師范學(xué)院檔案數(shù)字化建設(shè)項目招標(biāo)公告

一、項目概況
本次檔案數(shù)字化建設(shè)項目，是檔案館黨群、行政、教學(xué)、科研、基建、出版、外事、設(shè)備、照片等永久和長期保存并進(jìn)行計算機管理的檔案資料。
二、項目招標(biāo)內(nèi)容及要求
項目詳細(xì)內(nèi)容及要求見附件1：“鹽城師范學(xué)院檔案數(shù)字化建設(shè)內(nèi)容及要求”。
三、投標(biāo)人必須具備的資質(zhì)條件
1、投標(biāo)人必須是在工商機關(guān)注冊的獨立法人，經(jīng)營范圍具有檔案資料數(shù)字化加工處理的相關(guān)內(nèi)容，注冊資金50萬元（含50萬元）以上；
2、具有檔案資料數(shù)字化加工處理所必須的設(shè)施和技術(shù)力量；
3、具有地、市級國家檔案館、高校以及大型企業(yè)檔案數(shù)字化加工的經(jīng)驗和業(yè)績；
4、具有省級及其以上檔案行政部門頒發(fā)的檔案管理軟件相關(guān)涉密資質(zhì)或測評證書；
5、近三年無訴訟案件，經(jīng)營狀況良好。
四、報名須提供的資質(zhì)材料
1、投標(biāo)人的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件，并加蓋投標(biāo)人公章；
2、稅務(wù)登記證副本復(fù)印件，并加蓋投標(biāo)人公章；
3、投標(biāo)人的法人授權(quán)委托書原件，被委托人的身份證原件、復(fù)印件，原件經(jīng)核對后即退回；
4、投標(biāo)人2008年以來承接的地、市級國家檔案館、高校以及大型企業(yè)檔案數(shù)字化加工的單份合同金額在10萬元以上的合同原件兩份。
5、省級及其以上檔案行政部門頒發(fā)的檔案管理軟件相關(guān)涉密資質(zhì)或測評證書復(fù)印件并加蓋投標(biāo)人公章；
五、投標(biāo)報價
1、所有投標(biāo)均以人民幣報價。
2、投標(biāo)人必須響應(yīng)招標(biāo)文件的要求，報每頁掃描的單價，暫按100萬頁的掃描量計算總報價，增加或減少掃描頁數(shù)最終按實結(jié)算。網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件、檔案信息發(fā)布系統(tǒng)軟件、學(xué)生檔案管理軟件要求免費贈送。
3、報價應(yīng)為完成招標(biāo)項目范圍內(nèi)的檔案數(shù)字化建設(shè)直至項目通過驗收所需的全部費用。
4、投標(biāo)人提供的優(yōu)惠條件須在投標(biāo)文件中作書面說明和承諾。
5、報價必須由授權(quán)代表簽字并加蓋投標(biāo)人公章。
六、工期要求
招標(biāo)范圍內(nèi)的各項內(nèi)容要求自合同簽訂之日起100天內(nèi)完成任務(wù)。
七、付款方式
中標(biāo)人（以下簡稱乙方）在合同簽訂后5個工作日內(nèi)給招標(biāo)人（以下簡稱甲方）安裝網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件和檔案信息發(fā)布系統(tǒng)軟件，并保證掃描所需的電腦、掃描儀等設(shè)備全部到位后，甲方支付給乙方合同總金額的50％；完成全部工作再付20%，通過甲方驗收合格后15個工作日內(nèi)支付實際總金額的20％，余款（不計息）作為保證金，從驗收合格之日起系統(tǒng)使用9個月后沒有故障全部付清。
八、招標(biāo)文件的澄清
投標(biāo)人對本文件如有疑問，應(yīng)不得遲于投標(biāo)截止日前1天書面通知招標(biāo)人，招標(biāo)人給全部報名人以書面答疑，并在我院校園網(wǎng)上公開發(fā)布。投標(biāo)人未提出質(zhì)疑，則被視為投標(biāo)人已完全認(rèn)可招標(biāo)文件的全部內(nèi)容。
九、投標(biāo)文件應(yīng)包含的內(nèi)容
1、投標(biāo)函（格式見附件3）。
2、投標(biāo)報價一覽表（應(yīng)報出包括每頁掃描單價，并按100萬頁掃描工作量的總報價）。
3、公司簡介、項目實施方案、公司技術(shù)裝備情況、擬派現(xiàn)場工作人員名單、身份證復(fù)印件、負(fù)責(zé)人***
4、滿足招標(biāo)文件的有關(guān)內(nèi)容（含檔案數(shù)字化建設(shè)的具體內(nèi)容及免費贈送的相關(guān)管理軟件）。
5、項目質(zhì)量承諾書及后續(xù)服務(wù)內(nèi)容。
6、投標(biāo)人資質(zhì)證明文件復(fù)印件，并加蓋投標(biāo)人公章。投標(biāo)人應(yīng)將以下材料的復(fù)印件裝訂在投標(biāo)文件中：
A、營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件并加蓋投標(biāo)人公章。
B、稅務(wù)登記證副本復(fù)印件并加蓋投標(biāo)人公章。
C、法定代表人授權(quán)委托書原件（格式見附件4）
D、投標(biāo)代理人身份證復(fù)印件，投標(biāo)時須帶身份證原件核對，經(jīng)核對無誤后即退回
中標(biāo)的投標(biāo)人在簽訂合同時需攜帶原件核對，原件經(jīng)核對無誤后即退回。
7、投標(biāo)人2008年以來承接的地市級國家檔案館、高校以及大型企業(yè)檔案數(shù)字化加工的合同原件兩份。
8、投標(biāo)人承諾在履行合同的過程中產(chǎn)生的費用不要求招標(biāo)人另外結(jié)算，不要求招標(biāo)人提供食宿。
9、投省級及其以上檔案行政部門頒發(fā)的檔案管理軟件相關(guān)涉密資質(zhì)或測評證書復(fù)印件并加蓋投標(biāo)人公章；
10、標(biāo)人認(rèn)為必須提供的其他材料。
十、投標(biāo)文件的格式、密封及其他事項
1、投標(biāo)人應(yīng)準(zhǔn)備投標(biāo)文件5份（1份正本和4份副本），投標(biāo)文件應(yīng)密封在文件袋中，并在封口處加蓋騎縫公章。若正本和副本不符，以正本為準(zhǔn)。
2、投標(biāo)文件袋上須注明投標(biāo)項目名稱、投標(biāo)人名稱。
3、投標(biāo)文件需用A4紙打印，如在任何行間插字、涂改和增刪，必須由投標(biāo)授權(quán)代表簽字或蓋章后才有效。
