網絡監控系統招標公告

根據《中華人民共和國政府采購法》的規定，中山市小欖鎮采購中心受小欖鎮竹源小學的委托，對其所需的廣播.網絡.監控系統等項目采用競爭性談判采購方式進行采購，歡迎合格的供應商參加競爭。
一、項目編號： XX2010145。
二、本項目競爭性談判文件發放方式：供應商自行在小欖鎮政府采購網上下載競爭性談判文件，本文件免費發放。
三、采購內容及需求：（詳見附件五）。
四、本項目勘察現場時間及集中地點：
（一）勘察現場時間：2010年12月29日（星期三）上午10：00；
（二）集中地點：請各供應商自行到達小欖鎮竹源小學，過時不候；
五、項目答疑時間、地點及說明：
（一）答疑時間：2010年12月29日（星期三）上午11：00；
    （二）答疑地點：中山市小欖鎮竹源小學會議室；
    （三）說明：不參加答疑會的供應商，小欖鎮采購中心將視為無疑問。
六、供應商報名要求：參加本項目競爭性談判的供應商必須于2010年12月29日（星期三）上午9：30分前將報名表（附件一）傳真到小欖采購中心，否則不能參加競爭性談判。
七、接收供應文件時間及地點：
（一）時間：2010年12月31日（星期五）上午8：30至9：00，逾期不收；
（二）地點：中山市小欖鎮人民政府九樓采購中心。
八、競爭性談判時間及地點：
（一）時間2010年12月31日（星期五）上午9：00。
（二）地點：中山市小欖鎮人民政府九樓采購中心會議一室。
九、中山市小欖鎮采購中心項目負責人及聯系方式***
   項目負責人：鐘先生，聯系電話：0760-22233929，傳真：***
十、小欖鎮竹源小學聯系方式***
聯系人：歐校長，聯系電話***
供應方須知
一、總則
 
（一）適用范圍
本競爭性談判文件適用于本競爭性談判邀請中所述貨物及相關服務的競爭性談判采購。
（二）定義
1．“采購人”是指委托采購中心辦理政府采購事宜的小欖鎮竹源小學。
2．“供應商”指按照本文件規定獲得競爭性談判文件并參加談判的供應單位。
3．“政府采購機構”是指依法進行集中采購的中山市小欖鎮采購中心（以下簡稱“采購中心”）。
 
二、合格的供應商應符合下列條件
 
（一）在中國工商行政管理機關注冊登記取得企業法人營業執照，具有獨立承擔民事責任的能力；
（二）具有合法的生產或銷售（代理）經營權，經營范圍含廣播、網絡或監控系統及服務，具備相應的維修保養能力；
（三）注冊資金50萬元人民幣或以上；
（四）具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度；
（五）有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；
（六）參加中山市政府采購活動前三年內，在經營活動中沒有違法記錄；
（七）供應商必須在珠三角內設有工商注冊的售后服務機構，競爭性談判時提供相關證明文件；
（八）為保證采購的設備必須是原裝正貨，供應商必須出具音響設備、交換機、監控槍、矩陣、防火墻、的原廠(或廠家辦事處)《三年保修證明函》、《廠家技術參數偏離確認函》(其中《三年保修證明函》可于預中標后五個工作日內提供原件，《廠家技術參數偏離確認函》投標時必須提供)；
（九）近兩年有同類系統集成30萬以上的成功案例各1個，競爭性談判時提供合同復印件（原件備查）。
 
三、供應文件編制及要求
   
（一）供應商應當按照采購中心發出的競爭性談判文件要求編制談判供應文件，供應文件應當對競爭性談判文件提出的要求和條件作出實質性應答。
    （二）供應文件應用A4規格紙編制并裝訂成冊，主要由以下幾個部分組成：
    1．資格證明部分：
    （1）保證金支票；
    （2）法人代表授權書原件（附件二）；
    （3）法人代表證明書原件（附件三）；
    （4）法人或法人代表身份證復印件；
（5）公司營業執照正本復印件；
（6）近兩年有同類系統集成30萬以上的成功案例各1個，競爭性談判時提供合同復印件（原件備查）。
2．商務部分：
    （1）談判申請函（附件四）；
    （2）稅務登記證復印件；
    （3）組織機構代碼證復印件；
    （4）公司簡介。
    3．技術部分：
    （1）服務與培訓方案一覽表（附件五）；
    （2）主要技術參數偏離及分項報價表（附件六）；
    （3）增值服務一覽表（附件七）；
    （4）同類項目一覽表（附件八）。
    （三）供應文件的簽署、裝訂及修改：本項目供應文件資格證明部分必須獨立包裝，提交一式一份；商務部分及技術部分可以合并裝訂，提交一份正本和四份副本，正副本必須獨立包裝，并在每一份供應文件及其包裝袋上要明確注明“正本”或“副本”字樣。一旦正本和副本有差異，以正本為準。供應文件正本和副本的每份表格和文件均須打印，并由經正式授權的供應商代表簽字。正副本獨立包裝袋上必須注明項目名稱、項目編號、所投設備的包號及設備名稱、公司名稱、聯系人、聯系電話***
（四）供應文件報價：嚴格按照我中心提供的設置（包括品牌、型號、技術參數）報價，供應報價以人民幣為結算單位，應包括設備價格、稅金、運費及安裝等全部費用。
（五）供應文件有效期：供應文件從開啟供應文件之日起，供應有效期為90天。特殊情況下，采購方可于供應文件有效期期滿之前，要求供應方同意延長供應文件有效期。供應方可以拒絕或同意上述要求，但要求與答復均須以是書面文件。對于同意該要求的供應方，采購方不允許其修改供應文件。
（六）競爭性談判文件的修改：采購中心在規定的截止時間前，可以對競爭性談判文件進行修改，并在小欖鎮政府采購網上（網址：Http://www.xlgp.gov.cn）發表公告，請供應商予以關注。
（七）供應商供應文件的補充、修改或者撤回：供應商在規定的截止時間前，可以對所遞交的供應文件進行補充、修改或者撤回，并書面通知采購中心。補充、修改的內容為供應文件的組成部分。
 
