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圖書館圖書招標公告

信息發布日期：2011.05.04 標簽：河南省招標

招標編號：	河南理工圖采[2011]1號
加入日期：	2011.05.04
截止日期：	2011.05.27
招標業主：	河南理工大學
地區：	河南省
內容：	供貨要求：所供圖書必須內容健康、學術觀點新穎、具有前瞻性和一定學術價值，嚴格按照圖書館所圈訂的圖書供書，供書比例應達到指定比例，并由國家正式出版社出版。

招標公告正文

編號：河南理工圖采[2011]1號

河南理工大學競價采購圖書館圖書

河南理工大學本著公開、公平、公正和誠實信用的原則，就圖書進行競價采購，歡迎有資質的出版社、書店參加投標。

1、說明書編號：河南理工圖采[2011]1號

2、供貨要求：所供圖書必須內容健康、學術觀點新穎、具有前瞻性和一定學術價值，嚴格按照圖書館所圈訂的圖書供書，供書比例應達到指定比例，并由國家正式出版社出版。

3、聯系人***

4、聯系電話***

5、投標截止時間：5月27日上午8:30截止

6、開標地點：河南理工大學新校區圖書館

7、開標時間：5月27日上午8:30對各投標人進行資格審查后，開始對符合招標條件的投標人公開開標。

8、有意參加者，請瀏覽河南理工大學網頁“招標公告”,直接下載說明書的有關資料。5月27日上午8：30前，到河南理工大學圖書競價采購招標現場辦理投標手續，并交納報名費300元（含說明書資料費）。不登記者，不能參加本次競價采購投標。

第二部分投標項目要求

1、本次競價采購標的為圖書館圖書，總金額200萬元人民幣(碼洋)。

2、投標人為具有獨立法人資格及相關資質的書店或出版社，有良好的商業信譽和較強的經營實力。

3、投標人必須具備按期向河南理工大學提供每年春、秋兩季全國大中專教學用書匯編、新華書目報（科技新書目、社科新書目）、上海新書報、全國地方科技新書目、教材書目以及河南理工大學圖書館指定的出版社書目訂單的能力，且須提供由國家正式出版社出版的圖書。

4、投標人必須由法定代表人或委托代理人參加開標儀式，隨時接受評委咨詢，并予以解答。

5、中標后，由河南理工大學與中標人簽訂購書合同。

6、交貨地點：招標人指定的地點（合同中將規定最終交貨地點）。

7、交貨：供貨方免費將圖書（附圖書清單）送達交貨地點后，由圖書館和供貨方共同填寫“河南理工大學圖書接收單”。

8、圖書驗收：供貨方提出驗收申請后，招標人按合同規定的要求對圖書進行驗收。驗收合格后，填寫“圖書驗收單”，交河南理工大學圖書資料和教材供應小組，作為付款的依據。

第三部分投標人須知

1.有關說明

1.1 定義

(1)“招標人”系指河南理工大學。

(2) “投標人”系指向招標人提供投標文件的出版社、書店。

(3) “貨物”系指投標人按說明書規定，須向招標人提供的圖書。

(4) “服務”系指說明書規定賣方須承擔的免費送貨至指定地點和免費傳遞書目訂單的義務。

1.2 合格的投標人

(1)凡符合“投標項目要求”條件，承認本說明書所有內容的國內外出版社、書店均為合格的投標人。

(2)招、投標人應遵守中華人民共和國法律、法規的有關規定。

1.3 投標費用

無論投標人是否中標，投標人應自行承擔所有與參加投標有關的全部費用，招標人在任何情況下均無義務和責任承擔上述費用。

1.4 說明書的澄清

(1)投標人對說明書如有需要澄清的疑問，應在投標截止時間前2天按投標邀請函中載明的地址以書面形式（包括信函、電報或傳真。下同）通知到招標人。招標人在投標截止日前一天，將視情況確定采用適當方式予以澄清或以書面形式予以答復，并在其認為必要時，將不標明查詢來源的書面答復發給已購買說明書的所有潛在投標人。

(2)招標人將視情況在投標截止前答疑。

1.5說明書的修改

說明書的修改將構成說明書的一部分，對所有投標人均具有約束力。

2. 投標文件的編寫

2.1投標文件的組成

投標文件應包括下列部分：

（1）資格證明文件：包括由工商局簽發的營業執照副本原件、法定代表人授權書（附件3）、法定代表人和代理人身份證復印件等。投標人提供的資格證明文件，應單獨裝袋，以便在開標之前由招標單位進行資格審查。

