檔案管理招標公告

 
安徽省政府采購中心詢價采購函
項目編號：AH-H20110487
本中心接受委托，以詢價采購方式購買一批貨物，現將有關事項說明如下：
一、注意事項：
1、被詢價的供應商（必須在安徽省電子化政府采購系統辦理網上注冊并在本中心有中標成交記錄）可就以下采購清單中的貨物及相關要求，在2011年08月18日9時前，向本中心做出一次性書面報價（單價、總價）。
2、成交原則：在符合采購需求、質量和服務相等的前提下，以提出最低報價的供應商作為成交供應商。供應商報價和承諾一經認可，即為成交的合同價。
3、供應商如對本詢價函報價，即不可撤回。否則，該供應商在今后一年內不得參與本中心的所有采購活動。
4、付款方式：驗收合格后 10 日內一次性付款。
5、本中心貨物招標文件標準文本中的“合同條款”和供應商的報價函將作為合同的組成部分。
二、貨物需求：
第一包：
序號 產品
名稱 配置參數 數量 完工期
1 成品
檔案
管理
軟件 一、數據庫：檔案軟件采用的數據庫必須為SYBASE、SQL Server、Oracle等大型關系類型數據庫其中的一種。
二、軟件架構：具有C/S或B/S架構，能夠實現動態數據讀取；軟件在OS上具備兼容性，能適應Windows XP 、2003、Windows7等的各種版本。
三、檔案軟件應安全、穩定、易用，系統盡量人性化和美觀化。符合國家檔案局2001年6月5日發布的《檔案管理軟件功能要求暫行規定》中的各項要求以及如下標準：
1、《電子文件歸檔與管理規范》（GB／T 18894—2002）
2、《檔案著錄規則》（DA／T18）
3、《歸檔文件整理規則》（DA／T22—2000）
4、《檔號編制規則 》（DA/T13-1994）
5、《文書類電子文件元數據方案》（DA/T46-2009）
6、《版式電子文件長期保存格式需求》（DA/T47-2009）
7、《基于XML的電子文件封裝規范》（DA/T48-2009）
四、軟件系統特點要求：
1、軟件界面簡潔大方、美觀易于操作。軟件應能按照用戶實際情況進行個性化設置檔案種類，操作簡便易行，能夠實現原文管理。
2、系統維護模塊應包含：權限管理（可對用戶進行自定義權限分級）、數據維護（應具備添加和刪除、修改備份檔案等）、檔案設置（應包含全宗設置、分類表設置、檔案庫設置、文件庫設置和報表維護）、數據字典維護（具備字段的添加、刪除、修改等）、參數設置和密碼修改等功能。
3、檔案庫管理：應具備檔案類型添加、刪除、修改等模塊。
4、報表維護包括檔案類型統計項、文件統計項、專題信息統計項、自定義統計項、固定統計項、綜合管理統計項和模板管理。
5、文件管理模塊可以實現對文件的分類、登記、修改、刪除，以及各種文件報表的打印等功能，文件的原件也可以在此模塊中輸入或引入系統，參加后續的立卷工作。
6、系統應為用戶提供方便、快捷、多功能、多方面的查詢工具，查詢應支持模糊查詢和自定義多條件查詢。
7、報表系統采用EXCEL方式進行輸出報表，輸出數據報表可由用戶進行自定義設置并形成模板，各種報表均能夠實現正確、迅速統計，所有輸出的報表均能自動排版、數據統計。
8、軟件應具備數據的批量修改、檔案的批量導入、批量導出等功能，還應有數據庫的備份、還原等功能，并且軟件可根據需要進行調整案卷及卷內文件順序。
9、數據管理功能按鈕主要包含菜單欄、工具欄、檔案目錄樹、數據區等部分。并且可以根據企業需要隨意添加、刪除、修改檔案類型節點。
10、軟件可提供檔案管理人員對大量歸檔信息方便地提供用戶使用進行提煉、使用管理等方面的功能。包括：檔案檢索、借閱管理、跨表檢索、全文檢索、統計年報、檔案編研和光盤制作功能。
11、軟件必須具有數據移植功能，以保障檔案數據在不同版本的軟件中實現完整恢復，保障數據的完整性；同時支持TXT、DOC、XLS等數據格式的數據導入。
12、在文件及檔案管理過程中，軟件應具有對操作人員借閱流程進行管理，幫助管理人員實現文件流程審批的功能。
13、軟件系統應能自動記錄系統使用及查詢相關操作的完整記錄，并生成相應日志。
14、軟件應具有OA和符合用戶業務的可擴展性，以保障以后在OA系統以及用戶業務系統與檔案軟件對接時實現無縫對接。
15、投標方對提供的產品承諾終身技術支持并且須滿足軟件三年內免除維護及補丁升級費用，且能提供工程師7x24小時免費上門服務。因國家檔案局和省檔案局檔案標準改動，中標方應立即提供免費升級修改服務。
16、投標方必須向項目單位提供軟件系統的技術文檔及系統管理員說明書和一般用戶使用說明書。
17、中標方必須向項目單位提供軟件系統的數據庫結構。
18、中標方免費提供軟件使用培訓，培訓時間、方式由項目單位決定。 一
套 合同簽訂后 7 日內