4、投標(biāo)文件出現(xiàn)下列情況，作無效投標(biāo)文件處理:
　　A.投標(biāo)文件逾期送達(dá)；
B.投標(biāo)文件未按上述要求密封、蓋章；
　　C.投標(biāo)文件未按招標(biāo)文件的要求編制。
十一、時間與地點
1、投標(biāo)時間：2010年12月21日14 時前。
2、投標(biāo)地點：鹽城市開發(fā)區(qū)希望大道，鹽城師范學(xué)院新校區(qū)行政辦公樓504室，物資招標(biāo)辦公室。
3、開標(biāo)時間：2010年12月21日14時
4、開標(biāo)地點：鹽城師范學(xué)院新校區(qū)行政辦公樓5樓開標(biāo)室。
十二、評標(biāo)與定標(biāo)
1、本項目采用綜合評分法（評分辦法見附件5），由招標(biāo)人組織評標(biāo)委員會進(jìn)行評標(biāo)。
2、評標(biāo)小組按照評分辦法，對各投標(biāo)人的投標(biāo)進(jìn)行綜合評分，并按得分高低分別給投標(biāo)人的得分排名，得分最高者排名第一，次高者排名第二，依此類推。
3、招標(biāo)人按投標(biāo)人得分排名先后確定中標(biāo)人，得分最高排名第一者為第一中標(biāo)候選人。如排名在前的投標(biāo)人放棄中標(biāo)，招標(biāo)人將按投標(biāo)人得分排名順序依次遞補。
4、對未中標(biāo)的投標(biāo)人，招標(biāo)方不予解釋未中標(biāo)原因。
5、在評標(biāo)期間，評標(biāo)小組有權(quán)要求投標(biāo)人對其投標(biāo)文件進(jìn)行書面澄清、說明，投標(biāo)人應(yīng)派授權(quán)代表按評標(biāo)小組通知的時間、地點接受詢標(biāo)。
十三、廢標(biāo)
投標(biāo)人必須具備的資質(zhì)條件、報名須提供的資質(zhì)材料、工期及付款方式響應(yīng)必須滿足招標(biāo)文件要求，如有一項不能滿足，則為廢標(biāo)。
十四、中標(biāo)通知書、簽訂合同
經(jīng)評標(biāo)確定的中標(biāo)人，招標(biāo)人將通過學(xué)校招標(biāo)網(wǎng)公示3天，公示期滿若無異議，即向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書。
中標(biāo)人收到中標(biāo)通知書后，應(yīng)在2日內(nèi)與招標(biāo)人簽訂合同，過期視為放棄中標(biāo)。
十五、投標(biāo)費用
1、擬參加投標(biāo)供貨的單位須交納4000元投標(biāo)保證金，投標(biāo)人中標(biāo)后，中標(biāo)人的投標(biāo)保證金轉(zhuǎn)為履約保證金；中標(biāo)人應(yīng)在2日內(nèi)到招標(biāo)人國有資產(chǎn)管理處簽訂合同。如中標(biāo)人不及時與招標(biāo)人簽訂合同，中標(biāo)人遞交的4000元履約保證金不予返還，同時，招標(biāo)人情況將視為招標(biāo)人放棄中標(biāo)資格。非中標(biāo)人的投標(biāo)保證金在評標(biāo)結(jié)束后即退回。
2、遞交投標(biāo)文件的時間、地點：擬參加投標(biāo)供貨的單位請自帶200元投標(biāo)費用（此費用不退）以及密封完整并加蓋投標(biāo)人單位公章的投標(biāo)文件（含資質(zhì)材料）于2010年12月21日14:00前送至我院物資招標(biāo)辦公室。
3、聯(lián)系地址***
業(yè) 務(wù) 咨 詢：0515—88233016 卞老師、88258016 劉老師、王老師、周老師
招標(biāo)程序咨詢：0515-88258069劉老師
十六、附件
附件1：鹽城師范學(xué)院檔案數(shù)字化建設(shè)內(nèi)容及要求
附件2：投標(biāo)函
附件3 法定代表人授權(quán)委托書
附件4：評分辦法
附件1
鹽城師范學(xué)院檔案數(shù)字化建設(shè)內(nèi)容及要求

一、項目名稱
鹽城師范學(xué)院檔案數(shù)字化建設(shè)（一期）。
二、項目內(nèi)容及要求
（一）館藏檔案數(shù)字化建設(shè)內(nèi)容
1、館藏檔案數(shù)字化建設(shè)內(nèi)容及工作量
（1）黨群、行政、教學(xué)、科研、基建、出版、外事、設(shè)備等類別有檔案掃描6900卷、25000件，約100萬頁，其中工程圖紙3686張（每張按1頁計算報價），報紙236張（每張按1頁計算報價）
（2）照片6寸及其以上的掃描（含著錄）957張，5寸及其以下的掃描（含著錄）6754張，每張按1頁計算報價。
（3）實物掃描（含著錄）713件，每件按1頁計算報價。
2、網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件一套（必須免費提供）
3、檔案信息發(fā)布系統(tǒng)軟件一套（必須免費提供）
4、學(xué)生檔案管理軟件一套（必須免費提供）
5、案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄數(shù)據(jù)錄入6900卷（必須免費提供）
6、數(shù)據(jù)掛接（必須免費提供）
7、掃描數(shù)據(jù)刻錄光盤（必須免費提供）
8、目前我院檔案館使用的是南大之星管理軟件，如非南大之星管理軟件的中標(biāo)單位，需保證招標(biāo)單位南大之星的檔案數(shù)據(jù)全部準(zhǔn)確無誤地導(dǎo)入到中標(biāo)的檔案管理軟件中（必須免費提供）
（二）加工規(guī)范要求
1、數(shù)字化加工的圖像掃描、分類、檢索的要求均需符合下列國際標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)：
（1）掃描的影像標(biāo)準(zhǔn)必須參照國際標(biāo)準(zhǔn)化組織2005年12月頒布的國際標(biāo)準(zhǔn)《ISO19005-1 文件管理-電子文件長期保存格式 第一部分PDF的使用（PDF/A-1） 》的要求，同時必須達(dá)到檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（DA/T31-2005）的要求；
（2）檔案著錄分類時需符合檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18-1999）的要求。
