高校后勤生活物資集團準入單位招標公告

湖南省高校后勤與基建協會高校后勤生活物資集團采購準入單位招標公告

各有關單位：
根據湖南省教育廳要求，湖南省高校后勤生活物資采購即將在湖南省高校后勤與基建協會組織下采取“集團采購模式”向社會公開招募物資供應商，并將于2011年7月中旬舉辦首屆“湖南省高校后勤生活物資聯合采購洽談會”，現公開向社會企業招募物資供應商。
為了保證采購工作的有序進行，保障采購物資的質量安全，特將有關事宜及操作方法公布如下：

一、招標物資
大米、面粉、植物油、豬肉四大品類物資。

二、招標對象
投標企業必須是工商行政管理部門登記注冊的單位，具有經營上述招標物資的經營范圍，持有政府部門核發的有效證件（有特殊要求的必須持有相應特殊資質證明）。

三、報名時須提供的資料及要求
1、提出申請的企業，除了提出書面申請書（附件1）以外，還必須同時提供企業法人營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證、法人代表居民身份證、代理機構負責人***
2、遞交申請書時當面簽交《準入企業服務承諾書》。

四、對中標企業的要求
1、中標企業必須遵守《湖南省高校后勤生活物資準入制管理辦法》的有關要求。
2、中標企業必須自愿遵守《準入企業服務承諾書》的有關要求。
3、商譽良好，重合同，守信用。

五、招標及考察程序
1、企業準入初選：協會對報名企業進行初選，根據高校需要選出符合要求的部份企業報專家組安排考察。
2、專家考察：準入評審專家組對初選企業進行實地考察，主要考察評估企業的資質、生產能力、生產條件及產品質量等內容。
3、頒發《準入許可證》：協會對通過專家考察的企業發放《準入許可證》，準入企業可能在高校后勤體系從事準入范圍的物資經營及參加協會組織的各類招投標活動。

六、報名地點、報名費及截止日期
1、接受報名單位：湖南省高校后勤與基建協會秘書處。
2、接受報名地點：長沙民政職業技術學院南院（長沙市雨花區香樟路22號）。
3、報名截止日期：2011年6月30日止。
4、報名費：500元/單位，在報名時交納。
5、聯系人***
6、咨詢電話：***
7、Email：lijikun2007@163.com

附件：1、湖南省高校后勤生活物資集團采購供應企業
準入申請表
2、湖南省高校后勤生活物資準入制管理辦法
3、準入企業服務承諾書

附件1：
湖南省高校后勤生活物資集團
采購供應企業準入申請表
企業名稱（蓋章）
企業法人營業執照注冊號
企業住所 郵政編碼 　
法定代表人 身份證號碼
注冊資本（萬元） 聯系人***
經濟性質 聯系電話***
經營范圍及
企業信用等級
申請準入產品（名稱、品牌、成份、規格、包裝、質量標準等）描述
高校服務經歷
（附證明文件）
工作小組意見


年 月 日
監管小組意見



年 月 日 領導小組意見



年 月 日



注：本表一式兩份。同時提供企業法人營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證、法人代表居民身份證、代理機構負責人***


附件2：
湖南省高校后勤生活物資準入制管理辦法
（2011年4月15日第三次常務理事會表決通過）

第一章 總 則

第一條 高校后勤生活物資的采購和使用，直接影響到高校師生的飲食安全和身體健康，關系到高校的穩定。為有效、全面地加強對高校后勤生活物資采購的安全與質量管理，鼓勵和支持商譽良好的企業更好地為高校后勤提供服務，促進高校后勤服務市場的良性發展，根據教育部有關要求和省教育廳《關于進一步加強和改進高校學生食堂管理工作有關問題的通知》（湘教通〔2010〕292號）精神，特制定本辦法。

第二條 實施高校后勤生活物資準入制管理和集團采購，必須遵循市場運作原則，兼顧校企雙方利益，公開、公平、公正。
第三條 供貨企業和供應物資準入標準的確定，必須符合國家有關的法律、法規及相關部門的執行標準（或行業標準）。
第四條 獲得準入資格的企業可以在高校后勤系統內提供準入范圍內的服務，參與高校相應項目的招投標活動。

