圖書招標(biāo)公告

山東理工大學(xué)圖書采購招標(biāo)書
SDUT2010（招）041
一、招投標(biāo)須知
（一）項目名稱：山東理工大學(xué)圖書館中文圖書采購協(xié)議供應(yīng)商招標(biāo)。
（二）招標(biāo)方式：公開招標(biāo)，確定中標(biāo)單位。
（三）投標(biāo)人資格和條件
1、具有國內(nèi)獨立法人資格，出版物經(jīng)營許可證，授權(quán)經(jīng)營證書，主營出版物的企事業(yè)單位。
2、投標(biāo)人應(yīng)承擔(dān)投標(biāo)及履約中應(yīng)承擔(dān)的全部責(zé)任與義務(wù)。
3、具有較強的技術(shù)力量、經(jīng)濟(jì)實力和良好的企業(yè)信譽及售后服務(wù)能力，能提供標(biāo)準(zhǔn)的采訪數(shù)據(jù)和編目數(shù)據(jù)，能進(jìn)行圖書加工。
4、必須在近三年內(nèi)有為高校圖書館供書的經(jīng)驗并擁有圖書物流基地和提供現(xiàn)場采購的能力。
（四）投標(biāo)文件的封裝
投標(biāo)人須按投標(biāo)文件組成的要求制作標(biāo)書兩份，并密封（封口加蓋投標(biāo)單位公章）在規(guī)定的時間內(nèi)交招標(biāo)小組辦公室。未按本要求密封和投遞的招標(biāo)文件，招標(biāo)方有權(quán)拒收。
二、 招標(biāo)項目要求
（一）采購方式：圖書采購采取書目訂單預(yù)定與招標(biāo)人派專業(yè)人員現(xiàn)場選書兩種方式。
（二）技術(shù)要求：
1、供應(yīng)商具有全國性的圖書采購網(wǎng)絡(luò)、有較大的后備倉庫和團(tuán)體選購的場所，經(jīng)營圖書品種豐富；具有做大型圖書館供應(yīng)的條件和經(jīng)驗。
2、有從事書目數(shù)據(jù)加工業(yè)務(wù)的專業(yè)人員，能提供圖書標(biāo)準(zhǔn)的采訪和編目Marc 數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)要求參見《中國機讀目錄格式使用手冊》、《CALIS聯(lián)機合作編目手冊》），每月提供的書目數(shù)據(jù)不少于4000條（高職以下除外），提供的所有數(shù)據(jù)能在需方系統(tǒng)無障礙的使用。
3、供應(yīng)商提供符合國家財稅法規(guī)要求的售書發(fā)票。
（三）供貨及服務(wù)要求
1、應(yīng)無償提供各出版社出版的詳細(xì)全面的中文圖書采訪的預(yù)訂書目數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)字段符合著錄規(guī)則的圖書采訪用預(yù)訂書目數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)能夠在“匯文文獻(xiàn)信息服務(wù)系統(tǒng)”無障礙運行。格式為EXCEL、ISO兩種，基本字段至少包括：征訂號、題名、責(zé)任者、類別、ISBN、定價、出版者、版本、開本、頁數(shù)、裝幀、出版日期、內(nèi)容提要、讀者對象、中圖法圖書分類號等。所有數(shù)據(jù)必須完全符合我館匯文文獻(xiàn)信息服務(wù)系統(tǒng)的格式和運行要求，數(shù)據(jù)必須達(dá)到100%覆蓋率。
2、圖書發(fā)出后應(yīng)伴隨每批隨書提供每種書完整正確的CALIS格式的編目MARC數(shù)據(jù)。配送圖書時另附紙質(zhì)總清單 1 份， 電子清單 1 份（注明種、冊、價格和總碼洋等），如發(fā)現(xiàn)缺少應(yīng)及時補發(fā)。
3、供方必須保證所有圖書為正版，非正版圖書無條件按招標(biāo)方處理意見執(zhí)行。供方須按招標(biāo)方訂單供書，發(fā)現(xiàn)所供圖書與招標(biāo)方訂單不符時，無論加工與否一律退回，由此產(chǎn)生的費用等一切后果供方承擔(dān)。
4、供應(yīng)商應(yīng)保證85%以上的預(yù)訂圖書到書率和95%以上的現(xiàn)采圖書到書率，圖書的到書周期應(yīng)控制在45天之內(nèi)。
5、現(xiàn)場采購圖書時，供應(yīng)商應(yīng)提供人員、設(shè)備等方面的便利，所產(chǎn)生的相關(guān)費用由供應(yīng)商承擔(dān)。
