物業(yè)管理服務(wù)項(xiàng)目招標(biāo)公告

地 點(diǎn)	物業(yè)管理范圍描述
鳳凰街338號(hào)	占地2170 M2 房屋建筑面積及院內(nèi)停車場(chǎng)

2.管理內(nèi)容：
物業(yè)管理服務(wù)范圍：辦公區(qū)及室外的保安、保潔、水、電、消防等設(shè)備維護(hù)等服務(wù)。
A．做好辦公區(qū)的安全保衛(wèi)工作，門衛(wèi)24小時(shí)值班，晚上實(shí)行夜間巡視，監(jiān)控設(shè)備的使用和保管，確保安全無(wú)事故；
B．維護(hù)辦公區(qū)內(nèi)公共秩序，對(duì)辦公區(qū)內(nèi)車輛的進(jìn)出、停放進(jìn)行管理，車輛進(jìn)出有序，停放合理規(guī)范，無(wú)嚴(yán)重堵車，出現(xiàn)堵車及時(shí)疏導(dǎo)；
C．對(duì)辦公區(qū)的公用部位、公用設(shè)施(大院及辦公樓的走廊、樓梯、停車庫(kù)（場(chǎng)）、公共區(qū)域的地面、墻面、門窗和固定設(shè)備等)、廁所、接待室、餐廳、會(huì)議室、多更能廳、更衣室的環(huán)境衛(wèi)生，實(shí)行全天候保潔（公共區(qū)域的墻面、門窗等高度在2米以下部分，每天用干凈毛巾擦拭；2米以上所有部分，要求每半月擦拭1次。走廊、樓梯、內(nèi)外地面、停車庫(kù)（場(chǎng)）無(wú)堆積物、污跡、垃圾，目視干凈。綠化帶中目視無(wú)白色垃圾、落葉堆積等污物，廁所巡回保潔，地面干燥，無(wú)水跡、無(wú)污跡、無(wú)蟲蠅、無(wú)異味等；保持洗手池干凈，空氣中無(wú)異味)；
D．對(duì)辦公區(qū)的所有垃圾桶每天清運(yùn)一次，做到日產(chǎn)日清，衛(wèi)生保潔用具、設(shè)備等應(yīng)及時(shí)清潔整理，按指定區(qū)域堆放；
E．對(duì)辦公區(qū)的房屋、公共設(shè)施設(shè)備進(jìn)行定期檢查及日常養(yǎng)護(hù)。需維修的提出建議書由雙方確認(rèn)后按實(shí)際工作量及審核后的價(jià)格另行結(jié)算；
F．協(xié)助處理突發(fā)事件(如火災(zāi)，接報(bào)治安事件、刑事案件，停電，浸、跑、冒、漏水等)，并按要求緊急處置有關(guān)工作；
G．按有關(guān)部門的要求做好門前三包工作。．
3.管理要求：
（1）、配備人員要求
崗位 性別 基本要求 備注
保安
(含車輛管理) 男 身高：1.68米以上；政審合格，形體無(wú)明顯缺陷，外貌端正。身體健康，體檢合格，具有初中以上學(xué)歷。 不少于4人
保潔員 男女不限 身體健康，體檢合格，具有初中以上學(xué)歷 不少于2人
高壓電工
（含消防、水工） 男 必須符合值班電工操作規(guī)程的有關(guān)規(guī)定，須有高壓電工證和職業(yè)上崗證書 不少于1人
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人***
合計(jì) 不少于8人
注：成交單位必須給上述人員按照國(guó)家及蘇州市的有關(guān)規(guī)定支付工資和交納正常的社會(huì)保險(xiǎn)等。
三、 合格投標(biāo)人的條件：符合《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》之第二十二條的規(guī)定
3.1在中華人民共和國(guó)境內(nèi)注冊(cè)，能夠獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任并具有保安、保潔等綜合服務(wù)管理能力的法人，具有管理三級(jí)以上（含三級(jí)）資質(zhì)的物業(yè)管理公司；
3.2具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度；
3.3具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)力量；
3.4有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄；
3.5在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄；
3.6領(lǐng)取談判文件，完全滿足招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求；
3.7在蘇州市（包含5縣市）有固定的工作場(chǎng)所，能夠滿足辦公、倉(cāng)儲(chǔ)等要求，并具有適應(yīng)本項(xiàng)目需要的人員、工具和設(shè)備；
3.8.必須具有辦公樓物業(yè)管理的經(jīng)驗(yàn)和成功案例。
