龍南恒利招標代理有限公司關于江西省龍南縣自然資源局不動產檔案整理項目（項目編號：LNHL2020-LN-C001-2）的競爭性磋商公告重新啟動公告

項目

名稱

主要服務要求

數量

單位

預算單價（元）

不動產檔案整理項目（國內服務）

 一、采購需求

1、檔案類型與標準：不動產登記檔案、存量集體土地檔案，按照龍南縣不動產登記中心檔案整理辦法實施。

2、檔案掃描整理工作內容：按照不動產登記要求，分類歸檔。包括檔案交接、整理、掃描、圖像處理、條目錄入、裝訂、并無縫掛接到龍南縣不動產登記中心登記管理系統，紙質檔案移交到縣自然資源局檔案室。

3、檔案掃描整理工作數量：47000卷。

4、掃描工作環節與質量要求：

檔案掃描工作包括目錄補錄、拆裝整理、掃描與圖像處理、保存格式存儲、文件目錄與全文的掛接，并確保掃描圖像、掛接的質量，檔案及其檔案信息的安全，上架由成交供應商負責。各工作環節要求如下：

1）總則：嚴格管理，明確責任，落實安全保密管理機制和質量管理機制，確保檔案原件和數字化檔案信息的安全，確保各環節工作符合質量要求，建立完整、規范的工作記錄。

 2）著錄：掃描文件著錄準確度要達到95%。對案卷錄有不準確或錯漏的，要求根據文件內容進行重新修改提煉，要求符合國家《紙質檔案著錄規則》要求。

3)檔案整理：成交供應商應在采購人指定人員監督下按采購人要求進行。并對所有檔案的身份證號碼進行錄入。

檔案整理：①查看整卷材料并剃除多余重復件；②根據材料的重要程度進行先后排序；③去除釘書針等鐵質用品；④貼補、托裱票據等材料；⑤敲頁碼；⑥輸卷內目錄并打印；⑦打印卷皮；⑧掃描完成后裝盒、敲印、上架。

 裝訂：檔案按卷立檔，要求線裝，采用三孔一線裝訂。

 編目：按流水編號。

 備考表內容填寫：整理人、檢查人和日期，各項內容按實際情況填寫。

 檔案掃描：檔案掃描采用彩色。采用(300dpi) JPEG彩色掃描，均保持原檔方向。

 掃描時，應根據紙張質地、底色、薄厚程度等因素，設置最佳的掃描明暗度、對比度設置，保證原始掃描圖像效果與原件吻合。根據檔案幅面的大小和紙張狀況，選擇相應掃描儀。其中大幅面檔案可采用大幅面工程掃描儀，也可以采用小幅面掃描后進行圖像拼接處理。為保護檔案原件，掃描單位盡量使用平板掃描儀掃描，對于現代檔案紙張質量較好適合高速掃描的，必須事先征得龍南縣不動產登記中心同意，并做好記錄；對資料等成冊材料不宜拆卷的，必須使用不拆卷掃描儀掃描。掃描時應在《紙質檔案掃描工作流程表》上認真登記掃描的頁碼和頁數，并核對每份文件的掃描頁碼、頁數與實際的文件頁碼、頁數是否一致，不一致時應注明具體原因和處理方法。

4)圖像頁面：

影像資料和原檔案頁碼順序需要一致。圖像不能存在壓邊、傾斜、扭曲、比例變形、圖像無法顯示、錯掛、漏掃等現象。

對未編頁碼的檔案資料，統一在影像的右方角上標記頁碼。

對資料上有淡印公章，在實體上可明顯識別，但由于屬于淡紅色，影像效果不明顯，資料打印效果可能存在較掃描的影像效果淡的情況。對此，要求：掃描后的打印效果，至少保留公章痕跡。

 5)圖像處理：應對掃描后的圖像進行逐頁糾偏、去污、圖像拼接、裁邊處理和排列順序調整，保證圖像符合正常的閱讀習慣。圖像偏度不得大于1度，圖像拼接處信息要完整，不能缺少任何信息。圖像深淺不一時，采用平衡功能，調整圖像深淺一致。

6）掃描分辨率：300分辨率

7）掃描格式：彩色

8）保存格式：JPEG或PDF

9）數據備份：JPEG格式三份、PDF格式三份，EXCEL三份（使用移動硬盤備份）。

5、檔案掃描整理的工期要求

成交供應商必須在自合同簽訂之日起10個月內完成采購人現有的需要掃描整理的檔案約47000卷。

6、驗收要求

6.1成交供應商數據自檢合格后，遞交龍南縣不動產登記中心驗收。驗收合格后以10000卷為單位，分批由成交供應商自檢合格后提交。

 6.2龍南縣不動產登記中心對成交供應商目錄與圖像掛接完畢的數據進行驗收。數據驗收以抽檢方式進行，根據《江西省紙質檔案數字化管理與技術規范》中規定進行質檢驗收， 要求檔號、數據掛接準確率達到100%，其他項目合格率達到95%以上（含95%）予以驗收通過，并填寫《紙質檔案數字化驗收登記表》，做好驗收記錄。抽檢合格率在95%以下，提交驗收數據全部發回成交供應商全面自檢，直至達到驗收要求。

 6.3檔案實體驗收必須逐卷清點，按檔案數量、文件狀況、卷內文件頁數與順序、裝訂要求等進行檢查，如發現檔案丟失、損壞、圈劃或涂改等將追究法律責任；順序錯誤、裝訂不符要求、卷間文件顛倒等作為差錯，合格率達到95%以上（含95%）予以驗收通過。

7、質保期要求：

7.1成交供應商對其提供的檔案整理和數字化掃描成果資料，必須提供至少一年質保期（成交供應商承諾高于一年的，以成交供應商承諾為準）。

7.2自最后一批檔案掃描整理完畢，并經采購人驗收合格之日起進入質保期。

8、其他要求：

8.1成交供應商必須在采購人指定的地點完成檔案整理工作。

8.2除電腦設備由采購人提供外，其他檔案整理和數字化掃描工作中的所有設備（含檔案整理場地的監控設備）、工具、維修與耗材費用（包括卷皮、檔案盒、不銹鋼裝訂夾、復印件等）等均由成交供應商承擔。

9、結算辦法：

9.1檔案掃描結算辦法：

根據成交供應商的檔案掃描成交單價×實際檔案掃描數量，據實結算。

9.2檔案整理結算辦法：

根據成交供應商的檔案整理成交單價×實際檔案整理數量，據實結算。

47000

卷

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預算總價人民幣大寫：玖拾肆萬元整（940000元）