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2011～2013年倉儲管理服務外包項目招標公告
- 信息發布日期：2011.07.08 標簽： 廣東省招標 惠州市招標
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加入日期： 2011.07.08 截止日期： 2011.07.13 招標業主： 中國移動通信集團廣東有限公司惠州分公司 地 區： 惠州市 內 容： 負責招選方烏石倉庫（4100平方米）、柏崗倉庫（8640平方米）、金澤倉庫（765平方米）物資的出入庫、倉儲、裝卸、包裝、信息管理、安全、衛生等工作。項目所指的物資包括工程物資、備品備件、綜合用品、余料、報廢物資及非網絡資產物資。 -
招標公告正文
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項目名稱： 惠州移動2011～2013年倉儲管理服務外包項目選型公告
發布公司： 惠州分公司
采購方式： 公開選型
項目負責人***
聯系電話***
報名截止時間： 2011-07-13 17:00:00
答疑截止時間： 2011-07-15 15:00:00
應答截止時間： 2011-07-22 09:30:00
一、選型單位
中國移動通信集團廣東有限公司惠州分公司
二、選型項目及標的
（1）項目名稱：惠州移動2011～2013年倉儲管理服務外包項目選型；
（2）項目標的：上限價格為450萬元，合作期為兩年。
三、項目介紹
3.1倉儲管理和報表稽核管理
3.1.1倉儲物資管理
3.1.1.1負責招選方烏石倉庫（4100平方米）、柏崗倉庫（8640平方米）、金澤倉庫（765平方米）物資的出入庫、倉儲、裝卸、包裝、信息管理、安全、衛生等工作。項目所指的物資包括工程物資、備品備件、綜合用品、余料、報廢物資及非網絡資產物資。
3.1.1.2參選方熟悉移動公司倉儲、物資管理的工作，有相對穩定及專業的管理隊伍。
3.1.1.3明確并理解招選方的物流工作目標，能夠從供應鏈的系統觀點為招選方提供優質高效的物流服務，以及物流數據處理、最新物流管理理念咨詢等增值服務。
3.1.1.4導入物流專業管理體系。不斷優化物流工作流程，降低物資管理風險與物流成本，提高工作效率。
3.1.1.5通過不斷提高主動服務意識，能夠適應招選方不斷變化的服務需求，為招選方提供個性化的“定制服務”，確保服務的專業性、準確性。
3.1.1.6負責對全部工程倉儲物資的出入庫、倉儲、裝卸、包裝、流通加工、信息管理等一系列物流活動進行管理。具體工作要求如下：
1）提供7×24小時服務
l 辦公時間（周一～周五的8：30～18：00），倉庫工作人員在現場辦公。
l 非辦公時間只要有業務需求（包括入庫、出庫、盤點等），有責任提供24小時的及時、主動、準確、優質的響應服務（包含節假日），非正常工作時間，需提前4小時通知,保證安排足夠人手及時完成。
l 非辦公時間要安排1名安全員值守。
l 非辦公時間出現突發事件，除安全員立即處理外，物資管理人員要隨傳隨到。
2）入庫管理
l 按《到貨通知單》或《退倉單》提前做好相關準備；
l 接收檢驗：需要檢驗入庫物資的型號、數量、包裝等基本狀況是否符合要求，物資的使用質量由使用部門負責檢驗。
l 入庫：物資通過檢驗后按預先安排位置入庫擺放。
l 入帳：完成物資入帳手續，包括系統帳與手工帳。要求做到實時錄入、日清日結。
3）庫存管理
l 規劃：按倉庫規劃方案的大方向，必須對具體各種物資擺放進行合理分倉、分區、分架、分架位的規劃，實現倉庫的分區、分位管理，構建立體化倉庫，提高倉容利用率和物資的流轉率。
l 擺放：物資擺放要按以上規劃，做到“定倉、定區、定架、定位”的四定要求，并且位置信息與系統信息相對應；物資擺放成方成跺、整齊劃一，方便盤點；貨簽卡信息清晰、擺放整齊。
l 保養：負責庫存物資的保養，做到“物資狀況出庫時與入庫時保持一致”。例如物資入倉前清潔；有需要的物資進行包裝防護；物資擺放采取相應的保護措施，以免碰撞、刮花等。
l 物資調整：定期對庫存物資擺放進行調整，以消除大量物資進出造成的凌亂，提高倉庫空間利用率，提高以后物資出入庫的效率。