3.9.在報(bào)名及領(lǐng)取談判文件時(shí)須向招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)提供如下資質(zhì)材料：（原件及復(fù)印件加蓋公章）
3.9.1投標(biāo)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證復(fù)印件、機(jī)構(gòu)代碼證；
3.9.2三級(jí)以上（含三級(jí)）資質(zhì)物業(yè)管理公司（原件）
四、綜合管理服務(wù)相關(guān)要求：
1、成交單位聘用員工要求：提供具有一定專業(yè)素質(zhì)、反應(yīng)敏捷、身體健康、能夠勝任本職工作的專業(yè)保安隊(duì)伍；按相關(guān)行業(yè)規(guī)定配備具有相關(guān)資格且能夠勝任本職工作的高壓值班維修水電工及其他相關(guān)操作人員；成交單位員工需統(tǒng)一著裝上崗，其著裝費(fèi)用由成交單位承擔(dān)。
2、成交單位應(yīng)配備相應(yīng)的物業(yè)管理人員。其中：必須配備一名從事負(fù)責(zé)各類設(shè)備操作、維護(hù)、保養(yǎng)的工程技術(shù)負(fù)責(zé)人***
3、成交單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)單位辦公樓設(shè)備設(shè)施運(yùn)行情況的檢測(cè)，及時(shí)提出保養(yǎng)維護(hù)更新建議，經(jīng)采購(gòu)單位認(rèn)可后由成交單位組織實(shí)施，發(fā)生的材料費(fèi)由采購(gòu)單位承擔(dān)。
4、成交單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)大樓外圍設(shè)施的巡查，及時(shí)提出外圍設(shè)施的保養(yǎng)、維護(hù)更新建議。
5、其它五金小配件（如：燈泡、燈管、水閥、門鎖等）由成交單位先行墊付，每月末按實(shí)際發(fā)生額向采購(gòu)單位結(jié)算。
6、辦公樓保潔工具、用品及保安器材等由投標(biāo)單位提供，投標(biāo)單位在報(bào)價(jià)時(shí)應(yīng)考慮。
成交單位必須給上述人員按照國(guó)家及蘇州市的有關(guān)規(guī)定支付工資和交納正常的社會(huì)保險(xiǎn)等。
五、服務(wù)期限：一年（2011年3月至 2012年3月）
六、其它要求：
1. 談判響應(yīng)單位應(yīng)對(duì)所談項(xiàng)目的全部?jī)?nèi)容進(jìn)行報(bào)價(jià)，只報(bào)其中部分內(nèi)容者，其文件將被拒絕。
2. 成交供應(yīng)商須按照本談判文件的要求對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行服務(wù)工作。
七、談判響應(yīng)文件組成:
1、投標(biāo)函；
2、法定代表人授權(quán)書（原件）（如有授權(quán)）；
3、投標(biāo)人《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《稅務(wù)登記證》副本復(fù)印件；投標(biāo)人物業(yè)管理資質(zhì)證明文件復(fù)印件；
4、法定代表人身份證復(fù)印件；
5、被授權(quán)人身份證復(fù)印件；
6、投標(biāo)人以往承擔(dān)的類似項(xiàng)目一覽表（詳見投標(biāo)文件格式）。投標(biāo)人須附承擔(dān)過(guò)類似保安、保潔管理的業(yè)績(jī)證明，如成交通知書、合同文件等證明復(fù)印件；
7、辦公場(chǎng)所的證明材料（附房屋產(chǎn)權(quán)證明復(fù)印件、土地使用權(quán)證復(fù)印件或租賃合同復(fù)印件等）；
8、其它有關(guān)資格證明及人員上崗證等證明文件：
9、有關(guān)政府管理部門出具的投標(biāo)人為員工交納社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)金、失業(yè)保險(xiǎn)金、醫(yī)療保險(xiǎn)金的情況證明；
10、其他可以證明投標(biāo)人資信、資質(zhì)、服務(wù)質(zhì)量的證書、文件、推薦信等資料；
11、談判響應(yīng)第一次報(bào)價(jià)表；（詳見投標(biāo)文件格式）
12、安全保衛(wèi)、保潔、水電工等管理制度。
（1）安全保衛(wèi)管理制度完善，程序規(guī)范，責(zé)任明確，具有可操作性。包括安全保衛(wèi)檔案管理制度、安全文明措施等。
（2）保潔管理制度完善，程序規(guī)范，責(zé)任明確，具有可操作性。包括保潔檔案管理制度、安全文明措施等。