6、供應(yīng)商在收到圖書訂單后應(yīng)及時進(jìn)行訂單處理，并按需方要求將加工好的圖書及時發(fā)送到招標(biāo)方指定地點，為此所發(fā)生的費用全部有供應(yīng)商承擔(dān)。
7、供應(yīng)商必須按招標(biāo)方訂購的圖書品種、數(shù)量及時供貨，除推遲出版或發(fā)生影響合約履行的不可抗力情況以外，若不能按時供貨的圖書種數(shù)或冊數(shù)超過訂單訂購書的15%，即可認(rèn)定供應(yīng)商不具備供貨條件，需方有權(quán)要求終止供貨，因終止供貨而造成的損失由供應(yīng)商承擔(dān)。招標(biāo)方有權(quán)采取相應(yīng)的補救措施。由此造成招標(biāo)方的各項損失或增加的各項費用（如折扣、郵費、數(shù)據(jù)費、加工費）等均由違約的供貨商承擔(dān)。
8、送交到招標(biāo)方的圖書與訂單不符，一律退貨。有污損、圖文不清、缺頁、倒頁等質(zhì)量不合格的圖書，無論加工與否一律退還。圖書發(fā)貨差錯率應(yīng)低于2%，由于差錯率造成的損失及費用由供應(yīng)商承擔(dān)。
9、供應(yīng)商在處理訂單時，如實際書價超出訂單書價，或單冊碼洋100元以上的圖書，及時與需方溝通確認(rèn)。凡送交到招標(biāo)方的圖書，以圖書定價作為計算書款的依據(jù)。經(jīng)雙方核對無誤，可以結(jié)算，開具實洋發(fā)票，并在備注欄注明碼洋、折扣、實洋。
10、供應(yīng)商如在品種或數(shù)量上不能達(dá)到招標(biāo)方的要求，則應(yīng)在收到訂單45天之內(nèi)向需方反饋未訂到圖書的信息。
11、供應(yīng)商應(yīng)提供免費的數(shù)據(jù)加工、粘貼磁條、蓋館藏章等圖書加工的配套服務(wù)（貼條形碼、書標(biāo)等的加工服務(wù)亦包括）。按照招標(biāo)人要求做好圖書的前期加工，如粘貼16CM可充消敏防盜磁條、加蓋館藏章等。每冊圖書須安裝防盜磁條兩條，500頁以外的圖書需安裝三條以上，要求隱蔽性好；每冊圖書蓋館藏章二處，一處在書名頁正中，一處在書口的正中。
12、供應(yīng)商須說明可以提供的相應(yīng)服務(wù)，應(yīng)提供標(biāo)準(zhǔn)的采訪數(shù)據(jù)和編目數(shù)據(jù)（CALIS標(biāo)準(zhǔn)的MARC數(shù)據(jù)），以及蓋有館藏章、安裝了防盜磁條等圖書加工服務(wù)項目的樣本，對可以提供的圖書加工（驗收、分類、編目、典藏、上架）等的綜合服務(wù)項目也請說明。
13、供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)招標(biāo)方實際工作運行過程中發(fā)生的情況，提供相應(yīng)的服務(wù)保障。
（四）履約保證措施：
1、需方圖書采購招標(biāo)工作組將結(jié)合投標(biāo)單位資質(zhì)、服務(wù)質(zhì)量、信譽、優(yōu)惠折扣、主要業(yè)績等情況決定中標(biāo)單位。
2、中標(biāo)單位自交貨之日起6個月內(nèi)為履約保證期、在此期間，中標(biāo)單位不能全部履行所簽合同（如到書質(zhì)量不高、圖書加工不符合要求、到書率低、到書周期長、數(shù)據(jù)質(zhì)量差等），將終止合同，停止其供貨，對已到不符合要求的圖書進(jìn)行調(diào)換或降價處理。
三．投標(biāo)文件要求
（一）投標(biāo)文件內(nèi)容要求如下
1、投標(biāo)函：項目名稱、投標(biāo)文件內(nèi)容、投標(biāo)聲明與承諾；
2、投標(biāo)單位資格證明材料復(fù)印件（加蓋公章）；
①企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織代碼證；
②新聞出版局頒發(fā)的圖書二級發(fā)行許可證；
③法定代表人授權(quán)書及被授權(quán)人身份證；
3、服務(wù)承諾書
①必須包含對圖書質(zhì)量及售后服務(wù)的承諾及保證條件措施；
②應(yīng)承諾其中標(biāo)后給予招標(biāo)人享受最優(yōu)惠圖書館待遇，即在合同期內(nèi)，如投標(biāo)單位給予其他圖書館更優(yōu)惠待遇，應(yīng)該通知招標(biāo)單位同時享受。
4、投標(biāo)人的資產(chǎn)經(jīng)營狀況及經(jīng)營規(guī)模情況；
5、投標(biāo)人的主要圖書采購網(wǎng)點分布情況；
6、投標(biāo)人的學(xué)科優(yōu)勢、行業(yè)優(yōu)勢、地域優(yōu)勢；