（3）電子檔案管理要求必須遵循國家標(biāo)準(zhǔn)《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T18894-2002）的要求。
（4）照片檔案數(shù)字化后的分類檢索要求必須符合國家標(biāo)準(zhǔn)《照片檔案管理規(guī)則》的要求，其他各門類檔案的分類和索引也必須遵循相應(yīng)檔案行業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)，如音像檔案、會計檔案、基建檔案。
（5）文書檔案分類管理應(yīng)遵循檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22-2000）的要求。
2、數(shù)字化加工過程需按照嚴(yán)格的質(zhì)量控制規(guī)范進(jìn)行，檔案整理、檔案掃描、圖像處理、著錄過程、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)校對、光盤刻錄、檔案還原等都需有嚴(yán)格的操作規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
3、紙質(zhì)檔案一般采用黑白二值圖像掃描，但其中有彩色的頁面如紅色文頭、印章、圓珠筆字跡、鉛筆字跡、油印字跡，以及彩色照片、實物檔案等必須采用彩色掃描；檔案清晰度較差、帶有圖片的檔案材料或黑白照片，可采用灰度掃描。
4、提供兩套數(shù)據(jù)，一套TIFF格式；一套雙層PDF格式。
5、掃描的照片、原始圖片，保存時應(yīng)以無壓縮的最高品質(zhì)保存。
6、獎懲、職稱、職務(wù)等方面的檔案以及學(xué)生的招生錄取名冊、學(xué)籍畢業(yè)資格審查表等均要著錄到每個人名。早期的案卷中涉及到人名的，可錄入人名目錄并掃描。
7、所有掃描檔案均要能實現(xiàn)題名檢索、年度檢索、類別檢索、責(zé)任者檢索、文種檢索、保管期限檢索、文號檢索、模糊檢索、跨庫檢索、全文檢索、字段條件檢索等各類檢索功能。
8、光盤刻錄。
（三）相關(guān)軟件要求
1、網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件必須是該軟件的最新產(chǎn)品，同時具備檔案收集、整理、檢索、統(tǒng)計（含利用統(tǒng)計、收集數(shù)量統(tǒng)計等各種統(tǒng)計）、編研等功能，其性能指標(biāo)為：
（1）軟件具備與OA系統(tǒng)無縫銜接的接口功能，要求系統(tǒng)提供基于XML的數(shù)據(jù)交換接口，支持與第三方軟件的應(yīng)用集成。特別是能夠?qū)Ω鳉w檔單位現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫內(nèi)的電子文件資源能夠?qū)崿F(xiàn)良好的數(shù)據(jù)捕捉和元數(shù)據(jù)提取。
（2）系統(tǒng)提供檔案的查（借）閱、統(tǒng)計、編研、銷毀、保管、數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)管理、報表輸出、檢索查詢等完整的檔案業(yè)務(wù)功能，實現(xiàn)的高效、自動管理。其中報表設(shè)置、打印、維護(hù)方面，系統(tǒng)提供報表設(shè)計功能，并需內(nèi)置符合國家檔案標(biāo)準(zhǔn)和用戶要求的規(guī)范報表模板，報表可以靈活調(diào)整打印的行數(shù)、字型及大小、打印內(nèi)容、分頁打印控制規(guī)則等。實現(xiàn)各種目錄、卷皮以及檔案統(tǒng)計年報填報的自動生成�？纱蛴〕龈鞣N標(biāo)準(zhǔn)的報表。要求系統(tǒng)提供案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄、案卷封面、卷內(nèi)備考表及全引目錄等完全符合國家檔案局要求的常用報表模板。系統(tǒng)可通過設(shè)置各種打印條件，輸出滿足用戶要求的各種報表。支持用戶對報表修改，或自定義新報表。要求系統(tǒng)支持檔案檢索結(jié)果的輸出打�。芎w檔案著錄規(guī)則中的必選項）。
（3）軟件必須將數(shù)據(jù)采集、錄入、查詢、基于內(nèi)容的全文檢索等所需功能全部涵蓋，用戶通過登錄查詢系統(tǒng)，能夠利用模糊檢索、分類檢索、綜合檢索、全文檢索、跨庫檢索快速查找到所需的信息資源進(jìn)行瀏覽，在權(quán)限控制的范圍內(nèi)瀏覽目錄、瀏覽電子文件內(nèi)容、打印、下載電子文件等功能。滿足檢索條件的檢索結(jié)果響應(yīng)速度在3秒以內(nèi)。
（4）數(shù)據(jù)錄入滿足項目、案卷、卷內(nèi)目錄、全文的自動關(guān)聯(lián)；指定記錄追加攜帶；檔號、主題詞等著錄信息等自動生成；自動查重；批量修改（批量加前綴、批量加后綴、批量刪除數(shù)據(jù)）、批量刪除。
（5）在立卷歸檔過程中，用戶可以按年度、保管期限、機構(gòu)、類別、問題等角度進(jìn)行歸類生成歸檔信息臨時庫，經(jīng)調(diào)整后立卷歸檔，檔案的絕大部分信息都已自動生成，包括檔案所需的各個流水號、檔號以及其它可以自動生成的信息。
（6）數(shù)據(jù)分級管理：根據(jù)檔案的門類設(shè)置若干子模塊如黨群、行政、教學(xué)、科研、財會、基建、音像檔案、實物檔案、資料等。不同門類的檔案數(shù)據(jù)庫中下設(shè)文件級與案卷級、全文（含原文格式）數(shù)據(jù)庫。
（7）檔案工作基本情況統(tǒng)計自動化涵蓋三個方面：一是對檔案工作基本情況制作國家檔案統(tǒng)計年報；二是對檔案全宗情況進(jìn)行分類統(tǒng)計、匯總、分析；三是檔案歸檔數(shù)據(jù)、檔案利用數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計、智能比較和分析。
（8）電子文件歸檔要求系統(tǒng)支持音頻、視頻、影像等主流多媒體格式文件采集、上傳、壓縮、解壓、管理、流媒體格式轉(zhuǎn)換、在線利用、文件導(dǎo)出等功能。完成電子文檔的目錄同步、自動歸檔等功能。具有靈活通用的數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出接口，完成數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出和數(shù)據(jù)移交功能，并能自動轉(zhuǎn)換成符合歸檔要求的通用文檔格式及安全文檔格式。
