圖書招標公告

為規范我市學校圖書采購行為，建立公開、公平、公正的競爭機制，保證圖書質量，降低購書成本，維護學校利益，上虞市電化教育館根據學校年初圖書采購計劃，決定采用協議采購方式招標，并邀請市招投標監督辦、局行風辦同志進行監督。現將有關事項及要求說明如下：
一、 協議采購人：上虞市教育后勤服務公司
二、 協議采購內容：圖書
三、 協議采購須知：
（一）資質條件：
1、已在國家工商局注冊，注冊資金為10萬元以上、有圖書和相應出版物經銷權、能提供標準的采訪數據和編目數據的法人單位。
2、具有中小學圖書經營權或有圖書二級批發權的出版物發行單位，能提供省新聞出版局頒發的出版物發行許可證。
3、具備國內一流出版社的代理資格或發行網點資格（出示相關證明），并具有中小學圖書館圖書征訂、儲運、調劑、退換及結算能力，圖書品種豐富、供貨及時、經營信譽好。
（二）采購要求：
1、參加采購供應商必須提前向上虞市教育后勤服務公司、上虞市電化教育館提供圖書書目、企業法人營業執照副本、營業執照復印件和企業介紹信等。
2、參加采購供應商須在協議采購前向上虞市電化教育館交納信譽保證金人民幣（現金）貳仟元（￥2000.00元）。對書目未被確定為訂購書目的供應商，此保證金在協議采購結束后全額退還；確定為訂購書目的供應商，信譽保證金在結清圖書款時退還。所有保證金一律不計息。
3、質量要求。供應商提供的圖書必須符合國家正式出版物要求。如供應商提供圖書不符，采購人有權要求調換或退貨。
4、交貨時間、地點。供應商按合同時間、地點供貨，不得以任何理由推托。對不能按時供貨的供應商，將作如下處理：
（1）超過供貨時間半個月的扣除信譽保證金百分之二十；
（2）超過供貨時間一個月的扣除信譽保證金百分之四十；
（3）超過供貨時間二個月的扣除全額信譽保證金，上虞市電化教育館有權與供應商中止合同關系。
5、包裝運輸要求。按采購人提供的單位信息進行分包裝，包裝外以宋體5號字打印注明書名、編著者、出版社、冊數。包裝外層用牛皮紙，內襯防潮紙。外包裝每包尺寸不大于45cm*30cm*22cm 。圖書到校后包裝物不能破損。如有破損，根據情況嚴重程度，上虞市電化教育館有權退貨或扣除信譽保證金。
6、服務要求。無論購書量的多少，供應商都應免費送書到校，協助搬運入庫并提供圖書清單，做好圖書的分類編碼加工。
7、圖書驗收。圖書由供應商免費運至學校后，一個月內由相應學校圖書管理員和有關學科教師共同驗收。驗收后出示書面驗收報告。驗收認定為不符合要求的圖書，如發現實物與清單不附、頁面殘缺、頁面前后顛倒、裝訂不實、紙張破損、內容不符、錯別字較多、字跡淡等情況學校有權要求退還，供應商要無條件退貨。圖書款按實際金額結算。
8、付款。圖書經驗收合格后，憑學校書面驗收報告在二個月內付清80%貨款，一年后付清20%余款。圖書驗收費用由供應商承擔。各供應商必須依法交納國家相應稅款。
9、有關說明。確定供應商后，由供應商與采購人簽訂合同。有關服務等事宜有供應商與學校直接聯系解決。所簽合同有效期一年（2011年 11月28日——2012年11月27日），供應商服務承諾終生有效。
10、對售后服務不優、退貨超過20%的供應商二年內不準進入上虞市教育系統圖書市場。
11、爭議解決。本文件和成交供應商與采購人簽訂的合同均具有法律效果。所引起的爭議先由供應商與采購人協商解決，協商不成的由合同簽訂地人民法院裁定。
（三）、工作程序：
1、邀請圖書供應商于2011年11月17日上午8時30分前隨帶上述四（二）中要求帶的有關資料到上虞市電化教育館報到。8 時30分集中，9時開始投標。
2、對供應商的資質進行審查，由上虞市電化教育館通知通過審查的供應商于規定時間參與協議采購，對規定時間內未到的取消協議采購資格。
3、報價。2010年10月以后出版的圖書（第一版）以及浙江省2011年書香校園工程書單圖書折價必須在3.5折以下，2010年10月以前的圖書折價必須在1.8折以下，各供應商家報價時不應存在相同報價，如出現相同報價，則允許再報一次價，再次報價后還存在相同報價，則報價又相同的供應商作廢標處理，報價時允許保留至小數點后三位。
4、合格商家。參加協議采購圖書的供應商是三家的，電教館根據報價金額較低的兩家供應商成為協議采購供應商，參加的供應商是四家及以上的，則以報價低的三家供應商成為協議采購供應商，協議價為各協議供應商的平均價。
5、簽訂購銷合同。

上虞市教育后勤服務公司
上虞市電化教育館