2011中文普通圖書招標(biāo)公告

哈爾濱工業(yè)大學(xué)招標(biāo)采購(gòu)辦公室受用戶的委托，擬就2011中文普通圖書采購(gòu)項(xiàng)目項(xiàng)目進(jìn)行公開招標(biāo)。歡迎具有此項(xiàng)供貨能力、資信良好的供應(yīng)商前來投標(biāo)。
一、項(xiàng)目名稱：2011中文普通圖書采購(gòu)項(xiàng)目
二、招標(biāo)編號(hào)：HITZB-474
三、采購(gòu)數(shù)量：13萬(wàn)冊(cè)
四、主要技術(shù)指標(biāo)：
1、中文普通圖書館配商資質(zhì)要求
（1）中文圖書館配商應(yīng)為專門從事圖書經(jīng)銷法人單位，具備國(guó)家頒發(fā)的《中華人民共和國(guó)出版物經(jīng)營(yíng)許可證》，注冊(cè)資金150萬(wàn)元以上。
（2） 館配商具有全國(guó)性的圖書采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)，經(jīng)營(yíng)圖書品種豐富，同全國(guó)主要出版商有良好的合作關(guān)系。
（3） 館配商要具有穩(wěn)定的圖書館客戶群，具備為大學(xué)圖書館提供中文普通圖書供書5年以上的經(jīng)驗(yàn)，投標(biāo)文件提供近三年985院校、211院校合作情況說明。
（4） 館配商要有超過1000平方米固定的庫(kù)房與經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所；組織現(xiàn)采現(xiàn)貨供應(yīng)品種在1萬(wàn)種以上。
（5）具有較強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力、良好信譽(yù)和售后服務(wù)能力，館配商3年內(nèi)無不良經(jīng)營(yíng)紀(jì)錄。
2、 中文普通圖書館配商進(jìn)書渠道要求
（1） 保證正規(guī)渠道進(jìn)書，即必須從國(guó)家出版署或其他行政部門批準(zhǔn)的合法出版商購(gòu)進(jìn)圖書。
（2） 所購(gòu)圖書必須具有國(guó)家出版署批準(zhǔn)的書號(hào)（ISBN）。
（3）堅(jiān)決禁止購(gòu)進(jìn)盜版圖書和二渠道進(jìn)書，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將終止合同并取消館配商三年招標(biāo)資格。
3、中文普通圖書采購(gòu)圖書要求
（1）中文普通圖書以理工圖書為主，科技類圖書種類不低于60％。
（2）中文普通圖書供貨出版社要求一級(jí)社占80％以上。
（3）館配圖書必須符合本館圖書采購(gòu)要求（詳見《中文普通圖書訂購(gòu)要求》）。
4、館配商駐地驗(yàn)收、分編、前后期加工。
（1） 館配商派分編人員進(jìn)駐我館進(jìn)行圖書驗(yàn)收、分編工作。進(jìn)駐我館進(jìn)行編目人員必須具有編目工作經(jīng)驗(yàn)，經(jīng)過calis聯(lián)機(jī)編目中心或同等級(jí)編目培訓(xùn)。（提供證明文件）
（2）館配外包分編人員必須在合同生效日提前一周進(jìn)駐我館進(jìn)行實(shí)地業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并嚴(yán)格按照我館有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。（詳見《哈爾濱工業(yè)大學(xué)圖書館中文圖書駐地分編要求與操作規(guī)范》）
（3）乙方派人員進(jìn)駐甲方圖書分編、加工差錯(cuò)率按照發(fā)書批次進(jìn)行，每批圖書種數(shù)分編差錯(cuò)率不能超過2%；前后期加工冊(cè)數(shù)差錯(cuò)率不能超過1%；超過三批取消第二年度招標(biāo)資格。
（4）館配商提供人員到我館加工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行圖書驗(yàn)收，前、后期加工并承擔(dān)所需材料費(fèi)用。包括：驗(yàn)收草片、永磁性磁條、條形碼及膠帶、蓋館藏章、書名頁(yè)提示條、卡號(hào)碼、書標(biāo)加膠帶、光盤袋（分大小兩種）、蓋附光盤章或光盤破損章等。（詳見《圖書技術(shù)加工工作操作規(guī)范》）
5、中文普通圖書館配技術(shù)條件要求