第二包：
序號 產品
名稱 配置參數 數量 完工期
1 嵌入式硬盤錄像機 采用MPEG4方式，每秒25幀全實時記錄。
·支持VGA/BNC同步輸出，VGA輸出最高分辨率達到1280×1024。
·支持簡體中文、英文語言直接切換。
·支持鼠標、遙控器和DVR專用控制鍵盤操作。
·客戶端支持流媒體轉發，支持集中管理和存儲。
·支持錄像文件共享，可通過網上鄰居直接訪問錄像文件。
·支持報警聯動觸發抓取圖片并發送到指定E-MAIL。
·支持通過智能手機遠程監控。
·報警為16進4出。
·支持8個SATA接品，單個SATA接口最大支持2TB容量硬盤。
·支持16路視頻同步回放。
·支持雙碼流。
·在各種平臺上可實現互聯互通。
·系統資源：同時多路錄像，同時錄像回放、同時網絡操作。
·畫面顯示：1/4/8/9/16畫面顯示。
·視頻標準：PAL（625線，50場/秒）。
·監視圖像質量：達到D3標準。
·回放圖像質量：達到D3標準。
·錄像查詢方式：時間點檢索、日歷檢索、事件檢索、通道檢索。
·備份方式：網絡備份、USB備份、SATA備份。 1臺 合同簽訂后15 日內
2 攝像機 高清晰、低照度攝像機，機型：槍機或半球
·超高清晰度，白天彩色650TVL，彩轉彩，夜晚彩色600TVL。
·多級菜單手動功能按鈕，手動調節色度。
·三級電子降噪調節。
·內設三種白平衡功能，自動/手動/鍵控自動。
·具有消閃爍設置。
·具有不少于4個隱私遮擋設置功能，區域大小可調節。
·具有恒定功率寬電壓功能，采用集中供電模式。
·雙濾光片切換，手動調焦，RS485遠程設置OSD菜單及快門速度控制。
·25-45米投射距離，內置風扇、加熱器，具有防雷防靜電功能。
·使用環境：溫度-20℃~50℃，濕度0%~80% 。 4臺
防剪線紅外一體化攝像機
·鏡頭可外調，方便鏡頭和燈板調整。
·鏡頭與LED全隔離。
·IR全固態鏡頭，雙濾光片自動切換。
·防剪線一體化支架。
·三板機芯設計，機內有過載保護電路，適合寬電壓，可正負反接。
·防雷、防浪涌、防突波保護。
·日夜彩轉彩，白天彩色600TVL，夜晚彩色540TVL 。
·實際可視距離：30-45米。
·背光補償：Auto/自動。
·電子快門：1/50（1/60）~ 1/100,000sec。
·白平衡：自動，鍵控自動，手動。
·信噪比：52dB（AGC關）。
·工作溫度：-20℃ ~ 55℃。
·所需電源；12V-36V（2A）。 8臺
3 電視墻（柜）、操作臺、 1850*1600*900 1臺
4 矩陣 ·24進2出矩陣
·單機最大64臺攝像機和16臺監視器。
·菜單綜合設置 中英文菜單顯示可選擇。
·系統時間、日期、運行狀態、攝像機標題屏幕顯示。
·支持視、音頻自由、程序、同步、群組、定時多種切換方式，完善的控制權限，權力等
級，用戶授權。
·視頻切換、報警控制三位一體。
·控制恒速或變速云臺/控制電動鏡頭，無需轉換器可直接控制智能高速球。
·內置16路報警輸入/2路報警聯動輸出，可外擴報警主機64路報警輸入。
·警后聯動視音頻切換、自動錄像，支持警情記錄，支持多臺監控主機聯網控制（RS485
方式）。
·兼容多種數字錄像機(DVR)操作 可方便的使用計算機和鍵盤控制前端設備。
·支持多級、分級控制，采用RS485方式，最多可級聯32臺矩陣主機。
· 模塊化結構設計，可直接同時控制4種不同控制協議的解碼器、智能攝像機，支持RS485，
TCP/IP控制，主機要求防雷擊。
·分布式報警，由系統統一管理，由RS485總線報警系統，報警聯動，報警時聯動錄像，
遙控開關，聲音警告，電子地圖，以及云臺預置點，智能報警，能對短路、斷路狀態報
警，可定時布撤防。
·報警記錄：對報警記錄方便查詢和管理。 1臺
5 液晶顯示器 19吋、著名品牌液晶顯示器。 6臺
6 主控鍵盤 RJ45接口
·液晶顯示屏中/英文顯示，顯示攝像機圖像號碼，具有按鍵聲音開關選擇功能，液晶顯
示操作狀態和控制模式。
·用戶密碼輸入、操作安全可靠。
·云臺鏡頭控制、四維變速操縱桿控制變速球型攝像機。
·監視器/攝像機選擇/液晶顯示屏顯示運行狀態。
·控制解碼器、畫面分割器、數字錄像機。
·多至16個系統鍵盤聯機工作。
·控制多臺網絡矩陣、系統菜單綜合設置。
·報警布防、撤防、報警聯動功能。
·通過編程可設定系統規模、控制范圍。
·總線自動巡更線路故障報警功能。
·限時登入功能，保證操作安全。
·環境溫度-10℃ ~ 55℃，環境溫度＜＝90%RH（無凝結）。 1臺
7 紅外報警 紅外感應、入侵探測報警、報警聯動、可將警情記錄并報警至預設的接警電話。 10個點