（2）投標書（見附件1）

（3）投標資格證明文件，證明投標人是合格的投標人，且一旦其投標被接受,投標人有能力履行合同，主要包括：關于資格的聲明函（附件2）、法定代表人授權書（附件3）、營業執照復印件、法定代表人和代理人身份證復印件等。

（4）投標人簡介：包括投標人的資信情況、業績和履約能力

（5）開標一覽表（見附件4）

（6）服務承諾（附件5）

投標人應將投標文件組成中的（2）、（3）、（4）、（5）、（6）裝訂成冊，準備正本一份和副本十二份，在每一份投標文件首頁左上角注明“正本”或“副本”字樣。如正本和副本有差異，以正本為準。

2.2 投標文件格式

投標人應按說明書中附件提供的投標文件格式填寫投標文件。

2.3 投標報價

(1) 投標報價均應為交貨時的最終價格。

(2) 投標人按要求填寫報價供招標人評價。

2.4 投標人資格的證明文件

投標人必須提交證明其有資格進行投標和有能力履行合同的文件，作為投標文件的一部分。

(1) 投標人具有履行合同所需的資金和經營實力。

(2)投標人應有能力履行說明書中合同條款規定的由投標人履行的義務。

2.5 履約保證金

(1)投標人應向招標人提供1萬元人民幣履約保證金。

(2)履約保證金應采取現金形式在投標時單獨提交招標人。

(3)未按規定提交履約保證金的投標，將被拒絕。

(4)未中標的投標人的履約保證金，將在確定中標候選單位之后當場予以退還。

(5)中標的投標人的履約保證金，在招標人和中標人簽訂合同并經招標人對所交貨物驗收合格后，隨同最后一批書款一并返還。

(6)有下列情形之一者，其履約保證金將不予退還：

A. 投標人在開標之后定標之前撤回其投標；

B. 中標人因其自身原因未能在中標通知規定的時間與招標人簽訂合同。

C. 中標人未能按合同規定向招標人提供圖書。

2.6 文件的簽署及規定

(1)投標文件正本和副本須用A4紙打印并裝訂成冊，由正式授權的投標人代表在規定簽章處簽字并加蓋公章。

(2)除投標人對錯處作必要修改外，投標文件中不許有加行、涂改或改寫。如有修改錯漏處，必須由投標人的法定代表人或其委托代理人在修改處簽字并加蓋公章。

3. 投標文件的遞交

3.1投標文件的密封和標記

(1)投標人應將投標文件正本和副本分別用非透明文件袋密封，在封簽處加蓋公章，并在標書封面標明招標編碼、招標人、投標人名稱及正本和副本。未按要求密封造成的泄密，由投標人自行負責。

(2)投標人應在每一密封信封上注明：投標人名稱、招標人名稱、招標編號、正本或副本和“于5月27日上午8:30前不準啟封”字樣。

(3)如投標文件由專人送交，投標人應將投標文件按說明書規定進行密封和標記后，按投標邀請函注明的時間和地址送達招標人。

3.2 遞交投標文件的截止時間

所有投標文件都必須按招標人在投標邀請函中規定的投標截止時間之前送達招標人。招標人將拒收在投標截止時間后送達的投標文件。

4.開標和評標

4.1投標文件的審查

(1)開標時間定為5月27日上午8點30分，招標人在對投標文件進行詳細評估之前，將依據投標人提供的資格證明文件審查投標人的資質和經營實力。如果確定投標人無資格履行合同，其投標將被拒絕。

(2)開標后，招標人將組織審查投標文件是否完整，履約保證金是否已提供，文件是否已恰當地簽署。若漢字表達的數據與數字表示的有差別，則以漢字表示的數據為準。若投標人拒絕接受上述修正，其投標將被拒絕。

(3)招標人允許修改投標中不構成實質性的、微小的、非正規、不一致或不規則的地方。

4.2 開標

(1)在投標邀請函規定的時間和地點公開開標。因故不能按照上述開標時間開標、開標時間或地點變更時電話或書面通知投標人。

(2)開標時，投標人應檢查投標文件密封情況，確認無誤后拆封。本次競價采購實行唱標、咨詢相連接的方式，即投標人只有一次介紹服務、承諾、報價、和接受評委咨詢的機會。投標人按下列內容和順序進行介紹并回答評委提出的有關問題。

