項目編號:自沿政采[2011]74號
項目名稱:自貢市沿灘區公安分局現場執法記錄儀采購項目
開標時間:二0一一年十月十三日16:00
開標地點:自貢市沿灘區政府采購中心會議室
二〇一一年九月二十八日
一、采購項目:自貢市沿灘區公安分局現場執法記錄儀采購項目(以下簡稱執法記錄儀)。
二、投標須知
(一)“招標人”系指組織本次招標的自貢市沿灘區政府采購中心。“投標人”系指響應招標人要求,向招標人提交投標文件的供應商。“采購人”系指自貢市沿灘區公安分局。
(二)獲取招標文件
1、時 間:2011年10月10日9:00至2011年10月12日17:00時止(北京時間,工作時間內,逾期不售)。
2、發售單位:自貢市沿灘區政府采購中心;
發售地點:自貢市沿灘區政務服務中心。
3、招標文件售價:人民幣100元/份。投標人須自行承擔參加投標的全部費用。招標文件售后不退,且不得轉讓;無論投標結果如何,招標人均無義務和責任承擔投標人因投標發生的任何費用。
4、購買招標文件需提供的資質
符合《政府采購法》第二十二條規定,投標人并提交以下資質證明材料,其中:(1)—(5)項需提供復印件并加蓋投標單位公章(鮮章):
(1)企業營業執照副本,并年檢合格;
(2)稅務登記證副本;
(3)組織機構代碼證副本,并年檢合格;
(4)被授權人居民身份證;
(5)法定代表人居民身份證;
(6)法人代表授權委托書原件(法定代表人簽字或蓋章,且必須加蓋有投標單位公章)。
聯系人:曾彬 聯系電話***
5、不允許聯合體投標。
(三)投標保證金
1、投標人在開標時向招標人交納投標保證金人民幣5000元,中標后投標保證金自動轉為履約保證金。
2、投標保證金用于保護本次招標免遭因投標人的行為而蒙受的損失,招標人在因投標人的行為受到損害時將沒收投標人的投標保證金。
3、未按規定提交投標保證金的投標,將被視為無效投標。
4、未中標的投標人的投標保證金,招標人將在本次招標結束后當場予以無息退還。
5、如果中標人未能做到按招標文件要求、投標文件和招標談判會上的承諾簽訂合同,以及在投標文件中提供虛假證明材料的,其投標保證金將被沒收。
(四)談判時間:2011年10月13日16:00。
(五)談判地點:自貢市沿灘區政府采購中心會議室(自貢市沿灘區總工會底樓)。
(六)談判內容:
談判小組就本次采購項目所要求的資質、經營業績、交貨時間及地點、產品價格、質量要求、售后服務、付款方式等內容與投標人進行談判。
(七)談判程序:
1、投標人遞交投標文件。投標文件一式三份(一份正本,兩份副本),用文件袋密封好;投標文件將作為合同的重要組成部分,具有同等的法律效力。投標文件主要包括以下內容:
(1)投標文件基本資料:
①投標文件目錄;
②投標函;
③投標人基本情況簡介,主要包括公司地點及銷售輻射范圍、技術力量、業績、榮譽、誠信等;
④企業營業執照副本復印件(加蓋投標單位公章);
⑤稅務登記證副本復印件(加蓋投標單位公章);
⑥組織機構代碼證副本復印件(加蓋投標單位公章);
⑦法定代表人身份證復印件和被授權人居民身份證復印件(加蓋投標單位公章);
⑧法人代表授權委托書原件(法定代表人簽字或蓋章,且必須加蓋有投標單位公章);
⑨所獲行業榮譽或相關證書;
開標時,④-⑦(除法定代表人身份證外)必須帶原件備查。
(2)服務承諾書。投標人針對本次采購項目作出的服務承諾,且要求必須是切實可行的,如作出虛假承諾,一經核實,沒收全部履約保證金,終止合同,并按相關法規進行處罰。
(3)投標報價表(詳見附件)。投標報價包括成本、運輸、安裝、意外風險、國家稅費等一切與實施本項目相關的費用,投標人綜合考慮自主報價。
(4)投標人認為需要加以說明的其他內容。
2、談判小組對投標人進行資格性審查和符合性審查。
3、談判小組與投標人進行談判,然后多輪報價。
4、談判小組統一采購項目的有關要求,投標人進行最終投標報價。最終報價超過采購預算者,作無效標處理。
5、公布中標候選人。
(八)評標方法、中標人的確定
本次談判采用最低評標價法,本次招標,采取多輪報價,即在符合采購需求、質量、服務及采購預算價的前提下,在最終報價中由低到高確定第一中標候選人、第二中標候選人。開標后,七個工作日內,若無投訴和質疑,第一中標候選人即為中標人;若第一中標候選人被投訴和質疑,并查明屬實的,第二中標候選人確定為中標人;若兩個中標候選人都被投訴和質疑,都查明屬實的,則取消本次采購結果。
(九)廢標的情形
在招標采購中,出現下列情形之一的,應予廢標:
(一)符合專業條件的供應商或者對招標文件作實質響應的供應商不足三家的;
(二)出現影響采購公正的違法、違規行為的;
(三)投標人的報價均超過了采購預算,采購人不能支付的;
(四)因重大變故,采購任務取消的。
廢標后,招標人應將廢標理由通知所有投標人。
(十)質量、服務要求
1、質量保證期:按行業規定執行。
2、售后服務要求:
(1)負責免費運輸、安裝、調試及技術人員培訓,保證所有產品完好無損和正常使用;
(2)執法記錄儀自驗收合格之日起質保期內執行全免費質保(人為因素除外)。質保期內,免費更換正常情況下損壞零配件;任何由于產品制造、設計原理引起的非人為損壞,中標人應免費更換全新產品,并負責運輸、安裝至設備正常使用。質保期后,執法記錄儀終身維修及零配件及時供應,零配件均給予優惠價格,終身維護。
(3)若采購人在質保期內,發現產品設計、工藝或材料存在缺陷或故障,中標人必須免費修理或更換有缺陷的配件或整件,并且采購人有權提出索賠;
(4)質保期內,執法記錄儀發生故障,應及時對用戶的服務要求做出響應,并及時解決問題。每年提供不少于一次的免費上門維護服務,使執法記錄儀定期受到保養維護,防患于未然。
(5)投標人可提供其他更優惠的售后服務承諾,并以書面形式寫入投標文件中。
(十一)交貨日期: 中標人確定后一周之內。
(十二)中標通知:在開標7個工作日后,招標人將以書面方式向中標人發出《中標通知書》,同時,投標保證金自動轉為履約保證金。《中標通知書》作為簽訂政府采購合同的依據,一經發出即產生法律效力。
(十三)簽訂合同:中標人按《中標通知書》指定的時間、地點與采購人簽訂政府采購合同,并于簽訂后7個工作日內將合同副本報送沿灘區政府采購中心一份備案。
(十四)付款方式:談判時商議決定。
附件:自貢市沿灘區公安分局現場執法記錄儀采購投標
報價表
采購單位:自貢市沿灘區公安分局 編號:自沿政采(2011)74號