物業管理招標公告

（談判文件編號：SZJY2011-T-003）
我公司受蘇州市第一中學校的委托，對其要求采購的物業管理項目進行競爭性談判采購，歡迎具有法人資格和履約能力的響應單位參與競爭，以期獲得合格的服務。
一、成交原則：在不超過采購預算價格的基礎上，符合采購要求，質量與服務層次相同的情況下，由報價最低的投標供應商為成交供應商；如質量與服務層次存在差異，由招標代理機構計算價格得分，由評標委員會通過對除價格以外的因素綜合打分，將價格得分和評委綜合評分相加，得分最高的即為本次談判的成交供應商。
二、采購內容：
（一）項目要求：
1．人員配置要求：配備保安人員11名（48周歲左右、男性；政審合格，形體無明顯缺陷，外貌端正；政治面貌：無不良記錄；）、保潔員8名（年齡不限制；身體健康，面試符合要求；政治面貌：無不良記錄）、1名保安保潔負責人***
2．服務地點：蘇州市第一中學校（本部）。
3. 服務期限：保安服務期限：一年，自2011年3月1日----2012年2月29日，投標按12個月計；
保潔服務期限：自2011年9月1日----2012年2月29日，投標按6個月計；
項目實際支出費用從進駐之日起計算。
（二）保安服務具體要求如下：
（1）學校保安員工制度：
為維護學校正常的教育、教學秩序，保證師生、財產安全，嚴格執行二十四小時保安輪班制，并協助完成其他工作。
1.按時交接班，不得遲到早退，工作期間，嚴禁脫崗辦私事。
2.實行保安定時巡邏制度，若因保安工作失職造成的財產損失，當值保安及供方單位要承擔相應的經濟責任。
3.必須保證保安室有2人及以上在崗。
4.外來人員、車輛進入校門要審查登記，接待來訪人員應先詢問后聯系再填會客單進入校園，出門須憑受訪人簽過字的會客單放行；但態度要熱情、大方，學校財物不得讓教職工或其他人員隨意帶出學校。
5.學生未經領導或老師同意（簽條為準），不得出校門。
6.當值保安人員要負責校門，保安室清潔衛生。
7.嚴禁保安人員先看后再送校長室或私自截留報刊、報紙，不得私用或損壞保安室物品。
8.如遇突發事件，保安人員要沉著冷靜，在力所能及的情況下先處理并立刻上報或報警，其他休息保安應馬上到場協調解決。
9.其它學校工作需保安協助的在接到通知后應立刻到位。
（2）學校保安員工工作職責：
1.保安人員上崗執勤，必須身著統一的保安服裝，佩戴統一的標志符號。保安服裝、標志符號和證件的設計、制作和供應，按國家規定執行。在學生上學、放學期間要站門崗，密切注意校園內外的動向，及時處理突發事件。
2.準時交接班，做到不遲到、不早退，有病有事必須先向所在公司請假，待學校批準后才示作請假，否則作曠工處理。
3.按學校規定查驗學生進出校門手續。學生在上課或中午因特殊情況外出，必須驗收班主任簽發的有效出門證明，或通過內部電話與班主任核實且做好登記工作，學生在上學、放學時間進出校門，必須驗看是否本校學生。
4.要經常巡視校園，發現嚴重問題，應及時向學校領導報告，必要時報警。
5.保安員值班不得擅自離崗，不得擅自睡覺，要每小時巡邏一次。
6.切實落實外來人員登記制度，進出貨物必須認真檢查，凡沒有財物出校證明（或學校領導批準）的一律禁止其攜帶出校。
7.按學校要求開關學校大門，負責校門口處的衛生清潔。
8.遵守蘇州市第一中學校的相關管理制度及交辦的其他工作。
9.夜間值班保安不得睡覺，否則作工作失職處理。
（三）保潔服務具體要求如下：
（1）日常保潔區域：
1.俊鏞樓（含底下車庫）
