采購項目編號: 富政采詢[2011]03號
富順縣政府采購中心受采購單位的委托,對下列商品實行詢價采購。請各供應商積極報價,現將有關報價事項通知如下:
一、采購項目
(一)項目名稱:電腦、鐵皮檔案柜采購。
(二)項目內容:(見附件:詢價采購報價表)
(三)項目要求:
1、供應商必須提供符合規定品牌、型號、數量及配置要求的合格的、正規渠道的、包裝完好無損的全新正品,并符合國家規定的相關標準;同時提供產品的技術參數和配置說明。
2、供應商所供商品質量必須符合國家質檢部門及生產廠商的質量要求,并提供商品的合格證、說明書、維修保養手冊及其它配套資料等。
3、在質量保證期內,如果商品質量或規格與詢價采購文件要求不符,供應商必須免費維修或更換符合質量要求的商品或部件,并按行業標準和生產廠商的規定實行質量保證。
4、交貨地點:商品須送到采購單位,并負責安裝調試。
(四)項目期限:2011年1月25日前在指定地點交貨,并安裝調試完畢。
二、詢價采購須知
(一)合格的供應商應具備以下條件:
符合《政府采購法》二十二條的規定,具有經營所售商品的資格,且能滿足詢價采購項目的具體要求,確保及時提供采購商品,經資格審查合格的供應商。
(二)詢價采購保證金
1、供應商應在詢價采購會前,向富順縣政府采購中心每包交納人民幣現金3000元(叁仟圓整)作為詢價采購保證金。
2、詢價采購保證金用于保護本次詢價采購免遭因供應商的行為而蒙受的損失,富順縣政府采購中心因供應商的行為受到損害時將沒收供應商的詢價采購保證金。
3、履約保證金在設備安裝調試結束后經驗收合格,無質量問題,將在5個工作日內無息退還。
4、未按規定按時提交詢價采購保證金的供應商,其所投詢價文件將被拒收。
5、未成交的供應商的詢價采購保證金,富順縣政府采購中心將在本次詢價采購會結束后1個工作日內予以無息退還;成交供應商的詢價采購保證金自動轉為履約保證金。
6、供應商在所投詢價文件中提供虛假的證明材料或在成交后不能按照詢價采購文件要求以及所投詢價文件的承諾簽訂合同的,其詢價采購保證金將被沒收。
(四)履約保證金
1、詢價采購會結束后,成交供應商的詢價采購保證金自動轉為履約保證金。
2、如因成交供應商原因造成本次采購設備未能按合同的要求執行,將視具體情況沒收部分履約保證金(在合同中具體約定)。
3、如因成交供應商原因沒有按期交貨,逾期則每天按合同金額的1‰扣除違約金。
(五)供應商須提供以下資質證明材料:
1、合法有效的《企業法人營業執照》復印件加蓋單位鮮章。
2、合法有效的《稅務登記證》復印件加蓋單位鮮章。
3、合法有效的法人資格證明文件或法人代表授權委托書加蓋單位鮮章。
4、合法有效的法人代表身份證復印件和被委托人身份證復印件并加蓋單位鮮章。
5、合法有效的組織機構代碼證副本復印件并加蓋單位鮮章。
6、保修的售后服務承諾書并加蓋單位鮮章。
7、供應商認為有必要提供的聲明及文件(供應商如有優惠條件請在所投詢價文件中加以說明)。
注:已在富順縣政府采購中心備案的供貨商,可不再提供《企業法人營業執照》、《稅務登記證》和《組織機構代碼證》副本復印件。
(六)詢價文件領取時間和地點
1、領取時間:2011年1月14日17時至2011年1月18日10時整。
2、領取方式:網上下載。
3、下載地址:***
(七)詢價采購費用
供應商必須自行承擔參加詢價采購的全部費用,無論詢價采購結果如何,富順縣政府采購中心均無義務和責任承擔供應商因參加詢價采購發生的任何費用。
(八)詢價采購報價
1、供應商應按照詢價采購文件的規定及附件的相關要求進行經濟標報價,所有報價均以人民幣(元)為單位,每一個包只允許一個報價方案。
2、所報價格包括稅費、運費、安裝調試費、售后服務費等。
3、所報價格為一次性報價,不得更改。
(九)詢價文件的遞交
1、供應商應將詢價文件(資質證明材料)裝在密封袋中(未密封的詢價文件將被拒收),并加蓋供應商印章(單位行政公章)。
2、供應商應將報價表單獨裝在與詢價文件不同的密封袋中(未密封的報價表將被拒收),并加蓋供應商印章(單位行政公章)。
3、遞交詢價文件截止日期: 2011年1月18日10時整。
4、詢價文件和報價表現場遞交。
5、富順縣政府采購中心將拒絕接受在遞交詢價采購截止日期和時間后送達的詢價文件和報價表。
6、無論成交與否,所投詢價文件和報價表一律不予退還供應商。
(十)詢價采購會議時間及地點
1、采購時間:2011年1月18日10時整。
2、采購地點:富順縣政府采購中心(富順縣政務服務中心內)。
(十一)資質文件的審查
富順縣政府采購中心在現場監督人員的監督下,對資質文件密封情況進行檢查。符合要求的資質文件,交由詢價小組對其進行資格性和實質性要求審查。有以下情況之一的,將作無效詢價文件處理:
