一、項目名稱:杭州農副產品物流中心管理委員會聯防隊協管員工作制服等項目。項目編號:HZYHZFCG-2011-159。
二、本次“招標方”為杭州市余杭區公共資源交易中心,“投標人”為向“招標方”提交投標文件的公司,“采購人”為杭州農副產品物流中心管理委員會。
三、本次采購需求情況詳見附件二采購需求。
四、合格投標人資格要求:
1、符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定,在中華人民共和國境內注冊,具有獨立承擔民事責任能力和履行合同能力,注冊資金在人民幣50萬元及以上的;
2、2009年以來在交通、公安等部門類似的成功案例。
五、投標費用
無論投標過程和結果如何,投標人自行承擔所有與參加投標有關的全部費用。
六、投標報價
1、報價用人民幣按投標單價、總價報價,單位為元,不保留小數。如總價與單價計算的總價有誤,以單價為準計算總價。
2、報價均為最終報價,報價必須包含貨物供貨、倉儲費、出庫費、稅費、送至采購人指定地點(余杭區范圍內)的運費、安裝調試費、現場培訓費等其他相關費用。
3、報價時須注明交貨時間、質保期。
4、投標人必須嚴格按照采購清單所列的配置要求進行報價,如對該配置有偏離的,請在技術規格偏離表中加以說明;并以該物品偏離的配置(實際響應的配置)進行報價。
5、投標人提供的硬件(若有)、軟件、技術、技術資料必須是合法生產的,并享有完整的知識產權;不會因為需方的使用而被責令停止使用、追償或要求賠償損失,如出現此類情況,一切經濟和法律責任均由投標人承擔。
七、投標報名確認
1、投標報名截止時間:2011年7月22日10:00(工作時間)
2、投標報名須提交的資料:投標報名表(格式詳附件一)、營業執照復印件、稅務登記證復印件(蓋章后傳真至杭州市余杭區公共資源交易中心并進行電話確認。)
八、質疑
投標人如對本次采購需求有疑問的(包括停產、型號錯誤等),須在2011年7月22日16:00前向杭州市余杭區公共資源交易中心以書面形式提出,并提供生產廠家或總經銷商出具的證明材料(含官方網站公布資料),逾期不候。招標方與采購人研究后,對認為有必要修改的,將以更正公告的方式發布更正信息。
九、投標文件的數量、密封和遞交
投標文件數量:正本一份、副本兩份。投標文件須密封包裝,并在封口處加蓋公章,同時在封面正面上標明項目名稱、項目編號、投標人名稱及“正本”或“副本”字樣,并在投標截止時間前由法定代表人或授權代表人持本人有效身份證件送至杭州市余杭區公共資源交易中心。正本、副本須同時提交給招標方。逾期送達的投標文件將被拒絕。
十、投標文件的組成(必須按照以下順序裝訂成冊并加蓋公章)
1、投標文件封面(詳見附件三投標文件格式一);
2、單位工商營業執照復印件、稅務登記證的復印件(加蓋公章);
3、法定代表人授權書(詳見附件三投標文件格式二)和授權代表有效身份證復印件;
4、投標報價表須同時注明交貨時間、質保期(詳見附件三投標文件格式三);
5、投標產品的詳細說明,須詳列投標產品及產品各部位所用材料的技術規格及指標,并配投標產品的彩圖(詳見附件三投標文件格式四);
6、售后服務承諾書(詳見附件三投標文件格式五);
7、技術規格偏離表(詳見附件三投標文件格式六);
8、2009年以來1個及以上在交通、公安等部門類似的成功案例(附合同、用戶聯系電話***
9、投標人認為需提供的其他資料。
十一、投標保證金
本次投標保證金為1000元(幣種為人民幣,拒收現金)。
收款單位(戶名):杭州市余杭區公共資源交易中心
開戶銀行:北京銀行杭州余杭支行
銀行賬號:57108997300120112000345
投標人應在投標截止時間前將投標保證金(交付方式:匯票/支票/銀行轉帳)繳納至杭州市余杭區公共資源交易中心,如中標后不能供貨或拒簽合同,將沒收投標保證金。
十二、開標時間:2011年7月26日15:00;開標地點:杭州市余杭區臨平南大街265號時代廣場“市民之家”三樓4號開標室;聯系人:王飛宇 聯系電話:0571-89262300 傳真:***