四、保證金要求
 
（一）參加談判的供應商應當在談判開始前以現金支票形式向采購中心交納競爭性談判保證金，數額為人民幣伍仟元整。
采購中心開戶名稱：中山市小欖鎮政府采購管理辦公室；
開戶銀行：工商銀行小欖支行；
銀行帳號：2011002209249009228。
    （二）非中選單位的競爭性談判保證金在采購中心發出中選通知書后五個工作日內無息退還，中選單位的保證金在中選單位與采購人簽訂合同后五個工作日內無息退還。
（三）中選單位在簽訂合同時需向采購中心提交成交金額5%的履約保證金，本項目驗收后，履約保證金自動轉為質量保證金，質量保證金將按采購合同約定的退還方式及時間退還。
    （四）保證金專戶管理聯系方式：聯系人：鐘先生，聯系電話***
 
    五、開展競爭性談判
 
    （一）談判小組：談判小組依法由相關專家和采購人代表三人以上單數組成。
    （二）談判供應商：參加談判的供應商代表應是單位法定代表人或其授權委托人。
    （三）談判程序：
    1．主持人宣布評審紀律，談判小組所有成員及相關工作人員簽名確認；
2．實質性響應審查。談判小組依據競爭性談判文件的規定，從供應商遞交供應文件的有效性、完整性和對談判文件的響應程度進行審查，以確定是否對競爭性談判文件的實質性要求作出響應；
    3．按照會議簽到的先后順序，談判小組所有成員集中與單一供應商分別進行談判；
    4．談判小組所有成員集中與單一供應商就有關技術、價格、交貨期、付款方式、售后服務等問題分別進行一輪或多輪的談判。在談判中，談判小組及有關當事人嚴格遵循保密原則，任何人不得透露與談判有關的供應商的技術、價格和其他信息；
    5．談判小組可以修改談判文件，但涉及實質性變動的，將以書面形式通知所有參加談判的供應商；
    6．談判結束后，談判小組將要求所有參加談判的供應商在規定時間內進行最后報價，參加談判的供應商應當對談判的承諾和最后報價以書面形式確認，并由法定代表人或其授權人簽署；
    7．談判小組將根據符合競爭性談判文件要求并且綜合得分最高的原則確定成交供應商，并將結果在小欖鎮政府采購網上公布；
    8．談判小組不向落選方解釋落選原因，不退還供應文件。
    （四）談判的任何一方在未征得另一方同意的情況下，不得向第三方透露與談判有關的一切技術資料、價格或其他信息。
（五）經談判后，如果最終價高于或低于供應商在談判響應文件報價的話，分項報價同比例調整。
 
    六、成交通知書
   
    采購結果確定后，采購中心將在小欖鎮采購網上發布采購結果。在五個工作日內無異議，采購中心將向成交供應商發出成交通知書。
 
七、簽訂合同
 
成交供應商應按成交通知書規定的時間、地點與采購人簽訂政府采購合同，合同條款不得與競爭性談判文件和供應商的供應文件內容有實質性偏離。
 
    八、出現下列情況者，視為無效供應文件，將不作評審
   
    （一）沒有在采購中心規定的時間內提交供應文件的；
    （二）供應商不符合本項目規定的合格供應商應具備的條件的；
    （三）供應文件無法人或法人代表簽字、無加蓋供應單位公章、或簽字者無供應商法人代表有效委托書的；
    （四）供應文件無密封或密封后封口處無加蓋供應單位公章的；
    （五）供應商未提交保證金或保證金數額不足，或保證金提交形式不符合本項目競爭性談判文件要求的；
    （六）供應商沒有按照采購中心發出的競爭性談判文件要求編制談判供應文件，或供應商的供應文件沒有對競爭性談判文件提出的要求和條件作出實質性應答的。