7、投標(biāo)人圖書提供的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境（計算機網(wǎng)絡(luò)或網(wǎng)站）；
8、投標(biāo)人圖書供應(yīng)的用戶分布和業(yè)績概況，請列出供書服務(wù)的高校圖書館名單、聯(lián)系電話***
9、投標(biāo)人開戶名稱、開戶銀行、帳號及傳真、電話、網(wǎng)站、E－mail等聯(lián)系方式***
10、投標(biāo)人認(rèn)為有必要提供的聲明及文件資料。
（二）投標(biāo)方應(yīng)仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件中的所有內(nèi)容，投標(biāo)書中應(yīng)明確是否全部或部分響應(yīng)招標(biāo)書條款，若有異議，請說明理由，并嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求提供投標(biāo)書，保證所供資料的真實性，若有不實，一經(jīng)查實，即取消中標(biāo)資格。

四、投標(biāo)報價與付款
（一）投標(biāo)文件應(yīng)明確圖書折扣百分比（各類圖書以及不同供書總碼洋如有不同的折扣，請具體說明）。到書率指標(biāo)高于本招標(biāo)文件規(guī)定，應(yīng)予說明。
（二）報價指圖書價格、運抵指定交貨地點費用、有關(guān)服務(wù)和所有稅費等的總和。
（三）投標(biāo)以人民幣報價，在滿足本標(biāo)書要求的所有服務(wù)前提下，投標(biāo)方承諾的購書折扣率。
（四）招標(biāo)方對中標(biāo)方所提供的圖書均按實洋付款，即圖書碼洋價乘折扣率。
（五）付款時間：圖書到館經(jīng)驗收對賬后，由供方開具正式發(fā)票，需方原則上在每年年底以前以轉(zhuǎn)賬方式向供方結(jié)清書款。
五、評標(biāo)與合同簽訂
（一）本次招標(biāo)由山東理工大學(xué)招標(biāo)工作組承擔(dān)，將根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)，嚴(yán)格按照山東理工大學(xué)招投標(biāo)文件規(guī)定執(zhí)行。評標(biāo)采取確定招標(biāo)原則、審查資質(zhì)、會議述標(biāo)、咨詢等方法。
（二）在招投標(biāo)過程中，投標(biāo)方不得進(jìn)行影響評標(biāo)結(jié)果的不當(dāng)舉動。否則，招標(biāo)方將視其違反廉政采購行為，取消中標(biāo)資格。
（三）評標(biāo)結(jié)束后，招標(biāo)方將通知中標(biāo)單位。中標(biāo)單位收到中標(biāo)通知后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)由法人或法人授權(quán)代表到招標(biāo)方指定地點簽訂合同。與其未簽訂合同者，則被視為放棄中標(biāo)資格。
（四）對未中標(biāo)單位，招標(biāo)方不做任何解釋，也不承擔(dān)任何責(zé)任。
六、有關(guān)費用及時間安排
2010年10月19日8：30前到招標(biāo)辦（鴻遠(yuǎn)樓419室）交納標(biāo)書費及投標(biāo)保證金，9：00在山東理工大學(xué)鴻遠(yuǎn)樓414房間開標(biāo)。
請參與投標(biāo)方準(zhǔn)時派員出席，每一投標(biāo)單位限3名以內(nèi)代表參加，投標(biāo)單位法定代表人或法人委托代表人必須參加，否則該投標(biāo)單位所投標(biāo)將視為廢標(biāo)。開標(biāo)時，允許各投標(biāo)人有五至十分鐘的口頭補充表述(也可以放棄)。
參加投標(biāo)單位需交標(biāo)書文本費300 元（不退），投標(biāo)保證金為10000元（未中標(biāo)單位保證金當(dāng)場退還，中標(biāo)單位轉(zhuǎn)為合同保證金，供貨完畢后退還）。

聯(lián)系電話***
地    址：山東省淄博市張店區(qū)張周路12號
山東理工大學(xué)資產(chǎn)管理處物資供應(yīng)科（鴻遠(yuǎn)樓西側(cè)419房間）        
開戶單位：山東理工大學(xué)    
開 戶 行：淄博市農(nóng)行大學(xué)分理處
帳    號：256401040000110