圖書館中文報刊征求意見公告

天津圖書館中文報刊采購項目征求意見函
致有關供應商：
受采購人委托，天津市政府采購中心將對天津圖書館中文報刊采購項目實施政府采購。
為了保證政府采購當事人合法權益，確保政府采購程序公開、公平、公正，現廣泛征求各方意見，我中心現將采購人需求原文轉發（詳細技術需求見附件——項目需求書），誠請相關供應商就存在問題進行反饋。征求意見截止時間為2011年11月9日，本中心將對各方提出的意見進行匯總，并轉交采購人根據實際情況修改技術需求。本中心將以修改后的項目需求實施本項目采購。
請您盡快將貴單位反饋意見加蓋公章送至我中心，非常感謝您的參與。
聯系電話***

附：項目需求書

一、商務需求

1、實質性商務需求

2、一般商務需求

二、技術需求

1、實質性技術需求

2、一般技術需求

 

 

2012年度天津圖書館

國內版中文報刊采購需求

（附件）

附件1

對供應商供貨的要求

1、本項目的采購方式為訂購，采購范圍為2012年出版的國內版中文期刊和報紙。

2、所有報刊的品種及復本數量均由采購人決定，中標人不得自行搭配和追加非采購人確認購買的品種和復本。若發現此種情況，無論是否已作前期加工，中標人必須無條件負責退貨，因此發生的一切費用（如運輸、人力、物品損耗等）概由中標人承擔。如果中標人累計出現2批次此種現象，采購人可不再向中標人采購圖書。

3、中標人需提供2012年國內版中文期刊、報紙目錄供采購人訂購，并根據采購人的需求，搜集、提供采購人指定類別的報刊目錄，協助采購人對重點類別報刊進行重點收集；提供采購人指定報刊的訂購服務。除停刊或并刊的情況外，中標人對于采購人訂購的品種必須全部提供，本項服務協議供貨期內到貨率應在99%以上。

4、中標人應保證所供應報刊的質量，包括報刊裝訂與印刷質量；保證所供應報刊的內容、版本及進貨來源合法，并承擔相應的法律責任。

5、對于協議供貨期內發生變動或不能到貨的訂單，中標人應知會采購人，采購人有權取消訂單或改訂其他報刊。

附件2

包裝、交貨及其他服務要求

1．配送及送貨

⑴ 報紙：本地區報紙：出版當日到館；國內非本地區報紙：出版2-5天內到館。期刊：出版20天內到館

⑵ 中文報紙：保證每日投遞兩次，法定節假日投遞一次；中文期刊：每周投遞2-5次，法定節假日可不投遞

⑶ 中標人必須保證采購人所訂報刊無漏訂、無缺期。因中標人原因引致報刊漏訂、缺期的，中標人必須在應交貨期限兩個月內補齊缺漏報刊，不能補齊的，全額退回訂刊款，并免費提供報刊復印件一份，由此引致的損失由中標人承擔。

⑷ 中標人應在送貨前與采購人協商確定具體的送貨時間、批數、地點，并提供免費送貨與卸貨服務。

⑸ 因中標人配送錯誤引致的損失由中標人自負。

2．包裝

⑴ 到館報刊應按批次有序排列。每批報刊附一式兩份的匯總單（包括該批報刊的批號、箱數、冊數、等項目）；每包報刊附一式兩份的打印裝箱單及電子清單（包括該包報刊的序號、刊名、冊數、卷次號等項目）。

⑵ 每批（包）報刊的品種、冊數等必須與對應的清單相符。如果在驗收過程中，同一批次報刊出現3%的報刊品種與相應清單不符，采購人有權退回該批次全部報刊，要求中標人重新核對，直至該批報刊與清單相符。同一中標人累計出現5次上述出錯現象，致使采購人合同目的不能實現的，采購人有權與該中標人解除合同。因此產生的一切經濟損失由供應商自己承擔。

