

2 系統性能要求

開放性

IP電話會議系統是基于標準服務器的軟件系統，通過SIP協議，與VoIP設備互通。系統管理員通過SSH、SFTP、HTTPS等協議對其管理維護，與會者通過WEB瀏覽器登陸IP電話會議系統預訂會議。在會議召開過程中，可通過WEB界面控制會議，也可通過電話機按鍵控制會議。

靈活性

其靈活性體現在以下幾個方面：

1、支持各類電話終端，并且不需要布置專門的會議室。參加會議簡單方便，既可主動撥入，也可由系統自動呼入或者主持人手動呼入。

2、會議類型多樣，如預約會議和即時會議。如果與會人數多，內容涉及面寬，需要提前準備，則可使用預約會議。若遇緊急問題分析處理，會議需要隨時召開，隨時結束，則可使用即時會議。

3、會議控制手段多樣。除采用WEB頁面控制會議之外，與會人員還可通過電話按鍵執行各類操作，如靜音、取消靜音、點名、邀請、設置演講模式、取消演講模式、延長時間、鎖定會議、取消鎖定會議等。

為了解電話會議與會人數信息，除了會議系統給出會議加入、退出提示音之外，還可通過電話按鍵點名，會議系統將報出與會方數和與會者姓名。如果發現有人還沒有入會，可通過電話按鍵邀請，在確認與會者到齊以后，可將會議鎖定，防止其他人進入會議。

安全性

IP電話會議系統的安全性從多個層面來保證。

1、關閉不安全的TELNET、FTP等服務，開啟安全的SSH/SFTP等服務，防止會議服務器被非法訪問。

2、與會者通過密碼入會，防止無關人員進入會議。

3、對會議流進行加密傳輸，防止會議竊聽。

3 IP電話會議功能要求

系統支持多種會議功能，包括多方會議、會議橋、增強型會議等模式。

多方會議可通過話機撥會議功能鍵來召集人員加入會議。

會議橋為一個嵌入的模塊，提供一個會議號碼和密碼，用戶呼叫會議號碼聽語音提示輸入密碼即可召開電話會議，第一個呼入的是會議主席，其他參會人員也同樣呼叫會議號碼，輸入密碼即可參加會議。

系統內置增強型電話會議有兩種接入方式，一種是分配會議號碼和密碼，由參加人員主動呼叫會議號碼，聽提示語音，輸入會議密碼，召開會議；另一種是預約式會議，需要召開電話會議時，只需要在會議系統里預留會議空間，在會議召開前通過短信、郵件等方式把召開會議時間、會議號碼、會議密碼、會議主題發送給需要參加會議的人員，當會議召開前幾分鐘系統會自動呼叫參會人員，接聽后加入會議，同時，當參會人員掉線時，也可主動呼叫會議號碼，輸入密碼，重新加入會議中，支持追加外線加入會議的功能。

 Internet管理/控制方式：每個人在任何地方可以通過Internet管理維護自己的通訊錄，控制自己發起的會議。

　　智能化的會議控制臺：控制臺可以靈活的控制與會者的發言、旁聽等權限，并且可更換主持人。

　　個人語音屏蔽功能：可以讓某個語會者的發言屏蔽掉，既其他語會者聽不到該人的發言。

　　會議錄音應用與管理：在會議中可對會議室中所有人的發言進行全程錄音。

　　自動會議記錄：系統自動記錄會議的全過程。如參會者的加入時間、退出時間。發言人發言開始時間、時長等。

　　可為用戶預先提供主持人身份密碼，在與會者撥通會議電話或登錄Internet時，通過密碼驗證后，系統將默認此人為本次電話會議的主持人，其他進入會議系統的人為普通與會者。會議主持人具有操控整個會議進程的權利。這包括：

到會人員人數統計、參會人員列表。

統一/取消與會者發言

添加/刪除會議組

在監聽/全雙工間自由切換與會者的參會方式

增添/刪除交談密室

參會者發言時長設置、到時提醒，發言過程中延長發言時間。

　　為了防止非授權者的侵入，系統為電話參會者和Web會議參會者提供了多層密碼。會議主持人可以自行設定是否允許通訊錄以外的人參會。電話參會者需輸入：會議電話號碼、會議代碼 ；Web會議參會者需輸入：用戶名、用戶密碼、會議代碼；邀請入會者：會議主持人只須撥通對方的電話號碼，當呼叫正常建立后，被叫方就可以加入本次會議。被邀請的人員無需經過身份驗證。

與會者通訊錄：對于每次參會的人員，系統將他們的聯系信息等資料存入系統，形成通訊錄，下次開會，主持人只需從中選擇參會者即可。

招標技術要求

4.1  IP電話會議系統主機技術要求

注：表中標明“★”的為“關鍵指標項”，必須滿足，若不滿足則取消談判資格。

4.2              IP話機技術要求

注：表中標明“★”的為“關鍵指標項”，必須滿足，若不滿足則取消談判資格。

三、供應商資格要求：

各供應商必須符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定的條件并通過張家港市政府采購管理辦公室資格登記的不確定供應商。

四、采購文件發售信息：

采購文件發放時間：

發售采購書時間：自該公告上網之時起每日的上午8：30至11：30，下午1：00至4：30；（節假日除外）

采購文書領取截止時間：2010年8月9日16：00時（未領取采購文件的不能參加談判）

采購文件發放地點：張家港市招投標采購交易服務中心。

地址：***

采購文件售價：不收費，請自帶U盤。

其他有關事項

五、談判響應文件接收、談判信息：

談判響應文件接收截止、談判時間：2010年8月10日14：00。

談判響應文件接收地點：張家港市招投標采購交易服務中心。

地址：***

談判響應文件接收人：陳愛鋒、陶宏    

其他有關事項：

六、本次采購聯系事項：

   聯系人***

聯系電話***

傳真電話：***

聯系地址***