負責俊鏞樓會議室、通道、衛生間、公共區域的保潔。清除垃圾箱內的雜物，對家俱、木結構、樓梯、花架、扶手保持光亮。
2.大禮堂
配合校方，禮堂有活動，隨叫隨到，保持地面整潔，化妝間、衛生間的潔凈。
3.圖書館、逸夫樓、一號教師辦公樓
負責公共區域的清潔，衛生間的潔凈，一號教師辦公樓一樓的窗戶玻璃擦拭。
4.2號、3號、4號、5號教學樓樓梯衛生
保持樓梯、走廊、窗臺的清潔，周邊櫥窗、燈箱、易積塵處的保潔。
5.7號教學樓及內部院子
保持整幢樓面清潔，院子清掃工作
6.室外公共區域地面，周邊櫥窗，南、北、西公共水池
清掃室外樹葉、垃圾，保持良好的清潔衛生狀態。
7.衛生間、停車庫，清倒校院內垃圾箱垃圾
衛生間清潔、及時檢查打掃，校園垃圾箱保持清潔。
（2）服務內容及要求：
1．室外公共區域地面、公共水池等
做好空地的日常保潔；校區主干道和生活區道路的日常保潔；果皮箱、垃圾箱的日常清潔；綠化帶的日常保潔；水面的保潔等方面的保潔工作。具體要求為：
①空地的日常保潔：地面干凈，無紙屑，無白色污染，無煙頭，無垃圾堆積物，無積水；窨井蓋無缺失，無堵塞；道路兩邊無積泥沙，無雜草延伸。
②校區主干道和生活區道路的日常保潔：保持主干道、教學區、生活區道路干凈、無塵土淤泥，整潔，干凈，美觀，定期對主干道進行清洗。
③果皮箱、垃圾箱的日常保潔：保證每日無堆積垃圾，無異味，并定期消毒。
④綠化帶的日常保潔：清除有機廢棄物和白色污染、石塊，使其干凈、整潔。
⑤水面的保潔：水面保持干凈，無漂浮物、雜草。
⑥定期除四害、消殺。
2. 樓宇（教學樓、圖書館、逸夫樓、一號教師辦公樓等）
做好各樓宇內部公共區域的環境衛生，具體要求為：
①環境衛生：在不影響正常教學的前提下，保證樓宇內部公共區域環境整潔做到地面干凈，無垃圾、無灰塵、無水跡。
②公共衛生間衛生：做到無異味，衛生潔具做到無積便、無尿垢、無污漬；墻、地、頂面無污垢；垃圾桶、廢紙簍、煙缸無積存垃圾、污物。
③保持門窗明凈，墻面無腳印。
④陽臺、平臺、天花板做到無垃圾、無積灰、無蛛網。
⑤負責公共區域垃圾袋的更換。
⑥一號教師辦公樓一樓的窗戶玻璃擦拭。
（3）工作時間要求：
每周一至周日，保潔時間為6:00——18:00（具體人員安排及休息制度由中標單位根據相關法律法規制定），寒暑假照常保潔。
(四)保安保潔負責人***
負責與學校溝通，安排保安、保潔人員工作任務并負責檢查監督落實之職責。服務時間：6:00-18:00。
三、綜合說明及其它要求：
1.成交單位在履行合同期間，若所提供的服務有2次月度考核未能達到競爭性談判文件規定的標準或其響應承諾，則采購單位有權終止合同，并可按響應人評標綜合得分由高到低的順序，選擇下一響應單位按原中標價承接本項目的服務管理。
2. 成交單位在履行合同期間，若所提供的服務不能令采購單位滿意，如減少雙方約定的保潔范圍，保潔人員的操作水平、工作態度等，則采購單位有權要求乙方更換管理及保潔服務人員。
3.若成交單位在保安、保潔服務管理期間，違反下列規定將被解除保安、保潔服務合同：
3.1.嚴禁將承包的保安、保潔服務轉包他人；
3.2.《保安工作考核辦法》（見競爭性談判文件附件二）的有關規定；
3.3．《保潔工作考核辦法》（見競爭性談判文件附件三）的有關規定；
4.如因中標方保安人員工作失職、疏漏、擅離職守、不作為、亂作為等原因造成的招標方人身和財產損失，責任全部由中標方承擔，采購方有權終止合同。
5.所有配置人員的工資社保待遇不得低于蘇州地區目前人均最低工資標準和社保繳費標準，并須按照國家勞動法規定的工作時間安排員工工作。
