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竹苑社區居民委員會檔案整理服務 招標文件下載

信息發布日期：2020.06.29 標簽：廣東省招標中山市招標

加入日期：	2020.06.29
地區：	中山市
內容：	采購單位:***辦事處竹苑社區居民委員會采購項目編號: CD-******** 項目名稱竹苑社區居民委員會檔案整理服務項目內容檔案整理服務采購單位聯系人殷綺穎聯系電話*******采購代理機構云采鏈（）信息科技有限公司代理機構聯系人黃小姐代理機構聯系電話***-

招標公告正文

采購單位:中山市東區辦事處竹苑社區居民委員會

采購項目編號: CD-200629163838

項目名稱

竹苑社區居民委員會檔案整理服務

項目內容

檔案整理服務

采購單位聯系人

***

聯系電話

***

采購代理機構

云采鏈（廣州）信息科技有限公司

代理機構聯系人

***

代理機構聯系電話

***

采購方式

競價

報價是否含稅

是

報名開始時間

2020-06-30 08:00:00

報名結束時間

2020-07-01 17:00:00

報價開始時間

2020-07-02 08:00:00

報價結束時間

2020-07-02 12:00:00

最高限價

11139.31

最低限價

是否折扣率

否

采購品目

服務

周期類型

周期內容

以實際合同簽訂為準

報價次數

2次

報價規則

不公開報價：在報價過程中，不公開報價供應商的公司名稱及報價金額

定標規則

最低價中標法

序

采購品目名稱

品牌

型號

數量

單位

最高限價

最低限價

竹苑社區居民委員會檔案整理服務

宗

11139.31

注：詳細需求請參考網站內容

項目需求

平臺競價須知：

1．本項目通過東區政府采購一體化平臺進行競價，參與競價的供應商必須登錄平臺進行注冊，注冊并提交資料由東區采購辦審核后成功后方可參與項目競價。

2．本項目運營期間，采購人、東區采購辦有權對供應商的平臺供應商資格進行監督復核。如存在不符合平臺供應商資格條件的，有權要求供應商進行完善，無法完善的，采購人、東區采購辦有權取消對應供應商的供應商資格。

一、項目競價須知

1. 競價說明

1) 參與競價的供應商應承擔所有與準備和參加競價有關的費用，不論競價的結果如何，采購人和代理機構均無義務和責任承擔這些費用。

2) 參與競價的供應商必須按競價附件的格式填寫，不得隨意增加或刪除表格內容。除單價、金額或項目要求填寫的內容外，不得擅自改動競價附件內容，否則將有可能影響成交結果，不推薦為成交候選人。

3) 參與競價的供應商需對用戶需求書的所有條款進行整體響應，用戶需求書條款若有一條負偏離或不響應，不推薦為成交候選人。

4) 若成交供應商自身原因無法完成本項目，則采購人有權利保留追究責任。

5) 成交供應商因自身原因被取消成交資格，采購人可重新啟動采購或按競價公告規定順延推選符合要求的供應商作為成交人。

6) 若本項目競價采購失敗，采購人將重新采購，屆時采購人有權根據項目具體情況，決定重新采購項目的采購方式。

7) 成交供應商若無正當理由惡意放棄成交資格，采購人有權將拒絕其參加本項目重新組織的競價采購活動。

8) 如采購人或代理機構在審核或復核參與競價的供應商所提交的競價資料過程中發現存在弄虛作假或相關的失信記錄或違反國家法律法規等相關的不良情形，采購人可取消其成交資格并保留追究責任的權力。

9) 參與競價的供應商向我司咨詢的有關項目事項，一切以競價文件規定和競價公告規定以及本公司的書面答復為準，其他一切形式均為個人意見，不代表本公司的意見；

10) 參與競價的供應商應認真閱讀、并充分理解競價文件的全部內容（包括所有的補充、修改內容重要事項、格式、條款、服務要求和技術規范、參數及要求等）。供應商沒有按照競價文件要求提交全部資料，或者參與競價所上傳的文件沒有對競價文件在各方面都作出實質性響應是供應商的風險，有可能導致其競價被拒絕，或被認定為無效競價。

