福建師范大學協和學院物資采購詢價函

致供應商：

因迎新工作需要，現以詢價采購方式特向貴單位發詢價函，望貴單位對本文件第二部分所述采購內容及售后服務給予復函。

一、項目編號：SDXHFZ2020-017

二、項目名稱：校園迎新工作場地布置及服務

三、報名方式、報價方式、報價時間及地址：

1、下載詢價文件，獲取詳細采購需求。

2、下載《投標報名表》，按表格填寫并加蓋公章，《投標報名表》掃描件以電子郵件***

3、響應文件密封后，于2020年9月16日(星期三)11點30分前，以派專人送達或順豐快遞方式，送至福建師范大學協和學院資產與財務部，逾期送達不予受理。

聯系人：張老師         電話/傳真：***

備注：因我中心日常詢價項目較多，為避免錯誤拆封，若采用順豐快遞方式寄送，必須在快遞包裝內用紙袋密封，且封面印有本詢價文件“第三部分  響應文件格式”內容要求（詳見本詢價文件第13頁。）

四、供應商資格：

1、供應商應是有能力提供本次采購貨物及服務，具有獨立法人資格的國內制造商；

2、本項目預算價為55190元，作為最高限價，報價超過最高限價的投標視為無效投標。

五、供應商響應文件組成：

1、提供設備的明細報價及匯總報價的報價單；（詳見本詢價文件第二部分中的“報價一覽表”）

2、售后服務承諾函（各供應商提供的售后服務承諾應不低于本詢價文件第二部分“售后服務

3、提供有效的企業法人營業執照、稅務登記證（三證合一的僅需提供營業執照）復印件，并加蓋供應商單位公章。（響應文件中無需提供上述材料的原件，但備查。）

4、具備履行合同所必需設備和專業技術能力的聲明函。

5、履約保證金承諾函

6、投標人提交的其他資料（如硬件彩頁等）

六、報價要求：

1、人民幣報價。報價中應包括：設備和材料（含采購、交通、運輸）、檢測費用、安裝（包含貨物在學校內的拆卸舊機、安裝、搬運及設備就位的一切費用）、調試及試運行、驗收、勞務、管理、勞保、維護、保險、利潤、稅款及政策性文件規定的各項應有費用及可合理推斷的責任和義務。

2、供應商所投貨物的技術參數必須符合或優于“第二部分  采購內容一覽表”中的“技術參數”要求。技術參數要求不允許負偏離，任何一項負偏離者，視為無效投標。

七、服務時間與服務地點。

1、時間：（1）入場布置時間： 2020年9月16日（周三下午）（中標人中標后需前往采購人所在地查看場地）（2）清場時間：2020年9月18日（下午15:00前清場完畢）。中標人提供服務時需遵守采購人校園管理相關規定。

2、地點：福建師范大學協和學院河東、河西校區。

八、評標說明：

在全部滿足指標、供貨期、售后服務及樣品（如果有的話）等需求的前提下，確定最低報價的供應商為成交供應商。并簽訂相關物資采購合同。所有響應的密封文件將在紀檢監督下開封，并由詢價采購小組成員進行評審，響應人無需派人員到場。評審結果將以電話方式通知中標人，未中標者請自行查看中標公告。

在評標期間，若出現符合本說明規定的所有投標條件的供應商不足三家情形的，本次詢價程序終止，除采購任務取消情形外，詢價采購單位將依法重新組織詢價或者采取其他方式采購。

九、結算方式：在貨物到達現場并驗收合格后10個工作日付給80%貨款，正常運行3個月后付清余款。

十、履約保證金：供應商在中標后1日內應向甲方繳納中標價3%作為履約保證金，該履約保證金于設備驗收合格后自動轉為質量保證金，質量保證金在合同下所列項目正常運行三個月后（自驗收合格之日起計算），若無質量問題，甲方以轉賬方式無息退還。

