中文圖書征求意見公告

中文圖書采購采購項目采購需求征求意見公告

招標編號：晉政采[2011-180]G100-A153預 發布日期： 2011-07-18

中文圖書采購采購項目采購需求
征求意見公告
項目名稱：中文圖書采購
項目編號：晉政采[2011-180]G100-A153預
山西省省級政府采購中心受山西省山西省圖書館的委托，擬于近期組織中文圖書采購采購項目國內公開招標，現就該項目的采購需求公開征求社會各界的意見。
一、本次公開招標的采購需求及要求:
（具體內容詳見附件一）
二、關于修改意見的回復：
如有修改建議（格式詳見附件二），請于2011年7月21日 00:00前以書面形式直接送達或傳真報送山西省省級政府采購中心。書面材料必須加蓋單位公章，同時提交相關的電子文檔，逾期送達的恕不接受。
三、聯系人及聯系方式***
項目聯系人***
地 址：***
（省城聯社五層室）
電話及傳真：***
電 子 郵件***

附件一：政府采購項目需求書
一、資質要求
4.1國內注冊（指按國家有關規定要求注冊），具有省級（或省級以上）新聞出版局頒發的出版物發行許可證，具備法人資格的合法供應商。（提供投標供應商的營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證、出版物發行許可證的原件）
4.2有從事圖書數據加工業務的專業人員、固定的營業場所（不低于2000平方米）。有現采書庫，現采書庫的圖書品種必須保證近三年內出版的圖書品種在10萬種以上。（提供至少3名圖書數據加工人員所取得的國家圖書館或CALIS 中心頒發的圖書數據加工資格證書及其與投標供應商簽訂的用工合同的原件、營業場所的房屋產權證或土地使用證或房屋租賃合同的原件。固定的營業場所和現采書庫經實地考察，如與招標文件要求不符，采購方可單方面解除合同。）
4.3投標供應商應建有獨立的功能完善、性能穩定的專業化圖書商務網站，可以實現數據的上傳與下載和團體的網上選書，網上訂購。網站上能提供《新華書目報×社科新書目》、《新華書目報×科技新書目》的最新ISO格式的數據和Excel格式的數據及自編新書目的采訪數據，全年提供的采訪數據不少于15萬種。（投標供應商提供網址，由評標專家當場檢驗網站情況）
4.4、 2008年以來，投標供應商為省級公共圖書館提供圖書采購服務100萬/年以上碼洋及編目數據（要求提供合同復印件或省級館的成交金額證明）。

二、交貨時間
每半月送書一次，并滿足招標文件關于采購要求的各項規定。
三、交貨地點
山西省圖書館采編部（搬遷后根據工作需要分別送到新館和舊館）。
四、付款方式
需方不預付書款，圖書驗收無誤后，由投標供應商開具正式發票（符合國家財稅法律規章制度的售書發票），需方以銀行轉賬方式結算。每2個月為一個結算周期。第二個結算周期的圖書到貨后，為第一個結算周期到貨的并經驗收合格的圖書結算，第三個結算周期的圖書到貨后，為第二個結算周期到貨并驗收合格的圖書結算，以此類推。
五、售后服務
4.1圖書加工要求：投標供應商對需方訂購所有圖書按照“山西省圖書館文獻著錄與標引規則”編制書目數據。在編目中發現需方館藏已超過2.2條款中的復本量要求，應及時拿出，避免重復。報價供應商在將圖書送達需方之前應按照“山西省圖書館文獻加工規則”對圖書進行加工，加蓋館藏章，加貼永久性鈷基磁條及條形碼，貼書標及護書膜，對隨書附件進行編目、加工并提供我館指定的外盒，打印館藏清單。圖書應按館藏地點打包；
4.2圖書打包服務：所有訂購圖書須由報價供應商免費送到需方指定地點。打包時將少兒圖書（內容明顯是少兒讀物和訂單上標明是少兒圖書的）單獨打包，并在包外注明。每件圖書外包裝使用防潮牛皮紙、內附瓦楞紙，并注明單位名稱地址、收貨人名稱、電話，同時清楚標明“小心輕放”、“防潮”等字樣；每批圖書都配有圖書總清單２份；分包清單１份，隨書分裝以方便核對；每份清單均含有打包單號，圖書書名、ISBN號、出版社、種數、冊數，碼洋數、實洋數等；總清單還包括總的圖書種、冊數，碼洋數、實洋數；另附電子清單一份；
4.3質量保證：圖書質量保證期為16個月。在收到書時，需方驗收若發現有非正版圖書，污損、圖文不清、缺頁、倒頁、缺附件等質量不合格圖書，以及與訂單不符的圖書，一律予以退貨或換貨，投標供應商不能以已加工為理由拒絕，而由此造成的任何損失及費用全部由投標供應商承擔；
4.4免費提供有關圖書信息。免費提供重點圖書宣傳海報及書評資料。

六、其他要求
1.1在合同執行過程中，如果投標供應商違約，需方可單方面解除合同，可與招標中排名第二或三的投標供應商簽訂采購合同。質保金作為違約金不予退還，并承擔合同款總額5％的違約金，從質保金或圖書結算款中扣除；
為盡可能消除因供應商不能按合同規定要求供貨所造成的影響，需方有權采取相應的補救措施（如直接向出版商郵購或向其他供貨商補訂），由此給需方造成的各項損失或增加的各項費用（如折扣損失、郵費、數據費、加工費）等均由違約的投標供應商承擔，
1.2以明顯低于行業認可的折扣競標的投標供應商應出具與核心出版社及全國70％以上出版社簽訂的低折扣營銷協議證明。
1.3違約行為包括但不限于以下內容：
三個月內如投標供應商超過訂單總數20%不能供貨（未出版圖書、絕版書不計在內），需方可視其為不具備供貨能力，可單方面提出終止供貨合同，取消原訂單。
隨意更改報訂書目或搭配圖書。
數據加工未按本招標文件“4.1圖書加工要求”履行。
未按期送書，延期送書或無正當理由拒付供貨。
圖書驗收過程中，同一批次圖書出現1%與相應清單不符，需方有權退回該批次全部圖書,其過程中產生的費用由投標供應商承擔。如累計出現3次該種現象，需方有權單方解除合同

七、技術要求
序號 貨物名稱 需求或性能描述 采購金額 折扣率
1 中文圖書 見附件 200萬 %




附件二：關于中文圖書采購采購項目采購需求修改建議(格式)

關于中文圖書采購采購項目采購需求
修改建議

序號 條款號 本項目商務、技術需求中的
參數或要求
（請詳細標明該內容及該內容在項目需求書中的頁碼、行數） 修改理由或建議
（請明確說明）









單 位:(蓋章)
法人代表:(簽字或簽章)
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