水冷組合式除濕空調機組招標公告

蘇州市衛康招投標咨詢服務有限公司受吳江市第一人民醫院委托，對該單位的空調及其安裝等進行競爭性談判采購，歡迎合格的供應商（廠）前來參與談判。現將有關事項通知如下：
一、采購編號：SZWK2011-WJ-T-015-A號
二、采購方式：競爭性談判采購
三、采購數量及采購要求：
（一）采購設備清單及要求：
水冷組合式除濕空調機組
（1）風量：10000M3/H，新風量2000M3/H，回風量8000M3/H，除濕量30KG，制冷量53KW，冷卻水量9T/H，數量2臺。
（2）風量：16500M3/H，新風量4000M3/H，回風量12500M3/H，除濕量50KG，制冷量98KW，冷卻水量17T/H，數量1臺。
（二）采購范圍要求：
1、本次投標不接受進口產品前來投標，如屬政府采購強制節能產品大類，須選擇政府采購最新一期節能清單中的產品投標。
2、投標人可于工作時間派代表到實地察看（未到實地察看將拒絕投標）。
3、本次招標全部內容為“交鑰匙”工程，一切費用均包含在報價內，請各投標單位認真考慮各種風險。
4、招標范圍：包括設備清單中和安裝材料表中的設備及材料、室內機的吊裝、保溫、冷凝水管、室內外機器連接線、室內機與線控器的連接、減震器、室外機安裝的基礎槽鋼等、施工安裝所需的其它材料以及安裝、人工和安裝后的調試。
5、安裝要求：
（1）安裝資質要求：安裝施工隊伍須有生產廠商的特約安裝資格證書，要求安裝一次達標。
（2）安裝施工要求：
A、本次所招設備的安裝均須遵守以下規范：
《通風與空調工程施工及驗收規范》GB50243-2002
《建筑給排水及采暖工程施工質量驗收規范》GB50242-2002
《機械設備安裝工程施工及驗收規范》JJ231
《工業管道工程施工及驗收規范》GBJ245-82
《現場設備、工業管道焊接工程施工及驗收規范》GBJ236-82
B、設備在安裝時，應根據生產廠家所提供的產品安裝說明書和設計施工說明的要求施工。
（3）現場安裝負責人***
（4）提供安裝方案及安裝工作計劃，并在投標文件中應提供有關安裝、調試、質量監督及其他服務所需人員（包括在本項目中負責的總部主管人員和現場主要工程技術人員）的配備情況，包括其姓名、年齡、學歷、資質、履歷、類似項目或工程經驗等。投標文件中需詳細注明該人員在本項目中所承擔的職務和責任以及服務時間，同時確認其服務在合同執行完畢后方可結束，所有由其提供的服務均已包含在合同總價內，并應在合同執行后提供有關上述人員全部履行職責的有效證明，否則視為違約。若該人員因不可抗力因素無法提供合同中所承諾的服務，中標人應提供同等資質人員替代其執行合同，該人員須獲得采購人確認后方可開始工作，由此所引起的一切責任均由中標人自負。
（5）設備的安裝暫按設計圖紙進行和計算用材，但數量以本招標文件的設備清單為準。中標后須按采購人要求進行安裝，因建筑裝修可能的變化而引起的室內機數量增加，以實際安裝數量進行結算，增加部分的價格按中標價執行，因此而引起輔材數量有變動的，也可按實際使用數量結算。
（6）安裝時須自行解決安裝時與其它工程施工隊伍的配合，采購人可進行協調。安裝所需起吊等設備及其它工具由中標人自行解決。
6、售后服務要求：
（1）中標人負責對采購人的設備維修管理人員免費進行現場培訓，并在投標文件中提供詳細的授課安排，授課師資配備、時間、地點及學員數量的說明。
（2）須有完整的售后服務體系，在蘇州應有完善的設備維護、保養隊伍，維修備品倉庫。投標人須提供維修機構情況及維修保養資格證明（資質、維修站地點、收費標準），以及技術人員構成（包括售后服務技術人員的姓名、年齡、學歷、資質、履歷、生產廠家的培訓情況、類似項目或工程經驗等），并說明售后服務的優惠條件及報修的響應時間。為保證良好的售后服務，此條款為重要條款。
（3）備品備件：
1）能保證空調系統的正常安裝、調試和運行的整套附件、配套件和材料的詳細清單和報價；
2）提供空調系統運行所需的易損件和備件的詳細清單和報價；
3）維修專用工具的詳細清單。
（4）系統質保期至少為3年（國家有特殊規定的同時須達到國家規定）。
（5）投標人須提供所投產品生產廠家的特約維修資格證書。
7、驗收要求：
