物業(yè)管理招標公告

皖BF（1）2011-034
受蕪湖經濟技術開發(fā)區(qū)建設和公用事業(yè)管理處委托，對市開發(fā)區(qū)建管處院內及辦公區(qū)域物業(yè)管理項目進行公開招標（搖號方式），歡迎合格的投標人參與投標。
一、招標內容：
（一）、名稱：經濟技術開發(fā)區(qū)建設和公用事業(yè)管理處辦公物業(yè)管理
（二）、地點：蕪湖經濟技術開發(fā)區(qū)汽經一路
（三）、內容
經濟技術開發(fā)區(qū)建設和公用事業(yè)管理處辦公樓建筑面積為3576.04平方米，院內面積約為2500平方米。本次招標內容為對上述管理范圍和內容提供保潔、保安、設施維保、水電維修、會議服務、大樓內及門外綠化養(yǎng)護。
（四）、招標要求
（1）人員配備：投標單位必須配置大樓物管機構及專職管理人員，并要有足夠的合格專業(yè)技術人員，包括消防、裝飾、水電等工程技術人員，人員配備情況具體如下：
崗 位 人數(shù) 備 注
綠化、保潔及會議服務 3人 女性，35周歲左右，高中以上文化程度
保安員 3人 男性，45周歲以下，高中以上文化程度
辦公范圍監(jiān)控，水電日常維修 1人 需全日上班，具備水電工操作上崗證
合 計 7人 注：需確定一名同志為本項目兼職主管
說明：在總人數(shù)不變的情況下，經業(yè)主單位同意，中標單位可根據(jù)實際需要對各專業(yè)人員進行崗位適當調整。


（2）衛(wèi)生保潔：負責會議區(qū)一、二層公共區(qū)域及接待室、會議室、處領導辦公室、休息室、會議室活動及其他樓層部分辦公室的衛(wèi)生保潔工作；按時供應領導辦公室開水。
負責各樓層室外地面、走廊、洗手間、樓梯及扶手（含樓宇平臺的衛(wèi)生保潔工作，按要求配置衛(wèi)生紙、肥皂、洗手液）做到“一日兩掃、全日保潔”。
負責辦公樓門前及院內路面干凈，下水道暢通。
保證公共設施完好無損，整潔美觀，確保無污漬。對上述設施等不得任意改變外觀，并按市容要求進行管理。
衛(wèi)生保潔所發(fā)生的所有費用（包括人工費、材料費等）由投標單位總價包干，中標后不作調整。
（3）設施維護與維修：負責對供水、供電、消防、監(jiān)控等設備運行進行維護、保養(yǎng)和每年必須的例行維護，確保所有系統(tǒng)和設備處于良好的運行狀態(tài)，延長設備的使用壽命，并承擔所有材料及維保等費用。
負責各類臨時小修、急修項目，如辦公座椅、柜櫥、門鎖、窗簾、水電、開水器、熱水器等的維修，下水管道的疏通，樓內裝潢破損維修等，及時處理各類小修、急修工作（除門鎖、燈泡、燈管由業(yè)主提供，其余水電維修小修配件包括鉸鏈、開關、插座、水龍頭、窗簾盒等小修配件等由中標單位提供）。
確保所有委托物業(yè)的安全完整，若有損壞、偷盜現(xiàn)象，必須及時予以修復、還原，否則業(yè)主有權直接動用其合同履約金進行修復、還原。
（4）保安與監(jiān)控：保安員要求政治可靠、身體健康、責任心強，具有一定的治安防范能力。保安員必須經過培訓后上崗，按照崗位責任制，負責治安巡邏和“四防”工作（防火、防盜、防破壞、防治安災害事故），在辦公大樓范圍內24小時輪流值班、巡邏。對門前車輛停放及車庫進行管理。嚴格執(zhí)行交接班制度、上崗執(zhí)勤制度和定崗制度，對應急事件進行處理，并做好登記、記錄工作，確保大樓安全。
（5）會議、節(jié)日服務：根據(jù)業(yè)主要求，負責為會議及節(jié)日期間提供相關后勤服務。
（6）辦公綠化：大樓內公共場所、會議室、辦公室常年綠色植物擺放和日常養(yǎng)護。會議室、公共場所根據(jù)實際情況擺放，每個辦公室保證一至二件綠色植物，品質要與環(huán)境協(xié)調。負責現(xiàn)有院內及門外植物養(yǎng)護。
（7）委托管理的其他事項：包括報紙、信件的收發(fā)和文件交換做到及時、準確、無誤，明確崗位責任和工作制度；收集、整理與物業(yè)管理相關的水電等工程資料。
（五）其他要求：
（1）設置兼職主管，負責對承包項目、范圍、服務質量的檢查監(jiān)督及時與甲方日常業(yè)務人員聯(lián)系。
（2）投標人需提供員工管理服務規(guī)范要求及確保服務質量達標的具體措施。
（3）投標人需向甲方提供服務承諾。
（4）投標人需建立完善工作響應機制和響應時限，對特殊事件和緊急、突發(fā)事故應有應急措施和應急預案。
（5）現(xiàn)有服務范圍內，由于工作人員增加而增加的工作量，不再增加費用。如有增減人員的情況，必須提前與甲方有關人員聯(lián)系。
（6）按時按質完成甲方交辦的重大會議、活動等其它突擊性清潔保潔任務，所增加的工作量不另外計算費用。
（六）、現(xiàn)場踏勘：
要求投標單位應現(xiàn)場踏勘后做出自己的判斷結論和估價。中標后簽訂合同時和物業(yè)管理過程中，投標單位不得以不完全了解現(xiàn)場情況為由，提出任何形式的增加物業(yè)經費或索賠的要求。
（七）、物業(yè)服務期限：壹年，具體時間在合同中約定。
（八）、預算：壹年物業(yè)費：人民幣貳拾萬元整
（九）、付款方式：甲方按季度考核，按季度付款，在下一季度第一個月25日前付款。