6.中標單位須為員工購買用工意外傷害保險，采購單位不承擔任何法律和經濟上的責任。
7.保潔服務中使用的清潔工具及耗材均由成交單位提供。
8.所有教室及配套教學輔助用房的鑰匙由中標單位管理，并根據學校要求及時開關，并做好安保與保潔工作。
9.投標單位應在開標前自行勘察學校周圍環境，以獲取編制投標文件所需的必要資料，并在投標文件中提供經采購方確認的現場勘察回執單（自制）。
四、響應單位資質要求：
1.具有獨立承擔民事責任的能力。
2.具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度。
3.具有履行合同所必須的設備和專業技術能力。
4.有依法繳納稅收和社會保障基金的良好記錄。
5.參加政府采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄。
6.投標人應遵守有關的國家法律、法令和條例。
7.投標人必須是經過中華人民共和國工商行政管理局注冊批準成立的法人公司，具備物業管理三級及其以上資質證書。
上述關于資質方面的要求須在報名登記時出示相關資質文件原件，并在投標文件中提供相關資質復印件。
五、談判有關說明：
1.響應人應對所投項目的全部內容進行報價，只投其中部分內容者，其標書將被拒絕。如果響應單位認為需要更詳細的報價可作為附件提供，但只能在既定項目的報價下再列分項價格。報價包括完成該項目的服務管理內容、耗材、通訊、服裝、胸卡、辦公設備、巡檢器材（電子巡更系統）、清潔工具、各種稅費、人工、保險、勞保、維護、利潤、稅金、政策性文件規定及合同包含的所有風險、責任等各項應有費用。
2.響應人或其委托人應以優良的服務態度，便利、快捷的方式響應到現場并給予解決。其它按響應單位響應文件中的承諾執行。
3.響應單位必須承諾響應文件中提出的全部要求（允許正偏離），如果以其中某些條款不響應時，應在文件中逐條列出，未列出的視同未響應。
4.響應單位在參加談判時須向招標代理機構提交人民幣貳仟元整作為投標保證金，該保證金必須在談判規定的開始時間之前到達指定帳號，拒收現金。收款單位名稱：蘇州市進元招投標咨詢服務有限公司帳號：89060154800000115，開戶行：上海浦東發展銀行蘇州金閶支行，在備注內必須填列談判文件編號：SZJY2011-T-003。該保證金屆時按規定全額無息退還。
5.驗收標準：按《保安工作考核辦法》要求進行驗收（詳見附件二）、《保潔工作考核辦法》（見競爭性談判文件附件三）、本談判文件及國家規定的相關標準進行驗收。
6.凡涉及本通知的補充說明和修改，均以我公司在媒體上發布的最后一次信息為準。
7.成交供應商在接到成交通知書后三個工作日內按成交金額的0.6%向本公司支付成交服務費。
8.成交供應商必須于三個工作日內與采購方簽訂合同，采供雙方代表在合同上簽字蓋章后，合同必須經蘇州市政府采購管理部門加蓋備案章后即生效。
六、響應文件組成：
1.提供談判聲明書、資格文件的聲明函、授權委托書、報價表等資料(詳見投標文件格式)。
2.響應單位營業執照、稅務登記證復印件。
3.投標人法定代表、授權委托人身份證復印件。
4.投標服務和人員配備等說明。
5.投標單位情況表（詳見投標文件格式）。
6.投標人類似保安、保潔項目一覽表（詳見投標文件格式）。投標人須附承擔過類似保安、保潔管理的業績證明，如中標通知書、合同文件等證明復印件；
7.投標人保安、保潔服務等資質證明文件復印件。