l 環境清潔：負責庫區的衛生清潔工作，地面、貨架、貨物及周圍門窗上不得有積塵；根據倉庫條件、天氣情況定期對倉庫進行通風處理，庫區不得有異味。
l 對物資的管理必須引用ABC庫存管理方法，加強對特殊貨物的處理；根據“先進先出”原則進行物資管理，確保物資的周轉率。
l 工程及綜合類物資管理必須推行6S管理。
4）出庫管理
l 分揀：根據出庫單提前完成物資的分揀工作，要求能按要求及時完成各種分揀工作。
l 包裝：對分揀準備出庫的物品，有需要的要完成裝箱，在與配送公司交接時封箱。要求封箱良好、寫清楚配送地點。
l 出庫：與配送公司交接，完成物資出庫手續；出庫要出具放行條。要求做到“先進先出、舊貨先出”；要求做到“送貨出門”，非物資管理人員不得進入庫區；要求物資交接效率高，縮短交接時間。
l 錄入系統：完成物資出庫信息錄入（包括系統帳與手工帳），保證系統數據的實時性。
5）信息管理
l 必須及時、準確地記錄物資的實際出入庫情況，實現對物資流轉情況的實時、真實地反映。
l 通過有效利用招選方的物流信息系統及中選方的先進信息系統，實現物資的信息化管理。
l 必須嚴格依照工作流程進行各項數據、報表、單據等資料的交接工作。
l 對所有的物資管理建立檔案，實現臺帳、系統帳（LIS和動態資產系統）、物資動態卡三帳統一。
l 負責招選方全部物流信息的查詢和反饋，并確保信息及時準確。
l 負責按招選方的標準將存貨信息提供給招選方，使損失和損壞降到最小。同時有責任按行業標準及經驗提供相應的參考標準。
l 需了解一定的SOX法案要求，并完全配合招選方完成SOX法案相關審查工作。
l 能熟練操作招選方LIS系統、了解招選方MIS系統、AMS資產管理系統和條碼打印相關運作。
l 需有一定的資料、檔案管理經驗。
6）物資盤點
l 對實物進行動態盤點和定期盤點，確保帳物相符。
l 每月全面盤點：每月進行1次全面物資盤點，提交盤點報告。
l 盤點結果要求100％帳實相符。
l 要求帳務清晰、單據齊全、查閱方便。
7）庫存分析
l 系統數據管理：負責系統數據的整理，完成物資信息（包括物資規范命名、單位、單價、歸屬部門、歸屬項目、初次入庫時間、數碼實物照片等信息）的規范整理以及垃圾數據清理。要求積極與相關部門聯系，完善物資信息；相同物資做到相同命名；同一物資能分清新、舊、壞。
l 及時告警：實時留意物資庫存狀況，能對緊缺物資發出警告。
l 數據統計：根據招選方的要求，提供各類物資統計報表；根據實際工作需要，主動提供有利于提高物資管理水平的報表。
l 分析報告: 根據招選方要求，每月5日前提交《物流工作簡報》和《庫存物資狀況分析報告》。
l 要求報表及分析報告及時準確，能找出物資管理工作存在的問題，并提出改進方案。
l 必須提交詳細的年度管理計劃書并按照計劃書的要求執行物流管理，招選方將定期檢查執行情況。
8）報廢處理：
l 主動清理庫存的廢舊物資，及時提交報廢處理清單，協助相關部門完成報廢鑒定。
l 報廢物資擺放清晰，易于清點；協助回收商完成報廢物資的出庫。要求出庫與報廢清單一致。
9）安全管理
l 庫區內的防火、防盜工作及庫區外圍的防火、防盜工作由招選方負責。由于保管不當造成物資損失、丟失或中選方人員監守自盜或與他人勾結作案造成招選方經濟損失等，由中選方按實際損失向招選方賠償。
l 中選方不得將招選方所有的物資信息外泄給第三方，并承諾保守與招選方合作過程中所獲悉的招選方商業秘密。
l 任何物資（包括報廢材料）未有合法手續不得出倉。
l 必須嚴格執行倉庫安全管理規范，利用相應的消防措施，實現倉庫內部的安全管理及外部的安全監管，保障物資及各類財產安全。
l 必須嚴格執行安全管理制度提供24小時的安全監控服務，確保倉庫安全。
l 招選方物資轉交中選方后，在保管過程中發生的財產損失、人員傷亡、法律糾紛等情況由中選方承擔全部責任。
l 中選方負責做好自身員工的安全教育工作，確保作業安全、人身安全，特殊操作（物流管理、物流作業、安全管理）必須持證上崗。
10）中選方負責其它未涉及的物資管理工作，特殊情況由雙方協商解決。
3.2項目人員要求
3.2.1工程倉儲管理服務項目
3.2.1.1人員要求
工程倉儲管理項目人員不少于30人，要求分別配備項目經理、主管、帳務員、倉管員、叉車司機、電梯管理員、搬運人員、安全員等崗位，以確保倉庫、帳務、搬運、安全等管理工作的順利開展。