福建師范大學協和學院賬戶信息：

賬戶名:福建師范大學協和學院

帳號:405258361007

開戶銀行：中國銀行福州市倉山支行

十一、聯系方法***

單位：福建師范大學協和學院行政樓資產與財務部420辦公室

地址：***

聯系人：張老師         電話/傳真：***

                                                 福建師范大學協和學院

資產與財務部

                                              2020年9月14日

第二部分  采購內容及售后要求

一、    采購服務一覽表                                     貨幣單位：人民幣元

合同包1：

品目號	名稱及規格	數量	單位	單價	金額
1	報到須知及安全須知架子（12米X3.5米）（租用72h）	1	塊	1150	1150.00
	背景布（12.3米X3.8米）	1	塊	750	750.00
2	報到須知及安全須知架子（12米X3.5米）（租用72h）	1	塊	1150	1150.00
	背景布（12.3米X3.8米）	1	塊	750	750.00
3	報到須知及安全須知架子（12米X3.5米）（租用72h）	1	塊	1150	1150.00
	背景布（12.3米X3.8米）	1	塊	750	750.00
4	報到點指引架子（2.5米X1.5米）（租用72h）	1	塊	350	350.00
	背景布（2.8米X1.8米）	1	塊	100	100.00
5	資助體系引架子（2.5米X2.5米）（租用72h）	4	塊	400	1600.00
	背景布（2.8米X2.8米）	4	塊	150	600.00
6	報到點指引架子（2米X2.5米）（租用72h）	2	塊	400	800.00
	背景布（2.3米X2.8米）	2	塊	130	260.00
7	上車點指示架子（4.5米X2.5米）（租用72h）	1	塊	600	600.00
	背景布（4.8米X2.8米）	1	塊	210	210.00
8	迎新桁架架子（4米X7米）（租用72h）	2	塊	1100	2200.00
	迎新桁架背景布（4米X7.3米，黑膠布）	2	塊	700	1400.00
9	迎新桁架架子（3.5米X5米）（租用72h）	2	塊	700	1400.00
	迎新桁架背景布（3.5米X5.3米，黑膠布）	2	塊	350	700.00
10	新思想桁架架子（2.5米X1.8米）（租用72h）	16	塊	500	8000.00
	新思想桁架背景布（2.5米X2米，燈布雙面）	16	塊	200	3200.00
11	迎新活動拼圖桁架（4米X7米）（租用72h）	1	塊	1100	1100.00
	迎新活動拼圖背景布（4米X7.3米，黑膠布）	1	塊	700	700.00
12	學院大門桁架（3米X15米）（租用72h）	1	塊	2000	2000.00
	學院大門背景布（3米X15.5米，黑膠布）	1	塊	1000	1000.00
13	新生報到點指示牌KT板（2.4米X1.7米）	1	塊	180	180.00
14	文化產業系、外語系報到點總指示牌KT板（2.85米X1.7米）	2	塊	200	400.00
15	外語系報到點豎指示牌KT板（0.8米X1.7米）	1	塊	80	80.00
16	外語學系報到點橫指示牌KT板（2.4米X0.7米）	1	塊	80	80.00
17	文化產業系報到點豎指示牌KT板（0.8米X1.7米）	1	塊	80	80.00
18	文化產業系報到點橫指示牌KT板（2.4米X1.7米）	1	塊	80	80.00
19	經法系、信技系、管理系報到點指示牌KT板（3米X1.5米）	2	塊	200	400.00
20	經法系、信技系、管理系報到點指示牌KT板（2.7米X1.5米）	2	塊	200	400.00
21	經法系報到點指示牌KT板（2.4米X0.7米）	1	塊	80	80.00
22	信技系報到點指示牌KT板（2.4米X0.7米）	1	塊	80	80.00
23	管理系報到點指示牌KT板（2.4米X0.7米）	1	塊	80	80.00
24	國際商學系報到點總指示牌KT板（3.75米X1.7米）	2	塊	280	560.00
25	國際商學系報到點指示牌KT板（2.4米X0.7米）	1	塊	80	80.00
26	國際教育學院、管理學系報到點總指示牌KT板（1.5米X1.8米）	1	塊	130	130.00
27	管理系報到點指示牌KT板（2.4米X0.7米）	1	塊	80	80.00
28	國際教育學院報到點指示牌KT板（2.4米X0.7米）	1	塊	80	80.00
29	卡通人物指路KT板（0.5米X0.3米）	200	塊	15	3000.00
30	朋友圈樣式KT板（0.4米X0.6米）	6	塊	50	300.00
31	小黃衫專列KT板（0.65米X1.5米）	1	塊	100	100.00
32	柱子報到點指示牌KT板（0.4米X0.6米）	12	塊	60	720.00
33	指路牌KT板（0.65米X1.5米）	4	塊	100	400.00
34	協和學院2020年迎新車輛KT板（0.6米X0.2米）	2	面	15	30.00
35	雙面手舉系牌KT板（0.6米X0.4米）	90	面	60	5400.00
36	學院迎新橫幅（1.5米X15米）	8	條	400	3200.00
37	各系迎新橫幅（1.5米X15米）	7	條	400	2800.00
38	小黃衫專列橫幅（1米X3米）	1	條	150	150.00
39	迎新雕塑（3.2米X0.5米X1米，PVC材質雙層厚3.6厘米）	1	個	4000	4000.00
40	迎新臨時通行證厚卡紙（16開）	30	面	10	300.00
合計					55190

