圖書、光盤及音像資料招標公告

受 沈陽市圖書館 （以下簡稱“采購單位”）的委托，沈陽市政府采購中心就“ 圖書、光盤及音像資料 ”項目以國內公開招標方式組織采購。歡迎合格的供應商（以下簡稱“投標人”），參加本次政府采購活動。現將有關事項公告如下：

一、招標項目基本情況

1. 招標項目名稱：圖書、光盤及音像資料

2. 招標項目編號：2010-0324/CG(P)20100356

3. 招標采購內容：

序號
產品名稱
數量
技術參數

1
中文紙質普通圖書及光盤
1批
技術要求：

一、投標人條件

1、供應商必須是具有獨立法人資格、合法圖書經營資質的企業。

2、供應商應具有獨立為需方現場選書的條件和能力，一年兩次組織需方采訪人員及有關專家6人參加大規模書市、圖書訂貨會、外埠現場采書等活動，并負責相關費用。

3、供應商必須能獨立完成需方通過“三目”（社科新書目、科技新書目和上海新書目）或需方提供的其他書目征訂供應圖書。

二、 投標人須知

1、招標內容：沈陽市圖書館中文紙質普通圖書（含年鑒、標準及學術性著作）采購、光盤采購。

2、供應商需在投標文件中分別明確列出與其有業務關系和全品種主發業務關系的出版社名單。

3、供應商需在投標文件中明確列出近三年的主要業績及主要客戶名單及聯系方式***

4、供應商應提供配套服務承諾書：根據供應商的實際情況，結合采購人的需求，從售前、售中、售后服務內容，配送書目數據，圖書到貨時間，免費加工項目，以及其他服務等方面做出承諾。

三、 采購人需求

1、圖書采購方面需求

（1）供應商需就本次招標中的全部圖書類型進行投標。

（2）供應商供貨時須提前通知采購人，并負責將圖書送到采購人指定供貨地點，對于現場采購的圖書需在7天內送達沈陽市圖書館；對于訂購圖書需在圖書出版后三個月內送達沈陽市圖書館，并反饋未征訂到的圖書訂購數據。

（3）供應商需具有每周將到店新書樣本送達沈陽市圖書館采編部的能力，采購人會根據需要，要求供應商送樣本圖書。供應商應能提供200家以上國內知名國家級、大學級出版社和地方版出版社全品種正版圖書樣本，并在圖書出版后一個月內送書到館，供采購人選書。

（4）供應商供貨要求打包工整，圖書清單要求與圖書包裝對應相符，做到每包一單、每批一總單。圖書總清單應注明批號、送書日期、每批合計（種數、冊數、碼洋）、包號、包合計；每包詳單應注明每種圖書的題名、ISBN、出版社、單價、冊數、碼洋合計金額、包號與總清單對應準確。

（5）由采購人決定購書的品種和復本數量，且要求供應商在組織貨源的同時，能夠對已預訂的圖書進行計算機查重。

（6）要求圖書訂到（訂全）率達到95%；書目報訂到率達90%以上；配書誤差率在0.2%以下。

（7）要求圖書質量符合國家相關行業標準。對于供應商出現的錯訂、破損、缺頁、污損、附件不全及印刷錯誤等情況須無條件退換，并明確對于違約所承擔的責任。

（8）隨書配送的光盤要求準確插入相應圖書。

（9）要求隨書配送由國家圖書館書目數據中心提供的書目數據。

2、圖書加工方面要求

供應商必須有圖書加工的能力，按沈陽市圖書館的要求提供下列免費服務。

（１）供應商負責所購圖書的拆包工作，要求認真檢查配書清單所列書名、價格是否與到館的圖書一致、復本數是否和到館的圖書相符、發票和訂購單位是否一致、到書品種與數量是否與預訂情況一致；檢查到館書是否有破損、缺頁、多卷書缺冊等問題。

（２）供應商負責為所購的每本圖書夾貼16cm鈷基永磁磁條，磁條要夾貼在圖書任意兩頁間的書縫處，特殊裝型的圖書需夾貼在圖書的隱蔽處。要求牢固、不外露，一般圖書夾１－２條，厚書、精裝書夾２－３條，磁條由供應商提供。

（３）供應商負責加蓋藏書印。蓋藏書印前必須對圖書進行檢查再蓋章，如發現殘破、污損、倒裝、缺頁、漏白等印刷質量問題須及時更換。對不適合采購入藏的圖書或預定書目中因識別困難而圈選的高職高專、成人自考等類教材，一經發現須及時剔除。負責退換、補配因印刷原因或缺附件及供應商運輸原因造成錯裝、損壞等質量不合格的圖書，以及與訂單不符的圖書，不能以已加工為理由拒絕，由此造成的各項費用全部由供應商承擔。蓋藏書印要端正，一般應蓋在書名頁居中的位置，如該位置有文字則做適當調整，不得覆蓋文字。所蓋藏書印必須清晰、美觀、不得臟污圖書。