（9）檔案利用要求系統(tǒng)提供檔案編研、光盤制作、WEB查詢功能，配合數(shù)據(jù)庫檢索、內(nèi)容檢索、流媒體技術(shù)，以方便檔案利用的程度及效率。利用高效、智能、實時的全文檢索，保證100%查全率和高查準(zhǔn)率。并可對檔案數(shù)據(jù)操作進(jìn)行授權(quán)。具有遠(yuǎn)程檢索檔案原文權(quán)限只能查看電子檔案的PDF格式，僅檔案館人員可查看保留的電子檔案原格式。對電子檔案原文進(jìn)行授權(quán)，限制用戶查看、打印、下載、閱讀時限、拷屏等操作權(quán)限。
（10）編研整理結(jié)合全文檢索、OCR技術(shù)，從文件、檔案庫、借閱、查閱信息、網(wǎng)頁日志中選取數(shù)據(jù)，自動形成專題目錄庫，并把目錄對應(yīng)的電子文件自動組合成word或excel等格式的文檔，由用戶編輯后形成完整的專題庫，如大事記、組織沿革、統(tǒng)計數(shù)據(jù)匯編、制度匯編等。并可將專題庫合編研成果發(fā)布。
（11）數(shù)據(jù)檢索應(yīng)實現(xiàn)模糊檢索、分類檢索（系統(tǒng)可以通過用戶定義的檔案分類查詢，自動將該類下的所有信息檢索出來）、組合檢索、跨庫檢索、全文檢索、字段條件檢索等各類檢索功能。系統(tǒng)可進(jìn)行查、借閱登記和打印輸出。滿足檢索條件的檢索結(jié)果響應(yīng)速度在4秒以內(nèi)。其中全文檢索的要求可實現(xiàn)對關(guān)系型數(shù)據(jù)庫、Html、Text、Office等來源的信息進(jìn)行搜尋；支持「英文萬用字符（*、?）查詢」；搜尋條件具有完整的布爾邏輯運算AND、OR、NOT能力，支持復(fù)合式布爾邏輯運算查詢，可以提供同一種查詢條件之重復(fù)使用率，提高系統(tǒng)資源的效益。
（12）軟件必須具有靈活的基于角色的權(quán)限賦予機制，包括等級賦權(quán)、申請賦權(quán)、即使賦權(quán)等，并確保這些措施能夠有效保證系統(tǒng)內(nèi)所管理檔案的安全性。
（13）軟件必須采用目前比較先進(jìn)的技術(shù)保證對所管理的電子檔案的真實性和完整性，如數(shù)字水印技術(shù)等。
（14）軟件必須具備對多格式數(shù)據(jù)的容載能力，能夠?qū)w檔部門的多種數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)化為統(tǒng)一主流數(shù)據(jù)格式進(jìn)行瀏覽，如PDF格式等。
（15）軟件必須具備完善的數(shù)據(jù)挖掘工具，以便于檔案編研工作的開展。同時具有優(yōu)良的檔案開放平臺，并確保這個平臺與建設(shè)的檔案館門戶網(wǎng)站能夠有機融合。
（16）軟件應(yīng)該是基于目前比較通用的軟件開發(fā)工具的，支持跨平臺，獨立于硬件平臺和操作系統(tǒng)；支持分布式事務(wù)功能；支持Web服務(wù)；支持XML技術(shù)；數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)要求支持MS SQLServer或Oracle；應(yīng)用服務(wù)器中間件應(yīng)支持IBM WebShpere Application Server、Weblogic、Tomcat等主流產(chǎn)品。
（17）文件掃描 OCR識別：用戶在任意客戶端瀏覽掃描文件時，只要有在線識別的權(quán)限，就可以選中需要識別的區(qū)域，系統(tǒng)會自動將識別的內(nèi)容生成一個文本文件，供用戶再利用。OCR需要能識別表格的、手寫體的。識別速度達(dá)到300字/秒、印刷體識別正確率的指標(biāo)值：能達(dá)到99%以上，表格80%以上 ，并提供自動校對功能。數(shù)字化文件自動轉(zhuǎn)換成可用于網(wǎng)絡(luò)發(fā)布的PDF格式，同時保留掃描原格式.要能把掃描的文件或者從OA讀進(jìn)來的Word文件，一份多頁的文件，自動合成一份PDF文件。即使轉(zhuǎn)換成PDF文件（或雙層PDF文件，即一層是圖像文件，一層是OCR識別文本文件），也要保留掃描文件的原格式TIFF或Word等，作為原始格式存儲備查。轉(zhuǎn)換成PDF文件的速度要快，最多1分鐘轉(zhuǎn)換完1件。系統(tǒng)還應(yīng)提供隨機校對的功能。
（18）軟件提供的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換功能可支持多種數(shù)據(jù)庫，同時也為用戶提供了一個通用的轉(zhuǎn)換接口，可以在不同數(shù)據(jù)庫之間進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換；要求數(shù)字化后數(shù)據(jù)文件自動轉(zhuǎn)換成可用于網(wǎng)絡(luò)發(fā)布的PDF格式，同時保留掃描原格式，僅供檔案管理人員查看。
（19）建立集綜合信息維護(hù)、發(fā)布及查詢利用為一體的檔案網(wǎng)頁。通過OA中單點登陸或通過瀏覽器登陸檔案主頁。主頁應(yīng)能實現(xiàn)對檔案信息發(fā)布、文件瀏覽歷史記錄、專題發(fā)布的管理，同時實現(xiàn)作為對檔案進(jìn)行查詢以及借閱申請等功能。網(wǎng)頁具備的基本內(nèi)容有查詢登錄、業(yè)務(wù)咨詢、服務(wù)指南、規(guī)章制度、工作動態(tài)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、后臺維護(hù)和友好鏈接等。
2、檔案信息發(fā)布系統(tǒng)軟件，具有信息導(dǎo)航功能，包括案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄、歸檔文件目錄、全文檢索等導(dǎo)航系統(tǒng)。