備注：所有桁架和橫幅包括安裝和拆卸服務，迎新雕塑包括設計和運輸服務。

二、售后服務要求

1. 如遇采購人取消或更改會議時間、地點，采購人在提前1天通知中標人后，中標人需根據采購人需求進行相應服務調整，采購人不支付其他費用

2. 中標人提供的貨物應為合格產品、安裝牢固，無安全隱患；

3.  入場布置時間：布場時間：2020年9月16日（周三下午）（中標人中標后需前往采購人所在地查看場地）清場時間：2020年9月18日（下午15:00前清場完畢）。中標人提供服務時需遵守采購人校園管理相關規定。

4. 各投標人對人工搬運、拆裝布場物料開展安全培訓，落實安全生產主體責任。

5. 各投標人可視自身能力在報價中提供更優、更合理的維修服務承諾。

第三部分：福建師范大學協和學院物資設備采購合同（范本）

                                       合同號： 與詢價/招標編號同號                              

甲  方：福建師范大學協和學院                  乙方：                

簽訂地點：福州市閩侯縣                        簽訂時間：   年    月    日

依據國家、省等有關采購法規，現依照    年  月  日福建師范大學協和學院xx項目（合同包x）公開招標/詢價/委托招標/網上競價采購結果（項目編號∶xxxx） 甲乙雙方達成如下協議：

第一部分  商務部分

一、乙方應嚴格按照合同內容提供中標貨物，本次甲方采購貨物為單屏觸摸電子報刊閱讀系統借閱機等，合同總金額含稅價人民幣   （大寫）        元整（￥  （小寫）      .00元），貨物清單詳見本合同第二部分《供貨范圍、技術要求、及售后服務等》具體條款。

二、供貨時間和交貨地點：乙方必須于簽訂合同后       日內將上述清單所列的貨物送至甲方指定地點（福州市閩侯上街大學城學府南路福建師范大學協和學院），并安裝調測完畢。乙方負責安裝調試(安裝調試的費用已包含在合同價款中)并承擔運輸過程中發生的一切費用。

三、質量標準：乙方所提供的貨物必須是未經使用且符合國家質量標準的，并完全符合合同技術參數要求。如貨物不符合本合同中約定的要求，甲方有權拒絕接受。

四、權利保證：乙方應保證甲方在使用由乙方提供的貨物不受第三方關于侵犯其所有權、知識產權等等的指控。如果任何第三方提出侵權指控亦與甲方無關，乙方須與第三方交涉并承擔可能發生的責任與一切費用。如甲方因此而遭致損失的，乙方應賠償該損失。本合同貨物總價包括但不限于安裝材料費、安裝人工費、所需的設備及防護措施等的一切費用。