第二章 組織機構和職責

第五條 省高校后勤與基建協會常務理事會負責準入制管理及集團采購工作的組織領導和統籌協調工作，協會成立生活物資集團采購工作部負責工作的具體實施。
第六條 省高校后勤與基建協會生活物資集團采購工作部的職責：
1、制定企業及物資準入標準；
2、審定企業準入資格，頒發《準入許可證》；
3、發布網上招標信息，組織召開校企供需見面會；
4、管理、協調校企采購行為并提供格式合同。

第三章 準入標準及程序

第七條 準入企業應具備的基本條件：
1、企業資質：企業必須是工商行政管理部門登記注冊的單位，持有政府部門核發的有效證件（有特殊要求的必須持有相應特殊資質證明）。
2、良好商譽：企業的商業行為符合國家有關的法律法規，規范經營，無違法經營記錄，在同行業中享有良好信譽，具有良好經營業績，具有較為豐富的經營經驗，能承受市場經營風險。
3、符合行業標準：申請準入企業（包括產品及經營模式）必須符合高校根據自身特點制定的行業執行標準及要求。
第八條 企業準入申請及頒證程序：
1、申報：凡符合第七條基本條件的企業，均可以向協會提出書面準入申請，提出準入申請的企業必須現場簽定并提交《準入企業服務承諾書》。
2、申請資料：提出申請的企業，除了提出書面申請書以外，還必須同時提供企業法人營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證、法人代表居民身份證、代理機構負責人***
3、商譽評估：對申請的企業，協會進行資料審核，并對符合條件的企業進行商譽評估。商譽評估主要考察評估企業的資質、生產能力、生產條件及產品質量等內容。
4、頒發《準入許可證》：根據考察結果，對符合準入標準的企業，由協會頒發《準入許可證》。

第四章 合同的簽訂、履行及信息管理

第九條 原則上參加集團采購的學校只能從獲得準入許可的企業及準入產品中自主選擇進行合作。凡是未在入圍企業中選擇采購的，要向協會說明原因及理由。
第十條 協會根據高校實際情況適時組織準入企業及參加集團采購學校舉辦現場產品展示或網上展示說明會，進行集中招標采購。
第十一條 學校與企業雙方簽訂采購合同后，須將合同送至協會生活物資采購部備案。
第十二條 協會提供集團采購交易及信息管理平臺，大宗物資采購物資合同一經履行，合同雙方均須逐批在交易平臺上登錄并輸入有關數據，建立起供貨單位、使用單位、監管部門信息共享、公開透明的管理平臺。


第五章 監督及管理

第十三條 協會對集團采購行為實行全程監督，維護合同雙方以及消費者的合法權益。對合同履行期間，供貨企業哄抬物價、降低產品質量、違反合同及《準入企業服務承諾書》有關條款且情節嚴重的企業，可取消其準入資格。
被取消準入資格的供貨企業，兩年內高校不得與其簽訂任何形式的合同，進行任何形式的合作。
第十四條 《準入許可證》只限準入企業使用，嚴禁轉讓、變賣或變相轉賣。協會對準入企業的供貨及《準入許可證》使用情況進行定期考核審查。
第十五條 協會對審查合格，合同履行情況良好的單位，重新頒發《準入許可證》；對審查不合格的單位，取消其準入資格。
第十六條 協會成員單位參與集團采購，必須嚴格遵守本管理辦法，采購過程嚴格按程序執行，認真履行與準入企業的合同約定，自覺維護集團采購的正常秩序。
第十七條 協會通過合法渠道及時公布對校企雙方合作情況的監督檢查結果。
第十八條 本管理辦法自頒布之日起執行。解釋權屬湖南省高校后勤與基建協會。
附件3：
準入企業服務承諾書
（2011年4月15日第三次常務理事會表決通過）

湖南省高校后勤與基建協會：
本公司自愿申請參加，在準入管理有效期間，本公司鄭重承諾：
一、自覺接受《湖南省高校后勤生活物資準入制管理辦法》所規定的所有條款及要求。
二、積極參加協會組織的有關活動。
三、嚴格履行合同條款，如實展示產品，向采購單位提供品質良好且價格“同區同類同質最低價”的產品。
四、接受協會實行“一方合同、多方共享”的原則。
五、及時向協會和采購單位提供價格波動信息，根據物價波動情況，與協會及采購單位協商適時合理調整供貨價格。
六、接受協會的監督和定期審查，服從協會根據《湖南省高校后勤生活物資準入制管理辦法》有關條款所做的處理。
七、嚴格按《準入許可證》所許可的范圍開展經營活動。
特此承諾。

承諾單位：

法人代表：

聯系人***

聯系電話***
年 月 日