（1）信息發(fā)布系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)相結(jié)合，為用戶提供從信息收集整理到信息發(fā)布利用一整套解決方案。信息發(fā)布系統(tǒng)擁有完善的權(quán)限設(shè)置體系，可以實現(xiàn)單用戶授權(quán)和部門授權(quán)IP地址以及地址段授權(quán)，嚴(yán)格細(xì)致的權(quán)限控制機制使得該系統(tǒng)即可以適用于除檔案部門的檔案信息發(fā)布也可以適用于檔案部門以外的各個行業(yè)。
（2）信息發(fā)布系統(tǒng)可以靈活控制目錄、全文、圖像、錄音錄像檔案的瀏覽、下載等權(quán)限，保證系統(tǒng)中電子文件的安全。用戶可根據(jù)需求設(shè)置系統(tǒng)查詢項目、查詢界面、輸出界面自由定義。模塊、信息發(fā)布模塊提供代碼引用功能，用戶可將提取的代碼引用在其他網(wǎng)頁中或者在發(fā)布系統(tǒng)中按照需求自由嵌入以實現(xiàn)不同的功能。系統(tǒng)新聞發(fā)布中圖片可以自由調(diào)整顯示的位置大小等。
（3）軟件所配備的門戶網(wǎng)站必須具有流媒體服務(wù)能力，實現(xiàn)對音頻、視頻等流媒體檔案的流程管理和網(wǎng)絡(luò)在線利用。集成成熟的流媒體組件，解決多媒體檔案的在線瀏覽和數(shù)據(jù)導(dǎo)出，具有良好的穩(wěn)定性和高效性。
3、學(xué)生檔案管理軟件，具有信息查詢、數(shù)據(jù)上傳等功能。
（1）查詢功能：登錄學(xué)生檔案管理系統(tǒng)，輸入學(xué)號或姓名都可以查詢檔案轉(zhuǎn)遞日期、發(fā)往地、轉(zhuǎn)遞方式以及機要號。
（2）上傳功能：畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞信息可以通過WORD或EXCEL直接上傳，要求導(dǎo)入功能簡便。
（3）后臺管理：管理員可進(jìn)入后臺管理系統(tǒng)更正或補充畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞信息。
（四）標(biāo)的技術(shù)要求
1、檔案整理
（1）規(guī)范檔案中的目錄內(nèi)容。包括確定檔案目錄的著錄項、字段長度和內(nèi)容要求。如有錯誤或不規(guī)范的案卷題名、文件名、責(zé)任者、起止頁號和頁數(shù)等不正確的字段應(yīng)進(jìn)行修改補錄。
（2）對影響掃描質(zhì)量的裝訂物（如訂書釘、別針、其他固定器具）、裝訂線要先拆除，拆除原件的裝訂物時應(yīng)注意保護(hù)原件。如拆除后不能復(fù)原的珍貴原件，乙方應(yīng)請示甲方再決定是否拆除。
（3）破損嚴(yán)重、無法進(jìn)行掃描的原件要先進(jìn)行修復(fù)，然后再進(jìn)行掃描。
2、檔案掃描
（1）認(rèn)真無漏填寫紙質(zhì)檔案前處理、掃描交接單，在數(shù)字化的過程中必須形成沒個環(huán)節(jié)對應(yīng)的操作流程記錄，最終需移交給甲方保存。
（2）對每份文件的每頁圖像進(jìn)行優(yōu)化處理，掃描后形成的圖像文件進(jìn)行調(diào)整頁邊距、旋轉(zhuǎn)、糾斜、糾偏、修補、去污點、去黑邊等圖像加工處理等工作，保證圖像的清晰端正，滿足屏幕閱讀和打印需求。
（3）采取合理的掃描方式，選擇合理的對比度及亮度等掃描參數(shù)進(jìn)行選擇，保證圖像（字符、印章、指紋）清晰；大于A3幅面的各類紙質(zhì)檔案頁面采用一次掃描。
（4）對橫向排放的頁面進(jìn)行左右旋轉(zhuǎn)處理，以符合閱讀習(xí)慣。
（5）掃描過程中因操作原因或其他原因?qū)е碌募垙埰茡p或斷裂時，應(yīng)盡可能按原縫隙粘貼好，再用平板掃描儀掃描。
（6）要求利用專業(yè)攝影設(shè)備，專業(yè)攝影人員，保證攝影效果質(zhì)量優(yōu)質(zhì)，不能有反光，保證圖像（字符、印章、指紋）清晰。
（7）每一卷紙質(zhì)檔案掃描處理完成后，必須安排相應(yīng)的質(zhì)檢人員核對案卷內(nèi)每份文件的實際掃描張數(shù)與前處理人員填寫的文件張數(shù)是否一致，不一致時應(yīng)在備注欄填寫具體原因或向現(xiàn)場管理人員說明并做好相應(yīng)的記錄。
（8）檢查核對完成后將當(dāng)天影像數(shù)據(jù)上傳到服務(wù)器保存。
3、圖像處理
（1）掃描影像獲取時一般將分辨率設(shè)置為200DPI，對于案卷中出現(xiàn)字跡較小、較密集等情況，可根據(jù)檔案資料的實際情況，適當(dāng)?shù)膶⒎直媛侍岣叩?00DPI；圖片為400DPI。
（2）圖像畫幅數(shù)要與掃描交接單上保持一致，準(zhǔn)確無誤。
（3）每個畫幅的前后順序要與原紙質(zhì)檔案順序保持一致。
（4）掃描后的原始圖像需要進(jìn)行優(yōu)化處理，使得成品圖像清晰、端正。根據(jù)檔案掃描后的具體情況，要進(jìn)行如下圖像處理：
①圖像歪斜：采用自動或手動糾偏功能，調(diào)整圖像角度。圖像偏斜度不超過2度，對方向不正確的圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原，以符合閱讀習(xí)慣。
②圖像臟點、臟斑：對圖像頁面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)如黑點、黑線、黑框、黑邊等應(yīng)進(jìn)行去污處理。處理過程中應(yīng)遵循保持檔案原貌的原則。為了節(jié)省存儲空間，應(yīng)對圖像進(jìn)行裁邊處理，去除多余白邊。
③字跡洇透：采用字跡銳化的功能，清晰字跡筆畫。
④圖像深淺不一：采用平衡功能，調(diào)整圖像深淺一致。
⑤大幅需拼接圖像的因保證圖像拼接處信息要完整，不能缺少信息。
4、著錄
在著錄過程，如發(fā)現(xiàn)卷內(nèi)頁碼標(biāo)著錯誤，整理著錄人員應(yīng)校核后經(jīng)檔案館批準(zhǔn)后進(jìn)行重新編制頁碼再進(jìn)行著錄。在著錄過程中因個別案卷整理質(zhì)量而影響著錄的，服務(wù)機構(gòu)在檔案館授權(quán)下在著錄前按檔案館要求對該部分檔案案卷進(jìn)行重新整理、編目、裝訂；對于著錄過程中涉及個別案卷破損嚴(yán)重的，進(jìn)行一定的修補和全文掃描。因?qū)n案的重新整理編目而引起的與之相關(guān)的案卷目錄信息有所調(diào)整，服務(wù)機構(gòu)應(yīng)進(jìn)行修改、著錄。每份檔案文件目錄數(shù)據(jù)與其圖像文件名必須建立一一對應(yīng)關(guān)系，實現(xiàn)檔案目錄數(shù)據(jù)與圖像文件的對接。中標(biāo)單位必需確保著錄數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，以實現(xiàn)數(shù)據(jù)在檔案管理系統(tǒng)中準(zhǔn)確無誤地運行。
