東莞市大朗鎮政府采購中心(以下簡稱“采購中心”)受使用方(以下簡稱“采購人”)委托,現就東莞市大朗鎮文廣中心購置圖書進行詢價采購,歡迎有供貨能力和資質的國內供應商參加投標。膏
一、采購編號:DL2011034
二、采購貨物詳見第二部分《用戶需求書》
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序號
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購書種類
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總冊數
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備注
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1
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以附件:文廣中心圖書目錄為準
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約5000
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三、投標報名時間:2011年7月26日至2011年8月4日(上班時間:早上8:30-12:00;下午2:30-5:30,節假日除外),地點:大朗鎮政府采購中心。
四、投標報名時應提供如下資料:
(1)營業執照副本原件及正本復印件各一份(加蓋公章);
(2)稅務登記證副本原件及正本復印件各一份(加蓋公章);
(3)出版物發行(或零售)許可證原件及復印件(加蓋公章);
(4)外省公司須提供在廣東省內有專職的服務機構的證明資料。
五、遞交投標文件及開標時間、地址及事宜:
遞交投標文件時間:2011年8月5日10:00前(北京時間)。
遞交投標文件地址:***
開標時間:2011年8月5日10:00(北京時間)。
開標地址:***
遞交投標文件事宜:所有投標人都必須提交一份金額為1,000元(大寫人民幣壹仟元整)的投標保證金。投標保證金必須在2011年8月5日10:00之前到達采購中心帳戶上。 收款單位名稱:東莞市大朗鎮政府采購中心
收款單位開戶行:廣東發展銀行大朗支行
收款單位帳號:106121516010002396
六、聯系電話:(0769)82816395 傳真:***
聯系人***
七、投標說明
(一)合格投標人
1、合法經營資格的國內獨立法人(具備相關的經營范圍);
2、具備出版物發行(或零售)許可證;
3、投標人具有完善的售后服務體系,必須在廣東省內有專職的服務機構和實施經驗的隊伍,能提供可靠的、正常的售后服務和技術、備品備件服務;
4、凡兩家或以上供應商參加同一項目的采購,有如下情況的一經發現,將視同串標處理:為同一法定代表人的;為同一股東控股的;其中一家公司為其他公司最大股東的。
(二)報價要求
1、報價應包括:(1)圖書購置費;(2)送貨費;(3)售后服務費;(4)加工編目費;(5)其它費用。
2、以上報價為交鑰匙價,含一切稅費。以人民幣為報價和結算單位。確定中標應商后,中標供應商不得以任何理由追加設備費用、輔材費用或其他費用。
3、開出的所有發票須與中標供應商的名稱一致。
4、若報價小寫與大寫存在差異,以大寫為準。
(三)報價文件
1、供應商報價時應提供以下報價文件正本一份和副本兩份,提交份數如有缺少,其報價文件無效。正、副本內容應完全一致;一旦正本與副本有差異,以正本為準。
(1)投標書;
(2)投標報價表;
(3)從業人員一覽表;
(4)銷售業績表;
(5)授權委托書;
(6)貨物明細項目響應表;
(7)規格技術參數偏離表(如有偏離)。
(8)資格證明材料,包括營業執照、稅務登記證、法定代表人授權委托書、法定代表人及代理人身份證明、出版物發行(或零售)許可證、經營業績等。
2、報價文件須是書面打印并裝訂成冊,主要頁需有法人代表簽字及單位公章。報價文件應在規定時間內送至東莞市大朗鎮政府采購中心,遲到者拒收。
(四)綜合考慮以下因素進行評審:圖書的供貨率、交貨期、服務承諾及措施、付款方式、其它優惠條件、供應商的資質及相關經驗等。
(五)定標方法:最低評標價法。即在符合采購要求的前提下,報價最低的供應商為成交供應商。
(六)不保證最低報價者為中標供應商。
(七)簽約、履約
1、中標供應商不得將成交項目轉讓給他人,也不得將中標項目肢解后轉讓給他人。
2、定標后,采購結果公示在東莞市政府采購網及大朗鎮公眾網上公示七天,如無問題,將向中標供應商發出《中標通知書》。
3、收到《中標通知書》后,中標供應商按通知要求與使用方簽訂合同。合同簽訂的依據為政府采購邀請函、報價文件、補充說明等。
4、中標供應商須在規定日期內向采購中心提交履約保證金,履約保證金金額為合同價的3%。
5、合同簽訂后,供需雙方應嚴格按合同履行。交貨后由使用方驗收。
(八)申請付款
中標供應商交貨并經使用方驗收合格并填寫《大朗鎮政府采購驗收報告》及《大朗鎮政府采購付款申請表》(一式三聯)并附合同復印件,交到大朗政府采購中心加蓋辦理意見,最后由鎮財政以轉帳方式向成交供應商支付貨款。