（3）值班水電工管理制度。
13、保安、保潔、水電工項(xiàng)目工作人員安排計(jì)劃
（1）保安項(xiàng)目工作人員安排計(jì)劃合理，組織管理體系科學(xué)，能夠有效實(shí)施保安服務(wù)。
（2）保潔項(xiàng)目工作人員安排計(jì)劃合理，組織管理體系科學(xué)，能夠有效實(shí)施保潔服務(wù)。
（3）值班水電工項(xiàng)目工作人員安排計(jì)劃合理，組織管理體系科學(xué)，能夠有效實(shí)施電工服務(wù)。
14、保安、保潔、水電工綜合服務(wù)方案
（1）保安服務(wù)方案完整，措施有效扎實(shí)，管理責(zé)任清晰。包括24小時(shí)保安計(jì)劃、110聯(lián)動(dòng)搶險(xiǎn)處理預(yù)案等。
（2）保潔、水電工服務(wù)方案完整，措施有效扎實(shí)，管理責(zé)任清晰，有詳細(xì)的工作計(jì)劃方案等。
15、上述各項(xiàng)均須加蓋單位公章；未按上述要求提供材料及制作的投標(biāo)文件將被拒絕；
16、談判響應(yīng)文件必須注明：談判單位名稱\聯(lián)系人\聯(lián)系電話***
17、投標(biāo)人應(yīng)將全部投標(biāo)文件裝訂并進(jìn)行密封。密封帶的封皮上寫明招標(biāo)編號(hào)、招標(biāo)人名稱、招標(biāo)項(xiàng)
目名稱、投標(biāo)人名稱，并注明“開標(biāo)時(shí)啟封”字樣。在封口處應(yīng)有投標(biāo)人法定代表人或其授權(quán)委托人的簽字或蓋章及投標(biāo)單位公章。
注：1、參加開標(biāo)的投標(biāo)人代表（被授權(quán)人）應(yīng)攜帶本人有效身份證明及保證金收據(jù)簽名報(bào)到，以證明
其出席開標(biāo)會(huì)議，過(guò)時(shí)作棄權(quán)處理。
2、上述各項(xiàng)均須加蓋單位公章；未按上述要求提供材料及制作的投標(biāo)文件將被拒絕；
八、談判日期及地點(diǎn)：
2011年3月14下午1：30在蘇州市三香路389號(hào)蘇州市行政服務(wù)中心東區(qū)二樓蘇州市財(cái)政局政府采購(gòu)處進(jìn)行談判。談判達(dá)成協(xié)議發(fā)出成交通知書后，應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)簽訂合同。
九、談判采購(gòu)程序及方式：
請(qǐng)法定代表人或被授權(quán)代表攜帶談判文件、保證金收據(jù)及身份證明準(zhǔn)時(shí)參加，過(guò)時(shí)作棄權(quán)處理。
1、法定代表人或被授權(quán)代表必須攜帶談判文件、保證金收據(jù)原件及身份證明原件按本次談判文件
規(guī)定的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)參加，并遞交談判文件，如法定代表人或授權(quán)代表未能準(zhǔn)時(shí)參加開標(biāo)，或未能出示投標(biāo)保證金收據(jù)原件，其談判文件將被拒絕接收。
2、由談判投標(biāo)商抽簽決定談判秩序，并分別進(jìn)行談判。
3、談判小組審查供應(yīng)商遞交的響應(yīng)文件，此響應(yīng)文件的報(bào)價(jià)為第一次報(bào)價(jià)。
4、供應(yīng)商代表介紹工作組織實(shí)施方案、人員配置及專家提問(wèn)；
5、進(jìn)行價(jià)格商討、工作組織實(shí)施方案商討、人員配置商討，
6、投標(biāo)商單位最終報(bào)價(jià)；（在采購(gòu)預(yù)算內(nèi)，不得高于第一次報(bào)價(jià)）；
7、談判小組經(jīng)過(guò)與供應(yīng)商一輪的談判根據(jù)談判供應(yīng)商的承諾、工作組織實(shí)施方案、人員配置合理性和供應(yīng)商的最終報(bào)價(jià)（在最后一個(gè)供應(yīng)商談判完后十五分鐘內(nèi)同時(shí)交納承諾函，如未按上述時(shí)間交納的承諾函將作為自動(dòng)放棄此次談判）進(jìn)行綜合評(píng)定。
8、由談判小組根據(jù)談判成交原則，確定成交供應(yīng)商，并將結(jié)果通知參加本次談判采購(gòu)的其它供應(yīng)商。
9、發(fā)出成交通知書；
10、簽定合同。
十、談判參加人員及談判小組的組成：
談判組成人員由采購(gòu)單位代表、專家評(píng)委、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)和政府采購(gòu)管理部門代表組成；
十一、費(fèi)用及結(jié)算：