（1）驗收標準：投標人應在投標文件中提供一份工程驗收大綱，在采購人和工程監理部門確認后作為采購人驗收的依據。但此標準不得對抗質監部門的驗收和招標文件中有關驗收的條款要求。
（2）工程竣工后，中標人應及時向采購人提供完善的竣工資料和培訓服務，并在得到采購人認可后方可進行工程驗收。
8、其它：
（1）投標人必須承諾招標文件中提出的全部技術規格與要求；如果以其中某些條款不響應時，應在文件中逐條列出，未列出的視同響應。
（2）投標文件以中文資料為準。
（3）招標文件和投標文件是合同的不可分割的部分。
（4）其他優惠條件請予以書面說明。
（5）投標人應逐項回答招標文件中的內容。
（6）凡涉及招標文件的補充說明或修正，均以招標代理機構書面依據為準。
（7）中標結果宣布后公示期（七個工作日）內如無異議，由招標代理機構發中標通知書；如有異議，應以書面形式向招標代理機構提出質疑，招標代理機構在收到書面質疑后七個工作日內對此書面答復，若對答復不滿意或招標代理機構未在規定的時間內作出答復的，可以按有關法律處理。
（三）招標貨物的標準和規范：投標產品應達到國家標準和規范最新版本的要求。
（四）詳細要求
投標方需按本技術規格書的要求完成設備的設計、制造、運輸、裝卸、就位、安裝、產品保護、調試試運行、培訓及售后服務等工作。按工作順序提交所需的資料，所有資料必須符合本技術規格書的要求。無論其是否被明細列在合同文件中。
1制造監制和出廠檢驗
（1）在設備制造期間，業主有權在適當的時間到制造廠進行制造監制，在制造監制期間，制造商有責任提供有關設備包括各種數據，設備結構圖和部件圖的詳細中文資料。但業主監制并不解除制造商對所有產品在制造質量上應負的全部責任。
（2）在設備出廠之前，制造商應邀請業主（業主認為有必要時）至制造廠家進行檢驗。主要部件和電氣部件及總體工程的檢驗都應在工廠內結束。供貨方須提供由業主工程師認可的一整套檢驗標準和計劃。所有檢驗應嚴格地按照認可的方式進行。在檢驗結束后，供貨方須提供必要的技術數據和圖紙，并提交一份測試報告給業主，但業主的工廠檢驗并不解除制造商對所有產品在制造質量上應負的全部責任。
（3）投標方須分項在投標文件中列清工廠培訓費用。此項費用應單列入技術服務及培訓費欄目并匯入投標總價中，需列明每人每周的費用，業主保留在此費用標準的基礎上改變人數的權力。
2、備品備件：投標人須在投標時提供保證設備兩年正常運行的備品備件的清單。
3、專用工具：投標人須在投標時提供設備安裝、調試、維修、保養所需專用工具的清單(如有請提供)。
4、技術服務：技術服務將作為供貨內容的一部分，包括安裝調試前運行環境(水、電、氣、溫度、濕度)要求、技術協助條款、培訓、驗收程序及步驟、驗收報告及其它賣方義務。投標人須在投標文件中詳細說明其提供的技術方案和安裝過程的技術配合。
5、合同簽定后5天內，中標人向買方提供所供設備的有關圖紙、資料、以滿足設計土建、電氣、控制等專業施工設計的需要。
6、設備安裝
（1）供貨方對安裝、調試、試運行等負責。
（2）供貨方須提供與工程建設總進度相適應的安裝計劃，并須由招標方認可，確保在接到業主安裝通知后及時完成設備就位、安裝、調試、試車運作及驗收通過，并移交業主。
（3）供貨方需按業主的要求和認可負責設備安裝和調試，業主除提供安裝所需的水電條件及存放所需場地以外，設備裝卸、安裝時所需的水電、設備、工具及與土建單位的配合費用和其他一切可能發生的費用均由投標方負責，全部包括在報價內。
（4）若投標貨方將設備安裝委托他方作業，須提供安裝單位的資質證明、文件及施工經歷資料，經業主審查認可后方可進行施工。
（5）設備安裝驗收合格，交付業主使用以前的設備保護由投標方負責。
（6）設備的各個部件須易清洗及易維修，并符合有關規定。
（7）現場安裝須符合國家的相關條例，服從業主、代建、監理單位及總包單位的管理和檢查，投標方須派有五年以上工作經驗及有相似規模工程管理經驗的工程師負責安裝監督，并需在安裝期內提交他們的工作報告。招標方保留有變更人員的權力。
（8）設備安裝須經有關部門取得認可，投標方有責任提供相關的認可文件及證書。
（9）在就位、安裝期間，投標方負責就位、安裝中需要的起重、運輸、裝卸所需輔助設備，所有這些設備都須符合安全作業要求。若發生設備或人身和其它事故，供貨方應負全部責任。