5、數(shù)據(jù)掛接
掃描處理處理后的圖像成品，按年度、機構(gòu)、類別上傳至檔案管理專用服務(wù)器，進(jìn)行圖像與管理檔案軟件系統(tǒng)的掛接。
（1）掛接過程中應(yīng)通過參看原文內(nèi)容，看文件內(nèi)容是否與數(shù)據(jù)所著錄的內(nèi)容一致，圖像文件與目錄數(shù)據(jù)對接要做到準(zhǔn)確無誤。
（2）確保掃描圖像與案卷目錄、卷內(nèi)目錄100%掛接正確，掃描成果在檔案管理系統(tǒng)中有效檢索和顯示。
6、數(shù)據(jù)校對
以抽檢的方式檢查圖像文件與數(shù)據(jù)對接是否準(zhǔn)確。發(fā)現(xiàn)對接錯誤的文件應(yīng)做好記錄，并通知有關(guān)人員及時進(jìn)行改正。一個全宗的質(zhì)量合格率要符合并達(dá)到國標(biāo)驗收標(biāo)準(zhǔn)才予以驗收。
7、光盤刻錄
每個全宗的檔案掃描、對接并校對完成后應(yīng)及時刻錄成光盤。刻錄光盤時應(yīng)注意圖像信息的完整，刻錄完成后要進(jìn)行質(zhì)量檢查。質(zhì)量檢查的內(nèi)容有圖像文件能否打開，文件數(shù)是否準(zhǔn)確，防止刻錄失敗。將TIFF格式和PDF格式的圖象數(shù)據(jù)和目錄數(shù)據(jù)刻錄DVD光盤兩套（具體要求見《中央檔案館檔案數(shù)字化數(shù)據(jù)接收基本要求（暫行）》），并對光盤編目。光盤要求為名牌金盤，費用計入中標(biāo)方總費用。
8、檔案上架還原
所有進(jìn)行數(shù)字化掃描、圖像加工處理和信息著錄的檔案資料需恢復(fù)原樣上架并保持原來排列順序，文件裝訂還原準(zhǔn)確率需達(dá)到國家相關(guān)驗收標(biāo)準(zhǔn)。
三、簽訂保密協(xié)議
乙方需與甲方簽訂保證檔案實體和檔案信息安全的保密協(xié)議，不得截留和向第三方泄露所涉及的檔案、資料的內(nèi)容、信息及最終形成的各類數(shù)據(jù)，確保檔案信息的安全保密。若有違反，除依據(jù)《中華人民共和國檔案法》追究其法律責(zé)任外，乙方必須返還全部掃描費用給甲方。
四、服務(wù)設(shè)備
本次檔案數(shù)字化項目實施過程中所涉及到的各類計算機、高速掃描儀輔助設(shè)備、所需的系統(tǒng)、軟件和光盤等設(shè)備和相關(guān)耗材，都由乙方提供，甲方只負(fù)責(zé)提供場地、需數(shù)字化處理的檔案資料、水電等能源設(shè)施。
五、項目驗收
在乙方向甲方提交相關(guān)介質(zhì)的數(shù)據(jù)之后，由甲方組織驗收，驗收標(biāo)準(zhǔn)為國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。一個全宗的檔案數(shù)據(jù)抽檢的比率不低于5%。
六、后續(xù)服務(wù)
1、中標(biāo)單位對于加工的產(chǎn)品出現(xiàn)數(shù)字化圖片的遺漏或與要求不符，要及時的檢查糾正并補上，對于移交后的數(shù)字化圖像，若出現(xiàn)遺漏，所提交的光盤必須重刻，內(nèi)部的文件排序必須按照原始紙質(zhì)圖紙文件的次序排放；加工方加工數(shù)字化圖像，對于加工中所產(chǎn)生的錯誤或與要求不符，所產(chǎn)生的費用由加工方負(fù)責(zé)；加工方對于移交后的光盤的服務(wù)響應(yīng)時間為2個工作日內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場，并及時的糾正和修改，修改后產(chǎn)品的提交期限不超過一周。
2、中標(biāo)單位應(yīng)針對系統(tǒng)使用提供相應(yīng)的培訓(xùn)，并在投標(biāo)書中列出詳細(xì)的培訓(xùn)計劃、教材、方式等。培訓(xùn)內(nèi)容包括：中標(biāo)單位所提供技術(shù)原理、系統(tǒng)操作使用方法、維護(hù)管理技術(shù)、并實際上機操作。通過培訓(xùn)，使招標(biāo)單位相關(guān)人員可以獨立操作、維護(hù)、管理，確保數(shù)據(jù)和系統(tǒng)能安全運行。
3、中標(biāo)單位免費負(fù)責(zé)所供軟件的現(xiàn)場安裝、調(diào)測和開通。中標(biāo)單位應(yīng)向招標(biāo)單位提交測試內(nèi)容、方法和測試計劃；測試計劃和測試內(nèi)容由中標(biāo)單位擬定，經(jīng)招標(biāo)單位確認(rèn)。在試運行期間，中標(biāo)單位所提供的軟件出現(xiàn)問題或故障時，應(yīng)招標(biāo)單位要求中標(biāo)單位應(yīng)指定有經(jīng)驗的技術(shù)人員在48小時內(nèi)趕到現(xiàn)場，緊急情況應(yīng)在24小時內(nèi)趕到現(xiàn)場，進(jìn)行免費更換和維修。安裝調(diào)試由原廠家派技術(shù)人員執(zhí)行，費用由中標(biāo)單位支付，招標(biāo)單位不支付與此相關(guān)的任何費用。
4、5年內(nèi)（含5年）提供免費升級和完善檔案管理軟件功能及長期的售后服務(wù)�；炯夹g(shù)服務(wù)要求：中標(biāo)單位要提供5年免費現(xiàn)場技術(shù)支持，軟件5年免費升級，升級服務(wù)包括新版本介質(zhì)提供，產(chǎn)品安裝，系統(tǒng)升級咨詢服務(wù)，常規(guī)服務(wù)，免費升級培訓(xùn)。同時包括5年免費對產(chǎn)品進(jìn)行功能性修改、性能改進(jìn)和數(shù)據(jù)及應(yīng)用在新硬件平臺的遷移服務(wù)。并承諾提供長期的售后服務(wù)。保修期內(nèi)，中標(biāo)單位應(yīng)負(fù)責(zé)對所提供的軟件進(jìn)行維護(hù)并承擔(dān)一切費用；對所有設(shè)備、軟件保修服務(wù)方式均為提供現(xiàn)場保修，即由中標(biāo)單位派人到用戶設(shè)備使用現(xiàn)場維修。如果系統(tǒng)癱瘓，要求12小時內(nèi)恢復(fù)。免費服務(wù)期內(nèi)，要求中標(biāo)單位提供免費升級、系統(tǒng)定期維護(hù)、上門排除故障、功能恢復(fù)、小功能模塊的調(diào)整開發(fā)等多項內(nèi)容。