乙方自行承擔其聘用的工人（包括運送貨物人員和安裝調試人員）工資、勞保、工傷、以及所有的保險費用。

施工期間物體掉落等所引發第三方傷害的賠償責任由乙方全權承擔責任。

五、若乙方不按本合同約定提交貨物所產生的任何費用由乙方負責，甲方對由此所引起的變動不予確認。

六、風險承擔：甲方接收貨物前的風險由乙方承擔，甲方接收貨物后的風險由甲方承擔。

七、驗收：

1、甲方根據本合同與本次采購有關的相關書面材料負責驗收。乙方所提供的貨物安裝調試完成后，甲方必須按本合同所約定的貨物運行情況進行驗收，乙方必須在驗收現場提供必要的技術支持。貨物正式驗收前，乙方須提供制造商出具的完整的技術資料(包括產品驗收標準、產品質量合格證明書、產品技術說明書、使用說明書、貨物安裝調試維修線路原理圖、零部件目錄、備品備件損件清單、安裝維修及操作手冊)。

2、甲方最終應在乙方所提供的貨物安裝調試完成后20個工作日內驗收完畢。驗收結果經甲乙雙方確認后，甲乙雙方代表應該按《福建師范大學協和學院物資采購正式驗收單》（壹式肆份）上規定的項目對照本合同填好驗收結果并簽名、加蓋各自單位的公章，甲方留存叁份，乙方留存壹份。

3、如發現乙方提供的貨物與合同約定不符或質量不符合約定的，乙方應承擔違約責任，甲方有權拒絕接受并向乙方提出索賠。

八、異議期：驗收后10個工作日內甲方對貨物有異議的，乙方應在2個工作日內負責解決，若乙方在2個工作日內拒不解決問題，則按本合同第十一條違約責任第二款相關內容執行。。

九、付款條件及方式：乙方向甲方出具的全額稅務發票必須是正式合法的，且應保證甲方在使用時不受第三方的指控。若該發票經稅務部門確認是虛假發票且遭受處罰，乙方應承擔全部賠償責任并支付甲方為處理該事務產生的相關費用。

貨物驗收合格后付合同總價的80%，正常運行三個月后付清余款。

（具體付款方式參考項目文件）

十、履約保證金：乙方在簽訂采購合同前三日內應向甲方繳納中標價   %（即   元）作為履約保證金，該履約保證金于設備驗收合格后自動轉為質量保證金， 質量保證金在合同下所列項目正常運行一年后（自驗收合格之日起計算），若無質量問題，甲方以轉賬方式無息退還。（若無保證金，刪去此項）

第二部分  供貨范圍、技術要求及售后服務等

一、乙方應嚴格按照如下清單的要求提交貨物：     單價及金額單位：元

合同包	序號	貨物名稱	品牌型號	數量	單價	金額
合同總金額含稅價人民幣          元整（￥      .00元）

二、詳細技術參數

合同包	品目號	貨物名稱	型號規格	技術指標	數量	單價	金額
1	1-1
	1-2
	1-3
	1-4
	1-5
	1-6
	1-7
	1-8
	1-9
	1-10
	1-11
	1-12
合計：   元

三、安裝及調試要求

1．乙方在貨物安裝前可派員進行實地勘察，確保順利安裝與運行維護，并在貨物運抵現場一周前，向甲方提供詳細的安裝要求。

2．乙方負責運輸費用，乙方負責派技術人員到現場進行安裝、調試，直至驗收合格。

3．乙方負責組織專業技術人員進行貨物安裝、調試并免費提供培訓和技術服務，保證甲方使用人員能夠熟練操作設備。甲方提供必須的基本條件和專人配合，保證各項安裝工作順利進行。