11) 采購人有權拒絕接受任何不合格的貨物或服務，由此產生的費用及相關后果均由成交供應商自行承擔；

12) 本競價公告和競價文件的解釋權歸“云采鏈（廣州）信息科技有限公司”所有。

2. 競價文件的澄清或修改

1) 采購人或者采購代理機構可以對已發出的競價文件進行必要的澄清或者修改。澄清或者修改的內容將在云采鏈平臺上發布澄清（更正/變更）公告。

2) 無論澄清或者修改的內容是否影響競價，平臺將以短信形式通知所有的報名供應商；報名供應商應按要求履行相應的義務；

3) 采購人或者采購代理機構發出的澄清或修改（更正/變更）的內容為競價文件的組成部分，并對供應商具有約束力。

3. 報名要求（參與競價的供應商資質要求: 報名時需要提供以下蓋章資料，并對上傳的報名文件資料承擔責任）

1、供應商營業執照須具本項目采購貨物相關的營業范圍；

2、供應商須具備承接同類項目業績，需提供業績合同復印件。

4. 報價要求（報價時需要提供以下蓋章資料，并對上傳的競價文件資料承擔責任）

1) 通過報名供應商應根據本公告要求，在規定的競價時間內對采購項目進行報價，同時按本公告要求完整、真實、準確地填寫并上傳相應報價附件（報價表）。

2) 競價公告中提及的報價次數為報價機會，以報價供應商的最后一次報價為準，若報價供應商的最后一次報價無效，則該供應商報價無效；

3）如出現多個供應商報價相同的，則以報價時間較早的優先選擇中標。

5. 確定成交候選人

1) 本項目以最低價中標的方式確定成交供應商。報價時間截止后，系統按報價（經價格核準后的價格）由低到高順序排列，報價最低的為第一成交候選人，報價相同的，按報價時間在前的為第一成交候選人；報價次低的為第二成交候選人，以此類推。

2) 本項目以最高價中標的方式確定成交供應商。報價時間截止后，系統按報價（經價格核準后的價格）由高到低順序排列，報價最高的為第一成交候選人，報價相同的，按報價時間在前的為第一成交候選人；報價次高的為第二成交候選人，以此類推；

3) 本項目以平均價中標的方式確定成交供應商，即以滿足競價要求的所有報價的算術平均值為基準價，最接近算術平均值（即與平均價差額的絕對值最小）為第一成交候選人，如絕對值相同則以低于算術平均值的確定為第一成交候選人，如報價相同則以報價時間在前的確定為第一成交候選人，絕對值次接近算術平均值的為第二成交候選人，以此類推；

4) 本項目以綜合評分法確定成交供應商，參與評審的專家按照評分標準以及權重分配的規定就各個競價供應商的技術狀況、商務狀況及其對競價文件要求的響應情況進行評議和比較，評出其技術評分和商務評分、價格評分相加得出其綜合得分，推薦綜合得分排名第一的競價供應商為第一成交候選人，排名第二的競價供應商為第二成交候選人，以此類推。

6. 無效報價

1) 參與競價的供應商報價超過最高限價或低于最低限價或超過項目對應產品單項最高限價的視為無效報價。

2) 參與競價的供應商須提供本項目要求的資質文件，如果不按公告規定或競價文件要求等相關規定提供符合要求的資質文件，將被視為無效報價；

3) 參與競價的供應商須對本項目采購內容進行整體報價，任何只對其中一部分內容進行的報價都被視為無效報價。

4) 報價表以及有報價供應商落款的報價文件必須加蓋報價供應商公章，否則視為無效報價；

5) 大寫金額和小寫金額不一致的，以大寫金額為準；單價金額小數點或者百分比有明顯錯位的，以報價表的總價為準，并修改單價；總價金額與按單價匯總金額不一致的，以單價金額計算結果為準，如果供應商不接受對其錯誤的更正，其報價將被視為無效報價；

6) 有下列情形之一的，視為串通競價，其報價無效：

a) 不同供應商的響應文件由同一單位或者個人編制；

b) 不同供應商委托同一單位或者個人辦理競價事宜；

c) 不同供應商使用同一IP地址參與競價；

d) 不同供應商的響應文件載明的項目管理成員或者聯系人***

e) 不同供應商的響應文件異常一致或者報價呈規律性差異；

f) 不同供應商的響應文件相互混淆；

g) 不同供應商的平臺服務費從同一單位或者個人的賬戶轉出；

7. 競價活動失敗

1) 出現影響采購公正的違法、違規行為的；

2) 因重大變故，采購任務取消的；

8. 服務費

1) 成交供應商須向平臺服務商云采鏈（廣州）信息科技有限公司繳納平臺服務費，金額為成交金額的1.25%

2) 成交供應商無正當理由放棄成交資格的必須按競價公告等相關規定繳納相應的平臺服務費；

3) 如確實因不可抗力放棄成交資格的，應在不可抗力發生后三個工作日內予以通知采購代理機構并提供相關的證明；如逾期，采購代理機構不予退還平臺服務費；

二、聯系方式***

掃碼關注微信公眾號“云采鏈互聯服務平臺”，即可在線咨詢相關事項；

竹苑社區居民委員會檔案整理服務

用戶需求

說明：

1. 響應供應商須對本項目的貨物及服務進行整體響應，任何只對其中一部分內容進行的響應都被視為無效響應。

采購內容	數量	交貨方式	最高限價
竹苑社區居民委員會檔案整理服務	一批	以合同簽訂為準	人民幣：11139.31元

一、采購需求清單

序號	內容	整理工序	數量
1	文書檔案	文書檔案（分類、排序、拆釘、打碼、信息著錄、裝訂、粘貼條碼、打印盒內目錄、檔案裝盒、粘貼背脊標簽、制作及打印總目錄）	620件
2	照片檔案	（系統錄入、圖片上傳、粘貼目錄、粘貼目錄背脊標簽、制作及打印總目錄）	450件