A. 投標人簡介

B. 資格聲明函

C. 開標一覽表

D. 服務承諾

4.3 廢標

有下述情況之一者，其投標視為廢標：

(1)沒有填寫投標報名登記表者；

(2)投標文件未按要求密封的；

(3)投標文件未按規定和格式填寫，字跡模糊的；

(4)投標者相互串標的；

(5)資格聲明函和法定代表人授權書不合格者；

(6)擾亂招標秩序,經勸阻無效者。

4.4投標文件的澄清

(1) 為了有助于對投標文件進行審查、評估和比較，招標人有權向投標人質疑，請投標人澄清其投標內容。投標人有責任按照招標人通知的時間、地點、方式指派專人進行答疑和澄清。

(2) 重要澄清的答復應是書面的，并由法定代表人或其委托代理人簽字。

(3) 投標人的澄清文件是投標文件的組成部分，并取代投標文件中被澄清的部分。

(4) 投標文件的澄清不得對投標文件進行實質性修改。

4.5 評標委員會

招標人將根據招標采購的特點組建評標委員會，其成員由專家組成，評標委員會對投標文件進行審查、質疑、評估、比較、打分。

4.6評標原則和方法

(1) 評委會對每個投標人的供書條件進行比較，內容包括：

A. 報價

B. 書目訂單的傳遞方式和快捷程度；

C. 交貨狀態和交貨期；

D. 圖書驗收情況；

E. 付款條件；

F. 投標人的資信情況、業績和履約能力；

G. 投標人的供書狀況及服務承諾；

H. 投標人提供的其他優惠條件。

(2) 綜合以上分析比較，以無記名投票方式確定投標單位排序。

(3) 根據投標單位排序確定中標候選人。

(4) 公布評標結果。

4.7 保密及其他注意事項

(1) 評標是招標工作的重要環節，評標工作在評委會內獨立進行，評委

會將遵照評標原則，公正、公平地對待所有投標人。

(2) 評委會將對投標文件中有關問題分別向投標人進行詢問，請各投標人予以答復。認為有必要以書面形式補充回答的，應經法定代表人或其委托代理人簽署。回答文件將作為投標文件的組成部分。

(3) 招標工作在審計、監察、財務部門監督下進行。

(4) 開標評標期間，投標人不得向評委詢問評標情況，不得進行旨在影響評標結果的活動。

(5) 為保證評標的公正性，開標后直至評標工作結束，評委不得與投標人私下交換意見。在投標工作結束后，凡與評標情況有接觸的任何人不得將評標情況擴散到評標人員之外。

(6) 評委會不向落標方解釋落標原因。

(7) 對所有投標人的投標文件除營業執照副本原件以外，概不退還。

5．授予合同

5.1 定標原則

(1) 通知候選中標人與招標人進行細節性商談。

(2) 評標結束后，招標人組織有關人員對候選中標人進行考察。擇優定標。

(3) 本次招標合同將授予符合說明書要求，并且報價最合理、能提供最佳服務的投標者。

5.2 中標通知

中標人確定后，招標人以適當方式向其發出中標通知。

5.3 授予合同及變更數量權利

招標人保留在授予合同時對說明書中規定的圖書訂購量和服務予以增加或減少的權利。特殊情況時招標人有以其他方式簽訂合同的權利。

5.4 簽訂合同

(1) 中標人按中標通知指定的時間、地點與招標人簽訂合同。

(2) 說明書、中標人的投標文件及其澄清文件等，均為簽訂合同的依據。

(3) 嚴禁中標人將項目分包或轉包。

(4) 中標人違約，招標人可在候選中標人中重新選定中標人。

第四部分圖書采購合同書(草案)

購方(甲方)：河南理工大學合同編號：圖采[2011]1號

供方(乙方)：簽訂地點：河南理工大學

甲乙雙方，本著誠實信用和公平原則，經雙方協商一致，達成如下協議：

一、圖書訂購總金額（碼洋）：萬元整(¥ )。

二、供方（乙方）的權利與義務

1、乙方應本著誠信服務的原則向甲方提供所訂購的圖書，不得搭配甲方未訂購的圖書。

2、乙方保證所供圖書的質量，所供的圖書必須是由國家正規出版社出版，不得提供盜版、缺頁、污損、印刷模糊、裝訂不合格等不符合要求的圖書。如果提供盜版圖書，甲方有權拒付本次合同金額的全部貨款。

3、乙方將圖書按照甲方提出的要求分類包裝。隨書提供與貨物數量、品種、價格相符的該批圖書總清單和分包清單（含批號、包號、ISBN號、題名、復本冊數、碼洋單價、實洋單價及合計冊數、碼洋總金額、實洋總金額等）。