3．驗收：中標人應與采購人共同驗收

⑴ 質量問題的處理。出現如下任何一種情況，無論是否已作前期載體加工，中標人必須在3-5個工作日內一律無條件免費更換或補充相關附件：報刊裝訂或印刷質量有問題，如缺頁、倒裝、模糊不清、折頁、開線、開膠等；報刊種冊數與對應清單不符；報刊出現污損情況；報刊的隨書附件如光盤等不齊全。

⑵ 退貨。報刊到館后，因各種原因不適合圖書館收藏的，無論是否已作前期載體加工，中標人應無條件退換，但退貨比例不超過貨物總金額的3%；采購人采購報刊一般情況下不重復，如果到館報刊出現非采購人計劃購置的復本或品種，中標人應全部無條件退貨。因供應商提供的期刊信息不明確或錯誤而導致的采購人誤訂的期刊，期刊到貨后，采購人可以退貨，供應商不得拒絕。

附件3

技術要求

1、供應商應建立訂購期刊、報紙工作庫。用于對采購人訂單或現采數據進行查重。

2、供應商應盡可能提供出版社可供訂購書目，并能提供采購信息齊全的機讀采訪數據（ISO和XLS格式），另外還可根據采購人的需要提供專題期刊、報紙的可供訂購的采訪數據。

3、供應商應在5個工作日內對采購人報送的訂單進行查重，并將其制成ISO或XLS格式文件發還給采購人進行確認。

4、具有各種數據格式間的轉換能力，保證轉換過程中的及時性和數據質量。

5、如遇到采購人訂單調整，供應商應在2個工作日內向采購人反饋調整的落實情況。

6、采購人負責及時將更新的館藏采訪數據（ISO或XLS格式）移交供應商，供應商應在收到采購人訂單后，更新訂購數據庫后進行訂單查重，對有問題（如訂數過多、大碼洋或疑似訂重）的訂單與采購人再次核實后妥善處理。

 

附件4

售后服務

⑴ 中標人需免費提供與采購人采購報刊配套的符合采購人要求的國內版中文期刊編目數據，并派專人上門把數據免費套錄到采購人計算機管理系統，并需無條件接受采購人對報刊數據的審校和驗收，報刊數據的合格率需達到97%以上，低于此標準，采購人有權拒絕接收整批數據，要求供貨商限期修改至合格。供貨商需同時完成對驗收無誤的報刊進行索書號的分配等加工工作。

⑵ 中標人需按采購人要求免費提供所訂國內版中文期刊及隨書附件的報刊加工服務及材料，包括：蓋館藏章、打印和粘貼財產條形碼、隨書光盤加工及包裝等。

⑶ 中標人需按采購人要求免費提供所訂國內版中文期刊的過刊合訂加工服務及材料，包括：合訂報刊的數據加工、打印和粘貼財產條形碼、隨書光盤加工及包裝等。

⑶ 中標人的報刊輔助加工及上門套錄數據人員應相對穩定，以保證加工質量。

中標人如不能或不便如約履行以上售后服務的承諾，須按雙方商定的勞務報酬標準給予采購人相應的經濟補償。

 

附件5

付款方式

⑴ 期刊到貨后，圖書館采購人員與供應商按有關程序對期刊和期刊數據驗收無誤，辦妥差、錯、退換手續后，以圖書館采購人員最后驗收的金額為基數，在60個工作日內與中標人結算。

⑵ 國內版中文期刊結算價=中文期刊標價×中標人投標時承諾的折扣率。

⑶ 中文報紙結算價=中文報紙標價×中標人投標時承諾的折扣率。

⑶ 當采購人對報刊價格有疑問時，中標人應提供有關資料供采購人查閱。在報刊價格不合理的情況下，采購人可拒收貨物。

⑷ 結算方式：按天津市政府采購有關規定進行結算。

⑸ 中標人必須提供國家稅務部門監制的正式發票。