十三、廢標及無效投標
1、出現下列情形之一應予廢標:
(1)出現影響采購公正的違法、違規行為的;
(2)投標人的報價均超過了采購預算,采購人不能支付的;
(3)因重大變故,采購任務取消的。
2、出現下列情形之一的應視為無效投標:
(1)未繳納投標保證金的;
(2)未經過報名程序的;
(3)在投標截止時間后送達的投標文件;
(4)法定代表人或授權委托人未在規定時間到達開標現場或未攜帶本人有效證件;
(5)未按照詢價文件規定要求密封、簽署、蓋章的;
(6)以電訊、傳真形式投標的投標文件;
(7)投標報價單手工填寫的;
(8)投標報價作過涂改,涂改后未在涂改處蓋單位公章的;
(9)投標報價字跡模糊無法辨認的;
(10)投標報價單中有缺省的報價;
(11)投標報價不是唯一的;
(12)投標文件組成內容不全的;
(13)不符合法律、法規和詢價文件規定的其他實質性要求的;
(14)明顯不符合技術規范、技術標準的要求;
(15)不符合詢價文件對投標人資格要求的;
(16)在投標文件中有虛假信息的;
(17)投標響應負偏離于詢價文件中任何指標或條款的。
十四、評標辦法
比照最低評標價法確定成交供應商,即在符合采購需求、質量和服務相等的前提下,以提出最低報價的投標人作為成交供應商。
十五、供貨方式及要求
1、供應商(即中標的投標人)須按詢價文件要求、投標文件承諾及合同中的相關規定,在合同規定的交貨期內將外包裝未拆封的原裝中標貨物送到采購人指定地點,在采購人許可并監督下拆除外包裝,并負責安裝調試,同時給予必要的操作培訓和指導。對中標貨物存在外包裝嚴重破損或者未經采購人許可擅自拆除外包裝等情況的,采購人有權拒收貨物,并要求供應商重新調換中標貨物。
2、供應商提供貨物時必須提供制造商出具的保修卡、中文說明書以及產品特約維修處(特殊情況除外)。
3、供應商必須在所提供的貨物左(或右)上方適當部位加貼“余杭區政府采購售后服務聯系單”(“政務公開”“政府采購”“流程及下載”中下載)標簽,服務聯系單需填寫的內容不得缺省。
十六、貨款驗收
采購人在供應商送貨(原包裝)、安裝、調試后,對貨物進行檢查驗收,如果發現數量不足或有質量、技術等問題,供應商應負責按照招標方的要求采取補足或更換等處理措施,并承擔由此發生的一切損失和費用。驗收合格后,采購人收取發票并在杭州市余杭區政府采購貨物驗收單(“政務公開”“政府采購”“流程及下載”中下載)上簽字及加蓋單位印章。
十七、付款方式
在供應商根據合同規定將貨物交付、驗收合格后十五個工作日內支付95%的貨款,其余總價的5%作為質量保證金,貨物正式使用12個月后且無質量問題,采購人在五個工作日內支付5%余款。
十八、售后服務
1、供應商須具有較強的售后服務能力,配備一定數量、訓練有素的專業維修技術人員和常用的維修配件,為采購人提供優質的服務和技術支持。供應商須在售后服務承諾書中詳細介紹本地化最近的服務網點,包括地址、人員配備、迅速反應能力,服務電話、服務保障措施和服務內容等。
2、售后服務網點應做到全年365天全天候為采購人服務。質保期內,供應商接到采購人的報修電話后須馬上響應,維修服務人員應在4小時內到位,免費維修或更換有缺陷的零件或部件,一般維修應在2小時內完畢,否則應免費提供備品備件供采購人使用,直到采購人滿意為止。
3、供應商所提供的貨物在質保期內應建立互信機制,明確維修保養日期。定期上門例行檢查和回訪,每季度至少保證一次巡檢和回訪,確保中標貨物始終處于最佳運行狀態,為此投標人應在投標文件中作相應承諾。
4、質保期滿后,供應商應與采購人建立長期的維修保養合作關系,提供終身優質服務。
特別提醒:請各投標人在報價截止時間(2011年7月26日15:00)前4小時內登陸原信息發布網站查看是否有關于本詢價項目的更正公告,如有更正的,以更正后的內容為準。因投標人未按更正后的內容進行報價導致報價文件被詢價小組認定無效的,責任由投標人自負。