4．乙方應把原廠、原包裝的配件送到甲方確認后，才可進行安裝、調試。

5．安裝調試到位后的設備由乙方及甲方共同進行質量驗收簽字。

6．設備安裝前，乙方須提供完整的技術資料（包括產品說明書、甲方手冊、出廠明細表或裝箱單、制造廠質量合格證書及其他相關文件資料）。

7．乙方在甲方安裝現場進行最終驗收所發生的一切費用均由乙方承擔。

三、乙方售后服務

 請詳細填寫

依據詢價文件/招標文件，報價文件填寫，

“投標人”、“報價人”等改為“乙方”，“協和學院”“用戶方”等改為“甲方”

第三部分  違約責任及其他

一、違約責任：

1、甲方在乙方將合同清單上的貨物按指定時間、地點運達后10個工作日后無正當理由不接收的，甲方應賠償乙方損失。

2、乙方所交貨物不符合本合同要求的，甲方有權拒收或直接退回；同時，乙方應向甲方償付該合同總價款30%的違約金，且甲方有權單方終止本合同的履行并書面告知乙方。

3、乙方不能按照合同的承諾時間或本合同約定的交貨期限內交付貨物的，遲延3日以上甲方有權將乙方本次投標的履約保證金作為違約金支付給甲方并要求乙方支付本合同總價款30%的違約金，且甲方有權單方終止本合同并書面告知乙方。

4、乙方不能交付貨物的，乙方應向甲方支付本合同總價款30%的違約金，且涉及到的部分合同條款甲方有權單方終止本合同的履行并書面告知乙方。

5、乙方未履行本合同項下任何一項或若干項義務的應向甲方承擔違約責任并向甲方支付本合同總價款30%的違約金。

6、因不可抗力造成違約的，經雙方認可后可以免責，但違約方必須及時提交相關書面報告材料。

二、爭議解決方式

若發生爭議，應由甲乙雙方友好協商解決，協商不成的，任何一方都有權向福州仲裁委員會申請仲裁。

三、其他

合同相關文件：有關本次采購項目的采購文件以及相關的函件如澄清確認函等均為本合同不可分割的一部分。

合同爭議處理方式：若發生爭議，由甲乙雙方友好協商解決，協商不成的任何一方都有權向福州仲裁委員會申請仲裁。

本合同壹式伍份，經雙方簽字并蓋章后即時生效。甲方執叁份，乙方執貳份，具有同等效力。

（以下無正文）

甲方：福建師范大學協和學院                乙方：

單位地址：福州市閩侯上街大學城學府南路    單位地址：

法定代表人：                              法定代表人：

委托代理人：                              委托代理人：

電話：                                    電話：

開戶銀行：                                開戶銀行：

賬號：                                    賬號：

第三部分  響應文件格式

福建師范大學協和學院

院內詢價項目

響 應 文 件

（正本/副本）

項 目 名 稱：              

詢 價 編 號：              

合  同   包：              

                    供應商名稱 ：  （加蓋公章）

                    日      期 ：              

                    聯   系  人：              

                    聯 系 電 話***

聯 系 地 址***

備注：響應文件一式兩份（正本一份，副本一份）

目錄

1、    報價一覽表

2、    售后服務承諾函

3、    企業法人營業執照（副本）復印件、稅務登記證復印件、組織機構代碼證復印件

4、   具備履行合同所必需設備和專業技術能力的聲明函

5、   履約保證金承諾函

6、   投標人提交的其他資料（如硬件彩頁等）

1、   報價一覽表

項目名稱：                               項目編號：                              

                                                             貨幣單位：人民幣元

合同包	品目號	商品品目	品牌	規格型號	數量	單價 （元）	總價 （元）	正偏離/符合/負偏離	備注
1
合計：大寫：                       小寫：
交貨時間：
備注：
主要配置和技術參數（供應商應在報價單里詳細注明，如空間不夠，可附頁說明)：

