本中心接受委托,以詢價采購方式購買一批貨物,現將有關事項說明如下:
一、注意事項:
1、被詢價的供應商(必須在安徽省電子化政府采購系統辦理網上注冊)可就以下采購清單中的貨物及相關要求,在 2011年4月19日_9__時前,向本中心做出一次性書面報價(報價以折扣形式)。
2、成交原則:在符合采購需求、質量和服務相等的前提下,以提出最低報價的供應商作為成交供應商。供應商報價和承諾一經認可,即為成交的合同價。
3、供應商如對本詢價函報價,即不可撤回。否則,該供應商在今后一年內不得參與本中心的所有采購活動。
4、付款方式:驗收合格后 10 日內由買方自行付款。
5、本中心貨物招標文件標準文本中的“合同條款”和供應商的報價函將作為合同的組成部分。
二、貨物需求:
(一)招標內容
1、 采購紙質圖書25000冊。以專業書(經濟類、英語、計算機等)為主,為了鼓勵競爭,提高圖書采購的質量,本次采購將由2個投標人共同中標,標的物份額根據中標人服務質量的優劣由買方確定,簽訂合同的價格(折扣)以所有中標人中最低價格(折扣)為統一標準。要求各投標單位提供明確的折扣和質量保證措施及售后服務承諾。
2、本次詢價只允許有一個方案,一個報價,多方案、多報價的將不被接受。
(二)招標要求
1、采用現場選購為主的采購方式,根據圖書出版的地域性特點,外地現場選購每家不少于2次,合肥地區的現場選購根據需要隨時進行。
2、每次現采的圖書必須在當次現采結束后20天內到館,樣品訂購圖書必須在30日內到館。
3、現采圖書到貨率100%,樣品訂購圖書到貨率90%以上。
4、投標人必須具有存量5萬種以上的現采庫房,外地供應商須在合肥市設有辦事處。
5、供應商不得對本館的采購設置任何附加條件或障礙。
6、每次發送圖書應由供應商送至我館指定位置,每包圖書配備清單,每批圖書提供兩份電腦打印的圖書驗收總驗收單。
7、圖書到達本館后,經本館驗收無誤后方可辦理結款手續。
(三)質量要求:
1、投標人必須確保所供圖書是全新的最近印刷(2010、2011年出版)的正版圖書,絕不允許盜版圖書和非法出版物出現。
2、不得搭配非本館選購的圖書。
3、若發現搭配圖書或印刷、裝訂錯誤的圖書,無論加工與否,無條件退換。
(四)CNMARC數據要求:
1、投標人須提供所供圖書的CNMARC編目數據,數據質量應符合國家圖書館書目數據中心的數據規范要求。
2、編目數據須與對應圖書同時到達,并能正確導入買方管理系統。
(五)加工要求:
1、中標人須免費提供所供圖書加工時使用的條形碼、書標、磁針等耗材,所有材料的技術規格應符合我館要求,磁條要求高鈷基復合型,規格為16cm。
2、加工內容包括:
(1)蓋章:每冊圖書應加蓋兩處館藏章,分別是書名頁出版社名稱上方,書的第29頁處上方,要求字跡清晰,位置端正,不遮蓋書上內容,顏色為藍色。
(2)裝磁針:300頁以下圖書每冊裝夾1根磁針,300頁以上圖書每冊裝夾2根磁針,要求裝夾牢固、隱秘。
(3)貼條碼:每冊圖書粘貼條碼兩枚分別位于的書名頁下方和最后一頁上方,要求粘貼牢固,不遮蓋書上內容。
(4)貼書標:要求書號準確無誤、粘貼牢固、整齊,。
3、到館圖書經我館驗收無誤后,中標人應立即派人到館加工,所有加工內容均為免費服務,加工質量須經買方采編部檢驗認可。
(六)其他要求:
1、影印本圖書、中小學教材、臺歷、掛歷、空白書、掛圖、活頁書等我館不收藏,中標人發貨時若發現這些圖書,須及時告知買方采編部,確認是否為特殊需要。
2、我館選購圖書的復本量一般為3-5冊(套),單價高于100元的圖書(安徽省地方文獻除外),我館原則上只選購1-2冊(套),中標人若發現選購冊(套)數與以上數字有明顯偏差,須及時告知采編部,確認是否為選購時錄入錯誤所致。
貨物需求表內如有參考品牌,僅作為說明沒有限制性,被詢價供應商可以在報價函中選用替代標準,但這些替代標準要優于或相當于技術規格中要求的標準。
三、履約保證金:
需提交履約保證金人民幣12,500元。
四、編制報價函要求:
1、報價供應商應就以上貨物的技術支持與服務做出書面承諾;
2、投標人資格證明文件
(1)法人代表授權書原件和身份證復印件(必須提供);
(2)稅務登記證和組織機構代碼證(復印件、必須提供);
(3)省級以上出版物經營管理部門核發的出版物經營許可證(復印件、必須提供) ;
3、報價供應商報價函要經法定代表人或其授權代表簽字、加蓋公章,請附營業執照副本復印件;如為授權代表簽字,請附法定代表人授權書。
4、請將報價函及相關文件資料一式三份(一個正本、二個副本)密封后遞交本中心。
5、報價函必須以包為單位,單獨制作、單獨封裝。
五、項目聯系方式***
聯系電話:0551-5101609 傳真:***
詳細地址:***
銀行戶名:安徽省政府采購中心
開戶行:徽商銀行合肥科技支行
賬 號:2071012080080150
詢價采購供應商報價函
項目編號:AH-H20110113
安徽省政府采購中心:
關于本次詢價采購項目,我公司已認真閱讀了貴中心發布的詢價采購函,決定參加報價。
一、報價表:
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序號
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貨物名稱
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詢價技術要求
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報價技術配置
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響應情況
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價格
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數量
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1
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2
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二、交貨期
合同簽訂后 日內交貨安裝調試完畢,交付采購單位驗收。
三、技術支持與服務承諾:
四、備注:
1、我公司報價函一式三份,一個正本,二個副本;
2、我公司理解最后的成交價不一定是最低報價;
3、我公司了解貴中心貨物招標文件標準文本中的“合同條款”。
五、有關資質證明材料:
六、聯系方式***
聯系人: 電話:***
地址:***