（1）組織圖書館采訪人員參加大型書展及現(xiàn)采會(huì)�，F(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)圖書時(shí)，館配商應(yīng)該提供人員、設(shè)備方面的便利。
（2）館配商應(yīng)建有功能較完善、性能穩(wěn)定的專業(yè)化圖書電子商務(wù)網(wǎng)站，提供讀者薦書的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，并可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的上傳與下載、開展網(wǎng)上訂購(gòu)。
（3）館配商具有圖書著錄的的專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍，提供館配商自編預(yù)定書目及各一級(jí)出版社及現(xiàn)采圖書的標(biāo)準(zhǔn)MARC數(shù)據(jù)。
（4）館配商在收到圖書訂單后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行訂購(gòu)處理，館配商在處理訂單時(shí)，如實(shí)際書價(jià)超出訂單書價(jià)15%，書名、版次發(fā)生變化等應(yīng)及時(shí)與我館溝通。
（5）館配商不得更換圖書館的預(yù)訂和現(xiàn)采的圖書訂單，不得搭配非我館訂購(gòu)的圖書，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將取消第二年度招標(biāo)資格。
（6）館配應(yīng)保證98%圖書到書率，低于95％將取消第二年度招標(biāo)資格。
（7）現(xiàn)采圖書的到書周期應(yīng)控制在15天之內(nèi)，預(yù)訂訂單圖書自出版之日起3月內(nèi)到書。每季度提供給甲方圖書訂到率反饋信息。
（8）館配商對(duì)由于庫(kù)存等因素造成的暫時(shí)缺書，及時(shí)與我館通報(bào)，要有補(bǔ)缺的能力與責(zé)任。
（9）館配商具有協(xié)助查重能力，避免重復(fù)配送出現(xiàn)。
（10）配送到我館圖書與訂單不符，將予以退貨。若發(fā)現(xiàn)有污損、圖文不清、缺頁(yè)、倒頁(yè)、缺附件等質(zhì)量不合格的圖書，一律予以退換，不能以已加工為理由拒絕，由此造成的損失及費(fèi)用由館配商承擔(dān)。
5、圖書配送要求
（1）圖書配送要求汽運(yùn)：圖書及時(shí)發(fā)送到我館指定地點(diǎn)，并承擔(dān)其間發(fā)生的費(fèi)用。
（2）每批50包以內(nèi)，具有總清單包（顏色標(biāo)識(shí)、內(nèi)有總單），一包一單。
(3)館配商提供配書清單紙版一式兩份；電子表單（EXCEL形式）一份。
（4）影印版與其他圖書分開包裝。
《中文普通圖書訂購(gòu)要求》
1、 圖書按批發(fā)送，注明館配單位、批號(hào)、總量、包號(hào)，并將信息書寫于每包側(cè)面。
2、 圖書開本小于32開不予訂購(gòu)。
3、 頁(yè)數(shù)100頁(yè)以下不予訂購(gòu)。
4、 圖表、圖冊(cè)不予訂購(gòu)購(gòu)。
5、 高職高專以下適用圖書不予訂購(gòu)。
6、 散頁(yè)裝習(xí)題集、試卷不予訂購(gòu)。
7、 線裝書不予訂購(gòu)。
《哈爾濱工業(yè)大學(xué)圖書館中文圖書駐地分編要求與規(guī)范》
1、館配商派駐分編人員到我館從事圖書分編工作，不得私自改變?cè)械木幠苛鞒獭?
2.分編全程由我館采編部進(jìn)行質(zhì)量控制，采編部人員承擔(dān)審校和系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)工作，以保證編目工作的水平。
3、進(jìn)駐我館進(jìn)行編目人員必須具有編目工作經(jīng)驗(yàn)，經(jīng)過calis聯(lián)機(jī)編目中心或同等級(jí)編目培訓(xùn)。
4、館配外包編目人員必須在合同生效日提前一周進(jìn)駐我館進(jìn)行實(shí)地業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
5、館配商派駐分編人員統(tǒng)一服從采編部管理，不得私自采用單一的記件工資管理制度。
6、館配分編人員著錄與標(biāo)引按照《哈工大中文圖書著錄準(zhǔn)則和主要字段》進(jìn)行。