4、乙方送書時應事先與甲方取得聯系，約定送書時間（工作日的工作時間），按甲方要求將圖書送達指定地點（圖書館采編部屋內）并免費負責搬運。隨書附圖書清單4份、電子清單1份。甲方收到圖書后，按標準件數給乙方出具收單。圖書運送費用由乙方承擔。如不按要求送書，甲方可拒收圖書。

5、乙方保證在甲方交付圖書訂單之日起，按甲方要求期限定期及時向甲方提供足額碼洋圖書，每批訂單到書期限為30日，對于急需圖書乙方應在指定天數提前到貨，未訂到圖書應注明原因，并及時反饋未訂到圖書電子版清單（格式要求同上清單，并逐條注明未購到原因）。甲方已訂購但尚未出版的圖書，乙方應自該圖書出版之日起30日內向甲方交付圖書。已出版圖書的到書率不低于95% 。

6、乙方應免費為圖書館粘貼可充消磁條，標準為雙面膠、鈷基16cm可充消磁條。根據圖書館要求保證加工質量。若圖書到館后發現不合要求或磁條不可充、消，甲方有權退回重新加工或更換新書，發生所有費用由乙方承擔。

7、乙方應按期向甲方提供每年春、秋兩季全國大中專教學用書匯編、新華書目報(科技新書目、社科新書目)、上海新書報、全國地方科技新書目、教材書目等，并按甲方要求提供最新的指定出版社書目和其他相關數目。所供書目不僅要有印刷型，而且還要求有電子版（MARC格式或EXCEL格式）。上述各書目由乙方送至甲方所在地，如若郵寄，費用有乙方承擔。

8、乙方應為甲方提供訂購圖書數據庫，按時將甲方所選訂的書目訂單取走，積極組織、采購；按時向甲方提供甲方所需的圖書，并向甲方反饋未訂到圖書種類、原由等信息對于復本量不足或規格不符，乙方應電話與甲方溝通，以確定是否更改復本量；對于甲方所訂無法提供ISBN號的少量推薦圖書，乙方能根據甲方所提供書名等信息進行查詢并給予訂購。

9、乙方為甲方免費提供網上查詢、網上在線電子書目訂單及數據下載的網絡使用權的帳號和密碼。

10、編目數據由甲方從CALIS中心下載，但甲方從CALIS中心下載編目數據的費用由乙方承擔。甲方向乙方支付書款時，按每種圖書0.3元的價格從應付書款中扣除。

11、乙方應滿足甲方提出的到多個出版社及其它方式外采圖書的要求，乙方應負責聯系現采有關事宜，并派采購人員協同甲方采購人員赴外地現場采購，乙方承擔甲方所有發生的費用。每次現采人數不超過5人，本標期現采次數不超過2次，特殊情況雙方協商。

三、購方（甲方）的權利與義務

1、甲方向乙方所提供的圖書訂單，必須清楚無誤地列出書名、出版社、作者、定價，所選書目完全按甲方選擇要求，乙方不得隨意增減，數據要求、格式內容與預訂圖書書目數據一致。

2、甲方在收到圖書驗收合格后90日向乙方以現金或承兌匯票方式支付應付書款。履約保證金隨最后一批書款返還。

3、甲方有權拒收未訂購的圖書及盜版、缺頁、污損、印刷模糊、裝訂不合格等不符合要求的圖書；對磁條粘貼、蓋章等加工不合格的圖書，甲方也有權拒收。

4、甲方無正當理由不得拒收圖書，拒付書款。

5、合同有效期內，在乙方所提供的各種書目單在學科、品種、數量上符合甲方館藏要求的條件下，甲方足額提供人民幣萬元的圖書訂單。

6、甲方通過網絡所訂圖書，與所提供的紙質訂單具有等同效力，乙方應積極采購，并在供貨時標明該批圖書的網絡訂單，以備查詢。

四、結算方式

甲方按圖書碼洋的 %與乙方結算。

五、違約責任

1、乙方所供圖書不符合合同規定，甲方有權拒收。乙方應負責更換并承擔因此而產生的費用。更換圖書超過30日交貨的，則按逾期交貨處理。

2、乙方不能按合同要求交付圖書，應向甲方賠償該次書款金額5%的違約金。

3、乙方沒能交付甲方所提供書單中的某些圖書，若甲方通過其他渠道購買到，乙方應承擔因此而產生的費用。（新增加的條款，請注意）

4、甲方無正當理由拒收圖書，應向乙方賠償拒收書款總額5%的違約金。

5、違約金、賠償金等應在明確責任后10日內支付。

六、合同的解除與終止

1、合同解除

（1）乙方在合同約定期限內不能履行合同（未向甲方提供圖書）或者不能完全履行合同（已出版圖書到貨率低于95%），或者延遲履行經催告后仍未履行，甲方有權單方面解除合同。解除合同時應通知乙方，在通知到達時合同解除，甲方從應付款中扣除乙方未履行金額10%的違約金。