3.2.1.2中選方需熟悉通信設備特性，其管理人員對通信設備有一定的管理經驗。
3.2.1.3設立一名項目經理（要求兩年以上該項目管理經驗），作為整個工程倉儲管理服務項目的總體負責人***
3.2.1.4帳務員要求中�；蛞陨蠈W歷，有二年以上的工作經驗。
3.2.1.5倉管員要求中�；蛞陨蠈W歷，有一定的工作經驗，其中主管網絡物資的倉管員要對網絡設備有一定認識；
3.2.1.6所有人員要求奉公守法、作風正派、敬業愛崗、工作認真負責。
3.2.1.7以上要求僅是對人員配置的基本要求，中選方需根據實際工作要求配備足夠的人員及工具，以保證工作的順利開展。如人員配置不符合招選方工作要求的，招選方有權要求中選方限期更換人員。如遇緊急任務，中選方需通過各種途徑調配人員以確保工作正常開展。
四、參選單位資格
（1）注冊資金：注冊資金人民幣1000萬以上（含1000萬，其它幣種按照選型報名截止日期當天的匯率折算為人民幣計算）；在惠州本地有分公司或辦事處優先。
（2）必須遵守國家有關的法律、法規。
（3）必須是在中國大陸境內合法注冊的企業。
（4）經營許可證明：企業法人營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證。
（5）營業執照經營范圍：倉儲管理、物流配送或運輸服務等。
（6）參選方所有提供資料均應真實，如發現有虛假，將取消資格；
五、資格審查
競選單位對報名的公司進行資格預審，預審合格的公司領取正式選型文件，由競賽單位通知參選事宜。
六、上網報名及報名資料提交
1、網上報名：參賽單位必須在電信維基網上進行網上報名操作，完成后提交一份電子版報名材料到競選單位；
2、報名后提交電子版報名資料為：公司簡介、經年審后的企業營業執照副本復印件、機構代碼證、稅務登記證等相關資質，近年客戶服務情況以及與本次競賽項目相關工作的主要業績情況介紹及證明。以上材料統一匯總成WORD文檔格式發送到：13923618368@139.com，提交人須對所提交材料真實性承擔法律責任。
七、報名截止時間及報名紙質資料提交時間
（1）電信維基網上公開發布時間：
2011年7月8日-2011年7月13日在電信維基網上報名時間；
（2）電信維基網上報名截止時間：
2011年7月13日下午17：00分為網上截止報名時間；
（3）選型文件發布：
2011年7月14日下午18：00分前，經資格審核通過的參賽單位自行到電信維基網上下載《惠州移動2011～2013年倉儲管理服務外包項目選型文件》或通過電子郵件***
(4)選型文件答疑：
于2011年7 月15日下午 15：00 分前，各參選單位先將有關疑問上傳到“電信維基網”；選型方將根據各單位所提出的疑問逐一作答，參賽單位必須派員到答疑現場參加答疑會議，答疑時間：2011年7 月15日下午 15：30 分，答疑地點：暫定惠州市江北文明一路全球通大廈14樓會議室。答疑會議完成后選型方將形成答疑紀要上傳到電信維基網上，各參賽單位自行到電信維基網下載答疑文件，要求所有參賽單位必須到達現場參加答疑會議。
（5）參賽文件送達
請各應標供應商在本次采購選型信息發布后于2011年7月22日上午9:30將標函（正本１份，副本1份）以密封的形式交到廣東省惠州市江北文明一路全球通大廈中國移動惠州分公司十四樓綜合部采購管理室，每一份標函都必須注明“正本或副本”，逾期將作為棄權處理（報價書單獨密封一份）。
（6）項目評選：
2011年7月22日上午10:00，在惠州移動全球通大廈十四樓會議室舉行該項目選型評選會，屆時請參賽方委派應答代表出席評選會議，參選方應提前10分鐘到達現場，每家參選單位共有15分鐘介紹時間，其中參選方介紹時間10分鐘，小組提問時間5分鐘。
八、選型項目的咨詢與聯系
商務咨詢聯系人： 孫文杰, 聯系電話***
專業咨詢聯系人： 吳兆巍，聯系電話***
聯系郵箱：13923618368@139.com
地址：***
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客戶咨詢:400-633-1888 信息發布電話:13030031390 總部地址:北京市海淀區彩和坊路10號 1+1大廈2層(100190)
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