1、資質文件沒有密封或者未加蓋法人單位行政公章的;
2、供應商資格證明未滿足詢價采購項目要求的;
3、供應商提供虛假證明材料的。
(十二)評審報價文件
評審工作由富順縣政府采購中心負責組織,具體評審事務由富順縣政府采購中心依法組建的詢價小組負責。詢價小組本著公開、公平、公正的原則,按詢價采購文件的要求和評審辦法的規定,對符合資質要求并對詢價采購文件作出實質響應的報價文件當眾開啟,宣讀供應商報價,以最低評標價法進行評標。
1、有以下情況之一的,將作無效報價文件處理:
(1)報價文件沒有密封或者未加蓋法人單位行政公章的;
(2)所投報價表沒有報價或者同一項目有兩個以上報價的。
2、報價文件如果出現計算或表達上的錯誤,修正錯誤的原則如下:
(1)報價文件的大寫金額和小寫金額不一致的,以大寫金額為準;
(2)總價金額與按單價匯總金額不一致的,以按單價金額計算匯總結果為準;
(3)按上述修正錯誤的原則及方法調整或修正的報價文件,投標供應商同意后,調整后的報價對投標供應商起約束作用。如果投標供應商不接受修正后的報價,則其報價將被拒絕并且其詢價保證金也將被沒收。
(十三)宣布詢價采購取消或失敗的情況
在詢價采購中,出現下列情況之一的,應予宣布詢價采購取消或失敗:
1、詢價采購截止時間結束后參加詢價采購會且資質符合要求的供應商不足三家的;
2、所有供應商的報價都高于采購控制價的;
3、出現影響采購公正的違法、違規行為的;
4、因重大變故,采購任務取消的。
(十四)保密及其它注意事項
1、評審是詢價采購工作的重要環節,評審工作將遵照評審原則,公正、平等地對待所有參加詢價采購的供應商。
2、在詢價采購會期間,供應商不得進行影響評審結果的活動,否則,其詢價采購結果無效并追究法律責任。
(十五)成交供應商的確定
按照詢價采購文件的要求,在滿足采購單位要求的商品規格、型號、交貨時間等的前提下,在采購控制價以內,以總報價最低者為成交供應商。
(十六)合同簽訂
成交供應商需按照詢價采購文件的要求以及所投詢價文件中承諾的條件與采購單位(或政府采購中心)簽訂合同。
(十七)付款方式
貨物在安裝調試檢測并經驗收合格后,于次月十五日前付清貨款。
聯系電話***
附件1:詢價采購報價表(第一包)
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序號
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采購項目
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規格
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數量
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1
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臺式電腦
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DELL230(E5400/1G/320G/DVD/18.5LCD)
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1
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附件2:詢價采購報價表(第二包)
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序號
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采購項目
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規格
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數量
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1
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鐵皮檔案柜
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亞光雙門通格(五格)(1800*850*390MM)
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4
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