備注：對于詢價文件要求中“大于(或小于)等于”等某個區間值范圍內的規格或技術配置，供應商在實際響應必須明確具體數值或配置，并在“偏離說明”項下填寫以下內容：優于的，填寫“正偏離”；符合的，填寫“無偏離”；低于的，填寫“負偏離”，否則視為沒有實質性響應招標文件要求。

供應商應如實詳細填寫技術規格偏離表，應將技術參數逐條詳細列在偏離表中，不得只簡單列出規格型號，否則按無效投標處理。

供應商（全稱并加蓋公章）：                

供應商代表簽名：                        

日      期：                            

2、售后服務承諾函

供應商（全稱并加蓋公章）：                

供應商代表簽名：                        

日      期：                            

3、企業法人營業執照、稅務登記證復印件、組織機構代碼證復印件

致：福建師范大學協和學院

（ ）按統一代碼制度登記的供應商

現附上由                   (簽發機關名稱)簽發的我方統一社會信用代碼營業執照副本復印件，該證照真實有效，否則我方負全部責任。

（ ）未按統一代碼制度登記的供應商

現附上由               (簽發機關名稱)簽發的我方法人營業執照復印件，上述證照真實有效，否則我方負全部責任；

現附上由               (簽發機關名稱)簽發的我方稅務登記證復印件，上述證照真實有效，否則我方負全部責任；

現附上由               (簽發機關名稱)簽發的我方組織機構代碼證復印件，上述證照真實有效，否則我方負全部責任。

★注意事項：（供應商制表時應刪除此段話）

1、請供應商根據實際情況在（）里打“√”，并按本格式的要求提供相應證照的復印件。

2、屬于“未按統一代碼制度登記的供應商”還應符合：法人營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證均提供副本(若未簽發副本的，可提供正本)復印件。

3、供應商提供的相應證照復印件均應符合：內容完整、清晰、整潔，并由供應商加蓋公章。

供應商（全稱并加蓋公章）：                

供應商代表簽名：                        

日      期：                            

4、具備履行合同所必需設備和專業技術能力的聲明函

致：福建師范大學協和學院

我方具備履行合同所必需的設備和專業技術能力，否則產生不利后果由我方承擔責任。

特此聲明。

★注意：

1、詢價文件未要求供應商提供“具備履行合同所必需的設備和專業技術能力專項證明材料”的，供應商應提供本聲明函。

2、詢價文件要求供應商提供“具備履行合同所必需的設備和專業技術能力專項證明材料”的，供應商可不提供本聲明函。

3、紙質響應文件正本中的本聲明函（若有）應為原件。

4、請供應商根據實際情況如實聲明，否則視為提供虛假材料。

供應商：（全稱并加蓋單位公章）

供應商代表簽字：                  

日期：    年   月   日

履約保證金承諾書

                               

致： 福建師范大學協和學院    

我們在貴校組織的       項目詢價中投標（詢價編號：     ），如獲中標，我們保證按詢價文件的規定，以支票、匯票、電匯、現金或經貴校認可的其他付款方式，向貴校繳交履約保證金，同時做出如下承諾：
  如我方未按要求時間內繳交履約保證金，貴院有權單方終止我方中標本項目的權益，同時我方承諾賠償貴校的損失，即向貴校支付我方最終報價款的30%作為違約金；
 如我方繳交上述履約保證金后，無法按照詢價文件的要求的時間交付貨物或服務，同意貴校沒收我方已交的履約保證金，同時我方承諾賠償貴校的損失，即向貴校支付中標價款的30%作為違約金；
 我方同意該履約保證金于設備驗收合格后自動轉為質量保證金，并同意貴校相關退還方案。

特此承諾！

投標人代表簽名：                

投標人（全稱并加蓋公章）：                      

日      期：       年        月       日

7、   投標人提交的其他資料（如硬件彩頁等）

說明：供應商認為需要提交的其他材料(若有)，可在此項下提交

（供應商制表時應刪除此段話）

供應商（全稱并加蓋公章）：                

供應商代表簽名：                        

日      期：                            

2020年布場詢價函.doc

投標報名表詢價.doc