二、投標人的資格條件：
投標人須是具備三級及其以上物業(yè)管理資質、信譽良好的獨立法人。

三、中標規(guī)則：
1、本項目預算為人民幣20萬元/壹年簽訂物業(yè)管理合同，服務期限一年，合同一年一簽。在開標現(xiàn)場，采用搖號機隨機抽取優(yōu)惠率（優(yōu)惠率為0-9%共10個檔次），確定最終的中標價格。
2、采用搖號機，開標現(xiàn)場抽取確定一名中標單位，投標人編號開標現(xiàn)場抽簽確定。

四、招標文件發(fā)售時間、地點：
有意向的合格投標人可委派代表持法人授權委托書、本人身份證及復印件、法人營業(yè)執(zhí)照副本復印件、企業(yè)資質證書復印件等資料（上述資料均需加蓋單位公章），于2011年4月6日-4月13日9:00至17:00（節(jié)假日時間除外）至蕪湖市招標采購交易中心一樓大廳辦理報名登記手續(xù)。并在網上下載確認函。

五、投標截止時間和開標時間：2011年4月26日10:00
開標地點：蕪湖市招標采購交易中心二樓開標室

六、開標程序：
隨機抽取現(xiàn)場，投標人需提交確認函，確認以搖號方式確定中標價和中標單位、按本招標公告要求以及國家相關法律法規(guī)完成該物業(yè)管理任務，確認函必須按規(guī)定格式填寫，依法簽章，否則拒收。開標會上投標人還需提交下列證照原件：（1）法定代表人授權委托書或法人到場（2）法定代表人或授權委托人身份證明（3）法人營業(yè)執(zhí)照副本（4）企業(yè)資質證書(5)投標保證金收據(jù)(6) 投標誠信保證金收據(jù)（缺一件將拒收投標確認函）。

七、投標保證金和誠信保證金：
所有投標人均需提交投標保證金和誠信保證金，投標保證金為人民幣貳仟元整，投標誠信保證金為人民幣捌仟元整。并在投標截止日前從投標單位帳戶以轉帳、電匯或匯票方式匯入下述指定帳戶，逾期或未提交投標保證金的投標恕不接受。投標單位打入保證金后在交易中心一樓窗口換取收據(jù)，開標現(xiàn)場校驗保證金收據(jù)。搖號確定的候選單位保證金暫不退，其他未入選單位現(xiàn)場退保證金。

八、招標機構：
蕪湖市政府第一招標采購代理處 
地址：***
聯(lián)系人：汪明 聯(lián)系電話：0553-3121813 傳真:***
一樓報名窗口：王勇、方海燕 聯(lián)系電話***
保證金財務窗口：0553-3870396
戶名：蕪湖市政府第一招標采購代理處
帳號：1101801021000093720 開戶行：徽商銀行蕪湖新市口支行
業(yè)主聯(lián)系人：趙惠杰 聯(lián)系電話***

備注：
市開發(fā)區(qū)建管處對中標單位的考評表：
一、辦公樓內外及公共場所衛(wèi)生要求：
1、門窗、玻璃、鏡子、防盜設施---干凈、整潔、完好 。
2、地面----干凈，無垃圾、無衛(wèi)生死角。
3、垃圾---垃圾日產日清，不過夜。
4、垃圾桶---干凈，無異味。
5、樓梯及扶手---無積塵。
6、墻壁---無污漬、無積塵、無蜘蛛網、無張貼。
7、天花板---無積塵、無蜘蛛網。
8、衛(wèi)生間---無污漬、無堵塞、無異味、無雜物、無垃圾。
二、維修要求：
9、維修要有詳細的維修記錄。
10、發(fā)現(xiàn)下水管道的堵塞和滲漏及時修理（24小時內完成）。
11、其它故障及時上報綜合科辦公室。
12、辦公室門鎖及燈具損壞要及時維修（24小時內完成）
三、綠化養(yǎng)護要求：
13、辦公區(qū)院內及大門附近的花壇草坪內不得有雜物，定期澆水、施肥、及修剪。
四、工作人員要求：
14、工作期間無脫崗，不從事與本崗位無關的事情。
15、正確使用消防器材。
16、要有工作日志。
17、統(tǒng)一著裝。
五、監(jiān)控：
18、監(jiān)控---定期維護，保證設備正常運行，并有詳細的維保記錄。

以上規(guī)定，每季度總分為100分，每違反一條扣2.5分。每季度考核在60分以下視為不合格。
其他說明：
1、物業(yè)管理出現(xiàn)問題，一個月內在經業(yè)主方兩次提醒后仍然不改正的，視為本季度不合格�？鄢炯径�5%物業(yè)管理費。
2、嚴禁對物業(yè)管理范圍內的房屋結構的破壞更改。
3、保潔維修人員撿拾物品應及時上交業(yè)主，不得私自處理。
4、不經業(yè)主同意不得將單位內的可回收物品進行變賣。
5、乙方負責自身的安全管理，加強安全教育，工作期間安全由乙方自行負責。
6、甲方按季度考核，按季度付款，在下一季度第一個月25日前付款。