二、工作環節及質量要求

1) 工作內容主要包括：

①　對采購人對文書檔案進行分類、排序、拆釘、打碼、信息著錄、裝訂、粘貼條碼、打印盒內目錄、檔案裝盒、粘貼背脊標簽、制作及打印總目錄等工序。

②　對采購人的照片檔案系統錄入、圖片上傳、粘貼目錄、粘貼目錄背脊標簽、制作及打印總目錄等工序

2) 在原件上沒有明顯質量問題時，所產生的掃描（影像）電子文件不應產生黑邊、模糊、偏斜等質量問題，對于影響圖像質量的非原始性的黑線、黑點（如裝訂孔等）要進行修補。

3) 根據檔案幅面的大小和紙張狀況，選擇、調整掃描儀。禁止采用小幅面掃描后的圖像拼接方式處理；同頁有兩個以上文件，需分別掃描，分別歸集；雙面紙質材料文件，則必須全部掃描。

4) 掃描完成后，對于紙質材料應按照采購人裝訂、包裝、標識規范要求進行裝訂包裝和標識；按照采購人的要求將已封裝的資料箱入庫上架，不得違反有關規定。

三、項目實施要求

1) 采購人提供相應場地、水電，加工過程中所用到的掃描設備，中標人及其派遣的團隊成員因非正常使用設備，造成采購人損失的，中標人應予賠償。中標人負責檔案資料的運送。

2) 項目參考及依據的標準包括但不限于以下內容：

（1）《中華人民共和國檔案法》；

（2）《紙質檔案數字化技術規范》（DA/T31-2005）；

（3）《檔案數字化外包安全管理規范》；

（4）廣東省、中山市關于檔案管理的相關規定及其他相關行業標準的要求。

3) 結算以實際交接數量為準；報價含稅。

4) 安全保密要求：

中標人應嚴格遵守國家相關的保密法律規定，遵守《保密協議》和采購人的有關規定（另行簽訂）。檔案掃描工作必須在采購人指定的場所內進行，確保場所正常秩序和安全。不得遺失、損壞檔案，如有違法行為或違反相關規定，將依法或依據約定追究相應的責任。中標人應做到：

四、商務要求：

(一) 中標供應商須向平臺服務單位（云采鏈（廣州）信息科技有限公司）繳納中標金額的1.25%作為平臺服務費（四舍五入，取整），該服務費不納入本項目報價當中。供應商自行查看項目相關中標公告，中標供應商繳納服務費后方可領取成交通知書。現可通過線上支付方式繳納中標服務費：我的成交項目-繳費-打印中標通知書。

(二)

繳納方式：

1、現可通過線上支付方式繳納中標服務費：我的成交項目-繳費-打印中標通知書。

2、通過公對公轉賬，以下是賬號：

收款人名稱	云采鏈（廣州）信息科技有限公司
開戶銀行	廣發銀行股份有限公司廣州白云機場支行（人民幣）
賬號	9550880212571700104

(三) 付款方式

由采購人按下列程序付款：

1. 付款的方式是轉賬付款。

2. 成交人憑以下有效文件與采購人結算：

（1）合同；

（2）成交人開具的正式發票；

（3）中標通知書。

3. 因采購人使用的是財政資金，采購人在前款規定的付款時間為向政府采購支付部門提出辦理財政支付申請手續的時間（不含政府財政支付部門審核的時間），在規定時間內提出支付申請手續后即視為采購人已經按期支付。

格式1 ：

報價表

投標人名稱：

內容	數量	投標報價（元）	服務期
竹苑社區居民委員會檔案整理服務	一批	小寫：大寫：	以合同簽訂為準

投標人名稱（單位蓋公章）：

法定代表人或投標人授權代表（簽名或蓋章）：職務：日期

備注：

1．中文大寫金額用漢字，如壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整（正）等。如：小寫：RMB1230000，大寫：壹佰貳拾叁萬元整。

地區導航: 華東: 上海　江蘇　浙江　安徽　福建　江西　山東

華北: 北京　天津　河北　山西　內蒙古

東北: 遼寧　吉林　黑龍江

華南: 廣東　廣西　海南

西北: 陜西　甘肅　青海　寧夏　新疆

西南: 重慶　四川　貴州　云南　西藏

華中: 河南　湖北　湖南