2012年度報刊招標公告

海南省教學儀器設備招標中心受海南省圖書館委托,對該單位的2012年度報刊采購項目及服務進行競爭性談判采購,現邀請國內合格的供應或制造商來參加競爭性談判。


1 、招標編號：HNJY2011-41-9


2 、招標項目：海南省圖書館2012年度報刊采購項目


3 、供應商資格要求（投標人必須達到以下全部商務要求）：


3.1 符合《政府采購法》第二十二條規定 ：具有獨立承擔民事責任的能力；具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度；具有履行合同所必需的設備和專業技術能力；有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；參加政府采購活動前三年內，且在經營活動中沒有重大違法記錄。投標時必須提交以上相關證明資料。


3.2 具有法人資格，注冊資金不低于兩佰萬元人民幣（含兩佰萬元人民幣），在國內注冊，具有期刊經營資格，熟悉國內公共圖書館中文期刊需求情況，具有良好的社會聲譽及售后服務能力的供應商。


3.3 符合資格的投標人應承擔投標及履約中應承擔的全部責任和義務。


3.4 投標人必須提供以下投標資格文件（除簽名為手寫外，所有報價及文字應為打印字體，標書中的數據準確無誤）。


3.4.1 有效的工商營業執照副本復印件（含企業法人年審情況記錄和經營范圍，年審章應清晰可辨）；稅務登記證副本復印件；中華人民共和國組織機構代碼證副本復印件。


3.4.2 中華人民共和國出版物經營許可證副本復印件。


3.4.3 投標人（以開標簽到人為準）應為企業法定代表人或有法人代表書面委托的授權代理人。委托書應為原件，必須有法人代表的簽名（或私章）并加蓋公章，復印件無效。


3.4.4 法定代表人和授權代理人的身份證復印件。


3.4.5 提供已經簽署的投標承諾書。


3.5 投標公司在業務工作中必須滿足以下要求


3.5.1 投標人應具有電子訂單管理能力，并在中標以后能通過自有網站或email向我館中文期刊采訪工作人員提供訂購清單，內容應包括每種期刊的刊名、郵發代號、頻率和年價等。


3.5.2 對于圖書館提交的中文期刊訂單，投標人應100%提供標準的編目新增（與2010年比對５０條左右）CNMARC數據（CNMARC數據標準可參照國家圖書館有關數據要求。


3.5.3 對于圖書館提交的中文期刊訂單，投標人應保證不低于99.5%的訂到率，且在出版發行之日起15天內將期刊送交到采購方指定地點（本地中標單位1-2天送刊一次，外地中標單位按招標方要求每星期送刊2次）。


3.5.4 所訂中文期刊如出現停止出版、合并、拆分、載體變化等情況時，投標人應能通過E-mail或書面形式及時通知圖書館；對未能及時到刊的期刊，在出版發行30天后60天內，投標人向圖書館給予說明。


3.5.5 對于因投標人運作中丟失的中文期刊，投標人應設法補全期刊；對于停刊或發行中價格變動的期刊應及時與期刊采訪人員結算。


3.5.6 投標人應能及時、定期向圖書館送貨至報刊閱覽室，同時提供發貨清單；清單內容須保證清晰、明了、有序，便于驗收、查對，運費由投標人承擔。


3.5.7 如到館期刊有嚴重破損、污損情況時，投標人應提供換刊服務；


3.5.8 投標人應能及時處理圖書館的查缺請求，對于未能補缺的期刊應提供復制服務；


3.5.9 投標人須保證所供期刊為國家新聞出版部門認定的合法出版物。如發現非法出版物并由此引發的一切法律責任由投標人承擔。


3.5.10 為保證本地化服務的需要，報刊的時效性，投標人須提供與海南省本地圖書館三家以上合作協議（復印件加蓋單位公章）。


4 、標書售價：每包100元，標書售后不退。如欲郵購，請和我中心聯系，我們將以快件郵寄，郵每套50元。購買標書時需提供以下證明資料及備案：


4.1 法人營業執照復印件（加蓋本單位公章）


4.2 組織代碼機構證書復印件（加蓋本單位公章）


4.3 稅務登記證書復印件（加蓋本單位公章）


5 、購買標書時間： 2011年11月21日至 2011年11月25日下午16：00前（五個工作日），逾期不售（正常上班時間：08:00-11:40，14:40-17:30）節假日除外。


6 、購買標書


地 點：海南省教學儀器設備招標中心


地 址：***


電 話：***


傳 真：***


郵政編碼：570206


購買標書銀行帳戶：


單位名稱：海南省教學儀器設備招標中心


開戶銀行：中國銀行海口藍天西路支行


銀行帳號：266255028427


交投標保證金銀行帳戶：


開戶銀行： 建設銀行海口國興大道支行


銀行帳號：46001002537052500288


投標保證金在遞交投標文件截至時間之前到達采購代理機構帳戶上


招標機構聯系人：符女士，聯系電話***


7 、談判時間： 茲定于 2011年11月28日上午北京時間8:30談判。遞交投標文件時間 ： 2011年11月28日上午8:10至8:30。投標截止時間： 2011年11月28日上午北京時間8:30，逾期遞交或不符合的投標文件的標書，恕不接受，屆時請參加投標的代表出席開標儀式。


8 、談判地點：海南省教學儀器設備招標中心


海南省教學儀器設備招標中心


2011 年11月20日