（10）在進入完工裝修之前，所有不需要特殊裝修并且是暴露的鋼制件應在表面進行除銹防腐和防刮擦處理，若是非暴露的零件、部件、機器等，可在制造時進行除銹、防腐蝕處理。
7、設備的測試和試運行
（1）工具、材料、儀器設備和勞務人員
投標方應派有五年以上工作經驗的工程師在現場負責測試和調試，以檢測其設計、制造、運行效果等。并提供所有測試和調試所需的工具、材料、儀器和勞務人員。
（2）程序和表格
供貨方須在安裝結束前4個星期，提交測試和調試方法及記錄表格給招標方。
（3）測試
供貨商提供的設備應在噪聲、振動、設備可靠性、性能等方面需作專門測試，其結果應符合相應國家標準。
（4）試運行
設備試運行應在有關部門及業主人員的監督下進行，發現質量問題及時負責整改。
8、設備驗收
（1）產品保護
工程完成后，供貨方須負責全部設備的保護和清潔工作，直至設備驗收合格并正常運行后為止。在安裝過程中，如建筑結構或其它設備被損壞，供貨方將有責任修理或賠償損失。
（2）驗收合格條件
a．運行結果符合產品標準和技術規格書及合同要求。
b．在進行測試和驗收運行過程中發生的故障已被消除并得到招標方的認可。
c．所有合同中規定的貨物和材料都已準確無誤地提交。
d．設備在交由物主使用之前已通過技監部門及有關部門的驗收并得到使用證書。
e．整套設備圖紙及技術文件都已提交并得到接受。
9、技術培訓
（1）供貨方須對建設方的技術人員、維修人員及操作人員進行培訓。培訓包括工廠培訓和工地培訓。供貨方須在投標文件中提供詳細的培訓計劃,包括培訓內容、培訓時間、培訓費用等。
（2）供貨方提供的負責培訓的人員應具備同類產品5年以上的維修經驗。
10、售后服務
（1）維修點設在蘇州市附近（投標方須明確維修點具體地點），以處理所有的維修服務，它需提供24小時服務，而且維修人員需在接到維修電話后24小時內趕到現場，提供不間斷的服務直到結束。維修點需提供足夠的備件以適應建設方維修需求。
（2）供貨方須對合同中規定的整套設備提供至少24個月的質保期及免費維修和保養，時間從綜合驗收通過、建設方接受并使用之日算起。
（3）在質保期內的工作應包括對所有機組設備常規檢查、調整和潤滑。具體的操作程序和內容須在投標時說明。
（4）質保期內供貨方須自行付費，負責修理和替換任何由于設備自身的質量問題造成的損壞及故障。
（5）在缺陷保修結束時，須由專業工程師對設備進行另一次測試，任何故障須由供貨方自費解決并取得建設方的同意。
（6）每次修好后，供貨方需一式三份報告給建設方，包括故障原因，解決措施，完成修理所費時間及恢復正常運行日期。
（7）投標過程中，投標方應提供一份有關投標設備在質保期后三年的維修和保養合同范本,其價格單列，不計入總價，此合同應有如下內容：
a．服務范圍
b．服務期限
c．服務內容（備品備件單和單件報價清單）
d．服務費
e．不負責任的內容
f．雙方負責的內容
g．其他
h.業主保留是否簽此合同的權力
11、設備的備件供應
（1）供貨方對各種型號的設備須提供足夠的備件、附件和易損件并保證是原廠
生產的產品，以滿足設備正常運行的需要。
（2）供貨方須保證在設備投入運行后三年內，備品備件、易損件的價格不高
于本次投標報價。
12、檢驗和維修設備及工具
（1）須提供足夠的常用檢修設備。推薦的檢修設備須在投標文件中說明。這些設備及工具不能在安裝時使用。
（2）所有測試需要的附件、零部件和中文操作維修手冊應與檢修設備一并提供。
（五）凡涉及招標文件的補充說明或修正，均以招標服務機構書面依據為準。
四、售后服務等其它要求：
1、設備安裝后，采購方按國際和國家最新標準進行質量驗收。供方應向需方提供詳細的驗收標準、驗收方案。當雙方對驗收標準有爭議時，可委托雙方一致認可的國家相關權威檢測部門進行檢測，費用由責任方承擔。
2、供方應提供現場技術培訓，保證采購人掌握操作技術、提供產品合格證明、操作手冊（整套）、進口件的報關單等。
3、系統免費保修期≥1年（特殊要求除外），在保質期內，故障發生后，要求廠方在接報后48小時內到達現場，并排除故障。
4、在中標結果公示期間，中標供應商須提供原件資料以備同復印件資料核對。
5、談判文件中所涉及的品牌、型號等僅供參考，投標人在投標時可以選用同等或更高檔次產品投標。但須提供詳細的技術參數及廠家出具的產品彩頁。
五、談判響應文件的目錄組成及要求：
（一）文件組成：
1、資格文件：