（４）供應商負責對所購圖書加貼條形碼，要求每冊圖書貼２張同號條碼，一張貼在書名頁藏書印下方，另一張貼在圖書的21頁，所貼條碼號碼應連貫，并按號碼順序排好，擺放整齊。

（５）供應商負責為所購圖書加貼由采購人提供的書標，要求每冊書貼２張書標，一張貼在書脊下方距書根一厘米處，外用透明膠帶加固，另一張貼在封底右上角。

（6）新版圖書必須隨書印刷ＣＩＰ數據記錄，保證所提供的圖書均為國家正規出版物，無盜版、侵權和國家明令禁止的圖書。

2
中文圖書及音像資料
1批
中文圖書均選擇2010年1月以后出版的正版出版物

少兒圖書計2000種,10000冊

要求：1、全國各專業少兒出版社出版兒童圖書及連環畫冊、低幼畫冊圖書，其他出版社出版的兒童圖書及連環畫冊、低幼畫冊。2、開本主要以32開，24開，16開，帶有書脊題名圖書。

教育教學圖書(沈陽地區九年義務教育教材同步配套教育教學輔導圖書)1000種，2000冊

要求：小學1-6年級的語文、數學、英語。2、初中七、八、九年級各學科語文、數學、物理、化學、歷史、英語、政治等科目。3、高中高一、高二、高三各學科語文、數學、物理、化學、地理、歷史、英語、政治、生物等科目。

普通中文圖書2000種，5000冊

要求：1、社會科學類1500種，(其中文學藝術類1000種)，自然科學類300種，其他類200種。2、各類圖書均選擇國家一、二級出版社出版的各類圖書。

音像資料選擇2009年1 月后出版的正版音像資料。1000種，2000片。沈陽市少年兒童圖書館2010年

圖書及音像資料經費政府采購的要求

一、供應商要求：

1、供應商應為專門從事圖書經銷法人單位，具有中華人民共和國出版物發行許可證，所經銷的圖書和出版物均為國家正式出版物。

2、供應商需要具有做公共圖書館團體供應的能力，要有較大的后備倉庫和團體選購的場所。現貨供應品種在1萬種以上。

3、供應商應提供符合國家財稅法規要求的售書發票。

4、供應商須有較強的收集全國專業少兒出版社、國內出版社少兒圖書的新書能力，與400家以上出版社具有全品種主發業務關系。

二、相關要求

1、圖書采購要求：

1.1、現場采購：本館采購的圖書主要是以兒童讀物為主，采購工作要體現兒童讀物的時效性和采購工作經常化，具有店面5000平方米以上零售賣場，可提供現采服務。供應商根據本館要求，每月現場采書2-3次，另外采購單位去外地現采圖書的費用由供書商負責。

1.2、訂單采購：供應商在最大范圍內為本館收集國內外新書出版、發行信息，為采購單位提供全國專業少兒出版社新書書目及其他出版社或書商自編供貨書目數據的印刷版和電子版(至少每月一次)。所有電子版書目數據應為MARC格式，其著錄項目必須包括國際標準書號(ISBN)、正副題名、著者、出版社、出版日期、價格、裝訂形式、開本、內容提要等。使得圖書館能夠非常方便地利用這些書目制作采訪數據。

1.3、專題采購：根據圖書館的需求，做好專題書目的采購，以滿足館藏的特殊需要。

1.4、其它采購方式：隨時進行圖書增訂、補訂工作。

1.5、供應商要為采購單位提供少兒圖書樣本，并送達沈陽市少年兒童圖書館采編部。

2、圖書數據要求：

供應商必須為圖書館所購圖書及時免費配送標準的采訪CNMARC數據和編目CNMARC數據，其格式完全符合國家標準(中國機讀目錄格式)，并提供《中國圖書館分類法》(第四版)分類號，《中國圖書館分類法》(兒童版)分類號，提供的數據能為圖書館使用的圖書館自動化集成管理系統所接受。必須保證隨書MARC數據的質量，不得有遺漏，MARC數據差錯率低于3‰，數據提供量要求達到95%以上。

3、供書時間要求：

3.1、現采圖書100%到書率。預訂圖書保證95%以上的到書率，其中預訂圖書的到書周期在10天之內。現采圖書到書周期在5天之內。所有圖書均采用先到書后付款的方式。

3.2、收到圖書訂單后在三個工作日內報訂完畢，如遇出版計劃調整及無貨、改版等情況，會在五個工作日內通知采購單位，并按采購單位要求將加工好的圖書及時發送到采購單位的指定地點，為此發生費用由供書商承擔。