備
注：
1、貨物需求表內如有參考品牌，僅作為說明沒有限制性，被詢價供應商可以在報價函中選用替代標準，但這些替代標準要優于或相當于技術規格中要求的標準。
2、本次詢價只允許有一個方案，一個報價，多方案、多報價的將不被接受。
三、履約保證金：
合同金額超過10萬元的，需提交合同金額百分之五履約保證金。
四、編制報價函要求：
1、報價供應商應就以上貨物的技術支持與服務做出書面承諾；
2、報價供應商報價函要經法定代表人或其授權代表簽字、加蓋公章，請附營業執照副本復印件；如為授權代表簽字，請附法定代表人授權書。
3、請將報價函及相關文件資料一式三份（一個正本、二個副本）密封后遞交本中心。
4、報價函必須以包為單位，單獨制作、單獨封裝。
五、項目聯系方式***
項目聯系人：張卓 傳真：***
聯系電話***
詳細地址：***
銀行戶名：安徽省政府采購中心
開戶行：徽商銀行合肥科技支行
賬號：2071012080080150
安徽省政府采購中心
2011年8月15日



詢價采購供應商報價函
項目編號:AH-H20110487
安徽省政府采購中心：
關于本次詢價采購項目，我公司已認真閱讀了貴中心發布的詢價采購函，決定參加報價。
一、報價表：
序號 貨物名稱 詢價技術要求 報價技術配置 響應情況 價格 數量
1
2


二、交貨期
合同簽訂后 日內交貨安裝調試完畢，交付采購單位驗收。
三、技術支持與服務承諾：
四、備注：
1、我公司報價函一式三份，一個正本，二個副本；
2、我公司理解最后的成交價不一定是最低報價；
3、我公司了解貴中心貨物招標文件標準文本中的“合同條款”。
五、有關資質證明材料：
六、聯系方式***
聯系人： 電話：***
地址：***
供應商名稱（蓋章）
供應商注冊編號：AHO-*****
年 月 日
附件：