（2）甲方在合同約定期限內不履行合同（無正當理由拒收、拒付）或者不完全履行合同，或者延遲履行經催告后仍未履行，乙方有權單方面解除合同。解除合同時應通知甲方，在通知到達時合同解除。

2、合同終止

（1）合同約定的采購金額完成，合同目的達到，合同即自行終止。

（2）合同約定采購金額在2011年12月31日之前不能完成的,合同亦自行終止。

七、其它事項

1、貨物的毀損與滅失

（1）貨物在實際交付之前發生毀損與滅失的，風險由乙方承擔；承運途中的貨物毀損與滅失的，風險由乙方承擔。

（2）貨物在實際交付后毀損與滅失的，風險由甲方承擔。

2、因圖書質量問題發生爭議，由合同簽訂地技術監督局或者其委托的權威機構進行質量鑒定。對于鑒定結論，甲、乙雙方均應接受。

3、因合同引起的仲裁或者訴訟，由合同簽訂地仲裁機構或者人民法院管轄。

八、未盡事宜由雙方友好協商解決。

九、競價采購圖書采購文件與本合同表述不一致之處，以本合同為準。

十、本合同一式七份，甲方五份,乙方兩份，具有同等法律效力。經雙方代表簽字并加蓋公章后生效。

購方（甲方）：河南理工大學（蓋章）供方（乙方）：（蓋章）

代表人（簽字）_____________ 代表人（簽字）_____________

日期：______年____月____日日期：______年____月___

第五部分附件—投標文件格式

附件1

投標書

致：河南理工大學

根據貴方的河南理工圖采[2011]1號文件邀請，簽字代表（全名職務）經正式授權并代表投標人（投標人名稱，地址）提交投標文件正本一份和副本份，并對之負法律責任。

據此函，簽字代表宣布同意如下：

1、如果我們的投標書被接受，我們將履行說明書規定的每一項要求，按期、按質、按量履行合同。

2、我方愿按《中華人民共和國合同法》規定履行我方的全部責任。

3、投標人已詳細審查全部說明書，包括修改文件以及全部資料和有關附件。我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權利。

4、如果在規定的開標時間之后定標之前，我方撤回投標，其履約保證金將不予退還。

5、投標人同意提供按照貴方可能要求的與其投標有關的一切數據或資料，理解貴方不一定接受最低報價的投標或收到的任何投標。

6、與投標有關的一切正式往來請寄：

地址：***

電話：***

投標人代表姓名、職務：

投標人名稱：

（公章）

全權代表簽字：

日期：

附件2

關于資格的聲明函

河南理工大學：

關于貴方5月27日編號為河南理工圖采[2011]1號河南理工大學競價采購圖書投標的邀請，我單位自愿參加投標，提供規定的圖書，并聲明提交的下列文件是準確、真實和有效的。

1、由工商局簽發的我單位營業執照副本原件及復印件。

2、法定代表人授權書（原件）。

3、法定代表人和代理人身份證復印件（答疑時出示原件）。

4、我單位與出版社、供應商的代理協議或授權書原件及復印件。

單位全稱（公章）：

單位地址：

電話：***

法定代表人（簽字）：

年月日
附件3

法定代表人授權書

本授權書聲明：注冊于（注冊地址）的（單位名稱）的法定代表人（法定代表人姓名、職務）代表本公司（廠）授權（被授權人的單位名稱）的在下面簽字的（被授權人的姓名、職務）為本公司（廠）的合法代理人，參加文件編號為河南理工圖采[2011]1號的河南理工大學競價采購圖書館圖書的投標及合同執行、完成，以本公司名義處理一切與之有關的事務。。

本授權書于年月日簽字生效，特此聲明。

授權人簽字蓋章：

代理人（被授權人）簽字蓋章：

附件 4

開標一覽表

實際采購碼洋金額（萬元）	圖書折扣率（%）
1——50
51——100

附件 5

服務承諾

此業主發布的其它公告

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