檔案掃描系統項目征求意見公告

1. 檔案掃描軟件
1.1檔案掃描
將檔案館中的檔案分批次進行掃描。在保證檔案安全（包括文件安全和保密）要求的要求下，保證掃描的準確和高效，同時形成索引信息，并根據要求對檔案數據進行識別，同時生成檔案副本。由于檔案數據的復雜性，要求掃描軟件必須支持多種掃描工具。以下為詳細要求：
1.1.1 掃描流程
? 借卷：從檔案館借閱檔案。
? 借卷登記：工作組對借閱的檔案進行登記。
? 查卷：對每卷檔案的頁數進行清點。
? 拆卷：將裝訂好的檔案進行拆卷。
? 卷信息錄入：錄入卷信息。
? 掃描：對已經拆卷的文件進行掃描。
? 整卷:按照卷信息中的順序對紙質檔案進行整理。
? 裝卷:對檔案進行裝訂，裝卷。
? 復查:對檔案進行復查。
? 還卷:歸還的紙質檔案。
1.1.2 其他管理模塊
? 掃描人員管理:對掃描人員、崗位進行管理。
? 掃描權限管理:對各個崗位的人員權限進行管理。
? 掃描日志管理：對每個掃描成果的工作人員進行跟蹤。
? 工作量管理：對每個崗位/人員的工作量，返工率進行統計。
? 成果物管理：對掃描成果進行管理，包括成果的提交，備份等。
1.1.3 掃描工具支持要求
由于將來工作的復雜性，要求支持高速掃描儀、平板掃描儀和數碼相機使用；同時支持以下品牌：佳能、富士通、惠普。
1.1.4 掃描技術功能要求
? OCR功能：對指定的檔案實時進行識別，并將識別的數據進行保存，以備利用。
? 可選擇創建可搜索可編輯PDF格式文件
? 對掃描成果進行加密，包括條目加密和結果加密。
? 可靈活的調整順序，刪除，添加頁等。
? 對成果物進行高比例壓縮，在保證質量的情況下，減少存儲空間。
? 防滲透/背景去除技術：當單據薄而容易“掃透”的情況，提高單據的清晰辨別度。
? 需要在掃描時嵌入如下功能：糾偏，去底紋，提高對比，多分辨率設置等。
? 掃描成果、屬性數據的查詢和統計。
1.1.5 業務檔案及與業務數據掛接要求
現有的檔案主要分為：地籍檔案、產權檔案、租賃檔案、商品房檔案和辦公檔案。將掃描成果與現在正在運行的系統軟件進行掛接，保證可以從系統軟件中直接調用。
? 地籍檔案:包括所有的地籍檔案、圖紙等。與產權產籍管理信息系統、地籍管理系統中的條目數據和地籍管理地理信息系統中的GIS信息進行掛接。
? 產權檔案：與產權產籍管理信息系統中的條目數據和地籍管理地理信息系統中的GIS信息進行掛接。（具體掃描內容見附表1）。
? 商品房檔案：包括商品房銷售許可檔案、數據修改檔案等。需要與天津市商品房銷售管理系統條目數據和地籍管理地理信息系統中的GIS信息進行掛接。
? 租賃檔案：包括租賃檔案和稅務檔案。
? 辦公檔案：包括單位的收文和發文，內部文件包括請示匯報，每種文件。需要與國土資源與房屋管理辦公自動化系統條目信息進行掛接。