8.投標人為員工交納社會養老保險金、失業保險金、醫療保險金的情況證明；
9.保衛安全管理制度完善，程序規范，責任明確，具有可操作性。包括保安、保潔檔案管理制度、安全文明措施等。
10.保安、保潔項目工作人員安排計劃合理，組織管理體系科學，能夠有效實施保安、保潔工作。
11. 保安工作方案完整，措施有效扎實，管理責任清晰。包括24小時保安計劃、110聯動搶險處理預案等。
12.其他關于保安、保潔服務的方案等。
13.其他可以證明投標人資信、資質和服務、服務質量的證書、文件、推薦信等資料。
14.企業或社會團體辦公場所的證明材料（附房屋產權證明復印件、土地使用權證復印件或租賃合同復印件等）；
15.響應單位所提交的投標文件完整規范與否，將直接影響投標人的得分。
以上材料組成響應文件，一式三份（一正兩副），裝在一個袋里密封，封口處蓋章，并在密封袋正面有醒目的談判文件編號和響應單位全稱。
七、合同主要條款
根據本邀請函、成交通知書、成交供應商的響應文件和補充承諾等相關文件簽訂采購合同。
1.價格與支付：
1.1合同價格按成交總價執行，合同總額為人民幣（大寫） 元 （￥：），詳見投標報價表。
1.2付款步驟：
1.1.1每年4月份、10月份支付，支付的服務費用=綜合單價×保安人員總人數×考核得分折合的比率
（詳見附件一）。
1.1.2按上述公式折算的支付金額在每年4月份、10月份的5日前向中標單位支付。
1.3甲方將根據月度考核檢查（詳見附件一）情況調整每月實際支付金額，實際總金額可能與合同價有差異。對保安范圍內發生的偷盜行為（1）當場捉住的視偷盜情況及偷盜價值酌情予以獎勵；（2）如因中標方保安人員工作失職、疏漏、擅離職守、不作為、亂作為等原因造成的招標方人身和財產損失，則全部由中標方承擔。每月月底前憑乙方發票付款，匯入乙方開戶銀行。
1.4甲方支付此項費用外不再承擔其它任何費用（包括個人），保安、保潔人員的薪金、福利、休假日補貼等由乙方付給，與甲方無關。
1.5如有保安、保潔內容變動，根據人數的變化，扣減（增加）相應的費用。
1.6付款時中標人須向甲方提供發票，發票背面書寫乙方帳戶，正面備注合同號，加蓋公章或發票專用章。
2.質量與檢驗：
（1）驗收標準：按《保安工作考核辦法》要求進行驗收（詳見附件二）、《保潔工作考核辦法》（見競爭性談判文件附件三）、本談判文件及國家規定的相關標準進行驗收。
（2）乙方需接受甲方在服務質量、安全、技術等方面的統一管理。
3.服務說明：
（1）服務期限：保安服務期限：一年，自2011年3月1日----2012年2月29日，投標按12個月計。
保潔服務期限：自2011年9月1日----2012年2月29日，投標按6個月計。
項目實際支出費用從進駐之日起計算。在協議有效期內一方不得擅自變更或中止此項協議，如未經雙方同意，擅自變更或中止此項的一方要負違約責任。此項協議需終止或續簽，應在協議期內提前半個月通知對方。
（2）服務地點：公園路278號蘇州市第一中學校（本部）。
4.乙方職責：
（1）乙方派駐甲方執行保安任務的保安人員是經過乙方崗位培訓、政審合格并登記制冊的人員，這些保安、保潔人員的行為規范必須同時嚴格遵守甲方相關的規章制度、保安制度（如保密責任等）；
（2）乙方對派駐的保安、保潔人員應時刻管理、教育、集訓，以提高其隊伍素質而適應甲方保安、保安工作的需要。乙方要不定期協助甲方實施“四防”檢查，經常調查、了解、檢查值班情況。乙方根據具體情況對不稱職或玩忽職守的保安、保潔人員可隨時要求更換和調整,或進行處理或訴之于法；