（1）營業執照副本復印件
（2）企業法人授權書（法定代表人前來投標的可不提交）
（3）授權代表人有效身份證件
2、供應商企業情況簡介
3、設備配置及輔材清單（包括主設備和附件的品牌、生產廠家、規格、數量等）
4、參加談判的響應承諾書
5、詳細的售中、售后服務承諾
6、談判響應第一次報價表
7、其它優惠承諾
8、施工進度表，須明確施工前道工序及施工條件
9、故障應急措施
10、與本次談判相關的其他資料
（二）投標文件要求：
1、數量要求為一本正本，兩本副本，裝訂成冊；裝在一個文件袋里密封，封口處蓋公章，并在密封袋正面有醒目的招標文件編號和供應商全稱；
2、以上文件每頁須要談判供應商企業法定代表人簽章或其授權代表簽字或蓋公章。
六、談判報名時間、地點安排及談判采購程序
1、領取談判采購文件時間：2011年5月25日～2011年6月13日每日8：30～17：00；
2、領取談判采購文件地點：蘇州市干將西路120號三號樓二樓
3、談判響應文件遞交的截止時間：2011年6月14日13：30（北京時間）
4、談判開始時間和地點：
（1）時間：2011年6月14日13：30（北京時間）
（2）地點：吳江市高新路吳江大廈東南側吳江市行政服務中心三樓
5、對供應商的談判響應文件進行審核，資格文件不符的供應商不能進入談判程序；
6、談判小組對產品的技術參數、配置、售后服務及商務條款等進行審核；
7、按照簽到順序，由談判小組與供應商分別進行談判；
8、各供應商進行再次報價（最終報價超過采購預算價不能成交）；
9、由談判小組根據成交原則，確定成交供應商；
七、關于談判的有關說明：
1、談判成交原則：報價不高于采購預算的基礎上，符合采購需求、質量和服務相等且報價最低的為成交供應商。若產品的質量和服務不一致時，由談判小組通過對除價格以外的因素綜合打分，將價格得分和評委綜合評分相加，得分最高的即為本次談判的成交供應商。
2、報價要求：
（1）本次談判采購不分標段，各供應商須以標段為單位響應。
（2）以人民幣報價；并須按附表格式進行報價；
（3）報價應包括：
a、設備及零部件價格、安裝所需輔材
b、包裝、運輸、裝卸、稅金、保險費（指設備運抵現場所發生的費用）；
c、安裝、調試、培訓；質保期內的維護、保養、保修費用；
d、成交服務費。
3、交付期要求：在成交通知書發出后3個日歷日內組織進場，20個日歷日內完成安裝并交付使用；
4、保證金：
談判保證金：在遞交談判響應文件截止時間前須向采購代理機構交納談判保證金為人民幣3000元整，若未成為成交供應商，該保證金在確定成交供應商且在供應商向保證金收取單位開具等額的收款收據后5個工作日內由保證金收取單位全額返回（不計息），若為成交供應商，該保證金在供需雙方合同簽訂生效、按規定向采購代理機構交納中標服務費且在供應商向保證金收取單位開具等額的收款收據后5個工作日內由保證金收取單位全額返回（不計息），否則采購人或采購代理機構有權從該保證金中扣除供應商按規定應向其交納而未交納的服務費或違約金。（開標現場拒收現金）
投標保證金交納賬號：
賬戶名：蘇州市衛康招投標咨詢服務有限公司
帳 號：1102020209000431342
開戶銀行：蘇州工行道前支行
5、成交服務費：在簽訂合同時按成交金額的0.6%向采購代理機構支付服務費。
服務費交納賬戶：蘇州市衛康招投標咨詢服務有限公司
賬 號：1102020209000295112
開 戶 銀 行：中國工商銀行蘇州市道前支行
6、供應商必須承諾談判采購文件中提出的全部要求；如果以其中某些條款不響應時，應在文件中逐條列出，未列出的視同響應。
7、談判響應文件以中文資料為準。
8、談判采購文件、響應文件和報價文件是合同的不可分割的部分。
9、其他優惠條件，請予以書面說明。
10、知識產權：
乙方應保證甲方免除且乙方承擔由于甲方在其本國使用該設備所需的設備和設計或其任何一部分時而引起第三方提出的侵犯專利權、商標權或工業設計權的起訴、行動、行政程序索賠、請求等以及甲方為此而產生的損失和損害、費用和支出（包括律師費）。
11、凡涉及談判采購文件的補充說明和修改，均以采購代理機構的書面通知為準。
12、采購人：吳江市第一人民醫院 聯系人：陸建蘭 電話：***
13、采購代理機構：蘇州市衛康招投標咨詢服務有限公司
聯系人：丁佐兵 聯系電話***