七、檔案管理系統(tǒng)
投標(biāo)單位如能開發(fā)或有已開發(fā)好的檔案管理系統(tǒng)，請對檔案管理系統(tǒng)報價，并詳細(xì)說明系統(tǒng)的功能和特色。如有附帶其它系統(tǒng)請說明。并說明系統(tǒng)在檔案館應(yīng)用的成功案例。投標(biāo)單位有與具體單位合作開發(fā)檔案管理系統(tǒng)的成功案例可予說明，并詳細(xì)列出其功能、形式、時間、版權(quán)、運行情況等。
附件2
投 標(biāo) 函

鹽城師范學(xué)院招投標(biāo)管理辦公室：
我方已收到貴方提供的 招標(biāo)文件,并已完全了解招標(biāo)文件中所有條款及要求，經(jīng)研究決定參加投標(biāo)，同時作出如下承諾：
1、愿意接受招標(biāo)文件的所有條款和條件。
2、愿按招標(biāo)文件的要求承包項目及服務(wù)，投標(biāo)單價為 元/頁，按100萬頁
計算，總價為（小寫） 元，（大寫） 元。
3、同意貴方有權(quán)決定中標(biāo)者或拒絕所有的投標(biāo)，并理解最低報價是中標(biāo)的重要條件，但不是唯一的選擇標(biāo)準(zhǔn)。
4、我方保證投標(biāo)文件的所有內(nèi)容都真實有效，如我方中標(biāo)，將保證履行招標(biāo)文件（含修改書）中的全部責(zé)任和義務(wù)。

所有與本次招標(biāo)有關(guān)的函件由請按以下信息聯(lián)系：
公司名稱：
地 址：***
電 話： 傳 真：***
代表姓名： 手 機：
Email:

授權(quán)代表（簽名）：

日期：

投標(biāo)人公章
附件3
法定代表人授權(quán)委托書

本授權(quán)委托書申明：
我 （姓名）系 （投標(biāo)單位全稱）的法定代表人，現(xiàn)授權(quán)委托 （姓名）為我公司投標(biāo)代理人，以本公司的名義參加鹽城師范學(xué)院
（項目名稱）的投標(biāo)活動。代理人在開標(biāo)、評標(biāo)、合同談判過程中所簽署的一切文書和處理與之有關(guān)的一切事務(wù)，我均予以承認(rèn)！
代理人無轉(zhuǎn)委權(quán)。
特此委托。

法定代表人（簽字或蓋章）： 投標(biāo)代理人（簽字）：
投標(biāo)單位蓋章：
年 月 日
附件4 鹽城師范學(xué)院檔案數(shù)字化建設(shè)招標(biāo)的評分辦法
序號 評分方面 評審主要內(nèi)容 得分
1 對需求的理解和滿足程度：13分 紙質(zhì)檔案一般采用黑白二值圖像掃描，但其中有彩色的頁面如紅色文頭、印章、圓珠筆字跡、鉛筆字跡、油印字跡，以及彩色照片、實物檔案等必須采用彩色掃描；檔案清晰度較差、帶有圖片的檔案材料或黑白照片，可采用灰度掃描。 1
提供兩套數(shù)據(jù)，一套TIFF格式；一套雙層PDF格式 2
獎懲、職稱、職務(wù)等方面的檔案以及學(xué)生的招生錄取名冊、學(xué)籍畢業(yè)資格審查表等均要著錄到每個人名。早期的案卷中涉及到人名的，可錄入人名目錄并掃描 2
所有掃描檔案均要能實現(xiàn)題名檢索、年度檢索、類別檢索、責(zé)任者檢索、文種檢索、保管期限檢索、文號檢索、模糊檢索、跨庫檢索、全文檢索、字段條件檢索等各類檢索功能 2
免費提供網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件一套、檔案信息發(fā)布系統(tǒng)軟件一套、學(xué)生檔案管理軟件一套，免費錄入案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄數(shù)據(jù)6900卷，免費提供所有掃描的數(shù)據(jù)掛接，免費刻錄掃描數(shù)據(jù)光盤（含光盤），如非南大之星管理軟件的中標(biāo)單位，需保證招標(biāo)單位南大之星的檔案數(shù)據(jù)全部準(zhǔn)確無誤地導(dǎo)入到中標(biāo)的檔案管理軟件中 4
建立檔案網(wǎng)頁，用戶可以在此網(wǎng)頁設(shè)置不同的欄目頻道，并可實現(xiàn)對發(fā)布信息的維護(hù)更新；同時該網(wǎng)頁更是檔案信息的發(fā)布及查詢平臺，查詢用戶可以根據(jù)自身的權(quán)限檢索、瀏覽檔案信息，并可以提出利用申請及預(yù)約。 2
2 原型系統(tǒng)演示：20分 軟件接口：具備與OA系統(tǒng)無縫銜接的接口功能，要求系統(tǒng)提供基于XML的數(shù)據(jù)交換接口，支持與第三方軟件的應(yīng)用集成。特別是能夠?qū)Ω鳉w檔單位現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫內(nèi)的電子文件資源能夠?qū)崿F(xiàn)良好的數(shù)據(jù)捕捉和元數(shù)據(jù)提取。 2
業(yè)務(wù)管理：系統(tǒng)提供檔案的查（借）閱、統(tǒng)計、編研、銷毀、保管、數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)管理、報表輸出、檢索查詢等完整的檔案業(yè)務(wù)功能，實現(xiàn)的高效、自動管理。其中報表設(shè)置、打印、維護(hù)方面，系統(tǒng)提供報表設(shè)計功能，并需內(nèi)置符合國家檔案標(biāo)準(zhǔn)和用戶要求的規(guī)范報表模板，報表可以靈活調(diào)整打印的行數(shù)、字型及大小、打印內(nèi)容、分頁打印控制規(guī)則等。實現(xiàn)各種目錄、卷皮以及檔案統(tǒng)計年報填報的自動生成�？纱蛴〕龈鞣N標(biāo)準(zhǔn)的報表。要求系統(tǒng)提供案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄、案卷封面、卷內(nèi)備考表及全引目錄等完全符合國家檔案局要求的常用報表模板。系統(tǒng)可通過設(shè)置各種打印條件，輸出滿足用戶要求的各種報表。支持用戶對報表修改，或自定義新報表。要求系統(tǒng)支持檔案檢索結(jié)果的輸出打印（能涵蓋檔案著錄規(guī)則中的必選項）。 2