1、合同價(jià)款的支付及付款方式：每季度支付的合同價(jià)款=（成交價(jià)/4）×當(dāng)季考核得分折合的比率。
2、履約保證金（無(wú)息）將在成交單位合同期滿3個(gè)月后，并配合采購(gòu)單位和新成交單位辦理移交手續(xù)后憑成交單位的收款收據(jù)在七個(gè)工作日內(nèi)退還成交單位。如成交單位對(duì)服務(wù)缺陷不予更正，招標(biāo)人有權(quán)另請(qǐng)其他單位更正，所發(fā)生的費(fèi)用在履約保證金中扣除。
3、甲方將根據(jù)月度考核檢查情況調(diào)整每月實(shí)際支付金額，實(shí)際總金額可能與合同價(jià)有差異。對(duì)服務(wù)范圍內(nèi)發(fā)生的偷盜行為（1）當(dāng)場(chǎng)捉住的視偷盜情況及偷盜價(jià)值酌情予以獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)金額不超過(guò)當(dāng)月保安服務(wù)金額的20%；（2）若沒(méi)有捉住的視偷盜情況及偷盜價(jià)值酌情予以處罰，處罰金額不超過(guò)當(dāng)月保安服務(wù)金額的30%。 每月月底前憑乙方發(fā)票付款，匯入乙方開戶銀行。
4、甲方支付此項(xiàng)費(fèi)用外不再承擔(dān)其它任何費(fèi)用（包括個(gè)人），服務(wù)人員的薪金、福利、休假日補(bǔ)貼等由乙方付給，與甲方無(wú)關(guān)。
5、確因甲方工作需要，乙方應(yīng)無(wú)條件配合甲方完成一些突擊工作。如：安排服務(wù)人員（內(nèi)部）臨時(shí)加班。
十二、其它
1、成交單位除應(yīng)為保安人員、保潔工人、水電工等相關(guān)人員提供必要的勞動(dòng)保護(hù)條件外，還應(yīng)為其辦理作業(yè)時(shí)的人身安全保險(xiǎn)和意外傷害險(xiǎn)。一切安全責(zé)任事故均由乙方負(fù)責(zé)（保險(xiǎn)種類由乙方自行選擇）。
2、乙方應(yīng)做好職工的安全生產(chǎn)教育，并配備一定的勞動(dòng)保護(hù)必需品以供職工使用。
3、乙方履約保證金在簽訂本合同前交至甲方財(cái)務(wù)部，履約保證金可采用支票、銀行匯票。
十三、合同的生效
本合同在雙方簽字蓋章，乙方向甲方繳納履約保證金，并經(jīng)政府采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)備案后即生效。
十二、附則
1、合同份數(shù)
本合同一式四份，甲乙雙方各執(zhí)一份，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)一份，政府采購(gòu)管理部門一份。
2、未盡事宜
本合同未盡事宜應(yīng)按《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》以及其同相關(guān)法律、法規(guī)之規(guī)定解釋。
3、合同附件：談判文件、響應(yīng)文件及投標(biāo)方在投標(biāo)過(guò)程中所作的承諾是本合同不可分割的組成部分。
十三、綜合說(shuō)明：
1、響應(yīng)單位需就本通知書單獨(dú)制作《競(jìng)爭(zhēng)性談判響應(yīng)文件》。談判報(bào)價(jià)所報(bào)內(nèi)容包括在承包期內(nèi)物業(yè)服務(wù)需要的服務(wù)管理內(nèi)容、耗材、通訊、服裝、胸卡、辦公設(shè)備、巡檢器材、各種稅費(fèi)、人工、保險(xiǎn)、勞保、維護(hù)、利潤(rùn)、稅金、政策性文件規(guī)定及合同包含的所有風(fēng)險(xiǎn)、責(zé)任等各項(xiàng)應(yīng)有費(fèi)用；
2、如響應(yīng)單位成交，采購(gòu)方應(yīng)按成交額的0.6%向本公司支付成交服務(wù)費(fèi)；
3、響應(yīng)單位的響應(yīng)文件應(yīng)一式三份(正本一份，副本二份)密封，并在文件封口處加蓋單位公章。
4、響應(yīng)單位所提供的資料應(yīng)是真實(shí)的。若有虛假，由其自行承擔(dān)一切后果。
5、如響應(yīng)單位對(duì)本通知書有疑義，以書面形式向招標(biāo)公司咨詢，一切材料以招標(biāo)公司的書面材料為準(zhǔn)。
十四、聯(lián)系方式***
（一）招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)：
1、 聯(lián)系電話***
2、 傳真：（0512）65208591 聯(lián)系人***
3、 聯(lián)系地址***
（二）采購(gòu)單位：
1、 聯(lián)系人：強(qiáng)先生 聯(lián)系電話***
十五、政府采購(gòu)監(jiān)督電話：***