4、送書方式要求：

4.1、供貨時提前一天通知采購人，并負責免費將圖書安全無損的送到圖書館指定位置，圖書包裝打包工整，圖書清單與圖書包裝對應相符，做到每包一單、每批一總單。并在包外注明配送單號，供貨單位名稱。圖書總清單注明以下項目：批號，送書日期，每批合計（種數，冊數，碼洋）；詳單注明：每種圖書的題名、ISBN、出版社、單價、冊數、碼洋合計金額、包號。并可提供電子版書目詳單，方便采購單位驗收核算。

4.2、嚴格按照預訂單及現采數據進行配送包裝，誤差率控制在0.2%以下，對于由于操作失誤產生的誤配、錯配、漏配情況，承諾在三個工作日內調換完畢。

5、圖書質量要求：

5.1、供應商須嚴格遵守國家有關出版物發行管理規定，不發行盜版或盜印的出版物；對盜版圖書采購單位有權拒絕驗收，供應商無條件接受退貨，。

5.2、供應商保證圖書的外觀質量，如有缺頁、倒裝、污損、附書光盤缺損等質量問題，由供應商負責更換或退貨。

5．3、供應商提供的到貨圖書品種和數量與圖書館訂貨單不符時，供應商必須無條件接受退貨。

6、圖書加工要求：

供應商應根據圖書館的要求提供圖書加工服務，所有加工成本與服務均免費。

6.1、所用磁條要求：鈷基永久磁條、雙面膠、十六公分長、質量合格產品。磁條由供應商提供。

6.2、磁條粘貼要求：正文頁碼大于300頁，貼磁條2根，小于300頁，貼磁條1根。磁條粘貼沒有固定頁碼要求，但要求粘貼在書脊隱蔽處，以不宜發現為準。

6.3、采購單位確認采購圖書由供應商對圖書加蓋一枚館藏章，館藏章為紅色印章，圖章位置蓋在書名頁中間空白處及切口處，圖章要求端正、清晰準確。館藏章印模由圖書館提供，供應商負責刻印，并保證與印模一致。

6.4、免費提供圖書加工材料(覆膜條形碼、書標紙、透明膠帶等)。免費現場(到館)加工，免費協助上架、排架。

6.5、圖書館以后提出的其他加工服務要求。

6.6、若供應商在向圖書館供應圖書的過程中不能滿足招標文件的要示或在提供圖書加工服務方面不能履行投標書中的承諾，采購單位將減少供應商的配額或取消供應商向采購單位供應圖書的資格。

7、對于供貨不及時、供貨質量差、售后服務不好、在公共圖書館信譽度不佳的供應商將不能成為中標供應商。

三、付款方式：

供應商報價金額中，應注明具體折扣率，采購單位對采購圖書按折扣后的價格進行結算，先貨后款


交貨時間：服務期至2010年12月31日。序號1—現場采購的圖書需在七日內送達沈陽市圖書館，對于訂購圖書需在圖書出版后三個月內送達沈陽市圖書館；序號2—預訂圖書的到書周期在10天之內。現采圖書到書周期在5天之內

交貨地點：沈陽市行政區域內采購單位指定地點

二、合格投標人的資格條件

1. 具備《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定的條件。

2. 國內工商登記注冊并已按規定時間通過年檢，注冊資金不少于人民幣500萬元，具有本次招標項目的生產或經營范圍，有能力提供本次招標項目及所要求的服務。

3. 出版物經營許可證（已按規定時間通過年檢，能夠清晰反映年檢情況）。

三、政府采購供應商庫入庫須知

參與沈陽市市本級政府采購項目競標的投標人未進入沈陽市政府采購中心政府采購供應商庫的，請詳閱沈陽市政府采購中心網站公布的“政府采購供應商入庫須知”，及時辦理入庫登記手續。

四、招標文件的免費下載

投標人請于即日起至沈陽市政府采購中心網站免費下載本項目招標文件。

五、標前答疑會

時間：北京時間2010年8月19日14:30時整。

地點：沈陽市政府采購中心第五開標室。

六、投標保證金、履約保證金和中標服務費

1. 本項目投標保證金為（不分品目）人民幣：貳萬元 整。

2. 本項目不收取履約保證金。

3. 本項目不收取中標服務費。

七、投標截止（開標）時間、接收投標文件時間與地點

1. 本項目投標截止時間：北京時間2010年9月3日9:30時整，投標截止時間即為開標時間。

2. 本項目接收投標文件時間：北京時間2010年9月3日8:30～9:30時，投標人請在此時間之內將密封好的投標文件遞送至沈陽市政府采購中心服務大廳招標處，在此時間之后送達的和未在規定時間內交納投標保證金的投標文件恕不接受。

3. 開標地點：沈陽市政府采購中心開標大廳。

八、凡與本次招標項目有關的事宜請按下述地址聯系



集中采購機構：沈陽市政府采購中心

聯系地址***

郵政編碼：110016

招標文件咨詢：王怡萌 024-22896652、22896640

入庫登記咨詢：024－22896679

合同領取咨詢：024－22896645