數(shù)據(jù)錄入：滿足項目、案卷、卷內(nèi)目錄、全文的自動關(guān)聯(lián)；指定記錄追加攜帶；檔號、主題詞等著錄信息等自動生成；自動查重；批量修改（批量加前綴、批量加后綴、批量刪除數(shù)據(jù)）、批量刪除。 1
文件掃描 OCR識別：用戶在任意客戶端瀏覽掃描文件時，只要有在線識別的權(quán)限，就可以選中需要識別的區(qū)域，系統(tǒng)會自動將識別的內(nèi)容生成一個文本文件，供用戶再利用。OCR需要能識別表格的、手寫體的。識別速度達(dá)到300字/秒、印刷體識別正確率的指標(biāo)值：能達(dá)到99%以上，表格80%以上 ，并提供自動校對功能。數(shù)字化文件自動轉(zhuǎn)換成可用于網(wǎng)絡(luò)發(fā)布的PDF格式，同時保留掃描原格式.要能把掃描的文件或者從OA讀進(jìn)來的Word文件，一份多頁的文件，自動合成一份PDF文件。即使轉(zhuǎn)換成PDF文件（或雙層PDF文件，即一層是圖像文件，一層是OCR識別文本文件），也要保留掃描文件的原格式TIFF或Word等，作為原始格式存儲備查。轉(zhuǎn)換成PDF文件的速度要快，最多1分鐘轉(zhuǎn)換完1件。系統(tǒng)還應(yīng)提供隨機校對的功能。 2
電子文件歸檔：要求系統(tǒng)支持音頻、視頻、影像等主流多媒體格式文件采集、上傳、壓縮、解壓、管理、流媒體格式轉(zhuǎn)換、在線利用、文件導(dǎo)出等功能。完成電子文檔的目錄同步、自動歸檔等功能。具有靈活通用的數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出接口，完成數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出和數(shù)據(jù)移交功能，并能自動轉(zhuǎn)換成符合歸檔要求的通用文檔格式及安全文檔格式。 2
整理編目：在立卷歸檔過程中，用戶可以按年度、保管期限、機構(gòu)、類別、問題等角度進(jìn)行歸類生成歸檔信息臨時庫，經(jīng)調(diào)整后立卷歸檔，檔案的絕大部分信息都已自動生成，包括檔案所需的各個流水號、檔號以及其它可以自動生成的信息。 1
數(shù)據(jù)分級管理：根據(jù)檔案的門類設(shè)置若干子模塊如黨群、行政、教學(xué)、科研、財會、基建、音像檔案、實物檔案、資料等。不同門類的檔案數(shù)據(jù)庫中下設(shè)文件級與案卷級、全文（含原文格式）數(shù)據(jù)庫。 1
數(shù)據(jù)統(tǒng)計：檔案工作基本情況統(tǒng)計自動化涵蓋三個方面，一是對檔案工作基本情況制作國家檔案統(tǒng)計年報；二是對檔案全宗情況進(jìn)行分類統(tǒng)計、匯總、分析；三是檔案歸檔數(shù)據(jù)、檔案利用數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計、智能比較和分析。 2
檔案利用：要求系統(tǒng)提供檔案編研、光盤制作、WEB查詢功能，配合數(shù)據(jù)庫檢索、內(nèi)容檢索、流媒體技術(shù)，以方便檔案利用的程度及效率。利用高效、智能、實時的全文檢索，保證100%查全率和高查準(zhǔn)率。并可對檔案數(shù)據(jù)操作進(jìn)行授權(quán)。具有遠(yuǎn)程檢索檔案原文權(quán)限只能查看電子檔案的PDF格式，僅檔案館人員可查看保留的電子檔案原格式。對電子檔案原文進(jìn)行授權(quán)，限制用戶查看、打印、下載、閱讀時限、拷屏等操作權(quán)限。 2
編研整理：結(jié)合全文檢索、OCR技術(shù)，從文件、檔案庫、借閱、查閱信息、網(wǎng)頁日志中選取數(shù)據(jù)，自動形成專題目錄庫，并把目錄對應(yīng)的電子文件自動組合成word或excel等格式的文檔，由用戶編輯后形成完整的專題庫，如大事記、組織沿革、統(tǒng)計數(shù)據(jù)匯編、制度匯編等。并可將專題庫合編研成果發(fā)布。 2
數(shù)據(jù)檢索：系統(tǒng)應(yīng)實現(xiàn)模糊檢索、分類檢索（系統(tǒng)可以通過用戶定義的檔案分類查詢，自動將該類下的所有信息檢索出來）、組合檢索、跨庫檢索、全文檢索、字段條件檢索等各類檢索功能。系統(tǒng)可進(jìn)行查、借閱登記和打印輸出。滿足檢索條件的檢索結(jié)果響應(yīng)速度在4秒以內(nèi)。其中全文檢索的要求可實現(xiàn)對關(guān)系型數(shù)據(jù)庫、Html、Text、Office等來源的信息進(jìn)行搜尋；支持「英文萬用字符（*、?）查詢」；搜尋條件具有完整的布爾邏輯運算AND、OR、NOT能力，支持復(fù)合式布爾邏輯運算查詢，可以提供同一種查詢條件之重復(fù)使用率，提高系統(tǒng)資源的效益。 3
3 施工組織設(shè)計：2分 實施計劃可行，進(jìn)度安排合理、能保障質(zhì)量、機械設(shè)備投入合理、技術(shù)措施有保障 2
實施計劃基本可行，進(jìn)度安排基本合理、較能保障質(zhì)量、機械設(shè)備投入較合理、技術(shù)措施一般 1
4 投標(biāo)人的實力、資信和信譽：3分 通過CMM認(rèn)證和國家檔案局檔案軟件優(yōu)秀測評證書認(rèn)證，有較多檔案系統(tǒng)開發(fā)成功業(yè)績（單份合同金額不低于20萬元，提供合同原件兩份），資信和信譽好。 3
有CMM認(rèn)證或國家檔案局檔案軟件測評證書認(rèn)證及檔案系統(tǒng)開發(fā)業(yè)績（單份合同金額不低于15萬提供合同原件兩份），資信和信譽一般。 2
有國家檔案局檔案軟件測評證書認(rèn)證或相關(guān)認(rèn)證及檔案系統(tǒng)開發(fā)業(yè)績（單份合同金額不低于10萬，提供合同原件兩份）， 1
5 售后服務(wù)：2分 10年內(nèi)（含5年）提供免費升級和完善檔案管理軟件功能及長期的售后服務(wù)。 2
5年內(nèi)（含5年）提供免費升級和完善檔案管理軟件功能及長期的售后服務(wù)。 1
6 投標(biāo)報價：60分 以各投標(biāo)人投標(biāo)價的算術(shù)平均值乘以0.95為評標(biāo)價，評標(biāo)價得基本分50分。投標(biāo)價比評標(biāo)價每增加1%在基本分的基礎(chǔ)上減1分，最多減10分，投標(biāo)價比評標(biāo)價每減少1%在基本分的基礎(chǔ)上加0.5分，最多加10分。 50~60