7、館配商分編的差錯(cuò)率，錯(cuò)誤種數(shù)不能超過2%，前后期加工冊(cè)數(shù)不能超過1%。
8、工作流程：
（1）乙方外部編目員領(lǐng)自家館配商的到書；
（2）利用甲方（哈工大圖書館）CALIS帳號(hào)，先進(jìn)行CALIS庫(kù)查重；
（3）無則做原始編目，完成后送給甲方（哈工大圖書館）編目員審校提交；有則從CALIS下載數(shù)據(jù)，同時(shí)并提交哈工大館藏；
（4）甲方（哈工大圖書館）本地庫(kù)二次查重，有則直接加條形碼和其它館藏信息；無則套錄修改數(shù)據(jù)，增加相應(yīng)字段，加條形碼和其它館藏信息；
（5）送審；返回分編人員處修改，輸出編目產(chǎn)品（書標(biāo)，總括登記帳等）；
（6）館配商進(jìn)行前后期加工加工；送交典藏。
（7）流通部門出錯(cuò)圖書返書至分編人員處處理。
《中文普通圖書物理加工技術(shù)工作操作規(guī)范》
圖書加工分為：貼磁條、貼條形碼（加蓋膠帶）、蓋館藏章、卡號(hào)碼、貼書標(biāo)（加蓋膠帶）、書名頁(yè)提示條、粘光盤袋（分大小兩種）、蓋附光盤章或光盤破損章、協(xié)助編目員領(lǐng)書送書等。
總體原則要求：整齊、規(guī)范、清晰、美觀。
1.貼永磁鈷基Fe永久磁條：貼在書中不固定頁(yè)碼之間，盡量貼近書脊，不留痕跡。（300頁(yè)以上多加1條，以此類推）
2.貼條形碼（加蓋膠帶）：原則要求貼在書名頁(yè)正上方正中位置，但不要覆蓋書名頁(yè)字跡，正上方無足夠空間時(shí)候，可以貼在書名頁(yè)其它地方，但以方便和美觀為主導(dǎo)原則，然后加粘膠帶。
3.蓋館藏章：加蓋于書名頁(yè)右上角，書名頁(yè)與印泥顏色相近而無法認(rèn)清時(shí)，加蓋于下頁(yè)，以此類推。
4.卡號(hào)碼：卡在圖書正文第十七頁(yè)正上方中間位置，本頁(yè)顏色與印油顏色一樣時(shí)，卡在下一個(gè)單號(hào)頁(yè)，既第十九頁(yè)，以此類推。
5.貼書標(biāo)（加蓋膠帶）：書標(biāo)內(nèi)容是索書號(hào)、條碼號(hào)。貼在書脊距離圖書底部3CM的地方，書標(biāo)下沿距離底部為3CM，索書號(hào)首字母延書脊左邊展開；不足一百頁(yè)的特薄圖書，書標(biāo)貼在圖書后封底上，距離底部的位置是一樣的3CM，書標(biāo)右邊與書脊線對(duì)齊；最后覆加膠帶固定。

6.粘光盤袋（分大小兩種專用光盤袋）：貼在封二上，大光盤用大袋，小光盤用小袋。光盤袋開口對(duì)書脊，除開口以透明膠帶粘貼外，在底部附加膠帶，確保粘貼牢固。
7.蓋附光盤章或光盤破損章：有光盤的加蓋“附光盤”章，有光盤但光盤破損的加蓋“光盤已損”章。章位置印在條型碼右側(cè)。附帶光盤超過一張，在“附光盤”章右側(cè)標(biāo)注“2”“3”等。
8. 書名頁(yè)，加溫馨提示“請(qǐng)您珍愛圖書 切勿勾畫污損”。
材質(zhì)：不干膠。樣式：寬1cm 長(zhǎng)10cm 字體：四號(hào)楷體

請(qǐng)您珍愛圖書 切勿勾畫污損

9. 對(duì)于破損、污損、缺頁(yè)和有錯(cuò)誤瑕疵圖書，要及時(shí)甄別出來。
五、投標(biāo)商準(zhǔn)入資格
（1）具有在境內(nèi)的獨(dú)立法人資格以及相關(guān)資質(zhì)證明文件。
（2）具備中國(guó)政府采購(gòu)法第二十二條的條件。
（3）本次招標(biāo)公告截止日期為2010年10月9日,有意參與投標(biāo)的供應(yīng)商請(qǐng)將投標(biāo)申請(qǐng)表及營(yíng)業(yè)執(zhí)照傳真予我們，以便于有效安排開標(biāo)事宜。
（4）如果報(bào)名情況符合開標(biāo)條件，標(biāo)書將在報(bào)名截止后以電子郵件***
（5）請(qǐng)于開標(biāo)前一天止4日內(nèi)（節(jié)假日順延）每天早8：00-8：30到指定地點(diǎn)購(gòu)買標(biāo)書，未按照要求購(gòu)買標(biāo)書的供應(yīng)商不能取得投標(biāo)資格。
六、報(bào)名辦法
招標(biāo)人：哈爾濱工業(yè)大學(xué)
招標(biāo)人地址：***
哈爾濱工業(yè)大學(xué)行政辦公樓207室招標(biāo)采購(gòu)辦公室
招標(biāo)聯(lián)系人：張立 聯(lián)系電話***
技術(shù)聯(lián)系人：韓淑紅 聯(lián)系方式***
郵政編碼：150001