（3）堅決禁止保安、保潔人員進行破壞、偷盜等違法亂紀行為，一經發現，嚴肅處理；
（4）乙方派駐的當班保安、保潔人數不得低于甲方規定的最低下限。
5.違約責任：
（1）甲方違反合同的約定，使乙方未完成規定管理目標，乙方有權要求甲方在一定期限內解決，逾期未解決的，乙方有權終止合同，造成乙方經濟損失的，甲方給予乙方經濟賠償。
（2）乙方違反本合同的約定，未能達到約定的管理目標，甲方有權要求乙方限期整改，逾期未整改的，甲方有權終止合同，造成甲方經濟損失的，乙方應給予甲方賠償。對乙方出現嚴重未達約定管理目標，甲方出具書面整改通知，經乙方核實，扣除此項當季度費用的5%；每期超過二張書面整改通知，扣除當季度費用的10%；每季度超過四張書面整改通知，扣除全年項目費用的5%；連續二季度超過四張書面整改通知，甲方有權提出終止合同，乙方承擔相關經濟損失。
（3）本合同生效后，甲乙雙方任何一方無正當理由要求終止合同的，除雙方簽訂補充協議外，責任方須按本合同及其補充協議的有關條款之規定承擔違約責任，并應向對方支付合同金額10%的違約金。
6.其它事項：
（1）乙方派駐的保安、保潔隊員應服從甲方工作人員的安排。因事、因病或其它原因缺勤的，由乙方負責調配補充，并提前匯報甲方，同時甲方不再承擔此費用；
（2）甲方負責提供保安人員警衛室，以便利日常規范管理來訪、交接工作；
（3）甲方不承擔節假日加班費。
7.合同生效及其它：
（1）雙方代表在合同上簽字蓋章（公章或合同章）后，合同必須經蘇州市政府采購管理部門加蓋備案章后即生效。
（2）合同簽訂后甲乙雙方即直接產生權利與義務的關系，合同執行過程中出現的問題應按照《合同法》的規定辦理。
（3）合同在執行過程中出現的未盡事宜，雙方在不違背本合同和競爭性談判文件的原則下協商解決，協商結果以書面形式蓋章記錄在案，作為本合同的附件，與本合同具有同等效力，但需提交招標代理機構一份備存。
八、競爭性談判程序
1.重申本次采購的成交原則和有關事項的具體要求。
2.參加談判的響應單位的代表抽簽確定談判順序。
3.審查響應文件（不能完全符合談判文件要求的響應文件，本次響應無效）。
4.按抽簽順序逐個進行價格、商務、售后服務等條款商討，并由供應商最后確定第二次報價（供應商在談判過程中共有二次報價的機會，超財政預算的報價根據政府采購法為無效報價）。
5. 供應商應在充分考慮承載能力的前提下,在第二次報價表上(自帶、自制、蓋好章)分別填寫單價和總價。如發現大寫金額與小寫金額不一致時，以大寫金額為準；總價金額與按單價匯總金額不一致的，以單價金額計算結果為準；單價金額小數點有明顯錯位的，應以總價為準，并修改單價。
6.根據成交原則宣布成交單位及成交價格。
九、有關事項
1. 參加談判報名及領取談判采購文件時間2011年3月3日起，上午9：00至11：00，下午13：00至16：00來我公司或來電進行預約登記（節假日除外）。如參加本次競爭性談判采購的供應商須向招標代理機構報名登記并領取本次談判采購文件后才可參加。
2.響應截止時間：2011年3月11日上午9：30時。
3.談判時間：響應單位自帶談判文件和我公司開具的保證金收據于：2011年3月11日上午9：30時之前到達蘇州市政府采購管理處（蘇州市三香路行政服務中心東區二樓）。上午9：30時準時談判，逾時做自動放棄。
十、聯系方式***
1、本公司地址：***
2、聯系人：俞吉、陸軼偲 聯系電話：65109361、65109362 傳真：***
蘇州市進元招投標咨詢服務有限公司